На підставі чого діє ІП в договорах

1. Установчі документи ІП
2. Права і обов'язки ІП
3. Переваги та недоліки такої форми, як ІП
4. На підставі яких документів може діяти ІП?
5. Що потрібно вказувати в договорі?
6. Що робити в разі найманого директора?

Останнім часом все більше і більше людей реєструються як індивідуальні підприємці (далі - ІП), починають свою справу з метою отримання прибутку. Для цього укладаються договори з контрагентами, але іноді виникають труднощі з їх юридичним оформленням.

Специфічний статус ІП об'єднує в собі діяльність фізичної та юридичної особи, тобто в кожній конкретній ситуації бізнесмен діє по-різному. В цьому і полягає якась складність. На підставі яких документів діє ІП, як бути, якщо найнятий директор, як правильно прописати все це в договорі - це ми і обговоримо в нашій статті.

Зміст статті

Установчі документи ІП

Установчі документи - основні документи ІП, саме в них містяться всі відомості, необхідні для повноцінного здійснення діяльності підприємця. Відсутність таких документів робить роботу ВП незаконною, тому без них обійтися не можна. Але їх обсяг набагато менше, ніж у юридичних осіб.

Звернемо вашу увагу, що термін «установчі документи ІП» не використовується в законодавстві, він вживається «в народі» за аналогією з юридичною особою.

На відміну від юридичних осіб, бізнесмен діє один, тому йому не потрібен статут з чітким розподілом часток у статутному капіталі і обов'язків між співзасновниками. Це істотно полегшує життя ІП і робить подібну форму ведення бізнесу більш привабливою для громадян.

Спрощений пакет установчих документів ІП являє собою:

• Свідоцтво про державну реєстрацію ВП. Для його отримання подається заява встановленого зразка, особисті документи особи - паспорт, ІПН, а також сплачується державне мито. Орган, який видає свідоцтво - податкова інспекція. В даному свідоцтві буде вказано і ІН - основний державний реєстраційний номер . Під даним ідентифікатором проходить ВП у органах податкової служби.
• Виписка з ЕГРІП - єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців.

Таким чином, всі ці документи видаються ІП після взяття його на облік в податковому органі і внесення відомостей про нього до єдиного реєстру підприємців. Ідентифікатори і номера ІП унікальні і не мають аналога на всій території Російської Федерації. Єдиний по всій країні реєстр забезпечує надійний облік і контроль з боку органів податкової.

Права і обов'язки ІП

Права включають:

• ведення підприємницької діяльності, передбаченої чинним законодавством;
• приймати співробітників на роботу;
• укладати договори з контрагентами;
• та інші права, властиві фізичній особі.

До обов'язків належать:

• ведення своєї діяльності відповідно до вимог Конституції та законів Російської Федерації;
• отримати всі необхідні дозвільні документи;
• виступаючи в якості роботодавця, виконувати вимоги трудового законодавства, здійснювати всі необхідні відрахування;
• сплачувати передбачені податки і збори;
• відповідати за недотримання укладених угод;
• а також обов'язки, властиві всім фізичним особам.

Якщо ви хочете стати підприємцем, і вас цікавить, скільки коштує відкрити ІП - дізнайтеся про це тут.

Про те, чи дійсний товарний чек без касового чека, ви можете дізнатися з цієї статті .

Переваги та недоліки такої форми, як ІП

ІП - одна з найпоширеніших форм ведення малого бізнесу. Пільгова система оподаткування, більш простий спосіб реєстрації і менший обсяг документообігу - перевага даної форми. Кілька слів про переваги і недоліки ІП у порівнянні з юридичною особою.

переваги:

• повний і одноосібний контроль над діяльністю та отриманням прибутку;
• мінімальні витрати на відкриття бізнесу;
• спрощена система оподаткування;
• простий порядок прийняття рішень, без протоколу і ін .;
• простіший вид звітності та менша її кількість;
• немає обов'язкового обсягу капіталовкладень - статутного капіталу;
• менші штрафні санкції.

недоліки:

• великі ризики - за своїми зобов'язаннями відповідає всім своїм майном;
• не можна займатися деякими видами діяльності;
• неможливість суміщення з державною службою;
• обов'язкова сплата пенсійних внесків, незалежно від розміру доходу.

