Чи подавати повідомлення УКРІНФОРМ про прийом на роботу за внутрішнім сумісництвом

Працівники мають право укладати трудові договори на одному або одночасно на декількох підприємствах, якщо інше не передбачено законодавством, колективним договором або угодою сторін (ч. 2 ст. 21 КЗпП).

При цьому сумісництвом вважається виконання працівником, крім своєї основної, іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому ж або іншому підприємстві за наймом.

Але ключовою відмінністю при внутрішньому сумісництво є те, що з працівником, який вже працює на підприємстві, полягає ще один трудовий договір про роботу за сумісництвом на іншій посаді.

Отже, факт прийняття працівника на роботу за сумісництвом підтверджує укладений з ним трудовий договір.

З цього випливає, що в даному випадку теж необхідно дотримуватися вимог ч. 3 ст. 24 КЗпП, згідно з якою працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням роботодавця, і повідомлення УКРІНФОРМ про прийом працівника на роботу. Подають це Повідомлення за формою з додатку до Постанови № 413.

Отже, при оформленні працівника на роботу за внутрішнім сумісництвом необхідно надавати в ГФС Повідомлення про прийом працівника на роботу.

При цьому в Повідомленні про прийом працівника на роботу в графі 4 «Категорія особини» при працевлаштуванні працівника за сумісництвом вказують «2» - наймані працівники без трудової книжки. Адже трудові книжки фізосіб, які працюють за сумісництвом, ведуться тільки за місцем основної роботи (абз. 4 п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту і Мінсоцзахисту населення України від 29.07.1993 р № 58, далі - Інструкція № 58). А запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом за основним місцем роботи.

Розглянемо 2 практичні ситуації.

ситуація 1

Працівник з 13.02.2012 р трудиться на підприємстві водієм на повну ставку (основне місце роботи). З 02.02.2017 р його приймають на роботу на цьому ж підприємстві на 0,5 ставки слюсарем з ремонту автомобілів. Чи необхідно повідомляти УКРІНФОРМ про прийняття такого працівника за внутрішнім сумісництвом?

Так, необхідно. Адже особа беруть на нову посаду (на тому ж підприємстві), значить, видають відповідний наказ про прийом на роботу за сумісництвом, тобто укладають окремий трудовий договір. Тому до початку роботи працівника за посадою на роботі за сумісництвом необхідно заздалегідь видати наказ про прийом на роботу за сумісництвом, сформувати і надати в ГФС Повідомлення про прийом працівника на роботу.

ситуація 2

Працівник з 08.09.2014 р трудився на підприємстві на посаді менеджера зі збуту на повну ставку (основне місце роботи), але він звільнився, і з 14.02.2017 р його оформили на 0,5 ставки за сумісництвом. При цьому він працевлаштовується на інше підприємство на повну ставку, яка стає його основним місцем роботи. Чи потрібно повідомляти УКРІНФОРМ про прийняття такого працівника за сумісництвом?

Як уже підкреслювалося, на осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи (абз. 4 п. 1.1 Інструкції № 58). Тому працівникові слід видати трудову книжку, яка буде в подальшому вестися за основним місцем роботи, куди працівник оформляється на повну ставку. Адже трудові книжки зберігаються на підприємствах, а при звільненні працівника трудова книжка видається йому під розписку в журналі обліку (п. 3 постанови КМУ «Про трудові книжки працівників» від 27.04.1993 р № 301).

Перш ніж видати працівникові трудову книжку, щоб він міг працевлаштуватися на нове основне місце роботи і подати трудову книжку, потрібно внести в неї запис про звільнення працівника.

Тому в описаній ситуації перевести працівника на роботу за сумісництвом без оформлення його звільнення з відповідним записом у трудову книжку не вдасться. Таким чином:

• спочатку видаємо наказ про звільнення;
• вносимо запис про звільнення в трудову книжку;
• проводимо остаточний розрахунок з працівником,
• а вже потім оформляємо наказ про прийом працівника на роботу за сумісництвом.

Як результат - після видання наказу про зарахування працівника на роботу за сумісництвом необхідно повідомити УКРІНФОРМ, відправивши Повідомлення.

Якщо трапилося так, що Повідомлення в ГФС забули подати, то це краще зробити навіть із запізненням. Щодо штрафних санкцій за ненадання Повідомлення в ГФС йшлося в матеріалі «Коли і як штрафують за неподання Повідомлення до УКРІНФОРМ про прийняття на роботу» газети № 177/2016.

Микола КИРИЛЬЧУК,

бухгалтер-експерт
газети «Інтерактивна бухгалтерія»

Джерело: Інтерактивна бухгалтерія - не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Чи подавати повідомлення УКРІНФОРМ про прийом на роботу за внутрішнім сумісництвом оновлено: автором: admin

Чи подавати повідомлення УКРІНФОРМ про прийом на роботу за внутрішнім сумісництвом