Установка і застосування РРО

1. ПРАВИЛА РЕЄСТРАЦІЇ РРО
2. ВИКОРИСТАННЯ КНИГИ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКОВИХ ОПЕРАЦІЙ ЗА ЧАС ПРОВЕДЕННЯ ЗДІЙСНЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ПЕРЕДБАЧАЄ:
3. ГРАНИЧНА СУМА ДЛЯ ГОТІВКОВИХ РОЗРАХУНКІВ.
4. КОНТРОЛЬ НАД ДОДЕРЖАННЯМ ЗАКОНОДАВСТВА З ПИТАНЬ РЕГУЛЮВАННЯ ОБІГУ ГОТІВКИ, ПОРЯДКУ ПРОВЕДЕННЯ ГОТІВКОВИХ...

Багато підприємств і підприємці, які здійснюють торговельну діяльність, рано чи пізно стикаються в своїй роботі з необхідністю установки і застосування реєстратора розрахункових операцій (РРО).

ТОЙ ФАКТ, ЩО ПРАЦЮВАТИ З ГОТІВКОЮ ПОТРІБНО ЗАКОННО, РОЗУМІЮТЬ І практикуючі бухгалтери І КОНТРОЛЮЮЧІ ОРГАНИ. АЛЕ, НА ЖАЛЬ, РОЗУМІННЯ «ЗАКОННО» У НИХ НЕ ЗАВЖДИ СПІВПАДАЄ.

Звідси і величезні штрафи, які застосовуються до суб'єктів підприємництва, і численні суперечки і позови за результатами перевірок. В даний час суб'єктам підприємництва важко відстояти свою думку, навіть якщо вони впевнені в своїй правоті. І тому важливо пам'ятати, що основна «зброя» платника податків у відстоюванні своїх інтересів - глибокі знання предмета, зокрема норм законодавства, що регулюють готівковий обіг.

Всі суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та / або безготівковій формі (використовуючи платіжні картки, платіжні чеки, жетони тощо), при продажу товарів (наданні послуг) зобов'язані застосовувати зареєстровані, опломбовані в установленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи РРО або в деяких випадках - розрахункові книжки.

Але, як то кажуть, немає правил без винятків. Тому певним суб'єктам господарювання дозволено працювати без РРО та розрахункових книжок. Всі випадки, коли законодавчо дозволено не застосовувати ні РРО, ні розрахункові книжки, зібрані в ст. 9 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995г. № 265/95-ВР.

Якщо Вас немає в «списку винятків», тоді Вам просто необхідно знати наступні правила:

ПРАВИЛА РЕЄСТРАЦІЇ РРО

• КРОК 1. Для початку, необхідно відзначити, що на сьогоднішній день діє Наказ УКРІНФОРМ України 20.02.2018 року №79, яким затверджено Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій. Вибрати модель РРО для здійснення своєї діяльності необхідно з цього реєстру.

• КРОК 2. Не відкриємо Америки, сказавши, що РРО перед використанням потребує реєстрації в податковій за основним місцем обліку. Для цього, суб'єкту господарювання необхідно подати наступні документи:

• заяву про реєстрацію РРО за формою № 1-РРО.
• копію документа, що підтверджує факт купівлі або безоплатного отримання РРО у власність, іншого документа, що підтверджує право власності або користування РРО;
• копію документа на право власності або іншого документа, що дає право на розміщення господарської одиниці, де буде використовуватися РРО;
• копію паспорта (формуляра) РРО та копію паспорта модему (у разі застосування зовнішнього модему)
• копію договору підприємства з ЦСО про технічне обслуговування і ремонт РРО.

Реєстрацію РРО може провести і уповноважена особа суб'єкта господарювання за наявності належним чином оформленого доручення

Реєстраційна заява має бути підписана керівником підприємства із зазначенням дати подання. Всі розділи реєстраційної заяви підлягають обов'язковому заповненню. Копії документів засвідчуються підписом керівника підприємства.

Посадова особа контролюючого органу ретельно вивчає документи і в разі відсутності підстав для відмови в реєстрації РРО не пізніше двох робочих днів з дня надходження документів приймає рішення про можливість реєстрації РРО. Потім формує і резервує фіскальний номер РРО в інформаційній системі УКРІНФОРМ і видає суб'єкту господарювання довідку про резервування фіскального номера РРО за формою № 2-РРО, яка дійсна протягом п'яти робочих днів з дати його видачі або передачі на адресу електронної пошти підприємства.

• КРОК 3. Далі необхідно звернутися в центр сервісного обслуговування. Протягом п'яти робочих днів необхідно перевести РРО у фіскальний режим роботи (внесення фіскального номера до фіскальної пам'яті РРО, персоналізація і опломбування РРО в центрі сервісного обслуговування). У Центрі сервісного обслуговування є термін - три доби з моменту отримання інформації від суб'єкта господарювання. Після того як РРО переведений у фіскальний режим і опломбований, працівник центру сервісного обслуговування оформляє довідку про опломбування РРО та акт введення в експлуатацію РРО.

