ПОЛОЖЕННЯ
про проведення Міжнародного марафону Дружби
«Друскінінкай-Гродно» у 2017 році
1. Цілі і завдання.
VII Міжнародний марафон Дружби (далі - Марафон) проводиться з метою зміцнення дружніх відносин між народами Білорусі та Литви, вдосконалення
ділових і партнерських взаємин організацій і установ Литовської Республіки та Республіки Білорусь, подальшої популяризації та розвитку бігу - як однієї з найперспективніших та доступних форм занять фізичними вправами.
Основні завдання:
- розвиток масового фізкультурно-спортивного руху і зокрема бігу;
- зміцнення дружби і взаєморозуміння між народами Литовської Республіки та Республіки Білорусь, дружніх зв'язків молоді, любителів бігу, ветеранів фізичної культури і спорту обох держав;
- зміцнення зв'язків між установами і відомствами Білорусі та Литви, розвиток міжрегіональних зв'язків та інтеграції;
- пропаганда бігу, фізичної культури і спорту як засобу фізичного, морального і духовного виховання;
- пропаганда соціальних цінностей здорового способу життя;
- підвищення спортивної майстерності провідних спортсменів Білорусі та Литви;
- підвищення іміджу держави Литви та Республіки Білорусь, міста Гродно і курорту Друскінінкай як місць проведення значущих міжнародних змагань
2. Керівництво і організаційна структура.
Організаційна структура Міжнародного марафону Дружби включає: організаторів, організаційний комітет, колегію суддів.
2.1. Організатори.
Організаторами Марафону є:
- Міністерство спорту і туризму Республіки Білорусь;
- Департамент фізичної культури і спорту Литви;
- Національні олімпійські комітети Республіки Білорусь і Литви;
- Федерації легкої атлетики Білорусі та Литви;
- Гродненський обласний виконавчий комітет;
- Гродненський міський виконавчий комітет;
- Самоврядування міста Друскінінкай;
- Управління спорту і туризму Гродненського облвиконкому;
- Гродненська обласна організація ГО «Білоруська федерація легкої атлетики»;
- Гродненський районний виконавчий комітет;
- Громадське установа «Спортбалт» (Литва);
- Громадське об'єднання "СК Ран4Фан"
- Гродненська прикордонна група;
- Литовська прикордонна група;
- Гродненська регіональна митниця;
- Литовська митниця.
Основне завдання організаторів - забезпечити успішну підготовку та проведення заходу.
З цією метою організатори формують організаційний комітет, розподіляють відповідальність діяльності серед самих організаторів, стверджують програму марафону Дружби, затверджують склад суддівської колегії, стверджують кошторис заходу, керують підготовкою та проведенням заходу.
2.2. Організаційний комітет.
До складу організаційного комітету входять керівники і фахівці, що представляють такі організації:
Міністерство спорту і туризму Республіки Білорусь, Департамент фізичної культури і спорту Литви, Національні олімпійські комітети Республіки Білорусь і Литви, Федерації легкої атлетики Білорусі та Литви, Гродненський обласний виконавчий комітет, Управління спорту і туризму Гродненського облвиконкому, Гродненська обласна організація ГО «Білоруська федерація легкої атлетики », Гродненський міський виконавчий комітет, Гродненський районний виконавчий комітет, Самоврядування міста Друскінінкай, Громадське установа «Спортбалт» (Литва), Громадське об'єднання "СК Ран4Фан", Білорусію прикордонну групу, Литовську прикордонну групу, Білорусію регіональну митницю, Литовську митницю.
Основне завдання організаційного комітету - забезпечити координацію дій з підготовки та успішному проведенню марафону.
Координаторами марафону є:
- Управління спорту і туризму Гродненського облвиконкому і Гродненська обласна організація ГО «Білоруська федерація легкої атлетики» (з боку Республіки Білорусь);
- Самоврядування міста Друскінінкай і Громадське установа «Спортбалт» (Литва) (з боку Литовської Республіки).
