- Тривалість «декретної лікарняного»
- Як розрахувати допомогу по вагітності та пологах
- КРОК 1. Визначаємо розрахунковий період, щоб розрахувати допомогу
- КРОК 2. Визначаємо виплати, щоб розрахувати допомогу по вагітності та пологах
- КРОК 3. Розраховуємо середню заробітну плату
- КРОК 4. Порівняння результату
- КРОК 5. Тепер можна і розрахувати допомогу по вагітності та пологах
Стандартна ситуація - працівниця йде у декретну відпустку. Але, якщо для неї ця подія має на увазі народження довгоочікуваного малюка, то для бухгалтера - клопоти по нарахуванню та виплаті допомоги по вагітності та пологах. А оскільки підставою такої виплати служить лікарняний листок і гроші на неї витрачаються соцстраху, тут у бухгалтера і виникають питання.
Щоб розрахувати допомогу по вагітності та пологах, поговоримо про саму виплату.
Отже, наша виплата компенсує працюючим жінкам втрату доходу при виході у декретну відпустку. Він затверджений трудовим законодавством (КЗпП, гл. 12) і відноситься до соціального відпустці (ст. 17 Закону про відпустки). Така відпустка неможливий без листка непрацездатності, оформленого строго за Інструкцією № 455. Питання забезпечення державою матеріальної підтримки майбутніх мам регулює Закон про страхування № 1105.
Зміст статті:
Тривалість «декретної лікарняного»
Листок непрацездатності видається один раз на весь період декретної відпустки. Його тривалість залежить від різних причин:
- так, при народженні однієї дитини лікарняний включає 126 календарних днів (к. дн.);
- якщо пологи ускладнюються або народжується більше однієї дитини - збільшується до 140. Тоді видається додатковий листок непрацездатності ще на 14 днів;
- «Чорнобильці» можуть розраховувати на 180 днів;
- всиновили дитину протягом двох місяців - від 56 до 90 к. дн.
Як розрахувати допомогу по вагітності та пологах
Механізм обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації вагітним регулює Порядок № 1266. Спробуємо розрахувати допомогу по вагітності та пологах на конкретному прикладі, дотримуючись законодавчих роз'яснення.
Уявімо таку ситуацію. Жінка працює в установі з 2013 року, надала лікарняний по вагітності та пологах на 126 к. Дн. (03.08-07.12). Загальний дохід її за останні 12 місяців склав - 68 500 грн.
У розрахунковому періоді лікарняний (02.03-06.03) - 800 грн., З 01.04 - 10 днів безкоштовний відпуск, з 21.07 по 31.07 - щорічний, відпускні рівні 1600 грн.
Як розрахувати декретні - продемонструємо покроково.
КРОК 1. Визначаємо розрахунковий період, щоб розрахувати допомогу
Спочатку визначимося з розрахунковим періодом, при цьому необхідно враховувати час перебування працівниці в трудових відносинах:
• якщо жінка відпрацювала більше року в одній установі - в розрахунок потрібно включати повні 12 календарних місяців, що передують місяцю видачі лікарняного;
• якщо менше одного року - до обчислення приймаються фактично відпрацьовані повні місяці;
• якщо не відпрацювала навіть місяці - дивимося на фактично відпрацьовані календарні дні.
Увага!
Це ще не все. З розрахункового періоду обов'язково потрібно виключити календарні дні або повні місяці, які не відпрацьовані з поважних причин (перелік в пункті 3 Порядку № 1266), не більше того.
На основі цього визначимо розрахунковий період в нашому прикладі. Оскільки наша жінка працює з 2013 року, він складе 12 місяців. Але не забуваємо про дні, які необхідно виключити - це дні хвороби і безкоштовного відпуску, отримуємо:
365 - 5 - 10 = 350 (к. Дн.)
КРОК 2. Визначаємо виплати, щоб розрахувати допомогу по вагітності та пологах
Тепер визначимося з виплатами, які беруть участь в обчисленні середньоденної заробітної плати. Тут також не обійтися без законодавства, оскільки вони входять до фонду оплати праці (докладніше див. Пункт 2 Інструкції зі статистики заробітної плати № 5).
Порахуємо, що в нашому прикладі потрібно виключити із загального доходу за розрахунковий період. Отже, всі виплати відносяться до фонду оплати праці (далі - ФОП), крім забезпечення за дні хвороби. значить:
68500 - 800 = 67 700 (грн).
КРОК 3. Розраховуємо середню заробітну плату
Отримавши необхідні цифри, розрахуємо середню заробітну плату за день за формулою:
Для нашого випадку виходить:
Середньоденна зарплата = 67 700 ÷ 350 к. Дн. = 193,43 грн.
Увага в озможності ситуації!
При відсутності розрахункового періоду або заробітку у працівниці формула має вигляд:
* Їх частина, при роботі в режимі неповного дня або тижня.
** 30,44 - середньомісячна кількість календарних днів.
Оскільки до нашого прикладу ця ситуація не відноситься, перейдемо до наступного етапу.
КРОК 4. Порівняння результату
Після того, як визначили середньоденний заробіток, його потрібно порівняти з максимальною величиною бази нарахування єдиного соціального внеску (далі - МВБН ЄСВ), що відповідає місяцю нарахування виплати, за один день:
Увага!
Отже, перевіримо, щоб середньоденний заробіток для обчислення допомоги по вагітності та пологах працівниці не перевищував МВБН ЄСВ за один день. МВБН ЄСВ у вересні 2017 року законодавчо встановлена - 42 100 гривень., Визначимо її за один день:
МВБН ЄСВ в розрахунку на 1 к. Дн. дорівнює 1383,05 грн. (42 100 ÷ 30,44).
Порівняємо з нашим середньоденними доходом: 193,43 ≤ 1383,05.
Все в порядку - перевищення немає, переходимо власне до нарахування.
КРОК 5. Тепер можна і розрахувати допомогу по вагітності та пологах
Справа за малим - розрахувати допомогу по вагітності та пологах. Для цього використовуємо формулу:
Сума допомоги = 193,43 × 126 к. Дн. = 24 372,18 грн.
Готово. Але залишився ще один момент - не порушуємо ми існуючі обмеження? Перевіримо.
Законодавство встановлює обмеження по розміру допомоги по вагітності та пологах (ст. 19-26 Закону № 1105, п. 29 Порядку № 26):
- по-перше, сума в розрахунку на місяць не повинна бути нижче мінімальної заробітної плати на дату нарахування лікарняного. Якщо така ситуація сталася, ми просто зобов'язані дотягнути цю суму до мінімальної зарплати;
- по-друге, сума допомоги по вагітності та пологах не повинна бути вище максимальної величини бази нарахування єдиного соціального внеску на дату нарахування такої виплати;
- по-третє, потрібно поцікавитися про страховий стаж співробітниці. Якщо стаж менше 6 місяців протягом розрахункового періоду, місячна виплата не повинна перевищувати двох мінімальних заробітних плат.
Наш випадок показує: стаж жінки більше 6 місяців, в обмеження допомоги по вагітності та пологах з серпня по листопад ми вписалися, а ось за 7 днів грудня сума вийшла нижче мінімальної зарплати - 1354,01 гривень. Оскільки інших виплат в грудні не передбачено дотягуємо її до 3200 грн.
Ось і все: всі вимоги законодавства дотримані, допомога по вагітності та пологах працівниці ми нарахували.
Але залишився ще один момент - не порушуємо ми існуючі обмеження?
