Оновлений звіт по ЄСВ 2018

1. Як змінився звіт по ЄСВ 2018 року
2. Титульний аркуш Звіту по ЄСВ
3. Таблиця 1 Звіту з ЄСВ
4. Таблиця 5 Звіту по ЄСВ
5. Таблиця 6 Звіту з ЄСВ
6. Таблиця 7 Звіту з ЄСВ
7. Звіт ЄСВ - приклад заповнення

Мінфін затвердив зміни в чинній формі звіту з ЄСВ та порядку його заповнення (наказ від 15.05.2018 № 511). Тому з 01.09.2018 за звітні періоди з серпня 2018 Звіт з ЄСВ подаємо за новою формою. Підкажемо, як її скласти з урахуванням змін.

Зміст статті:

Як змінився звіт по ЄСВ 2018 року

Щоб скласти Звіт з ЄСВ 2018 року, потрібно нарахувати:

• заробітну плату, прирівняні до неї виплати, інші виплати, які нараховуються працівникам за трудовим або цивільно-правовим договором;
• ЄСВ за ставками 22% та 8,41% - для працівників з інвалідністю.

Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування затверджено наказом Мінфіну від 14.04.2015 № 435 (Далі - Порядок № 435).

Бюджетні установи заповнюють не весь Звіт з ЄСВ, а тільки:

• титульний аркуш;
• Таблицю 1;
• Таблицю 5,
• Таблицю 6;
• Таблицю 7.

В оновленому звіті з ЄСВ, який потрібно подавати вже за серпень 2018 року, найбільше змін в таблиці 5. Трохи змінилася таблиця 1 - в ній з'явилися нові рядки. Чи не чіпали зміни таблицю 6, проте для її заповнення маємо новий код типу нарахувань. Детально про оновлення в кожній з таблиць - далі. Зміни в формі Звіту та порядку його заповнення ми виділили червоним.

Титульний аркуш Звіту по ЄСВ

Вступна частина титульного листа містить назву звіту і 5 реквізитів. Залежно від того, хто подає Звіт ЄСВ - страхувальник або правонаступник (замість ліквідованого страхувальника), код ЄДРПОУ відображають в реквізиті 2 або 3. Заповнення Звіту по ЄСВ починаємо з того, що вказуємо в ньому:

• звітний місяць і рік;
• тип форми звіту (початкова, що скасовує або додаткова);
• код ЄДРПОУ (реквізит 2 або 3);
• найменування установи, його адреса і контактний телефон;
• код контролюючого органу, в який подаємо звіт.

Далі Звіт з ЄСВ 2018 року містить у табличну форму. У ній слід поставити потрібні позначки. Наприклад, якщо вид форми звіту - початкова, слід поставити відмітки навпроти таблиць:

• 1 «Нарахування єдиного внеску»;
• 5 «Відомості про трудові відносини застрахованих осіб» (при наявності в ній відповідних записів);
• 6 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забепечення) застрахованим особам»;
• 7 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства» (при наявності в ній відповідних записів).

Якщо вид форми звіту - що скасовує або додаткова, слід поставити відмітки навпроти тих таблиць, Звіт з ЄСВ за якими заповнювали в зв'язку з виявленням помилок.

Після цього титульний лист підписує керівник установи та головний бухгалтер. Також вони вказують свій податковий номер, прізвище та ініціали.

Таблиця 1 Звіту з ЄСВ

Вступна частина Таблиці 1 містить 15 реквізитів, кожен з яких має один або кілька показників. Залежно від того, хто подає звіт по ЄСВ - страхувальник або правонаступник (замість ліквідованого страхувальника), код ЄДРПОУ відображають в реквізиті 2 або 3.

У реквізитах указіваем:

• звітний місяць і рік;
• код ЄДРПОУ (реквізит 2 або 3);
• найменування установи - страхувальника;
• код основного виду економічної діяльності (4).

Позначкою «×» позначаємо в реквізиті 5 що це бюджетна установа. У реквізитах 9-13 вступної частини Таблиці 1 Звіт з ЄСВ відображає:

• місцезнаходження установи;
• його організаційно-правову форму;
• номер реєстрації страхувальника;
• найменування банку (органу Казначейства);
• його МФО;
• реквізити поточного рахунку.

Далі Звіт ЄСВ 2018 повинен містити в реквізиті 14 відомості про кількість нових робочих місць в звітному місяці. У реквізиті 15 слід відобразити статистичні відомості про середньооблікової кількості:

• штатних працівників (загальну);
• штатних працівників, що мають інвалідність;
• штатних працівників, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню.