2.3. Розподіл відповідальності між членами організаційного комітету.
Міністерство спорту і туризму Республіки Білорусь, Департамент фізичної культури і спорту Литви, Національні олімпійські комітети Республіки Білорусь і Литви, Гродненський обласний виконавчий комітет, Управління спорту і туризму Гродненського облвиконкому виконують погоджує функцію між державними установами, займаються просуванням проекту в засобах масової інформації, підтримують участь спонсорів.
Федерації легкої атлетики Республіки Білорусь і Литви займаються просуванням проекту в федераціях легкої атлетики Європи і країнах світу, виконують погоджує функцію між відповідними державними установами.
Гродненський міський виконавчий комітет, Гродненський районний виконавчий комітет і самоврядування міста Друскінінкай стверджують і узгоджують бігову трасу марафону, обмежують або зовсім припиняють рух транспорту на вулицях, на яких відбудеться марафон. Вдаючись до допомоги спеціальних служб, забезпечують безпеку траси і медичну допомогу під час пробігу. Дані організації забезпечують проведення концертної та культурно-розважальної програми марафону, забезпечують роботу поживних пунктів обслуговування учасників марафону на 5, 10, 15, 18, 20, 23, 25, 28, 30, 33, 35, 38, 40 кілометрах, фініші (42 км 195м) і роботу біотуалетів на 10, 20, 30 кілометрах дистанції марафону. Забезпечують учасників рекламними поліграфічними матеріалами про м.Гродно, Друскінінкай, Гродненському районі. Привертають бюджетні та інші спортивні організації цих міст для участі, підготовки і проведення заходу, обговорюють інші питання, пов'язані з організацією марафону.
Гродненський міський виконавчий комітет та самоврядування міста Друскінінкай оплачує витрати по розміщенню інформації про проведення марафону на банерах і рекламних щитах в г.Гродно і г.Друскінінкай.
Національний Олімпійський комітет Республіки Білорусь засновує три призи для нагородження призерів (1-3 місце) марафону в абсолютній першості серед чоловіків і кубок для нагородження команди за 1 місце в командних змаганнях.
Національний Олімпійський комітет Литви засновує три призи для нагородження призерів (1-3 місце) марафону в абсолютній першості серед жінок і кубок для нагородження в номінації «Найчисленніша команда».
Громадська інституція «Спортбалт» (Литва) спільно з управлінням спорту і туризму Гродненського облвиконкому, Гродненської обласною організацією ГО «Білоруська федерація легкої атлетики» та ГО "СК Ран4Фан" нa підставі правил проведення змагань з легкої атлетики та вимог асоціації бігунів по шосе фінансують і організують вимір, сертифікацію траси і технічно готують її до змагань. З метою популяризації марафону і залучення більшої кількості учасників обидві вищезгадані організації рекламують захід, організовують компанії зі зв'язків з громадськістю в обох державах. Відповідають за виготовлення та видачу стартових номерів, рекламного матеріалу, виготовлення медалей та офіційних футболок з символікою марафону Дружби для учасників та осіб, які обслуговують даний захід, проводять реєстрацію учасників, забезпечують проведення марафону і здійснюють основні витрати по проведенню марафону (транспортні витрати, оплата призів і сувенірів, дицинская обслуговування, оплата роботи і харчування суддів, оплата харчування учасників, розміщення іногородніх суддів і запрошених учасників, друкарські і рекламні витрати, оплата роботи обслуговуючого персоналу і т.д.).
Гродненська прикордонна група, Гродненська регіональна митниця спільно з литовськими прикордонними і митними службами здійснюють прикордонний і митний контроль і пропуск через державний кордон Республіки Білорусь та Литовської Республіки учасників марафону.
