- Особиста картка обліку видачі ЗІЗ - бланк 2019
- Особиста картка видачі ЗІЗ - форма
- Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:
- Як правильно заповнювати особову картку видачі
- Хто повинен вести
- Рекомендації щодо заповнення
- Термін зберігання особистої картки обліку видачі ЗІЗ
Особиста картка обліку видачі ЗІЗ необхідна для фіксування видачі засобів індивідуального захисту працівникам підприємства, це обов'язкова частина організації роботи по забезпеченню безпеки праці. У статті розповімо, як правильно оформити і вести цей документ. Також тут доступні до скачування бланк і зразок карти.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
Особиста картка обліку видачі ЗІЗ - бланк 2019
Особиста картка видачі засобів індивідуального захисту є документом, що підтверджує дотримання роботодавцем своїх обов'язків. За допомогою особистих карток ведеться облік їх використання та контроль за експлуатацією.
Це необхідно як в інтересах роботодавця, який повинен відповідно до 212 ст. ТК РФ забезпечити персонал справними і сертифікованими засобами захисту, так і в інтересах працівників, чиє здоров'я залежить від їх наявності та правильного застосування. У картках вказується кількість, види і термін придатності.
Знайдіть потрібний вам зразок документа з охорони праці в найповнішою бібліотеці шаблонів Довідкової системи "Охорона праці". Наші експерти підготували вже 2506 шаблонів!
До засобів індивідуального захисту відносяться пристосування ( включаючи спецодяг і взуття), що захищають від різних шкідливих факторів - токсичних і хімічних речовин, радіації, пилу, температур. Зрозуміло, всі вони мають різний термін придатності, сертифікацію та умови використання. Ця умова визначено галузевими і міжгалузевими нормативами .
Підприємство не може визначати кількість видаваних ЗІЗ на власний розсуд, воно повинно відповідати встановленим законом нормам. Можна тільки збільшити їх кількість або зменшити термін придатності, якщо це не погіршить умови праці працівників.
Особиста картка видачі ЗІЗ - форма
Особиста картка відноситься до звітних документів і заповнюється за суворої формі. У неї вноситься інформація про працівника і дані за виданими захисних засобів. Актуальна в 2019 році форма документа була затверджена Наказом Міздравсоцразвітія від 1.06.2009 №290н .
Карти однакові для всіх професій, будуть відрізнятися тільки самі засоби індивідуального захисту і дані по ним. Для того щоб вони мали юридичну силу, необхідно їх оформляти за всіма правилами, а кожна здача-видача повинна строго фіксуватися за встановленою формою. Картки є двосторонніми, і у кожної сторони своє призначення.
Тетяна Чиркина - Головний редактор сайту Trudohrana.ru
Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:
На лицьовій стороні розміщується інформація про співробітника:
- Посада, ПІБ, структурний підрозділ, табельний номер. Посада найкраще вказувати відповідно до загальноросійському класифікатору посад робітників і службовців ОК 016-94.
- Пол, зростання і розміри ( так як спецодяг, рукавички, шоломи, взуття і т.д. мають розмірну сітку ). Найчастіше їх записують зі слів працівника, але іноді необхідно зробити виміри.
Також на цій стороні знаходиться перелік ЗІЗ, покладених конкретному працівникові відповідно до нормативів і відсилання на норматив. Лицьова сторона карти завіряється підписом керівника (організації, структурного підрозділу), в деяких випадках - головного бухгалтера.
Зворотний бік призначена для фіксації руху ЗІЗ між працівником та особою, відповідальною за зберігання.
Необхідно вказувати:
Якщо засіб індивідуального захисту повертається непридатним до використання, про це треба скласти акт. Зворотний бік карти завіряється при видачі-повернення підписом працівника і відповідальної особи.
Як правильно заповнювати особову картку видачі
Трудовий кодекс однозначно свідчить (в ч. 2 ст. 212 і ч. 3 ст. 213 ), Що роботодавець зобов'язаний інформувати співробітників про те, які засоби захисту їм покладені, стежити за їх станом і наявністю. Особиста карта дає можливість ефективно це контролювати обидва боки.
Вартість ЗІЗ вноситься до особової картки тільки з ініціативи роботодавця. Крім особистих персоналізованих карток, на підприємстві може існувати «чергова» карта для засобів колективного користування .
Хто повинен вести
Всупереч поширеній думці, ведення картотеки не відноситься до обов'язків фахівця з охорони праці. це підтверджує наказ Мінздавсоцразвітія від 17.05.2012 № 559н . Карти заповнюють особи, матеріально відповідальні за ЗІЗ.
Паперові карти зазвичай зберігаються у співробітника, в чиї посадові обов'язки входить видача засобів захисту, або комірника. Їх необхідно відсортувати за алфавітом для зручності використання і зберігати в спеціальних осередках, окремих для кожного підрозділу.
- Готові рішення згідно з чинним законодавством
- Більше 3 000 заповнених шаблонів
- Можливість задати питання в експертну підтримку
Рекомендації щодо заповнення
Кожна картка заводиться в єдиному екземплярі і може вестися як в паперовому, так і в електронному вигляді, це дозволено (13 п. Наказу Міністерства охорони здоров'я України від 1 червня 2009 р № 290н). Форма електронної карти також регламентована, її не можна вести в вільному вигляді.
Часто виникає питання, чи можливо використання електронного підпису , Якщо картотека ведеться в цифровому вигляді. На даний момент законодавство цього не дозволяє. В такому випадку необхідні підписи ставляться на тих бухгалтерських документах, які мають відношення до даних засобів індивідуального захисту, а в самі карти вносяться номери і дати документів бухобліку. Це допомагає дотримати правило обов'язкової особистої підписи працівника про отримання.
Термін зберігання особистої картки обліку видачі ЗІЗ
Згідно з наказом Мінкультури від 25.08.2010 № 558 (п. 639), роботодавець зобов'язаний зберігати типові архівні документи, пов'язані з управлінням організацією, 12 місяців.
