Типікон і тайм-менеджмент

Мало хто не скаржиться сьогодні на брак часу. На допомогу приходить тайм-менеджмент - мистецтво управління часом. Але виявляється, вміти керувати часом - це не просто більше встигати, головне - отримувати від цього радість. Про це «НС» розповів засновник російського тайм-менеджерського спільноти Гліб АРХАНГЕЛЬСЬКИЙ. Провідний експерт в області організації часу серйозно займається вивченням науки про богослужіння - літургіки.

Навіщо слухати музику?

- Чому з'являється ця думка: я нічого не встигаю? Може, це все суєта?

- Іноді людина на своїй роботі просто не вміє організуватися - тоді йому треба щоденник завести, навчитися грамотно планувати свої справи, щоб свою роботу робити не за 12 годин з зеленим обличчям, а за 8 з нормальним. Це вопроc технології. Але набагато частіше людині здається, що життя пролітає, а він нічого не встигає, тому що він живе нерідними, нав'язаними цілями. Рідна мета відповідає твоїм глибоким особистим цінностям, твоєму покликанню. А нав'язаних цілей мільйон: скільки утворень ти повинен отримати, на якій машині їздити. Людина біжить за цими цілями, а цілей-то все більше: якщо ти їздиш на «Мазді», то треба пересідати на «Ауді»; якщо ти вже на «Ауді» - то чому не на «Бентлі»? При цьому, оскільки цілі не рідні, він, навіть досягаючи їх, абсолютно не отримує задоволення. І тут вже питання не технологічний, тому що з щоденником або без, але в порочному колесі ти будеш бігти нескінченно. Це та частина тайм-менеджменту, яку ми називаємо лайф-менеджмент - питання управління життєвими цілями, розуміння, ніж взагалі варто займатися, а чим ні, і що посидіти часочек, дивлячись на захід - не менше корисне заняття, ніж бізнес-план написати.

Взагалі основний принцип тайм-менеджменту - життя обмежене і варто її прожити швидше краще, ніж гірше. В основі своїй це, звичайно, християнський принцип.

- Ви на своїх семінарах по тайм-менеджменту вчіть людей розуміти свої рідні мети?

- Наприклад, ми пропонуємо людині вести мемуарнік. Це коли ти щовечора записуєш головне для тебе подію дня, найцікавіше, таке, яке гідно бути вписано в мемуари. А поруч з цією подією намагаєшся сформулювати ту цінність, на основі якої ця подія стала головним. Наприклад, головна подія дня - написав відмінний бізнес-план. Яка цінність: добробут, успіх, визнання, інтерес? Або - милувався грозою. Тут якась цінність? Може бути, любов до природи, споглядання? І ти таким чином, кожен день виділяючи головне подія, все краще розумієш, що для тебе насправді головне в житті. А якщо раптом з'ясовується, що протягом декількох днів записати нічого, це показник, що людина живе чимось дуже нерідною.

- А як зрозуміти доброякісність своїх цілей? Може, комусь шкідливо бути начальником відділу, а він до цього прагне?

- Є простий критерій, який, на жаль, працює тільки постфактум: наскільки довго зберігається радість після досягнення мети. Наведу такий приклад: у мене свого часу була маніакальна мета - переїхати жити в Замоскворіччя. Тому що з дитинства один з улюблених письменників - Іван Сергійович Шмельов, тому що тут наш офіс, тут був перший клієнт в Москві. І ось ця мета може бути як «рідний», тому що я люблю Замоскворіччя, так і «нерідний», тому що престижно, круто жити в центрі міста з видом на Кремль. Так ось я можу сказати, що всі ті роки, як я сюди переїхав, я виглядаю вранці в віконце, бачу ці храми навколо - і я щасливий. І я розумію, що це явно була «рідна» мета, раз стільки років після її досягнення зберігається радість. Радість - дуже хороший критерій.

- Чи буває, що у людини, яка старається ефективніше витрачати свій час, з'являється до нього жадібність, і він уже з роздратуванням відповідає на дзвінок просто так, без справи подзвонив одного?