З метою забезпечення безперешкодного перетинання кордонів обох держав учасниками марафону і обслуговуючого персоналу, організатори марафону зобов'язуються:
Управління спорту і туризму Гродненського облвиконкому (Республіка Білорусь) надає Гродненської прикордонної групи список учасників марафону (по встановлене формі) не пізніше 21.00 годин (за київським часом) за день до проведення марафону;
Громадська інституція "Sportbalt" (Литовська Республіка) надає Варенського прикордонного загону Служби охорони державного кордону при Міністерстві внутрішніх справ Литовської Республіки список учасників марафону (за встановленою формою) не пізніше 21.00 годин (по литовському часу) за день до проведення марафону.
Додатково організатори марафону надають в вищевказані терміни списки суддів, організаторів і обслуговуючого персоналу, а також перелік автомобільних засобів перетинають державний кордон, (за встановленою формою).
У списку транспортних засобів, які обслуговують марафон і які перетинають державний кордон вказується марка транспортного засобу, державний номер, номер страхового поліса про обов'язкової цивільної відповідальності та термін його дії.
Паспорти учасників з діючими на період проведення марафону литовськими і білоруськими візами учасників змагань надаються в прикордонні служби Республіки Білорусь та Литовської Республіки не пізніше, ніж за 1 годину до перетину державного кордону першим учасником марафону. До обкладинок паспорта учасників марафону приклеюються тимчасові наклейки із зазначенням стартового номера учасника марафону.
Громадська інституція "Sportbalt" (Литовська Республіка) не пізніше 21.00 годин (по литовському часу) за день до проведення марафону надає Варенського прикордонного загону гарантійний лист про забезпечення умов перебування не громадян Європейського Союзу на території Литовської Республіки, які є учасниками та організаторами марафону (повний список громадян, мета прибуття, час перебування, назву організації, яка приймає і гарантія, що прибувають особи матимуть достатню кількість коштів на час перебування в Литві і повернення в країну, громадянином якої він є).
Колегія суддів проводить тестування траси, здійснює проведення марафону відповідно до умов цього положення і діючими правилами з легкої атлетики.
3. Терміни та місце проведення.
Міжнародний Марафон Дружби проводиться 09 липня 2017 (неділя), старт буде дано о 8.00 годині за місцевим часом в м Гродно (Республіка Білорусь), фініш в м Друскінінкай (Литовська Республіка). Реєстрація учасників буде проходити 08 липня 2017 року (субота) з 12.00 до 20.00 години за місцевим часом в м Гродно (Республіка Білорусь) за адресою: м Гродно, вулиця Комунальна, будинок 3а, центральний вхід державної установи «Центр олімпійського резерву з хокею »(Льодовий Палац спорту).
Траса дистанції марафону довжиною 42 кілометри 195 метрів проходить по вулицях Максима Горького і Грандічской в м Гродно, по автомобільній дорозі Р-42, через села Грандічі, Заріцу, гожу, через прикордонний перехід Привалко-Райгардас вулицями Гродненської, м Друскінінкай.
Траса марафону виміряна і сертифікована Міжнародною федерацією легкої атлетики.
Траса проходить по дорогах з асфальтовим покриттям.
Траса розмічена із зазначенням кожного кілометра дистанції і 21,1 (напівмарафон). З метою забезпечення безпеки учасники повинні стежити за сигналами організаторів дорожнього руху.
4. Учасники.
До участі в Міжнародному марафоні Дружби допускаються всі бажаючі особи не молодше 18 років (18 років учаснику повинно виповнитися в рік проведення марафону), що мають досвід участь в змаганнях з бігу на дистанціях не менше 10км (протягом двох останніх років до дати проведення марафону), які користуються дійсними документи (візу) для в'їзду в Республіку Білорусь, Литовської Республіки та (або) виїзду з Республіки Білорусь, Литовської Республіки, які заповнили картку учасника, які сплатили стартовий внесок, які представили медичну довідку про допуск марафону і підписалися, що самі несуть відповідальність за своє здоров'я.
Всі учасники марафону беруть участь в марафоні з власної волі, усвідомлюючи весь ризик, пов'язаний з участю в марафоні, і зобов'язуються не пред'являти організаторам марафону ніяких претензій, пов'язаних з цим. Кожен учасник, реєструючись, погоджується, що всі зроблені під час марафону фотографії та зняті на плівку матеріали можуть бути використані організаторами в рекламних цілях без окремого на те згоди.
