Топ новостей


РЕКЛАМА



Календарь

Завантажити журнал реєстрації договорів і прочитати його опис можна в цій статті!

  1. Як присвоюються номери договорами
  2. Журнал реєстрації договорів
  3. Що вважається датою договору?

Договори, як і будь-які документи, повинні бути зареєстровані

Договори, як і будь-які документи, повинні бути зареєстровані. Облік угод ведеться в спеціальній реєстраційній формі окремо від інших внутрішніх документів. У цій статті ви знайдете журнал реєстрації договорів в форматі .xlsx, який зможете скачати безкоштовно, а також опис порядку реєстрації договорів в організації. Йтиметься про звичайні цивільно-правових угодах, питання державної реєстрації договорів в статті не піднімається.

Договір повинен бути зареєстрований у всіх організаціях, які його уклали. Очевидно, що кожна з них веде власний облік за своєю формою, тому присвоєні конкретному угодою номера навряд чи співпадуть.

Як присвоюються номери договорами

Як вже говорилося, один договір буде зареєстрований в кожній з організацій, яка є його стороною. Та компанія, яка буде реєструвати першої, напише свій номер поруч зі словом «Договір» на першій сторінці документа:

ДОГОВІР № 1234

возмездного надання послуг

Друга організація може піти двома шляхами.

  • Найпростіший і найпоширеніший спосіб - це написати свій номер в продовження першого через косу рису:

ДОГОВІР № 1234/4321

возмездного надання послуг

  1. Менш поширений спосіб: проставити штамп на зворотному боці останньої сторінки документа і вписати свій номер і дату своєї реєстрації в нього:

Менш поширений спосіб: проставити штамп на зворотному боці останньої сторінки документа і вписати свій номер і дату своєї реєстрації в нього:

У цьому випадку договір буде фігурувати скрізь і завжди під тим номером, який вказаний на першій сторінці ( «Договір надання послуг №1234» в разі в наших прикладом), а номер з штампа буде використовуватися тільки усередині тієї компанії, яка його поставила.

Журнал реєстрації договорів

Договори реєструються в спеціальній обліковій формі - Журналі реєстрації договорів.

Завантажити Журнал реєстрації договорів , Xlsx, 18 kb

Завантажити зразок заповнення Журналу реєстрації договорів , Xlsx, 18 kb

Розглянемо, яку інформацію потрібно вносити в кожну з граф журналу.

  1. Номер запису. Не плутати з номером договору! Це порядковий номер внесеної в журнал запису.
  2. Номер договору - той номер, який буде вважатися «офіційними» для цього документа.
  3. Дата внесення запису. Не плутати з датою договору! Це дата того дня, коли в журнал вноситься інформація про договір.
  4. Дата договору. Як визначити дату договору, читайте нижче.
  5. З ким укладено договір. Найменування контрагента. Рекомендується писати спочатку назва організації, а потім форму власності, обходячись без лапок: чи не ТОВ «Червоні вітрила», а Червоні вітрила ТОВ.
  6. Хто підписав договір. Прізвище та ініціали керівника з числа топ-менеджерів організації, який підписав договір. Вказується підписант тільки з боку тієї компанії, яка веде журнал.
  7. Про що договір. Інформації про те, що це договір підряду або купівлі-продажу недостатньо. Бажано розписати докладно, про що угода. Так буде легко знайти потрібний документ, якщо з одним і тим же контрагентом укладено кілька договорів.
  8. Додатки. Список додатків до договору, якщо вони є.
  9. Термін дії договору. Дата або подія закінчення договору (наприклад, «повне виконання зобов'язань»).
  10. Пролонгація договору. Якщо в угоді міститься умова про його пролонгацію, то його потрібно відтворити в цій графі. Так буде видно, які договори і коли потрібно переукласти, а які триватимуть самі собою або навпаки - коли потрібно виконати необхідні дії, щоб продовження не відбулося.
  11. Куратор договору (відділ, ПІБ). Інформація про працівника, який веде цей договір.
  12. Примітка. Додаткова інформація, якщо вона є.

Що вважається датою договору?

За цивільним законодавством Росії (ст. 425 ЦК України) договір вступає в силу і стає обов'язковим для сторін з моменту його укладення. А коли настає цей момент - давайте розбиратися.

Варіант перший, найпростіший: представники сторін угоди зібралися разом, підписали договір в необхідній кількості примірників і, задоволені, потиснули один одному руки. Тоді дата договору не викликає ніяких питань. Номери у документа будуть різні, а дата одна.

Варіант другий, складний і найпоширеніший. Сторони угоди можуть перебувати в різних містах, а як мінімум - в різних частинах одного міста. Одна зі сторін, принципово згодна на підписання контракту, може проводити процедуру його внутрішнього узгодження протягом місяця. І хіба мало які ще складнощі виникнуть, але суть одна: перша сторона вже зареєструвала документ, присвоївши йому номер і дату, а друга ще немає, і коли це станеться - невідомо.

В цьому випадку знову відкриваємо Цивільний кодекс і читаємо статтю 433 (пункт 1): «договір визнається укладеним у момент отримання особою, яка направила оферту, її акцепту». Простіше кажучи, якщо сторони вирішили укласти договір, то одна зі сторін готує його в письмовій формі, реєструє і відправляє другій стороні. Це оферта. Дуже важливо направити оферту з супровідним листом, поштою рекомендованим з повідомленням про вручення! Друга сторона приймає (акцептує) пропозицію, і тоді датою договору буде вважатися день, коли акцепт стався. Підтверджується дата одночасно двома способами: 1) супровідний лист отримує вхідний номер і дату реєстрації, 2) на повідомленні ставиться дата отримання листа і картка повертається відправнику.

Схожі статті

Що вважається датою договору?

Реклама



Новости