Запитання і відповіді № 45 (8.11.2010)
Ви запитали редакцію
Увага! архівна публікація
Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.
Помилки у щомісячній персоніфікації виправляють поданням коригуючого або скасовує документа
Як виправити помилки, допущені у щомісячній персоніфікації:
- помилка в нарахуванні зарплати (завищена / занижена сума);
- помилка в зарахуванні працівника (основний / сумісник, не вказано дату прийому / звільнення).
У яких додатках виправляються такі помилки?
По-перше, з'ясуємо, що є помилками, або, як каже Порядок №26-1, недостовірними відомостями. Так, згідно з листом ПФУ від 25.08.2010 р №14806 / 03-20 ( «ДК» № 41/2010 ), «Під недостовірними відомостями, що використовуються в системі персоніфікованого обліку, слід мати на увазі невідповідність даних про розмір заробітної плати, страхових внесків, підстав пільгового обчислення страхового стажу, періодів, за які нараховано внески, зазначених страхувальником в індивідуальних відомостях про застраховану особу, даним, що містяться в документах первинного обліку страхувальника та інших документах, що підтверджують підставу для обліку страхового стажу ».
До недостовірних відомостей також відносять:
1) неправильно зазначені суми лікарняних та суми нарахувань за час відпусток;
2) невідповідність, ідентифікаційного номера в індивідуальній відомості про застраховану особу ідентифікаційному номеру згідно з довідкою ДПАУ тощо.
На жаль, з приводу помилок в таких реквізитах, як дата прийому-звільнення, основний працівник чи сумісник, ні в самому Порядку №26-1, ні в листах ПФУ інформації поки немає.
Виправляється недостовірна інформація про застрахованих осіб в таблицях 6, 7 і 8 шляхом подання в систему персоніфікованого обліку коригуючого або скасовує документа. Ситуації, в яких формуються такі документи, і порядок їх подання описані в пп. 2.17 Порядку №26-1, а саме:
1) подаються таблиці 5, 6, 7 або 8 додатка 4 до цього Порядку з позначкою «скасовуюча» за ті звітні періоди, в яких дані були подані з неправильними вищезазначеними реквізитами;
2) таблиці 5, 6, 7 або 8 додатка 4 до цього Порядку з позначкою «початкова» з правильними вищезазначеними реквізитами за ті звітні періоди, в даних яких була допущена помилка.
Про помилки в нарахуванні заробітної плати. Якщо фонд оплати праці (ФОП) нараховується за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, - ці суми відображаються в ФОП того місяця, в якому було здійснено нарахування (абзац другий пп. 3.5.1 Порядку №26 -1).
Тобто у випадках, коли підприємство не нарахувало, наприклад, премію за минулий період або якщо зарплата нараховується від виробітку і вчасно зданий наряд в бухгалтерію, на думку ПФУ (див. В листі від 30.03.2010 р №5275 / 03-30) , не потрібно заповнювати рядки 6 або 7 таблиці 1 (і, відповідно, типи 4 і 5 таблиці 7), адже такі донараховані суми відображаються в ФОП того місяця, в якому зроблено нарахування (т. е. звітного) з відповідним заповненням таблиці 6.
Розділ III таблиці 1 додатка 4 заповнюється платниками, які в розрахунок за звітний базовий період включають суми, нараховані за минулі та / або майбутні місяці, а саме суми відпускних та допомоги по тимчасовій непрацездатності.
Виходячи з вищезазначеного, суми зайво нарахованої або донарахованої зарплати в розділі Ill таблиці 1 додатка 4 не відображаються.
Богдана Андрущак, «Дебет-Кредит»
Помилкова дата звільнення в щомісячній персоніфікації виправляється подачею коректує форми таблиці 5
Працівник відпрацював по 31.08.10 р, але помилково в щомісячній персоніфікації про це не було зроблено відмітку. Як позначити це звільнення в вересневої звітності в ПФУ або все ж необхідно подати якесь уточнення за серпень?
Так, цю помилку слід виправити шляхом подання коректує форми таблиці 5 за серпень.
Складання Звіту про суми нарахованої заробітної плати (грошового забезпечення, доходу) застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до органів ПФУ регулюється:
1) Порядком №26-1;
2) Методичними рекомендаціями щодо заповнення звіту згідно з Порядком формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування органам Пенсійного фонду України, який затверджений постановою правління ПФУ від 05.11.2009 р №26-1, затвердженими 25.11.2009 р (далі - Методрекомендації).