Бігуни при отриманні стартових номерів зобов'язані надати паспорт з візою для в'їзду в Республіку Білорусь, Литовської Республіки та (або) виїзду з Республіки Білорусь, Литовської Республіки. Учасники марафону, які не є громадянами Європейського Союзу, підтверджують своїм особистим підписом, що головною метою приїзду до Литовської Республіки є участь в марафоні і зобов'язуються мати достатню кількість грошових коштів для перебування в Литві і повернення в країну, громадянами якої вони є.
Учасники марафону змагаються в наступних вікових групах:
Чоловіки жінки
Назва Вік Назва Вік
групи (кількість років) групи (кількість років)
М 18-39 Ж 18-39
М 40 40-49 Ж 40 40-49
М 50 50-59 Ж 50 50-59
М 60 60 і старше Ж 60 60 і старше
5. Умови проведення.
5.1 Дистанція і ліміт часу.
Дистанція марафону - 42 кілометри 195 метрів. Ліміт часу марафону - 6 годин. В день змагань електронна система відліку часу включається в 8.00 годин за місцевим часом під час старту і вимикається через шість годин. Після закінчення даного часового проміжку часу результати учасників не фіксується.
5.2. Реєстрація.
Всі учасники зобов'язані зареєструватися на офіційному інтернет-сайті Міжнародного марафону Дружби - www.drauqystesmaratonas.lt . Електронна система реєстрації буде відключена за три дні до проведення марафону. Про дату початку реєстрації учасників марафону буде повідомлено додатково на офіційному інтернет-сайті Міжнародного марафону Дружби - www.drauqystesmaratonas.lt і інтернет-сайтах організаторів та партнерів марафону.
Реєструючись на вищевказаному інтернет-сайті, учасник зобов'язаний заповнити всі поля реєстраційної форми латинським шрифтом в суворій відповідності з паспортом. У разі незаповнення одного з полів учасник не рахується зареєстрованим. Дані, які надаються учасниками при реєстрації, організатори можуть використовувати тільки для проведення марафону, в тому числі для вирішення технічних питань по перетинанню державного кордону і перебування на території Республіки Білорусь та Литовської Республіки.
Після реєстрації учасник зобов'язаний сплатити протягом семи днів стартовий внесок в установленому розмірі. Після сплати стартового внеску і правильного заповнення реєстраційної форми на інтернет-сайті, учасник вважається зареєстрованим.
У разі не сплати стартового внеску протягом семи днів після реєстрації на офіційному інтернет-сайті марафону, учасник виключається зі списків зареєстрованих і не допускається до участі в марафоні. Учасник має право провести реєстрацію, здійснивши повторно і в суворій відповідності вищевказані процедури.
На офіційному інтернет-сайті Міжнародного марафону Дружби - www.drauqystesmaratonas.lt буде розміщений список зареєстрованих учасників.
Організатори марафону встановили ліміт (квоту) на участь в марафоні. У 2017 році на старт можуть вийти не більше 500 спортсменів. Після закінчення квоти реєстрація учасників припиняється.
Реєструючись, учасники марафону погоджуються з умовами положення про проведення Міжнародного марафону Дружби.
Спортсмени, які мають високі особисті результати (2.20 і швидше у чоловіків, 2.40 і швидше у жінок) можуть отримати знижку на проживання та оплату стартового внеску. Даним спортсменам необхідно відправити до 31 травня ц.р. на електронну адресу: [email protected]
5.3. Стартовий внесок.
Учасник, правильно заповнив реєстраційну форму на офіційному інтернет-сайті Міжнародного марафону Дружби - www.drauqystesmaratonas.lt зобов'язаний сплатити протягом семи днів стартовий внесок.
Стартовий внесок сплачується в наступному розмірі:
до 31 січня - 15 євро.
1 лютого - 30 квітня - 20 євро.
1 травня - 30 червня - 25 євро.