ВАЖЛИВО: ЯКЩО ПІДПРИЄМСТВО АБО ПІДПРИЄМЕЦЬ НЕ вклав у ВСТАНОВЛЕНИЙ п'ятиденний термін, ТО ДОВІДКА про резервування фіскального номера РРО СТАНЕ НЕДІЙСНОЮ. ПРИ ЦЬОМУ ПРОЦЕДУРУ РЕЄСТРАЦІЇ РРО ДОВЕДЕТЬСЯ ПОЧАТИ НАНОВО.

• КРОК 4. Це вже фінішний етап реєстрації РРО. До закінчення терміну дії довідки про
резервування фіскального номера необхідно надати до податкової копію довідки про опломбування РРО та акту введення в експлуатацію РРО. Там ці документи проходять «фейс-контроль» і якщо вони в нормі, то суб'єкту господарювання видається реєстраційне посвідчення РРО за формою №3-РРО, яке підтверджує реєстрацію РРО в податковій.

Одночасно з РРО реєструється і перша книга обліку розрахункових операцій (КОРО) на такий РРО. При цьому подавати реєстраційну заяву не треба, а датою реєстрації першої книги обліку розрахункових операцій на РРО є дата реєстрації РРО.

ВИКОРИСТАННЯ КНИГИ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКОВИХ ОПЕРАЦІЙ ЗА ЧАС ПРОВЕДЕННЯ ЗДІЙСНЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ПЕРЕДБАЧАЄ:

• наявність КОРО на місці проведення розрахунків, де встановлено РРО;
• підклеювання фіскальних звітних чеків до відповідних сторінок КОРО;
• щоденне виконання записів про рух готівки та суми розрахунків;
• в разі виходу з ладу РРО або відключення електроенергії - здійснення записів з обліку розрахункових квитанцій;
• ведення обліку ремонтів, робіт з технічного обслуговування, а також перевірок конструкції та програмного забезпечення РРО у відповідному розділі КОРО.

Таким чином, суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій формі, зобов'язані щодня друкувати на РРО фіскальні звітні чеки і забезпечувати їх зберігання в КОРО.

ГРАНИЧНА СУМА ДЛЯ ГОТІВКОВИХ РОЗРАХУНКІВ.

Так само при здійсненні готівкових розрахунків не варто забувати про граничну суму розрахунків. Згідно з Положенням про ведення касових операцій у національній валюті України, затверджене Постановою Правління Національного банку України від 29.12.2017 року №148, суб'єкти господарювання мають право здійснювати розрахунки готівкою протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами:

1) між собою - в розмірі до 10 000 (десяти тисяч) гривень включно;
2) з фізичними особами - в розмірі до 50 000 (п'ятдесяти тисяч) гривень включно.

Як відомо, щомісяця не пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним, всі суб'єкти господарювання, які застосовують РРО та розрахункові книжки, надають до податкової Звіт про використання реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій за формою № ЗВР-1.

Але, якщо суб'єкт господарювання при проведенні готівкових розрахунків використовує РРО, який подає в фіскальні органи по дротових або бездротових каналах зв'язку електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, то дублювати інформацію з РРО, шляхом подачі звіту за формою № ЗВР-1 не потрібно.

КОНТРОЛЬ НАД ДОДЕРЖАННЯМ ЗАКОНОДАВСТВА З ПИТАНЬ РЕГУЛЮВАННЯ ОБІГУ ГОТІВКИ, ПОРЯДКУ ПРОВЕДЕННЯ ГОТІВКОВИХ РОЗРАХУНКІВ ЗА ТОВАРИ (ПОСЛУГИ, РОБОТИ)

Як відомо контролюючі органи мають право проводити камеральні, документальні (планові або позапланові; виїзні або невиїзні) та фактичні перевірки (п. 75.1 ст. 75 Податкового кодексу України).

При цьому фактичної вважається перевірка, яка проводиться за місцем фактичного провадження платником податків діяльності, розташування господарських або інших об'єктів права власності такого платника. Така перевірка здійснюється щодо дотримання норм законодавства з питань:

• регулювання обігу готівки;
• порядку здійснення платниками податків розрахункових операцій;
• ведення касових операцій;
• наявність ліцензій, свідоцтв, у тому числі про виробництво та обіг підакцизних товарів;
• дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами).

При побудові правової алгоритму поведінки при появі податківців в магазині, барі, ресторані перше ж розгалуження цього алгоритму утворюється вже на етапі відповіді на питання: «Як вони тут опинилися?». Податківці, наприклад, можуть щось купити самі, а можуть увійти і чекати, поки товар хтось купить інший, щоб поспостерігати за процесом проведення розрахунків з боку.

Найголовніше, що відрізняє фактичну перевірку від інших, - проведення її без попередження платника податків. Вона проводитися на підставі рішення керівника контролюючого органу, оформленого наказом, копія якого вручається платнику податків або його уповноваженому представнику, або особам, які фактично проводять розрахункові операції, під розписку до початку проведення такої перевірки, та за наявності хоча б однієї з обставин, передбачених в ст .80 Податкового кодексу України.

НРАВЯТСЯ НАШІ ПОРАДИ ДЛЯ БІЗНЕСУ? ПРИЄДНУЙТЕСЬ ДО НАШОГО КАНАЛУ В ⏩ TELEGRAM ⏪ І ВИ НЕ пропустіть ЖОДЕН ПОРАДА!