Продовжуємо заповнення Звіту по ЄСВ в реквізиті 15. Тут потрібно вказати:

• штатну чисельність працівників;
• кількість осіб, які виконували роботи (надавали послуги) за цивільно-правовими договорами (ЦПД);
• кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховані виплати (в т. ч. чоловічої і жіночої статі).

Після цього переходимо до основної частини звіту, тобто в Звіті з ЄСВ заповнюється Таблиця 1 «Нарахування єдиного внеску».

Таблицю формують автоматично на підставі даних Таблиці 6 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам». Так, Звіт з ЄСВ 2018 року має містити в рядках:

• 1, 1.1-1.5 - суму нарахованого працівникам доходу в розрізі його видів;
• 2, 2.1, 2.2, 2.5 - суму нарахованого доходу, на який нараховано ЄСВ;
• 3, 3.1, 3.2, 3.5 - суму ЄСВ, нараховану за ставками 22% (в т. Ч. На додаткову базу нарахування ЄСВ) і 8,41%.

Оновлена форма Звіту по ЄСВ знайдете новий рядок - 3.2.1. У ній визначаємо суму ЄСВ за працівниками з інвалідністю, але до суми їх зарплати застосовуємо ставку не 8,41%, а 22%. Показник цього рядка довідковий для ПФУ, саме з його допомогою ПФУ буде визначати суму компенсації з держбюджету. Отже, рядок 3.2.1 = рядок 2.2 × 22%.

Якщо в звітному місяці виправляли помилки, допущені в минулих звітних місяцях, в результаті чого донараховано або зменшено суму ЄСВ та відповідну базу нарахування ЄСВ, Звіт з ЄСВ в рядках 4 та 5 Таблиці 1 повинен містити цю інформацію. У цих рядках значення формують з рядків Таблиці 6, в яких код типу нарахувань «2» або «3». У рядках 4 і 5 обов'язково зазначають зміст помилки. Заповнення Звіту по ЄСВ в Таблиці 1 неможливо без відображення в рядку 6 сум ЄСВ, що підлягають сплаті.

У кінцевій частині зазначають дату формування Таблиці 1. Після цього її підписує керівник установи та головний бухгалтер, вказуючи податковий номер, прізвище та ініціали.

Таблиця 5 Звіту по ЄСВ

Поради від фахівця Пенсійного фонду:

Без формування Таблиці 5 «Відомості про трудові відносини осіб» Звіт з ЄСВ буде неповним, якщо в звітному місяці:

• прийняли або звільнили працівника;
• зробили висновок, розірвав або призупинили виконання ГПД;
• працівниці надали відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами або термін такої відпустки закінчився;
• надано або припинено відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного або шестирічного віку.
• працівника перевели на іншу посаду або роботу у того самого страхувальника;
  
• людина вперше вступив на військову службу або пройшов її (з виключенням зі списків особового складу військової частини, установи і т. п.) в порядку, встановленому положеннями про проходження військової служби - заповнюють Звіт з ЄСВ органи, силові структури, установи, в яких особи проходять військову службу (тобто не роботодавці).

Два останніх умови - нові.

Аналогічно вступної частини титульного аркуша, у вступній частині Таблиці 5 Звіт з ЄСВ 2018 року має містити:

• код ЄДРПОУ (реквізит 1 або 2);
• найменування установи - страхувальника;
• звітний місяць і рік;
• тип форми звіту (початкова, що скасовує, додаткова).

Після цього переходимо до основної частини - табличній формі. Розглянути її можна нижче.

У графах Таблиці 5 вказуємо:

• громадянство України;
• категорію особи (код);
• податковий номер працівника;
• його прізвище, ім'я, по батькові.

Щоб заповнити Звіт ЄСВ (Таблицю 5), слід використовувати числовий код категорії особи. Всього їх шість:

1. наймані працівники (з трудовою книжкою);
2. наймані працівники (без трудової книжки);
3. особи, які виконують роботи за цивільно-правовими;
4. особи, яким надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку;
5. особи, яким надано відпустку по вагітності та пологах;
6. особи, яким надано відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Якщо заповнення Звіту по ЄСВ проводять органи, силові структури, установи, в яких особи проходять військову службу, для них в таблиці 5 передбачено два числових коду:

• 7 - особи з числа військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу, які отримують допомогу по вагітності та пологах;
• 8 - особи з числа військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу, які отримують допомогу по вагітності та пологах.