1 липня - 5 липня - 30 євро.
Білоруські учасники марафону могут Сплатити стартовий внесок в будь-якому ощадний банк Беларуси на розрахунковий рахунок Гродненської обласної организации Громадського об'єднання «Білоруська федерація легкої атлетики» УНН 590375014, р / с 3015000013177, філія 400 АСБ «Беларусбанк», код 752 (адреси банку : 230025, Ожешко, 4; адреса Гродненської обласної організації Громадського об'єднання «Білоруська федерація легкої атлетики»: 230023, м Гродно, вул. Ожешко, 19) з позначкою «Міжнародний марафон Дружби». Громадяни Республіки Білорусь оплачують стартовий внесок в білоруських рублях за офіційним курсом Національного банку Республіки Білорусь на день оплати.
Учасники марафону з країн Євросоюзу та інших країн стартовий внесок переводять на VSI «Sportbalt» банківський рахунок LT02 7181 2000 0007 1290 Šiaulių bankas, Lietuva. SWIFT CBSBLT26
При відмові учасника від змагань плата за участь не повертається.
Стартовий внесок включає:
• стартовий пакет: стартовий номер, офіційна футболка з логотипом марафону, шпильки, бейдж учасника, наклейка на речовий пакет і паспорт, талон на безкоштовний обід, інформаційні матеріали, рекламно-пам'ятна продукція;
• пам'ятна медаль для фінішували учасників на марафоні;
• освіжаючі напої та харчування на поживних пунктах через кожні 5 км на дистанції марафону, а також на фініші;
• медична допомога на протязі всього заходу;
• роздягальні, туалети і душові кабінки в зазначених місцях
• персональний сертифікат і фінішний протокол можуть бути завантажені з сайту марафону;
• фото і відео з заходу будуть доступні на офіційному сайті марафону і на сайтах партнерів.
• матеріали спонсорів.
5.4. Видача стартових матеріалів і реєстрація за день до старту.
Реєстрація учасників буде проходити 08 липня 2017 року м Гродно (Республіка Білорусь) вул. Комунальна, д. 3а, центральний вхід державної установи «Центр олімпійського резерву з хокею» (Льодовий Палац спорту). Учасникам необхідно особисто прибути за день до старту марафону 08 липня 2017 року г.Гродно (Республіка Білорусь) з 12.00 до 20.00 години за місцевим часом і пройти реєстрацію на якій будуть видані стартові пакети (стартовий номер, офіційна футболка марафону, шпильки, бейдж учасника , рекламна продукція і т.д.). До реєстрації допускаються учасники, які пройшли реєстрацію на офіційному інтернет-сайті Міжнародного марафону Дружби - www.drauqystesmaratonas.lt і сплатили стартовий внесок.
Для проходження реєстрації допускаються тільки особисто самі учасники марафону, інші довірені особи не будуть допущені до реєстраціїПро Учасники які не пройшли реєстрацію в вищевказаний час не будуть допущені для участі в марафоні.
В день проведення марафону реєстрація не проводиться.
При реєстрації учасникам необхідно мати:
• паспорт з діючою на період проведення марафону візою для в'їзду і виїзду в Республіку Білорусь і Литовської Республіки;
• міжнародну медичну страховку;
• квитанцію про сплату благодійного внеску;
• медичну довідку лікувально-профілактичного медичного закладу про стан здоров'я та позначці про допуск до участі в марафоні.
По прибуттю на реєстрацію учасник заповнює картку учасника, в якій він розписується в тому, що несе особисту відповідальність за стан свого здоров'я під час проведення марафону.
Під час реєстрації працюватимуть медична служба, представники прикордонної та митних служб, страхової компанії, які в разі потреби можуть зажадати додаткові документи і будуть здійснювати консультаційну допомогу.
5.5. Стартовий номер.
