Внутрішній опис документів особової справи - зразок

1. Що являє собою внутрішній опис документів (справ)?
2. У чому полягає специфіка кадрових особистих справ?
3. Особливості форми опису внутрішніх справ
4. Де можна скачати зразок внутрішнього опису документів в особовій справі працівника?
5. підсумки

Внутрішній опис документів особової справи - зразок наводиться нижче - це дуже корисний документ для кадрової служби будь-якої компанії. Вивчимо, як вона складається.

Що являє собою внутрішній опис документів (справ)?

У чому полягає специфіка кадрових особистих справ?

Особливості форми опису внутрішніх справ

Де можна скачати зразок внутрішнього опису документів в особовій справі працівника?

підсумки

Що являє собою внутрішній опис документів (справ)?

Під внутрішнім описом прийнято розуміти перелік документів, об'єднаних в деяку категорію (в документоведении найчастіше іменується справою), за допомогою якої документи необхідним чином індексуються, класифікуються і нумеруються.

Справи постійного і тимчасових (понад 10 років) термінів зберігання, в тому числі по особовому складу, після закінчення календарного року, в якому вони були заведені, повинні бути оформлені, описані і підготовлені до передачі в архів організації. Складання внутрішнього опису документів - це один з елементів оформлення справи (п. 4.19 Правил організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та організаціях, затверджених наказом Мінкультури Росії від 31.03 .2015 № 526).

Форма внутрішнього опису приведена в додатку 27 до наказу Мінкультури Росії від 31.03.2015 № 526. Її бланк ви можете скачати на нашому сайті.

завантажити бланк

У чому полягає специфіка кадрових особистих справ?

Особиста справа - комплект кадрових документів, в складі якого присутні такі джерела, як:

• трудовий договір;
• заява про прийом на роботу
• особисті заяви працівника;
• копії наказів по особовому складу, що стосуються даного працівника;
• інструкції (з охорони праці, посадова);
• особова картка співробітника;
• копії диплома, атестата та інших документів про освіту;
• копія ІПН;
• копія СНІЛС;
• копія паспорта;
• автобіографія;
• атестаційні листи;
• характеристики і рекомендації.

Розглянемо, як облік цих документів здійснити з використанням форми з програми 27 до Правил, затвердженим наказом № 526.

Особливості форми опису внутрішніх справ

У розглянутій формі внутрішнього опису передбачається вказівка:

• порядкових номерів, індексів, дат складання, заголовків документів, номерів аркушів, приміток;
• підсумкового кількості документів в опису;
• загальної кількості аркушів опису.

Підписується документ співробітником, який його склав.

Про порядок складання опису читайте також в статті «Опис документів в особовій справі працівника - зразок» .

Де можна скачати зразок внутрішнього опису документів в особовій справі працівника?

Завантажити зразок внутрішнього опису документів особової справи ви можете на нашому порталі.

Завантажити зразок внутрішнього опису документів особової справи

підсумки

Внутрішній опис - в більшості випадків, необхідний елемент внутрішньокорпоративного документообігу, оскільки при роботі з кадровою документацією неприпустимі помилки і неточності. Структура внутрішнього опису документів в достатній мірі проста і в той же час ефективна.

Ознайомитися зі специфікою інших видів описів ви можете в статтях: