➤ Гарантійний лист зразок скачати

1. Гарантійний лист: чим відрізняється від інших ділових листів
2. Гарантійний лист про оплату, інші види і їх особливості
3. Як писати гарантійний лист на оплату, зразок

Як правильно скласти гарантійний лист і які реквізити включити в нього, розповімо в статті. Скачайте зразки документів, складені експертами.

Скачайте корисні документи:

Гарантійний лист: чим відрізняється від інших ділових листів

Існують загальні правила, за якими оформляють ділові листи. Вимоги до їх оформлення і перелік обов'язкових до заповнення реквізитів встановлені ГОСТ Р 7.0.97-2016 . При цьому ділові листи поділяють за своїм призначенням і змістом на кілька видів. Вони бувають, наприклад, інформаційними, супровідними, запрошеннями, гарантійними.

Гарантійний лист відрізняється від кореспонденції інших видів тим, що в ньому містяться певні зобов'язання, виконання яких гарантує відправник. Так, він може пообіцяти прийняти на роботу перекладом фахівця, працевлаштованого в іншій організації, здійснити оплату, своєчасно повернути отримані в кредит кошти, надати послугу або виконати інші дії.

Як будь-який документ, гарантійний лист - приклад юридично значущого змісту. Даються їм гарантії - підстава для подальших дій адресата, який може бути як юридичною, так і фізичною особою. Порушення прийнятих на себе відправником зобов'язань - привід для звернення до суду.

Щоб правильно скласти і оформити будь-який діловий лист, скористайтеся спеціальним конструктором від експертів журналу «Довідник секретаря».

Використовувати конструктор зараз

Гарантійний лист про оплату, інші види і їх особливості

До того, як написати гарантійний лист, потрібно ознайомитися з тонкощами такого роду листів, щоб юридична значимість документа не викликала сумнівів у одержувача.

Гарантійний лист - зразок письмового підтвердження прийнятих на себе зобов'язань, тому всі реквізити, обов'язкові для такого роду документів повинні бути заповнені. Довідкові відомості про відправника та адресна частина заповнюються також, як і в загальному випадку, найменування документа вказувати не потрібно.

А ось текст гарантійного листа, на відміну від решти виду листів, містить формулювання, що описують прийняті на себе відправником зобов'язання, наприклад:

• «Цим листом підтверджуємо ...»;
• "Оплату гарантуємо";
• «Гарантуємо оплату в сумі ... згідно з термінами, вказаними в договорі № ....»;
• «Гарантуємо повернення кредиту у відповідності зі строками сплати, обумовленими договором ...»;
• «Гарантуємо відшкодування амортизаційних витрат ...»;
• «Гарантуємо, що оплата наданих послуг буде проведена в день підписання акту приймання ...».

Крім прийнятих зобов'язань, в гарантійному листі вказують їх обсяг і терміни виконання. Якщо терміни виконання обумовлені підписаними раніше документами - угодами, договорами, рахунками-фактурами, в тексті дають посилання на ці документи із зазначенням їх реквізитів.

Коли складають гарантійний лист про оплату, в довідкових відомостях про відправника або в заключній частині тексту необхідно вказати реквізити його банківського рахунку. Всі гарантійні листи, в яких містяться зобов'язання фінансового характеру, крім керівника підприємства підписує і головний бухгалтер. Якщо організація використовує печатку, підписи керівника і головного бухгалтера потрібно завірити, проставивши на листі відбиток печатки.

Листи, що містять фінансові гарантії, як правило, в організації складаються найбільш часто. Тому доцільно розробити єдиний шаблон гарантійного листа про оплату та затвердити його в обліковій політиці підприємства.

Щоб мінімізувати помилки, які можуть виникнути при заповненні довідкових відомостей і банківських реквізитів, багато організацій використовують бланк гарантійного листа. Будь-який співробітник, який навіть не має уявлення про те, як написати гарантійний лист про оплату, зразок зможе взяти з альбому форм, що додаються до Положення про діловодство , Якщо такий локальний нормативний акт розробити і затвердити в організації.

Як писати гарантійний лист на оплату, зразок

Поняття «гарантійний лист» охоплює широке коло документів, що підтверджують зобов'язання, добровільно прийняті на себе відправником. За загальним вимогам, що встановлює як пишеться гарантійний лист, воно повинно містити такі відомості:

• адреси і реквізити обох сторін - відправника і адресата;
• довідкові дані про відправника - його банківські реквізити, контактні телефони;
• вихідний реєстраційний номер листа і дату реєстрації;
• текстову частину, яка містить гарантійні зобов'язання;
• посади, підпису та розшифрування підписів посадових осіб, які підписали документ;
• прізвище і контактний телефон виконавця.

У практиці бізнес-коммуніцірованія використовують два основних види гарантійних листів, що містять:

1. Прохання і зобов'язання.
2. Тільки зобов'язання.

Гарантійний лист з проханням і зобов'язанням містить заявку на виконання роботи, надання послуги та, одночасно, гарантії по їх оплаті. Такий лист також може містити прохання про видачу кредиту або позики, надання в оренду приміщень та ін. Головне, що в ньому міститься точний опис того виду робіт або послуг які необхідно виконати або надати. Це опис - підстава для адресата при розрахунку вартості роботи.

Гарантійний лист про оплату зразок з проханням і зобов'язаннями

завантажити зразок

Лист також може містити тільки зобов'язання організації-відправника. Воно, як правило, складається в разі, коли адресат надає тільки один вид послуг і не потрібно вказувати, яка саме послуга або вид роботи будуть оплачені.

Приклад гарантійного листа на виконання зобов'язань, що не містить прохання

завантажити зразок

підсумок

Гарантійним листом відправник підтверджує прийняті на себе зобов'язання. Приклад гарантійного листа про оплату обов'язково містить банківські реквізити відправника, його підписують і керівник, і головний бухгалтер.