На старт допускаються учасники тільки зі стартовим номером Міжнародного марафону Дружби. Стартовий номер слід закріпити на грудях, він повинен бути видний на протязі всього змагання. Стартовий номер є персональним. Під конкретним стартовим номер може брати участь тільки учасник, що зареєструвався під цим номером. Учасникам заборонено перегинати, обрізати і видозмінювати стартовий номер.
5.6. Хронометраж.
Хронометраж марафону здійснюється за допомогою електронної мікросхеми (чіпа). Чіп повинен бути у всіх учасників. Чіп видається разом зі стартовими матеріалами. Чіп слід прикріпити до взуття за допомогою затискачів чи навколо ноги за допомогою липучки (не вище, ніж в 30 см від землі). Не виконавши цю вимогу або неправильно виконавши, час учасника не буде фіксуватися і результати даних учасників не будуть включені в підсумковий протокол змагань.
Учаснику необхідно пробігти все контрольні точки виміру часу, інакше його результат не потрапить в фінішні протоколи і він буде вважатися зійшов з дистанції.
Після фінішу чіп слід повернути організаторам. За неповернення чіпа і його втрату з вини учасника організатори вправі оштрафувати учасника на суму 35 EUR.
5.7. Старт.
Учасники зобов'язані прибути до місця старту в день проведення марафону з 6.30 до 7.00 годин (за місцевим часом) для проходження прикордонного та митного контролю. Встановлене організаторами місце є тимчасовою митною та прикордонною зоною, вихід поле проходження прикордонного та митного контролю без супроводу прикордонних і митних служб заборонений. У даній зоні розташовані роздягальні та туалети, можна виробляти розминку.
При проходженні прикордонного і митного контролю учасники зобов'язані мати:
• паспорт з діючою на період проведення марафону візою для в'їзду і виїзду в Республіку Білорусь і Литовської Республіки;
• міжнародну медичну страховку;
• медичну довідку лікувально-профілактичного медичного закладу про стан здоров'я та позначці про допуск до участі в марафоні;
• бейдж учасника;
• стартовий номер;
• особисті речі.
Після проходження прикордонного контролю учасники здають паспорта представникам прикордонної служби, паспорта повертаються учасникам тільки на фініші після проходження прикордонного контролю відповідними установами.
Після проходження митного контролю особисті речі учасників опечатуються і здаються в присутності представника митної служби в автобус. Після цього доступ до особистих речей учасників буде заборонений до моменту проходження митного контролю відповідними установами і будуть видаватися на фініші.
Учасники зобов'язані пройти прикордонний і митний контроль з 6.30 до 7.30 год. за місцевим часом в день старту.
В 7.50 годину. всі учасники марафону в спортивній змагальної формі зі стартовими номерами проводять додаткову реєстрації і здійснюється вихід на старт в присутності представників прикордонних, митних служб і оргкомітету. З моменту виходу до старту (7.50 год.) До старту (8.00 год.) Учасники не мають права виходити зі стартового створу.
О 8.00 год. буде дано старт.
5.8. Вимоги, обмеження і штрафи.
Учасникам і членам команди підтримки забороняється користуватися різними засобами пересування на колесах (велосипедами, роликами і ін.), Особистим ескортом, прогулювати собак. Учасникам марафону суворо забороняється відхилятися від траси пробігу без дозволу суддів. Порушивши вищезгадані правила, учасник підлягає дискваліфікації.
У разі, якщо учасник зійшов з дистанції, він повинен попередити суддів і організаторів на найближчому пікеті, дочекатися і обов'язково пройти в автобус, який слідує за останнім учасником. Що зійшли учасники не мають права самовільно залишати трасу, а зобов'язані перетнути кордон в автобусі, так як вони зобов'язані пройти прикордонний і митний контроль.
Учасники повинні бути уважні, так як на окремих ділянках траси буде перекрито рух автотранспорту частково. Співробітники спеціальних служб будуть забезпечувати регулювання руху, але учасники повинні бути уважні і пильні.
Організатори мають право дискваліфікувати учасника, якщо він не дотримується правил змагання, заважає іншим учасникам або іншим чином перешкоджає проведенню змагань.