Потім заповнення Звіту по ЄСВ продовжуємо по відображенню в таблиці 5 відомостей про період роботи, відпустки і військової служби. Маємо уточнену назву реквізиту 11 «Період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби та відпусток». У ньому вказуємо відомості про дату початку або закінчення:

• трудових відносин;
• ГПД;
• відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною до досягнення нею 3 або 6-річного віку;
• військової служби.

Якщо в звітному місяці для працівника одна подія завершилося, а інше настало, то дату початку і завершення відзначаємо в окремих рядках. Слід зауважити, що дата вказується в форматі «ДД», а не «ДД.ММ.РРРР» (тобто 22, а не 22.11.2017).

На цьому Звіт з ЄСВ (Таблиця 5) не закінчується. Якщо працівник прийнятий на нове робоче місце, тобто введена до штатного розпису посаду була вакантною з дня введення, в реквізиті 18 (а не 12) Таблиці 5 слід вказати дату створення (введення) посади, на яку прийнято працівника. Якщо ж працівник звільнився, в реквізиті 17 (а не 13) цієї таблиці відзначаємо підставу припинення трудових відносин - назва і реквізити розпорядчого документа.

Щоб відобразити у Звіті з ЄСВ інформацію для категорій 1, 2, 4, 5, 6, обов'язково заповнюємо нові реквізити:

12. професійна назва роботи;

13. код ОКПДТР (код загальносоюзного класифікатора професій, посад і тарифних розрядів);

14. код Класифікатора професій;

15. посаду;

16. документ - підстава для початку роботи і відпустки, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду.

Реквізити 12-14 заповнюємо за Класифікатором професій ДК 003: 2010, а реквізит 15 - за штатним розкладом, за наказом про призначення (переведення, звільнення) і трудовою книжкою.

19. «Військове звання».

Якщо Звіт з ЄСВ заповнюють установи-роботодавці, реквізит 19 по категоріям осіб 1-6 заповнювати не потрібно. Його заповнюють обов'язково органи, силові структури, установи, в яких особи проходять військову службу.

Для категорій 1-8 в реквізиті 16 Таблиці 5 відзначаємо назву і реквізити документа, який є підставою для початку або закінчення відповідного події. У реквізиті 17 відзначаємо підставу звільнення або закінчення ГПД, тобто заповнюємо його для категорій осіб 1-3.

Заповнення Таблиці 5 завершується датою формування цієї таблиці, а також підписами керівника установи та головного бухгалтера, із зазначенням їх податкового номера, прізвища та ініціалів.

Таблиця 6 Звіту з ЄСВ

У Таблиці 6 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» відображаємо відомості про працівників, нарахований їм дохід, суми ЄСВ і не лише. Для заповнення Звіту ЄСВ Таблиця 6 є основною, саме на підставі її даних формують Таблицю 1, страховий стаж застрахованих осіб.

Аналогічно вступної частини титульного аркуша, Таблиці 5, у вступній частині Таблиці 6 відзначаємо:

• код ЄДРПОУ (реквізит 1 або 2);
• найменування установи - страхувальника;
• звітний місяць і рік;
• тип форми звіту (початкова, що скасовує).

Так, Звіт з ЄСВ, який включає Таблицю 6, можливий в двох формах: початкова і скасовує. Якщо титульний лист має форму додаткова і в списку таблиць є відмітка, що до титульного листа додається Таблиця 6 - Звіт ЄСВ складений неправильно.

Основна частина Таблиці 6 - в табличній формі. У реквізитах 6-9, 12 таблиці 6 Звіту з ЄСВ вказуємо відомості про працівника:

• громадянин України чи ні;
• чоловік або жінка;
• Податковий номер;
• код категорії застрахованої особи;
• прізвище ім'я по батькові.

Найпоширеніші коди категорії застрахованої особи наведемо в таблиці.

категорії працівників

Код категорії застрахованої особи для працівника, у якого

інвалідність

інвалідності немає

Наймані працівники, яким нарахована зарплата

2

1

Особи, що працюють на виборних посадах

-

12

Особи, з якими укладено ГПД

-

26

Особи, яким нарахована допомога з тимчасової непрацездатності

36

29

Працівниці, яким нарахована допомога по вагітності та пологах

43

42

Працівники, яким нараховують середній заробіток відповідно до статті 119 КЗпП у зв'язку із закликом їх на військову службу

66

47

Далі Звіт з ЄСВ (Таблиця 6) містить реквізити 10-11, 13-16. У них відображаємо:

• код типу нарахувань (при наявності);
• місяць і рік, за який нарахована відповідна виплата;
• кількість календарних днів тимчасової непрацездатності (при наявності);
• кількість календарних днів відпустки без збереження заробітної плати (при наявності);
• кількість календарних днів перебування в трудових відносинах, відносинах з ГПД;
• кількість календарних днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (при наявності).

