Військові збори: оплатне тонкощі

При заклику працівника на військові збори за ним на весь період зборів, включаючи час проїзду до місця проведення зборів і назад, зберігають місце роботи, посаду та середню зарплату.

Такі гарантії працівникам передбачені ст. 119 КЗпП і ч. 11 ст. 29 Закону № 2232 **. Крім цього, важливим нюансом для роботодавця є те, що ( ч. 13 ст. 29 Закону № 2232 ) Виплата середнього заробітку і суми нарахованого на нього ЄСВ за весь період зборів здійснюється за рахунок бюджетних коштів в порядку, встановленому КМУ. Що повинен зробити бухгалтер, якщо працівника закликали на військові збори? Звичайно ж, це: розрахувати середню зарплату і сплатити період зборів; провести оподаткування цих сум; відобразити нарахування середнього заробітку в зарплатної звітності; отримати компенсацію понесених витрат з бюджету.

Як це зробити і які можуть бути нюанси при цьому, розглянемо далі.

Оплачуємо час знаходження на зборах

Оскільки за працівником, покликаним на збори, зберігають не тільки місце роботи і посаду, а й середню зарплату, вам доведеться її розрахувати і нарахувати. Підставою для нарахування послужить наказ про звільнення від роботи на час проходження зборів.

Перш за все потрібно розрахувати середньоденну (середньогодинну) зарплату і дізнатися кількість днів (годин), пропущених працівником у зв'язку з військовими зборами. Як? Легко і просто. згідно п.п. «Ї» п. 1 Порядку № 100 ***. Алгоритм розрахунку оплати періоду зборів представимо на рис. 1.

Нагадаємо: в загальному випадку розрахунковим періодом є два останніх місяці, що передують події, з якою пов'язана виплата. Заробітну плату за цей період (ЗП) необхідно розділити на кількість відпрацьованих днів (годин) у розрахунковому періоді (Д (Ч) отр.): ЗПср = ЗП: Д (Ч) отр.

Потім отриману середньоденну (середньогодинну) заробітну плату (ЗПср) помножте на кількість днів (годин) військових зборів, що припадають на робочі дні (години) за графіком роботи такого працівника на підприємстві (Д (Ч) пропущено.): ВС = ЗПср х Д ( Ч) пропущено.

Так ви визначите суму оплати за період навчальних зборів (ЗС). Тобто принцип розрахунку середнього заробітку в даному випадку такий же, як і при розрахунку середнього заробітку для оплати періоду мобілізації, відрядження тощо.

А як бути, якщо на протязі останніх двох місяців працівник не працював (наприклад, хворів або був у відпустці)? А якщо на військові збори закликали новоприйнятого працівника? Як в цьому випадку визначити середню зарплату? Підказки знайдете в табличній шпаргалці. А які виплати беруть участь в розрахунку «середньої»? Їх перелік наведено в п. 3 Порядку № 100 . Це основна зарплата, доплати і надбавки, виробничі премії та ін. Не беруть участь у розрахунку середньої заробітної плати виплати, перераховані в п. 4 Порядку № 100 , А також виплати, нараховані за час, протягом якого зберігався середній заробіток працівника (за час виконання державних і громадських обов'язків, щорічної і додаткової відпустки, відрядження і т. Д.), І нараховані в зв'язку з тимчасовою непрацездатністю ( абзац другий п. 4 Порядку № 100 ). Всі виплати включаємо в розрахунок середньоденної заробітної плати в тому розмірі, в якому вони були нараховані.

Приклади розрахунку середньої зарплати для оплати днів військових зборів (наприклад, працівник покликаний на військові збори з 17 по 31 жовтня 2017 року тривалістю 15 календарних днів)

ситуація

Правила визначення розрахункового періоду

1. Працівник відпрацював більше

2 календарних місяців

Останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому працівника закликали на військові збори ( абзац третій п. 2 Порядку № 100 )

Приклад 1. За серпень - вересень 2017 року працівник відпрацював 43 дня (22 серпня + 21вересня). Йому нарахована зарплата по 3200 грн. за місяць.