5.9. Пікети, харчування та біотуалети на трасі.
Траса розмічена із зазначенням кожного кілометра дистанції і 21,1 (напівмарафон). Живильні пункти на 5, 10, 15, 18, 20, 23, 25, 28, 30, 33, 35, 38, 40 кілометрах. На поживних пунктах для учасників буде запропонована питна негазована вода, енергетичні напої і фрукти. На 10, 20 і 30 км будуть встановлені біотуалети. На трасі марафону будуть працювати чотири машини швидкої медичної допомоги з персоналом, одна з них буде направлятися за останнім учасником.
5.10. Фініш.
Після пробіжки фінішного створу спортсмену вручається пам'ятна медаль учасника. Там же він отримує енергетичні напої.
На фініші марафону учасники проходять прикордонний і митний контроль і отримують паспорти. У разі необхідності можна отримати медичну допомогу. Так само до послуг учасникам будуть надані роздягальні і душові.
Учасники, які стали призерами змагань в абсолютній першості (1-6 місце) і призерами (1-3 місце) в вікових групах серед чоловіків і жінок, представники команд, що стали призерами в командних змаганнях (1-3 місце) зобов'язані до отримання нагород заповнити відомості для вручення призів у відповідних представників оргкомітету, які будуть перебувати на фініші. Додатково організатори можуть вручати спеціальні призи для учасників марафону.
6. Визначення переможців, нагородження.
Всім учасникам, які досягли фінішу протягом контрольного часу вручаються медалі.
Змагання проводяться в особистій та командній першості. Переможці в особистій першості марафону визначаються за кращим встановленого часу. Учасники, які посіли 1 - 6 місце в абсолютній першості окремо серед чоловіків і жінок нагороджуються дипломами та грошовими призами:
Учасники, які посіли 1-3 місця в вікових групах, нагороджуються цінними або грошовими призами і дипломами. Учасники, які нагороджені в абсолютній першості (1-6 місце), в вікових групах не нагороджуються.
Додатково оргкомітетом можуть бути встановлені спеціальні призи, кількість і склад нагороджених визначає організаційний комітет марафону.
Інформація про розміри грошових призів в абсолютній першості та в вікових групппа буде доступна на офіційному сайті марафону не пізніше ніж за 20 днів до початку марафону.
У командній першості переможці визначається за сумою результатів трьох кращих учасників команди (двох результатів у чоловіків про одного кращого результату у жінок). Склад команди не обмежений. Команда, яка зайняла перше місце в командних змаганнях нагороджується кубком, а три кращих (залікових) учасника команди-переможниці нагороджуються призами. Команди, що зайняли 2 і 3 місце нагороджуються кубками.
Команда клубу, яка була представлена наймасовішим складом (по числу фінішували учасників) нагороджується кубком в номінації «Найчисленніша команда».
Нагородження переможців і призерів марафону розпочнеться з 12.00 (нагородження в абсолютній першості) і продовжиться до 15.00 години за місцевим часом.
7. Умови фінансування.
За взаємною згодою організатори Міжнародного марафону Дружби по можливості фінансово приєднуються до формування бюджету цього проекту, виробляють такі фінансові витрати:
Гродненський обласний виконавчий комітет покриває витрати по супровід і забезпечення безпеки учасників по Гродненській області.
Національний Олімпійський комітет Республіки Білорусь засновує три призи для нагородження призерів (1-3 місце) марафону в абсолютній першості серед чоловіків і кубок для нагородження команди за 1 місце в командних змаганнях.
Національний Олімпійський комітет Литви засновує три призи для нагородження призерів (1-3 місце) марафону в абсолютній першості серед жінок і кубок для нагородження в номінації «Найчисленніша команда».
Гродненський міський виконавчий комітет фінансує оренду біотуалетів, супровід і забезпечення безпеки учасників по м Гродно, організацію церемонію відкриття (закриття) та концерт, рекламну продукцію про м.Гродно, бере на себе витрати по розміщенню двох рекламних щитів і двох банерів про марафоні на вулицях м Гродно, забезпечує роботу пунктів харчування на території г.Гродно.
