Підрозділи з РРО: чи всім вести касову книгу

Коментар до п ісьм у НБУ від 21.11.2016 р № 50-0004 / 95398

висновок документа

Якщо відокремлений підрозділ, що здійснює готівкові розрахунки із застосуванням РРО та КОРО, здає готівкову виручку в банк (як самостійно, так і через інкасаторів), цю операцію слід оформити видатковим касовим ордером (РКО) і записати в касову книгу

експертний коментар

Як ви вже зрозуміли, мова йде про необхідність вести касову книгу відокремленим підрозділом (ОП) підприємства, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО (РК). А якщо висловлюватися казенних, мова йде про колізії між нормами пп. 3.7 і 4.2 Положення № 6 3 7 *. З них перша (загальна) передбачає, що здача в банк готівки оформляється РКО з відображенням такої операції в касовій книзі. Друга (на нашу думку, спеціальна) - то, що ОП, які здійснюють готівкові розрахунки із застосуванням РРО або РК та веденням КОРО, але не проводять операцій з приймання (видачі) готівки за касовими ордерами, касової книги не ведуть.

* Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р № 637.

До виходу коментованого листа НБУ і фіскали «розрулювати» цю колізію, як це і належить, на користь спеціальної норми. І такий підхід здавна устоявся на практиці. З подачі НБУ (і фіскалів) ОП, які отримують готівкову виручку тільки через РРО або РК та не проводять ніяких виплат (зарплата, господарські потреби і т. П.), Касової книги не вели, а здачу (в тому числі інкасацію) готівки в банк проводили через РРО як операцію «службова видача». Саме такий підхід (грамотно поєднує не надто сумісні норми пп. 3.7 і 4.2 Положення № 637) багаторазово викладав НБУ в своїх листах (див., Наприклад, від 30.04.2013 р № 11-117 / 1 518/5387). Так само підходять до цього і фіскали (див. БЗ 109.15 і 109.16).

Тепер, як бачимо, НБУ говорить про необхідність ведення касової книги також і тими ОП, які здають всю виручку в банк (т. Е. Не здійснюють ніяких інших наявних виплат)! З цього випливає, що не вести касову книгу можуть лише ті ОП, які здають свою готівкову виручку безпосередньо в касу підприємства (і при цьому не роблять ніяких наявних виплат). Крім того, відзначимо, що податківці пишуть про необхідність ведення касової книги (і оформленні РКО) тими ОП, які перераховують виручку на рахунок підприємства за допомогою ПТКС (див. БЗ 109.16). Тобто цей висновок як би вторить коментованим листом НБУ.

Чи виконувати нові вимоги НБУ, т. Е. Чи заводити касові книги на всіх ОП, які раніше (причому з санкції НБУ) без них обходилися?

Вирішуйте самі. Ми ж можемо тільки відзначити, що на факті оприбуткування ОП готівки цей момент (відсутності на ОП касової книги) позначитися не повинен. Згідно п. 2.6 Положення № 637 у разі проведення ОП готівкових розрахунків із застосуванням РРО або використанням РК оприбуткуванням готівки є здійснення обліку зазначених готівкових коштів у повній сумі їх фактичних надходжень у КОРО на підставі фіскальних звітних чеків РРО або даних РК (див. Також лист НБУ від 09.11.2009 р № 11-113 / 5029-20868). Втім, немає гарантій, що фіскали не стануть тут перегинати палицю щодо «неоприбуткування» (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2016, № 39, с. 20).

Крім того, за незнання в згаданих випадках ОП касової книги, крім адмінштрафу посадовим особам по ст. 1642 КУпАП (136 до 255 грн.), Ніяких особливих загроз ми не вбачаємо. А згаданий штраф, нагадаємо, накладається органами держфінконтролю (колишнє КРУ) ...

Павленко Олексій,

податковий експерт

Джерело: Податки та бухгалтерський облік - не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Підписатися на розсилку свіжих новин

Підрозділи з РРО: чи всім вести касову книгу оновлено: автором: admin

Підрозділи з РРО: чи всім вести касову книгу