- Так, це буває спочатку, але дуже швидко проходить. Взагалі дуже важливо зрозуміти, що людина - це не машинка для створення результатів. І поспілкуватися «ні про що» з одним - це теж частина життя. Або ось навіщо людина, наприклад, слухає музику, особливо коли йде до консерваторії і сидить там кілька годин? Ці дві години ніякої додаткової вартості не створюють. Але це просто гармонія світобудови, яка дана нам у тому числі і для того, щоб отримувати від неї задоволення. І коли ти це розумієш, все встає на свої місця.

Тайм-менеджмент нагадує нам, що час життя обмежено. Краще, щоб воно пролетіло не дарма. На илл .: Мауріц Корнеліс Ешер "День і ніч". Гравюра, 1938 рік

- Що значить для вас «вбивати час»? Чи трапляється, що ви самі витрачаєте час даремно?

- Звичайно, скільки завгодно. Я ж не ідеальна людина. Але з іншого боку, що означає «даремно»? Ось ситуація - людина застряг у пробці. І тут можна вести себе по-різному: можна поставити аудіокнигу і отримувати користь для душі і мозку. Можна смикатися, нервувати і лаятися. А можна просто насолоджуватися видом з вікна і хорошою музикою. Ось вони, одні і ті ж дві години, проведені в автомобілі абсолютно по-різному. Як зрозуміти, даремно вони витрачені чи ні? Ми взагалі головне завдання тайм-менеджменту формально визначаємо так: невідновлюване час життя витратити в відповідності зі своїми цілями і цінностями. І тут ні слова про те, чи є якісь ТЕХНОТРОН критерії правильності витрачання часу. Тут критерій - відповідність твоїм особистим цінностям. Я дуже не люблю смикатися, нервувати і думати: «Чого цей ідіот мене підрізає?» Але якщо я себе веду так - для мене це час, витрачений даремно. І навпаки, для мене цінності - музика і природа; тому дві години на машині по дорозі з дачі - це надзвичайно ефективний час. Я міг би в цей час слухати аудіокнигу, з точки зору раціонального тайм-менеджменту це було б правильніше, але я розумію, що ця унікальність моменту, цей захід, рівнини, ліс стоять нітрохи не менше, ніж якщо я якусь зайву книжку послухаю .

Або ось здається, погани часу годі й шукати, ніж в черзі в поліклініці або в паспортному столі. Але я як раз під час сидіння в цих чергах половину своєї першої книги написав.

Людина витрачає час на те, що для нього є цінним. Ти можеш скільки завгодно бити себе в груди і говорити, що «хороша музика для мене цінність», але якщо реально ти в консерваторію доповзає раз на рік і вдома цю музику слухаєш раз в місяць, то твоя декларована цінність явно відрізняється від реальної.

Богослужіння як дерево

- Ви вивчаєте літургику, Типікон, навіть співали знаменним розспівом на криласі. Вам Типікон цікавий з точки зору планування церковного часу?

- У пітерської Духовної Академії (у свій час я був прихожанином академічного храму) в бібліотеці я перерив, здається, все, що було на тему літургіки, науки про богослужіння. Напевно, мені так це цікаво, тому що я люблю музику і архітектуру, при цьому центр християнського життя, богослужіння, дуже архітектурно і дуже музично. Неймовірно цікаво розбиратися в службі, чому вона саме така, чому спочатку покадивши, а потім 103-ї псалом прочитали. Фантастично багато людей, на жаль, про це не замислюється, пропускаючи мимо вух 95 відсотків богослужіння: ну, хор співає, ходять батюшки в красивих одежах - таке ось зворушливо-благочестиве ставлення. А якщо розуміти, що співають і навіщо, а ще й в історію заглянути: звідки 103-ї псалом? - це зовсім інший ефект.