Гродненський районний виконавчий комітет фінансує оренду біотуалетів, медичне забезпечення, супровід і забезпечення безпеки учасників по Гродненському району, рекламну продукцію про Гродненському районі, забезпечує роботу пунктів харчування на території Городнянського району.
Самоврядування міста Друскінінкай фінансує випуск інформаційного видання про р Друскінінкай, забезпечення громадського порядку, проведення концертно-розважальної програми, бере на себе витрати по розміщенню двох рекламних щитів і двох банерів про марафоні на вулицях м Друскінінкай.
Громадська інституція «Спортбалт» покриває витрати, пов'язані з функціонування офіційного інтернет-сайту марафону, розміщенням рекламних афіш в місті Друскінінкай, харчуванню учасників (обід 09) оренді біотуалетів, до оренди автомобілів швидкої допомоги, організації святкового концерту, придбання енергетичних напоїв, виготовлення медалей для учасників, дипломів і друкарських витрат, частково формує призовий фонд, фінансує транспортні послуги.
Управління спорту і туризму Гродненського облвиконкому і Гродненська обласна організація ГО «Білоруська федерація легкої атлетики» виробляє витрати по харчуванню та оплаті суддівської колегії, розміщення іногородніх суддів, розміщення та харчування іногородніх спортсменів (на запрошення), друкарські і канцелярські, медичні витрати, оплачує роботу обслуговуючого персоналу, частково формує призовий фонд, оплачує виготовлення спеціальних призів, несе витрати по виготовленню сувенірів, медалей марафону, фінансує транспо ртние послуги.
8. Візи учасників і їх видача.
Кожен учасник марафону повинен мати діючий паспорт з візою для в'їзду і виїзду в Республіку Білорусь і Литовської Республіки. Організатори марафону можуть посприяти у відкритті віз. Компетентні органи обох держав звертаються в посольства і консульства країн для відкриття одноразових, безкоштовних віз для участі в марафоні Дружби. Організатори не гарантують відкриття віз, однак докладуть максимум зусиль у вирішенні даного питання.
Учасники марафону не мають віз для в'їзду і виїзду в Республіку Білорусь і Литовської Республіки повинні зареєструватися на сайті марафону не пізніше 1 червня і звернутися до організаційного комітету марафону з проханням щодо відкриття віз. Учасникам, які звернулися після 1 червня, організаційний комітет не сприяє у відкритті віз.
Оформлення віз здійснюється в посольствах і консульствах Литовської Республіки або Республіки Білорусь. Учасники марафону не мають візи для в'їзду і виїзду в Республіку Білорусь і Литовської Республіки самостійно здійснюють підготовку документів, їх подачу і отримання. Учасники несуть особисті витрати на проїзд до місця оформлення віз і назад.
Організатори марафону узгоджують з компетентними органами обох держав порядок оформлення віз. Учасники повинні прибути самостійно в посольства і консульства країн для відкриття одноразових віз. Терміни прибуття в посольства і консульства країн організатори повідомлять додатково.
9. Розміщення учасників.
Учасники, які виявили бажання розміститися в готелях м Друскінінкай або м.Гродно в період проведення марафону, звертаються до організаційного комітету не пізніше 15 червня. Оргкомітет постарається посприяти в розміщенні учасників в готелях різного класу, можливо за попередньою заявкою розміщення в спортивному залі.
10. Протести.
Всі претензії, протести учасників пред'являються письмово головному судді змагань не пізніше, ніж через 30 хв. після закінчення змагань. Учасник, який пред'являє претензію (протест), зобов'язаний заплатити 30 євро. Внесок, який повертається тільки в тому випадку, якщо апеляційна комісія (представник Білоруської федерації легкої атлетики, Литовкою федерації легкої атлетики та головний суддя марафону) задовольняють претензію (протест). На розгляд претензії - 1 година. Якщо учасник не заплатить заставу, заява не розглядається.