До розрахункового періоду включаєте останні 2 календарні місяці роботи (т. Е. З 01.08.2017 р по 30.09.2017 р). Середня зарплата складе: (3200 грн. + 3200 грн.): 43 раб. дн. = 148,84 грн.

2. Протягом останніх 2 календарних місяців перед місяцем, в якому працівника закликали на військові збори (в серпні і вересні 2017 року), він не працював (хворів і був у відпустці)

Якщо протягом останніх 2 календарних місяців, що передують місяцю, в якому працівника закликали на військові збори, він не працював - попередні 2 місяці роботи ( абзац четвертий п. 2 Порядку № 100 )

Приклад 2. У серпні - вересні 2017 року працівник хворів. За червень - липень 2017 року його відпрацював 41 день (20июн + 21июл). Йому нарахована зарплата по 3200 грн. за місяць.

Середню зарплату розраховуєте виходячи з виплат за попередні 2 місяці роботи

(Червень і липень 2017 року): (3200 грн. + 3200 грн.): 41 раб. дн. = 156,10 грн.

3. Працівник відпрацював менш

2 календарних місяців

Фактично відпрацьований період ( абзац третій п. 2 Порядку № 100 )

Приклад 3. Працівник прийнятий на роботу 11 вересня 2017 року. Зарплата за відпрацьовані дні у вересні (15 робочих днів) склала 2285,71 грн., За відпрацьовані дні в жовтні (10 робочих днів) - 1523,81 грн.

Середню зарплату для оплати часу на період навчальних зборів обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час (т. Е. З 11.09.2017 р по 16.10.2017 р): (2285,71 грн. + 1523,81 грн.): (15 раб. дн. вересень + 10 раб. дн. жовтень) = 152,38 грн.

4. Протягом останніх 2 місяців працівник частину місяця не працював з поважних причин (був в просте, хворів і був у відпустці)

З розрахункового періоду виключається час, протягом якого працівник згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково * ( абзац шостий п. 2 Порядку № 100 )

* До такого часу відносять і час простою не з вини працівника

(листи Мінпраці від 24.04.2009 р № 247/13/8409 і від 20.12.2007 р № 929/13 / 84-07).

Приклад 4. За серпень - вересень 2017 року працівник відпрацював 5 днів (оформлено простій не з вини працівника (серпень - повністю весь місяць, вересень - з 1 по 22 число включно)). Зарплата за відпрацьовані дні у вересні (5 робочих днів) склала 761,90 грн., Оплата днів простою: в серпні (2/3 ставки) - 1546,67 грн .; у вересні (2/3 ставки за 16 робочих днів) - 1178,42 грн.

Дні простою не з вини працівника необхідно виключити з розрахункового періоду і оплату за ці дні (в розмірі 2/3 тарифної ставки) не враховувати при розрахунку середнього заробітку.

Середню зарплату для оплати періоду військових зборів обчислюється так:

761,90 грн. : 5 раб. дн. Вересень = 152,38 грн.

5. Протягом останніх

4 місяців не працював з поважних причин (був в просте, хворів і був у відпустці)

Розрахунок проводимо виходячи з встановленої працівникові тарифної ставки, посадового окладу ( абзац четвертий п. 2 Порядку № 100 ). При цьому розрахунковий період (останні 2 календарні місяці роботи) використовуємо для визначення середньомісячного числа робочих днів

Приклад 5. У серпні - вересні 2017 року працівник хворів, а в червні - липні 2017 року перебував у відпустці. Місячний посадовий оклад за станом на жовтень 2017 року становить 2320 грн.

У розрахунок беремо посадовий оклад, встановлений на місяць зборів (2320 грн.), І кількість робочих днів за останні 2 місяці за графіком роботи підприємства (установи).