Є історична литургика, яка говорить: ось, в храмі Софії в Константинополі це пісенне чергування співали так, а в Єрусалимі співали ось так. А чому, навіщо? Я, можливо, наблизився до якогось розуміння структурних закономірностей - чому ось тут другий голос, а тут - третя кафизма, і чому поважні після непорочних, виділив кілька основних сюжетних закономірностей в річному, тижневому і добовому колі богослужіння. Ця структура дуже складна, в ній багато нашарувань з різних епох і місць: Візантія своє додала, єрусалимські монастирі своє. І найцікавіше - розібратися, чому воно все в підсумку саме так зістикувати.

Я не прихильник ідеалістичної позиції, що в богослужінні кожен чих божественно заданий, тому що глянеш до яких-небудь грекам або карпатороссов, - там чих зовсім інший, і питання: кому він божественно заданий, нам або їм? Насправді не нам і не їм - Євхаристія божественна, а навколо неї вже ті чи інші структури. Я це порівнюю з деревом - в ньому є своя закономірність: воно росте знизу вгору, якщо це липа, то у неї одні листочки, якщо клен - інші. При цьому абсолютно незрозуміло, куди виросте конкретний листочок, і в цьому краса: є гармонія, але немає механічної заданості. Те ж саме в богослужінні: є загальні закономірності, а є речі випадкові в рамках цих закономірностей, які і задають квітуче різноманітність.

Я поки написав половину книги про архітектоніці богослужіння, другу половину напишу, напевно, років через двадцять, тому що поки остаточного сформованого розуміння немає, яке можна було б представити широкій публіці.

- Ви віруюча з дитинства?

- З дитинства у мене серед улюблених письменників був Іван Сергійович Шмельов, його книги про життя в Замоскворіччя, в тому числі про те, як він сприймав і переживав богослужіння, а прийшов до Церкви я вже в досить свідомому віці, в 10-11 класі.

Веди хронометраж і пам'ятай про смерть

- Тайм-менеджмент до порятунку душі можна якось застосувати?

- Якщо про порятунок душі згадувати, то давно вже дуже просто сказано - «слухай себе і пам'ятай про смерть». Ось, наприклад, коли людина веде хронометраж, навіть люди абсолютно нецерковні і далекі від християнства починають відзначати, що загострюється відчуття уваги до свого життя, до свого вчинку, а це дуже християнська річ. «Слухай себе» - а як? А якщо ти кожен раз повинен хронометраж записати, чим ти займався, ти вже на 30 секунд задумався, і то саме «увагу» виходить більш ефективним. Те ж саме - «пам'ятай про смерть»: а як пам'ятати? Ось через той же хронометраж, через планування легко відчути, що життя обмежене, написав матрицю життєвих цілей, дивишся, а не так вже й багато років на їх здійснення.

Я до управління часом ставлюся точно так же, як до управління якимось своїм талантом, в євангельському сенсі цього слова, - що ти з цими даними тобі часом зробив, у що його вклав? Краще, якщо все-таки ти їм розумно розпоряджався.

Християнство говорить по відношенню до земної діяльності людини: ось тобі земля, обробляй в поті чола. І в цьому сенсі будь-яка робота однакова, будь ти бізнесмен, столяр, садівник, операціоністка в касі або космонавт: тобі дано в управління якийсь шматочок світу - кому-то трохи більше, комусь трохи менше, суть від цього не змінюється. І ти або цей шматочок обробляють розумно, з користю, або по-хижацькому, попутно на ньому все винищуючи, або взагалі не обробляють.

Знаєте, я свого часу працював кілька місяців екскурсоводом в Валаамском монастирі, і вивчив історію монастиря - мене вразило, як там в 19 столітті було грамотно і розумно організоване господарство. Всі ці водопроводи, ці дині і кавуни на карельських широтах. І адже ще слово «екологія» людство не придумало, а вони вже вирощували мальків і випускали в Ладогу. І при всьому тому вони і скити влаштовували відокремлені, і розумним деланием займалися. Це їх господарювання ніяк не суперечило високого духовного життя.

Бізнесмен - теж творча професія

- Ваші клієнти - в основному підприємці та менеджери - хочуть навчитися ефективніше витрачати свій час, щоб бути ще успішніше, ще багатшими? Чи не занадто великий культ успішності у нас в країні сьогодні?