Згідно п. 3.4 Порядку №26-1, таблиця 5 додатка 4 призначена для реєстрації застрахованих осіб до системи персоніфікованого обліку відомостей та подається в тих звітних періодах, коли:
1) було укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою;
2) відбулися зміни в прізвищі, імені, по батькові або в ідентифікаційному номері.
Згідно п. 6.2 Методрекомендацій, страхувальник подає додаток 4 і таблицю 5 з позначкою "коригуюча", якщо він припустився помилки у прізвищі, імені, по батькові або даних щодо початку та припинення трудових відносин застрахованої особи і необхідно внести зміни до раніше поданих відомостей за певний звітний період. При цьому в форму вносяться значення усіх реквізитів, включаючи і відкориговані.
Поки не встановлено термін, протягом якого страхувальник може або повинен подати таку коригувальну таблицю. Однак зробити це потрібно, тому що тільки самостійне виправлення помилки звільнить страхувальника від сплати штрафів (лист ПФУ від 25.02.2009 р №3165 / 05-10). Нагадаємо, що, згідно зі ст. 15 Закону №1058, термін давності щодо стягнення недоїмки, пені та штрафів за державному пенсійному страхуванню не застосовується.
У разі виявлення в ході перевірки органом ПФУ недостовірних відомостей про застрахованих осіб, які подані та / або накопичені в електронних базах даних персоніфікованого обліку, згідно з п. 2.16 Порядку №26-1, буде відбуватися наступне:
1) ПФУ протягом двох робочих днів повідомить страхувальника про виявлення недостовірних даних;
2) страхувальник подасть до відповідного органу ПФУ протягом наступних десяти робочих днів необхідні коригуючі або скасовують документи щодо виявлених недостовірних даних про застраховану особу;
3) якщо таке порушення було першим на протязі року, за подання недостовірних відомостей, що використовуються в системі персоніфікованого обліку та іншої звітності, передбаченої законодавством, до територіальних органів ПФУ страхувальнику загрожуватиме штраф. Сума штрафу складе 10% від суми страхових внесків, які були сплачені або підлягали сплаті за відповідний звітний період, за кожний повний або неповний місяць затримки подання відомостей, звітності, але не менше 10 н. м. д. г. (170 грн) 1. Відповідальним за складання та подання звіту посадовим особам загрожує адмінштраф від 20 до 30 н. м. д. г. (340 - 510 грн) 2. Якщо ж таке порушення буде не першим, сума штрафу подвоїться, а адмінштраф зросте від 30 до 40 н. м. д. г. (510 - 680 грн).
Звернемо, проте, увагу на те, що відповідно до Постанови №5023 органам і посадовим особам, уповноваженим законами здійснювати державний нагляд (контроль) у сфері хоздеятельності4, до 31 грудня 2010 р доручено приймати рішення про застосування до госпсуб'єктів фінансових і адміністративних санкцій лише у що стосується невиконання ними протягом 30 діб від дня одержання приписів про усунення виявлених порушень (крім порушень, що неможливо усунути) і не застосовувати санкції за порушення, усунуті на виконання припису.
1 Пункт 6 ч. 16 ст. 106 Закону №1058.
2 Стаття 165-1 КпАП.
3 Постанова КМУ від 21.05.2009 р №502 «Про тимчасові обмеження щодо здійснення заходів державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності на період до 31 грудня 2010 року».
4 Пенсійний фонд України є в Переліку органів виконавчої влади, уповноважених здійснювати державний нагляд (контроль) у відповідних сферах господарської діяльності (діяльність яких підпадає під сферу дії Закону України «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності»), наданому листом Держкомпідприємництва від 10.07.2008 р №5811 (див. «ДК» № 35/2008 ).
Ганна БИКОВА, «Дебет-Кредит»
Внески до фондів соцстраху та ПФУ - коли не нараховуються внески 
Ви запитали редакцію
На виплати колишньому працівникові соцвнески не нараховують ...
Право на відпустку перед і після відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами
№ 19 (11.5.2015) :: Ви запитали редакцію
Чи можна надати працівниці відпустку безпосередньо перед і одразу після
відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами? ...
Заява на відпустку - пережиток минулого
№ 19 (11.5.2015) :: Ви запитали редакцію
Які заходи має вжити підприємство, якщо працівник не пише заяву на відпустку? ...
Як позначити це звільнення в вересневої звітності в ПФУ або все ж необхідно подати якесь уточнення за серпень?
