В даний час підприємства великого та малого бізнесу зацікавлені в точному і достовірне ведення і надання таких даних, як бухгалтерська, фінансова та податкова звітність . Крім цих видів звітності не варто забувати і про подачу персонификаций - індивідуальних відомостях про працівників.
Персоніфікований або індивідуальний облік на підприємстві необхідний для забезпечення достовірності відомостей про стаж та розмір заробітної плати співробітників підприємства для подальшого призначення трудових пенсій. Розмір трудової пенсії, на яку може розраховувати співробітник, залежить від тривалості його трудової діяльності і розміру його зарабка, з якого роботодавець сплачував до бюджету Пенсійного Фонду України страхові внески. Індивідуальний облік необхідний в першу чергу для створення інформаційної бази Пенсійного фонду України, а також для удосконалення системи пенсійного законодавства.
Індивідуальний або персоніфікований облік надає комплексну інформацію про кожну застраховану співробітника компанії: його страховий стаж, розмір заробітної плати, а також сума сплачених внесків до Пенсійного Фонду. На підставі наданих даних ПФУ веде облік по кожній застрахованій особі, привласнюючи йому індивідуальний особовий рахунок зі страховим номером.
Оформлення та видача первинного чи вторинного (в разі втрати або зміни особистих даних) свідоцтв обов'язкового пенсійного страхування працівника лягає на плечі роботодавця. Для цього роботодавцю необхідно подати до відділення ПФУ анкету свого співробітника не пізніше двох тижнів з дня його працевлаштування.
Крім видачі свідоцтва, роботодавець зобов'язаний надати до Пенсійного фонду персоніфікації - індивідуальні відомості про працівників за відповідними формами, які затверджуються Постановою Правління ПФУ, при цьому необхідно пам'ятає про те, що ці форми періодично оновлюються і замінюються новими версіями.
Вся інформація про сплачені внески на співробітників компанії повинна відповідати даним бухгалтерського обліку, а дані про страховий стаж повинні бути підтверджені кадровою документацією.
У ПФУ персоніфікація може подаватися як в паперовому, так і по телекомунікаційних каналах зв'язку, завірена за допомогою електронного цифрового підпису.
У деяких випадках Пенсійний фонд може зажадати надання пояснювальній записці до подаються відомостями, але насправді обов'язок страхувальника в наданні такої записки законодавчо не встановлена.
матеріал підготовлений www.business-for-sale.com.ua
Додайте джерело АН BFS в обране Google Новини . Що далі? Буде цікавіше!
Що далі?