- Я б не сказав, що основний критерій успішності зараз - це гроші. Коли майстер-клас проводиш у студентів, там, да - одне з їхніх основних бажань: треба багато грошей заробити. Але коли працюєш з серйозними бізнесменами, там вже зовсім інші мотивації.

Бізнес схожий на мистецтво: муза відвідала, і поки ти цю музику або картину не напишеш, ти не здатний нічого іншого робити. Бізнесова муза точно така ж: ти не заспокоїшся, поки завод не побудуєш, це такий же творчий процес по поєднанню божественного і людського натхнення. І як щоб симфонію написати, потрібно багато рутинної роботи виконати, розписати всі партії за кожен інструмент, так і в бізнесі багато нудною повсякденної роботи, яку треба робити, щоб завод все-таки заробив, але є і муза, драйв, який незрозуміло звідки береться у людини, якщо у нього покликання до підприємництва.

Нещодавно власник російського заводу, який контролює 30% російського ринку сокир, мені показував свій завод, у нього це таке величезне підприємство: цехи, склади - море розливання. «Знаєте, - каже, - я був в Китаї на заводі нашого головного конкурента. Так у них завод - 300 на 200 метрів: п'ять поверхів вглиб, п'ять вгору, і ось на всій цій площі поміщаються і завод, і склади, і все інше. Я теж хочу, щоб мій завод був 300 на 200 метрів, а не 50 гектарів, як зараз, тому що це - правильне виробництво ». Ось у нього такий драйв! Хоча в його нижегородської губернії землі цієї - море! Але він хоче зробити високотехнологічне підприємство. І це не менший кайф, ніж коли Пушкін стрибав по кімнаті: «Ай да Пушкин!» - і бив себе по стегнах.

За радянських часів кожен цвіркун знав свій припічок, і всі знали, хто куди може розвиватися і з якою швидкістю. Зараз у людини ці соціальні підпори відняли, і мені це подобається, тому що є можливість проявити себе людиною, а не гвинтиком тих чи інших систем.

- І тим не менше до вас приходять в основному щоб навчитися більше встигати, щоб бути успішними (навіть корінь у цих слів однаковий!). А ви своє надзавдання в чому вбачаєте?

- Є речі, які допомагають людині не просто піти раніше з роботи, виконати більше за певний час - вони допомагають людині краще визначитися в таких високих речах, як покликання, життєва місія, сенс життя - не побоюся цього слова, - тобто зрозуміти, заради чого ти взагалі займаєшся тим, чим займаєшся. І головною метою є не стільки результативність, скільки ті самі радість і щастя, які ти отримуєш від життя. А заради цього вже і щоденник, і весь інший тайм-менеджмент. Спочатку в основному до нас приходять за: «Хочу бути практичним, більше встигнути, я турботами замучений». Але мало просто стати менш замученим - треба ще з життєвими цілями розібратися. Ось в цьому якась надідея. І ми помічаємо, що люди, які починають ставитися до часу більш уважно, і до своїх життєвих цілей починають по-іншому ставитися.

Я дуже люблю «Щоденники» відомого літургіста, протопресвітера Олександра Шмемана, але у нього постійно через все «Щоденники» червоною ниткою проходить: завантажили тим, цим, не зміг тут відмовити, а часу не вистачає; «Євхаристію» він писав багато років і дописав, коли його з раковою пухлиною поклали на півроку в лікарні, не виключено, що промислітельно, щоб він нарешті дописав цю книгу. І ось в щоденниках він писав, що ще хотів би написати з літургіки: цикл свят, літургія смерті, ще щось. Але не вистачило часу. Мені особисто це неймовірно прикро, тому що мало хто з літургіки щось сказав на його рівні. І я розумію, що навіть нашу елементарну послугу - настройку секретаріату, йому зробити б за два дні, роботу з документацією, з поштою, я не говорю про якісь більш складні речі, - і він реально вивільнив би досить багато часу, і цієї метушні у нього було б менше. Але, з іншого боку, «Євхаристію» -то він встиг, тобто найголовнішу книгу написав, жирна крапка поставлена.