На підставі яких документів може діяти ІП?

Цивільне законодавство не до кінця врегулювало правозастосування в даному питанні. Це пов'язано з відсутністю федерального закону, який розставив усі крапки над і.

Підприємець повинен мати такі документи для того, щоб безперешкодно здійснювати свою діяльність:

• Так звані «установчі документи»: свідоцтво про держ. реєстрації ІП та виписка ЕГРІП.
• Свідоцтво з органів статистики, яким присвоєно коди КВЕД для основних і додаткових напрямків діяльності ВП.
• Свідоцтво про постановку на облік фізичної особи в податковому органі.
• Ліцензія, якщо обраний вид діяльності підлягає ліцензуванню.
• Повідомлення про реєстрацію фізичної особи в органі Пенсійного фонду РФ за місцем його проживання.

Також здійснюється постановка на облік до Фонду соціального страхування, в разі якщо планується прийом на роботу найманих робітників.

Розглянемо і деякі інші види документів, які веде ІП:

• Найважливіша група - податкові документи. Їм слід приділити особливу увагу. Податкова звітність перевіряється часто, а значить, помилки в ній неприйнятні. Якщо ви не знаєте, як оформити той чи інший вид звітності, зверніться за допомогою до професіоналів. Це дозволить уникнути зайвих проблем.
• Кадрова номенклатура, тобто трудові договори, заяви про прийняття на роботу, про звільнення та ін. Якщо ІП працює один, значить, ці документи відсутні.
• Документи з охорони праці. Інструктаж з техніки безпеки є обов'язковим навіть на найпростіших і безпечних роботах. Так само, як і попередній вид, тільки якщо є наймані працівники.
• Документи про оренду приміщення, про санітарно-гігієнічних нормах, про пожежну безпеку та ін.

Даний перелік - не є вичерпним і може бути доповнений в залежності від виду обраної діяльності.

Що потрібно вказувати в договорі?

Зареєструвавшись і зібравши всі перераховані вище документи, ІП може приступати до укладання договорів. Виникає закономірне питання, які з них слід вказати в договорі, якщо немає точного переліку установчих документів.

Форм чи бланків договорів ІП не передбачено. Єдине, що встановлено законодавством - обов'язок ІП в кожному укладається договорі вказати номер, дату і орган, що видав свідоцтво про державну реєстрацію. Тому в преамбулі договору прописуються ці дані. Однак, цих даних недостатньо для укладання угоди. В кінці договору слід ретельно заповнити реквізити ІП: паспортні дані особи, ІПН, ІН і ще раз серію і номер свідоцтва про держ. реєстрації.

Звертаємо вашу увагу, що є й інший варіант, яким користуються багато підприємців - вказати повні дані на початку договору.

наприклад:

Індивідуальний підприємець Іваненко Іван Сергійович діє на підставі Свідоцтва про державну реєстрацію серії 40 №123456789, виданого 06 вересня 2014 р ІН 123456789012345, ІПН 123456789, іменований надалі ...

Обидва варіанти прийнятні в договорі і рівнозначні, причому абсолютно не впливають на юридичну силу укладання угоди.

Що робити в разі найманого директора?

ІП може найняти директора для здійснення керівництва підприємницькою діяльністю. Для цього в посадовій інструкції перераховуються повноваження директора.

При укладанні договору він діє на підставі генеральної довіреності від ВП. Директор стає представником ІП при здійсненні операцій і має право підпису.

Ще один важливий момент. Хоч директор і підписує договір, але відповідальність за договором несе не він, а підприємець, на користь якої укладено договір. Це правило не поширюється тільки на кримінальну відповідальність за умисний злочин.

Приклад формулювання в договорі:

Директор Петренко Володимир Євгенович діє в інтересах індивідуального підприємця на підставі довіреності №677 / 14 від 02.09.2014.

Відповідальне ставлення до документації і складання договорів забезпечить відсутність проблем з перевіряючими органами і контрагентами, підтримає ділову репутацію ІП, допоможе уникнути санкцій як договірних, так і з боку контролюючих інстанцій.