Чи потрібно знімати з військового обліку співробітників, які перебувають в запасі?

1. Зняття співробітника з військового обліку
2. Зняття співробітника з військового обліку при досягненні граничного віку
3. Оформлення зняття співробітника з військового обліку
4. Зняття співробітника з військового обліку за станом здоров'я

В кінці минулого року нашу компанію перевіряв військкомат. Недоліків знайшли трохи, в цілому у нас все в порядку. Але є одне питання, яке навіть у перевіряючих викликало труднощі. Як з'ясувалося, кілька співробітників повинні бути зняті з військового обліку, так як досягли граничного віку перебування в запасі. Ми, чесно кажучи, на цю обставину уваги не звертали, та й в нормативних актах йдеться в основ ном про постановку на військовий облік при прийомі на роботу і зняття при звільненні. Підкажіть, в яких випадках потрібно знімати з військового обліку співробітників, які продовжують працювати в компанії? Чи є якась затверджена процедура?

Зняття співробітника з військового обліку

Зняття співробітників з військового обліку необхідно для підтримки в актуальному стані відомостей, що містяться в документах військового обліку військових комісаріатів та роботодавців, а також для аналізу кількісного складу та якісного стану призовних і мобілізаційних людських ресурсів (резервів). Тому дана процедура є однією з основних задач військового обліку.

Відповідно до Федерального закону від 28.03.1998 № 53-ФЗ «Про військовий обов'язок і військову службу» (далі - Закон про військовий обов'язок) і Положенням про військовому обліку (далі - Положення про військовий облік), затвердженим постановою Уряду РФ від 27.11. 2006 року № 719, працівник знімається з військового обліку в організації в трьох випадках.

Випадок 1. Досягнення граничного віку перебування в запасі.

Випадок 2. Визнання працівника не придатним до військової служби за станом здоров'я.

Випадок 3. Звільнення.

Як бачимо, співробітники, які продовжують працювати в організації, знімаються з військового обліку в перших двох випадках. Розглянемо їх докладніше.

Зняття співробітника з військового обліку при досягненні граничного віку

Граничний вік перебування в запасі встановлений Законом про військовий обов'язок і залежить від статі і військового звання громадян (див. Табл. 1).

Таблиця 1. Зняття громадян з військового обліку у зв'язку з досягненням граничного віку перебування в запасі

2013 1968 року народження 1963 року. 1963 року. 1958 р.н.. 1953 року народження. 1953 року народження. 1948 року народження. 2014 1969 року народження. 1964 року народження. 1964 року народження. 1959 року. 1954 року народження. 1954 року народження. 1949 року народження. 2015 1970 року народження. 1965 року. 1965 року. 1960 років народження. 1955 р.н.. 1955 р.н.. 1950 року.

завантажити таблицю

Документом, на підставі якого ведеться військовий облік в організації, є військовий квиток (тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка). Відповідно до зазначених в ньому відомостями заповнюється розділ II особової картки працівника, який перебуває в запасі.

Запис про зняття співробітника з військового обліку в п. 8 розд. II особової картки здійснюється на підставі відомостей про зняття з обліку у військовому квитку.

Співробітники, які досягли граничного віку перебування в запасі, рідко приходять до військкомату вчасно. Більш того, в їх обов'язки, перерахованих на останніх сторінках військового квитка, про цю ситуацію нічого не говориться. І найчастіше громадяни просто забувають знятися з обліку в певному віці, а іноді і зовсім не знають про це.

У той же час обов'язок нагадувати співробітникам про необхідність особистої явки до відповідних структурних підрозділів військкоматів або органи місцевого самоврядування для уточнення інформації, що міститься у військових квитках, є у роботодавця (пп. «А» п. 32 Положення про військовий облік).

Оформлення зняття співробітника з військового обліку

Як виконати обов'язок в ситуації, що розглядається? Можна підготувати і вручити співробітнику письмове напрямок до відповідного структурного підрозділу військового комісаріату. Напрямок бажано зареєструвати в журналі реєстрації вихідних документів або в спеціальному журналі реєстрації листування зі структурними підрозділами військових комісаріатів.