- Зараз у зв'язку з кризою багатьох людей звільнили, і для багатьох це стало ударом. Що б ви могли б порадити тим, хто вважає себе неуспішним?

- Бувають різні ситуації, але одна з аксіом - тільки ти сам відповідаєш за те, що з тобою відбувається. Країна, компанія, родичі, безсумнівно, впливають, хто б це заперечував, але з чого починали багато великих підприємці? Коносуке Мацушита, засновник Panasonic, починав роботу помічником в велосипедної крамниці з зарплатою в одну ієну в рік. Компанії Microsoft, Google починалися в прямому і переносному сенсі «в гаражах», на голому ентузіазмі. Тому краще робити, що завгодно, але все-таки робити, ніж лежати на дивані і думати: який я неуспішна! Але, роблячи, завжди прислухатися до себе, до оточуючих - а то я роблю, тим чи займаюся?

При цьом нужно розуміті, что в жітті НЕ всегда все буде на п'ятірку. Я займаюся Вже много років абсолютно Улюблений делом, но все одно в якісь моменти Відчуваю сумніві: а чи ЦІМ треба займатіся? Я ставлю до цього як вісь: буває людіні радісно, ​​буває сумно, и з ЦІМ не вимагає спеціально щось робити, если сумно - Це не означає, що треба терміново кудісь бігті и шукати, чому б порадіті. Відчуття нудьги, Розчарування треба іноді пережіваті, це теж для чогось нужно людіні. Це як зима-літо, взимку і влітку є свої незручності: влітку комарі, взимку холодно. Але ти це проживаєш і влітку намагаєшся не звертати уваги на комарів, а взимку - на холод.

Все наше життя - низка неправильних відповідей, але ступінь цієї неправильності може бути різною. Потрібно бути готовим до того, що кожен зроблений крок може бути хорошим, результативним, але небезошібочним, завжди з висоти наступного досвіду ти оглянешся і зрозумієш, що можна було зробити краще. І коли ти зрозумієш це, будеш спокійно ставитися до того, що щось вийшло нераціонально і неефективно.

Найдавніший щоденник

Гліб Архангельський: «Ідея, що час треба планувати, з'явилася дуже давно. Про щоденнику згадується навіть в Біблії - книга «Есфір», 6-й розділ, 1-й вірш: Артаксерксу не спалося, і він велів читати перед ним хроніці. Також в давньоіндійському трактаті «Архашастра» (цю настанову царя своєму синові, написані в II-I тисячолітті до нашої ери) згадується і про планування дня, і про проведення нарад ».

Як з'їсти «жабу» та інші хитрощі організації часу

Тайм-менеджмент (буквально - управління часом) - технологія, що дозволяє навчитися ефективно планувати свій час і діяльність. У ключает в себе різні методики і інструменти, наприклад: щоранку з'їдати по одній «жабі» - у кожного з нас є неприємні завдання, вирішення яких ми постійно відкладаємо (зробити дзвінок скандальному клієнту, викликати сантехніка). Потрібно скласти список цих «жаб» і свій робочий день починати з вирішення однієї з них. Така маленька перемога над собою дає позитивний заряд на весь день. При цьому «жаби» починають швидко закінчуватися, може наступити день, коли і «з'їсти» буде нічого.

Розрізання «слона» (глобального завдання) на біфштекси - невеликі завдання. «Слон» - вивчити іноземну мову, «біфштекси» - в тиждень вивчити стільки-то слів, стільки-то годин поспілкуватися з носіями мови на інтернет-форумах, подивитися фільм на мові. Але не «вивчити граматику» - її можна вивчати нескінченно.

Про ці та інші методиках тайм-менеджменту можна прочитати в книзі Гліба Архангельського «Тайм-драйв» або на сайті www. improvement.ru

Книгу «Тайм-драйв» можна придбати в книгарні храму св. блгв. цар. Димитрія при Першій Градській лікарні (Москва, Ленінський проспект, д.8, корп. 12, схема як пройти )