- Основне призначення
- Як правильно заповнити
- Титульна сторінка
- Основна частина: парні сторінки
- Основна частина: непарні сторінки
- Зразок і бланк 2019
- Як створити форму в програмі: відео інструкція
- Чи обов'язково вести журнал
Кожен вид будівельно-монтажних робіт контролюється на всіх етапах їх реалізації. Для документального підтвердження виконання заводиться спеціальний журнал з обліку фактично виконаних робіт - він ведеться за формою КС-6а. Готовий приклад, порожній бланк, правила заповнення - про все це прямо зараз.
Порожній бланк за формою КС-6а (word)
Заповнений журнал обліку виконаних робіт (word)
Основне призначення
Контроль будівельно-монтажних робіт здійснюється і по етапах, і по окремим видам, і по об'єкту в цілому. Наприклад, по їх закінченню підписується акт приймання за формою КС-11. У випадку з формою КС-6а призначення документа зводиться до 3 завданням:
- Облік всіх фактично виконаних робіт на даному етапі (звітна функція).
- Облік по освоєнню кошторису - в подальшому на основі фінансових даних складається довідка про вартість (її форма позначається КС-3).
- Нарешті, документ може використовуватися в якості основного або додаткового докази під час можливих судових або досудових розглядів (в разі виникнення розбіжностей).
Журнал повинен вести виконавець, з яким замовник уклав відповідний договір. Дані для заповнення беруться на підставі проведених замірів, співвіднесення їх з прийнятими нормами і розцінками, актуальними на даний момент часу. Заміри і оцінки виробляються:
- за окремим видом роботи (наприклад, монтаж конструкцій, оздоблювальні, покрівельні, земляні та ін.);
- по кожному конструктивному елементу (фундаменти, стіни, перекриття та ін.).
Журнал заповнюється за кожен календарний рік. У разі настання нового року слід завести новий документ.
Як правильно заповнити
Заповнення має накопичувальний характер - у міру закінчення чергового етапу будівельних робіт (або остаточного монтажу окремого конструктивного елемента) заповнюються нова вартість. Кількість сторінок буде різним, проте всі відомості в ньому заповнюються в табличному вигляді.
Титульна сторінка
У документі повинна бути відображена така інформація:
- Відомості про всі сторони роботи (про замовника і підрядника):
- найменування (можна в скороченому вигляді, наприклад, ТОВ «Стройбетон»);
- юридичні адреси;
- Контактні телефони.
- Найменування будівельного об'єкта і його адресу, наприклад «Житловий 10-поверховий будинок з підземною автостоянкою на 100 машиномісць і тепловим пунктом».
- Об'єкт - мається на увазі конкретний вид будівельно-монтажних робіт (наприклад, проведення загальнобудівельних земельних робіт для «назва будівельного об'єкта»).
- Коди по ОКУД, ОКПО і ОКДП.
- Відомості за раніше підписаним договором підряду: дата підписання і номер.
- Назва документа, вказівка року, за який він ведеться.
- Вартість будівельних робіт за договором (прописом, в рублях, без копійок).
- Відмітка про те, хто заповнив форму (наприклад, інженер з капітального будівництва): підпис, посада, ініціали та прізвище.
- Відмітка про те, хто перевірив заповнення (як правило, генеральний директор) - аналогічно посаду, підпис і розшифровка підпису (прізвище, ініціали).
Основна частина: парні сторінки
Основна частина форми представлена у вигляді таблиці. Причому по парних сторінок йде таблиця із зазначенням всіх виконаних робіт по місяцях. Наводяться такі дані:
- Нумерація здійснюється по порядку (хронологічно), а також відповідно до нумерації за кошторисом - тобто використовуються відразу 2 системи.
- Далі слідує назва виду будівельно-монтажної роботи (відповідно до прийнятої класифікації) або назва конструктивного елементу, зі створення якого завершені роботи.
- Наводиться номер розцінка, одиниця виміру, ціна за цю одиницю (в рублях).
- Прописують кількість робіт відповідно до кошторису (вказується сума).
- Прописують кошторисну вартість.
- Потім слід звіт по кожному місяцю (за фактично виконаними роботами). Наводяться такі відомості:
- кількість і вартість;
- вартість наростаючим підсумком (накопичувальним порядком) - тобто з початку року всього.
Основна частина: непарні сторінки
По непарних сторінок продовжують фіксувати відомості тільки по місяцях
- кількість і вартість;
- загальна вартість наростаючим підсумком.
Зразок і бланк 2019
У поточному році ніяких змін в плані форми журналу та вимог до його заповнення не відбулося. Готовий приклад заповненої форми КС-6а, на яку можна спиратися як на зразок, наведений нижче.
А ось порожній бланк:
Всі порожні поля акуратно прочеркиваются простий прямою лінією того ж кольору, який був використаний при заповненні основної частини журналу.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. В журналі не допускаються виправлення, помарки, нечитабельним написи, закреслення та написи «Виправленому вірити», Заповнювати бланк необхідно гранично уважно, в разі необхідності окремі листи з помилковими відомостями замінюються новими з коректними даними.
Як створити форму в програмі: відео інструкція
Журнал можна заповнювати не тільки вручну, але і за допомогою спеціальної програми - наприклад, документ зручно скласти в SmetaWIZARD. Про те, як це зробити, можна побачити тут.
Чи обов'язково вести журнал
Серед інженерів нерідко обговорюється питання про те, наскільки обов'язково вести журнал, чи можна обійтися іншим зразком, пристосувавши форму під конкретно свої завдання. Відповідь в даному випадку однозначний: ведення документа обов'язково, оскільки саме він є основним джерелом інформації з обліку всіх виконаних будівельних робіт - як за видами, так і по окремих конструктивних елементах.
До того ж саме на основі цих даних формують пов'язані з ним звітні документи - КС-2 і КС-3. Тому коректне, своєчасне і в повному обсязі оформлення журналу обов'язково кожним відповідальною особою (зазвичай призначають одного з інженерів).
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Відсутність форми КС-6а може розглядатися податковими інспекторами як порушення законодавства. У цьому випадку немає підстав вважати, що КС-2 і КС-3 складені коректно, оскільки джерело інформації, на основі якої оформлялися ці документи, відсутня.