Щоб заповнити Звіт з ЄСВ 2018 року, слід правильно вибрати код типу нарахувань або взагалі його не вказувати. В оновленому звіті з'явився новий код типу нарахувань «14».

Код типу нарахувань

умови застосування

10

Нараховано суми відпускних

13

Різниця мінімальної зарплати і нарахованої зарплати (додаткова база нарахування ЄСВ; реквізит 19 Таблиці 6)

14

Різниця мінімальної зарплати і нарахованої зарплати (додаткова база нарахування ЄСВ; реквізит 19 Таблиці 6), якщо при звільненні сторнуємо відпускні за невідпрацьований робочий рік

2 (3)

Самостійно донараховано (зменшено зайво нараховану) ЄСВ, нарахованого на підставі бухгалтерських та інших документів на зарплату в попередніх звітних місяцях

1

Сума доходу, нарахована за виконану роботу, термін виконання якої перевищує календарний місяць, або сума середньої зарплати за вимушений прогул, що перевищує календарний місяць

11 (12)

Під час перевірки органами доходів і зборів донараховано (зменшено зайво нараховану) ЄСВ, нарахованого на підставі бухгалтерських та інших документів на зарплату в попередніх звітних місяцях

Якщо працівниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку, Звіт з ЄСВ в реквізиті 15 Таблиці 6 обов'язково повинен містити інформацію про кількість днів перебування в трудових відносинах, незважаючи що в звітних місяцях такій працівниці не нараховують дохід, а в реквізиті 14 - кількість днів відпустки без збереження зарплати. У реквізиті 14 також відзначаємо кількість календарних днів звільнення від роботи згідно з довідкою про тимчасове звільнення від роботи по догляду за хворою дитиною.

Після цього відображаємо в реквізитах:

• 17, 18 - нарахований дохід в розрізі кодів категорій застрахованих осіб та кодів типу нарахувань;
• 19 - додаткову базу нарахування ЄСВ;
• 21 - суму нарахованого ЄСВ.

На цьому заповнення Звіту по ЄСВ (Таблиці 6) не закінчений. Ще слід відобразити відомості в реквізитах 22-25:

• наявність або відсутність трудової книжки;
• неповний робочий час чи ні;
• за посадою вважають спецстаж чи ні;
• нове робоче місце чи ні.

Після внесення відомостей про всіх працівників, підсумовуємо дані реквізитів 17-19, 21 і відображаємо їх суми в рядку «Всього».

В кінці Звіт з ЄСВ (Таблиця 6) містить дату формування таблиці, а також підписи керівника установи та головного бухгалтера, із зазначенням їх податкового номера, прізвища та ініціалів.

Таблиця 7 Звіту з ЄСВ

Якщо в реквізиті 24 Таблиці 6 у розрізі працівників є відмітка про облік Зроблено спеціально для, по таким працівниками обов'язково слід сформувати таблицю 7 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства». Розглянути її можна нижче.

• код ЄДРПОУ (реквізит 1 або 2);
• найменування установи - страхувальника;
• звітний місяць і рік;
• тип форми звіту (початкова, що скасовує, додаткова).

Основна частина табличній форми. В Таблиці 7 слід приводити відомості в розрізі кожного працівника, зокрема:

• громадянин України чи ні;
• податковий номер працівника;
• прізвище, ім'я, по батькові працівника.

Звіт ЄСВ повинен правильно відображати код для Зроблено спеціально для, який відзначаємо в реквізиті 8 Таблиці 7. Далі відображаємо в реквізитах 10-15:

• початок і кінець періоду, за який враховується спецстаж;
• тривалість спецстажу в днях або годинах і хвилинах;
• місячна норма тривалості робочого часу в днях або годинах і хвилинах;
• номер наказу про проведення атестації робочого місця.

Після заповнення Звіту по ЄСВ (основної частини Таблиці 7) відзначаємо дату формування цієї таблиці. Потім її підписує керівник установи та головний бухгалтер, вказуючи їх податковий номер, прізвище та ініціали.

Звіт ЄСВ - приклад заповнення

Щоб не допустити помилок при заповненні, пропонуємо вам переглянути зразок звіту з ЄСВ.

Приклад заповнення оновленої таблиці 5 Звіту по ЄСВ 2018:

відкрити

Приклад заповнення таблиці 6 Звіту з ЄСВ:

Якщо у вас залишилися питання щодо заповнення нової форми Звіту по ЄСВ, рекомендуємо подивитися вебінар.

Звітуємо з ЄСВ за серпень по-новому