Напрямок в структурний підрозділ військового комісаріату

збільшити зображення

А щоб нікого не забути, ви можете скласти з особистих картках список співробітників, у яких в наступному році закінчується граничний вік перебування в запасі, а потім процедуру їх зняття з обліку внести окремим пунктом в План роботи по здійсненню військового обліку і бронювання громадян, які перебувають в запасі, на відповідний рік.

План роботи по здійсненню військового обліку і бронювання громадян, які перебувають в запасі (фрагмент)

збільшити зображення

На підставі зазначеної у військовому квитку інформації про зняття з військового обліку вноситься запис в п. 8 розд. II особової картки працівника.

Особова картка працівника - офіцера запасу (фрагмент)

збільшити зображення

Сповіщати військкомат про зняття працівника з військового обліку в організації не потрібно, але не забудьте врахувати ці зміни при звірці відомостей про військовий облік, що містяться в особових картках, з записами в документах військового обліку відповідних структурних підрозділів військових комісаріатів або органів місцевого самоврядування. Порядок такої звірки, проведеної не рідше одного разу на рік, встановлений в додатку № 12 до Методичних рекомендацій щодо ведення військового обліку в організаціях, затв. Генеральним штабом ЗС РФ в 2008 р

Зняття співробітника з військового обліку за станом здоров'я

Відповідно до п. 4 ст. 23 Закону про військовий обов'язок громадяни, визнані не придатними до військової служби за станом здоров'я, звільняються від виконання військового обов'язку. Вони не підлягають військовому обліку у військових комісаріатах, органах місцевого самоврядування та організаціях (подп. «А» п. 15 Положення про військовий облік).

Співробітники, які перебувають у запасі і продовжують працювати в організації, можуть бути визнані не придатними до військової служби за станом здоров'я лише за результатами медичного огляду, порядок організації і проведення якого встановлено в Положенні про військово-лікарську експертизу, затв. постановою Уряду РФ від 04.07.2013 № 565. Категорії громадян, які проходять медичні огляди для визначення придатності до військової служби, перераховані в таблиці 2. За результатами медичного огляду громадян лікарями-фахівцями дається висновок про придатність до військової служби за наступними категоріями:

А - придатний до військової служби;

Б - придатний до військової служби з незначними обмеженнями;

В - обмежено придатний до військової служби;

Г - тимчасово не придатний до військової служби;

Д - не придатний до військової служби.

Працівник, якому за результатами медичного огляду дається висновок про придатність до військової служби за категорією «Д», знімається з військового обліку в структурному підрозділі військкомату.

Таблиця 2. Медичний огляд для визначення придатності до військової служби

Категорії громадян, які підлягають медичному огляду Періодичність проходження медичного огляду Громадяни, які перебувають у запасі ЗС РФ і обліковуються за військово-обліковими спеціальностями ВДВ, плаваючого складу ВМФ, льотного складу авіації ЗС РФ Не рідше одного разу на 5 років Громадяни, які перебувають у запасі ЗС РФ і призначені на військові посади, заміщення яких вимагає огляду Не рідше одного разу на 5 років Офіцери, які перебувають у запасі 1-го і 2-го розрядів ЗС РФ, раніше визнані обмежено придатними до під енной служби за станом здоров'я Не рідше одного разу на 5 років Громадяни, що надходять в мобілізаційний людський резерв Перед зарахуванням до резерву Громадяни, які призиваються на військові збори, що проходять і проходили збори Перед призовом на військові збори, під час і після зборів

завантажити таблицю

На підставі запису у військовому квитку співробітника в п. 8 розділу II його особової картки робиться відмітка: «Знятий з військового обліку за станом здоров'я». Після того як в особисту картку співробітника внесено запис про зняття його з військового обліку у зв'язку з досягненням граничного віку перебування в запасі або у зв'язку з визнанням не придатним до військової служби за станом здоров'я, цей документ потрібно вилучити з окремою картотеки громадян, які перебувають в запасі , і помістити до особистих картках співробітників, які не перебувають на військовому обліку. Якщо у вашій компанії особисті картки ведуться різними співробітниками, таку передачу можна оформити актом.

Акт прийому-передачі особових карток працівників

збільшити зображення

резюме

Співробітник, що знаходиться в запасі, знімається з військового обліку в організації тільки на підставі запису у військовому квитку про досягнення ним граничного віку перебування в запасі або про визнання його не придатним до військової служби за станом здоров'я.