Середню зарплату для оплати періоду збору обчислюється так:

(2320 грн. + 2320 грн.): (22 раб. Дн. Серпень + 21 раб. Дн. Вересень) = 107,91 грн.

6. Працівника закликали на військові збори в його перший робочий день

Розрахунок проводимо виходячи з встановленої працівникові тарифної ставки, посадового окладу (а бзац четвертий п. 2 Порядку № 100 ). Розрахункового періоду працівник не має, оклад (ставку) будемо ділити на кількість робочих днів місяця, в якому працівник повинен був приступити до роботи і в якому його закликали на військові збори *

* Див. Також лист Мінсоцполітики від 11.08.2014 р № 1146/13 / 84-14.

Приклад 6. Згідно з наказом про прийом на роботу (виданий 13.10.2017 р) перший робочий день працівника - 17.10.2017 р При цьому в цей день працівник повинен був з'явитися з повісткою у зв'язку з військовими зборами. Місячний посадовий оклад працівника становить 2320 грн.

У розрахунок приймаємо посадовий оклад, встановлений працівникові (2320 грн.), І кількість робочих днів за жовтень за графіком роботи підприємства (установи).

Середню зарплату для оплати періоду військових зборів обчислюється так:

2320 грн. : 21 раб. дн. Жовтень = 110,48 грн.

Винятки (див. абзаци перший і другий п. 3 Порядку № 100 ):

- квартальні премії, а також премії, нараховані за більш тривалий проміжок часу. Їх включають в заробіток в частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді;

- одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років, нараховане в поточному році за попередній календарний рік. Його суму розподіляють, додаючи до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди. При цьому зверніть увагу: якщо разова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років було нараховано в поточному році за поточний календарний рік, то воно взагалі не бере участі у розрахунку середньоденної зарплати;

- премії (місячні, квартальні та т. Д.), Винагороди та інші заохочувальні виплати, якщо робочі дні в розрахунковому періоді відпрацьовані в повному обсязі. У цьому випадку такі виплати враховують пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді. Детальніше про нюанси включення премій в розрахунок середньої зарплати см. В «Податки та бухгалтерський облік» 2017, № 91, с. 17 .

І ще один важливий момент, що стосується включення виплат до розрахунку «середньої»: тільки премії включають в зарплату того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю по заробітній платі. Всі інші виплати повинні враховуватися в тих місцях, за які вони були нараховані (див. Лист Мінсоцполітики від 09.12.2011 р № 1105/13 / 81-11). Отже, при розрахунку середньої зарплати для визначення суми «військових» виплат донараховану і / або сторнувати зарплату відносимо до тих місяцях, за які проводилася коригування (в яких була допущена помилка).

Також нагадаємо про необхідність дотримуватися вимог п. 10 Порядку № 100 . Цією нормою встановлено обов'язок проводити коригування середньої зарплати, якщо в розрахунковому періоді підвищувалися тарифні ставки (оклади).

А як бути, якщо початок і закінчення зборів припадають на різні місяці? В цьому випадку середньоденну (середньогодинну) зарплату розраховуєте один раз

Щомісяця її перераховувати не потрібно. Але якщо в періоді, за який зберігається середній заробіток, на підприємстві підвищувалися тарифні ставки (оклади), то середньоденну (середньогодинну) зарплату потрібно буде відкоригувати на коефіцієнт підвищення.

Важливо! При направленні працівника на збори передбачений спеціальний механізм виплати середнього заробітку. Перед від'їздом йому необхідно виплатити зарплату за відпрацьований час до дня припинення роботи у зв'язку з від'їздом на військові збори, а також середню зарплату за перші півмісяця зборів, так би мовити, «авансом». За решту часу перебування на зборах виплату заробітної плати виробляють в звичайні терміни, встановлені на підприємстві, де працює військовозобов'язаний. це передбачено п. 8 Інструкції № 80 * І п. 5 Інструкції про умови виплати грошового забезпечення ..., затвердженої наказом МВС від 14.07.2015 р № 856 .

А тепер поговоримо про відшкодування середнього заробітку працівників, покликаних на збори.

Оформляємо компенсацію середнього заробітку за період зборів

Виплата середньої зарплати військовозобов'язаним за весь період зборів та резервістам за час виконання ними обов'язків служби у військовому резерві здійснюється за рахунок бюджетних коштів в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України ( ч. 13 ст. 29 Закону № 2232 ). Такий порядок затверджений постановою КМУ від 23.11.2006 р № 1644 (Пор. 025069200). Пунктом 2 цієї постанови встановлено, що виплата середнього заробітку військовозобов'язаним (в тому числі резервістам, призваним на збори) проводиться за рахунок коштів підприємств, установ і організацій, в яких працюють призвані на збори громадяни. В подальшому ці витрати будуть відшкодовані за рахунок коштів, передбачених в державному бюджеті на утримання Міноборони та інших центральних органів виконавчої влади, які відповідно до закону здійснюють керівництво військовими формуваннями.

Звідси випливає, що військовозобов'язаних і резервістів можуть закликати на військові збори в ряди не тільки Збройних Сил України (ЗСУ), а й інших військових формувань, наприклад, в Національну гвардію. До речі, для військовозобов'язаних-нацгвардейцев діє своя Інструкція № 856, яка регулює питання виплати грошового забезпечення та заохочення, в тому числі і покликаних на збори. В цілому її норми багато в чому схожі з нормами Інструкції № 80 .

Зверніть увагу: роботодавець виплачує працівникові середній заробіток за рахунок своїх коштів, але потім витрати по його виплаті йому відшкодовують (див. Рис. 2). Залежно від підпорядкування військового формування, в якому проводилися збори, джерела відшкодування будуть різними.

Якщо збори проходять в ЗСУ, то для відшкодування своїх витрат підприємство подає до військового комісаріату, в якому перебувають на обліку військовозобов'язані, рахунки. Вони акцептуются і передаються в фінансово-господарські відділення військкоматів для оплати ( п. 12 Інструкції № 80 ). До рахунках докладають відомості на виплату середньої заробітної плати, нарахованої військовозобов'язаним, призваним на збори, за формою, наведеною в абзаці другому п. 12 Інструкції № 80 . У відомостях наводять таку інформацію:

- прізвище, ім'я та по батькові працівника;

- середню зарплату за місяць;

- період перебування на зборах;

- суму витрат, яка підлягає відшкодуванню за період перебування на зборах (в тому числі ЄСВ). Роботодавцю відшкодовують всі витрати, пов'язані з виплатою середнього заробітку, в тому числі і ЄСВ, нарахований на нього. Якщо збори проходять в Нацгвардії, то для відшкодування витрат на виплату середнього заробітку роботодавець подає рахунки на оплату, до яких докладає відомості на виплату середньої зарплати, нарахованої військовозобов'язаним, призваним на збори ( п. 5 Інструкції № 856 ). Форма такої відомості наведено в додатку до цієї інструкції , І вона більш вдосконалена, у порівнянні з відомістю для ЗСУ. У ній розписана як сума середнього заробітку за період зборів, так і ЄСВ, нарахований на неї, а також вказана загальна сума витрат, які підлягають відшкодуванню роботодавцю.

Ось, мабуть, і всі нюанси, пов'язані з розрахунком і сплатою працівникам часу їх перебування на військових зборах. Як бачите, нічого складного. У статті на с. 28 розглянемо порядок оподаткування середнього заробітку, нарахованого працівнику за дні перебування на зборах, і відображення таких сум у звітності.

висновки

• Середній заробіток працівнику, покликаному на збори, розраховують згідно Порядку № 100 так само, як і при оплаті періоду відрядження, донорства, мобілізації і т. п.
• Середній заробіток працівнику розраховує і виплачує роботодавець. Згодом витрати, понесені ним (середній заробіток + ЄСВ), компенсують з бюджету.