Сьогодні нікого не здивуєш виплатою заробітної плати працівникам на їх особисті банківські платіжні картки. Це зручно як для бухгалтерів підприємств, так і для працівників. Але при переході на дану систему оплати праці у бухгалтерів виникають певні питання. Отже, в статті розглянемо оформлення виплати зарплати на карткові рахунки працівників
В першу чергу звертаємо увагу: зараз мова піде про порядок виплати зарплати на особисту картку працівника. Даний механізм використовують підприємства та підприємці з невеликою штатною чисельністю працівників, коли немає гострої необхідності відкривати зарплатний проект. Тобто для виплати зарплати на картку не потрібно додатково укладати договір з банком, випускати спеціальні картки - зарплата працівникові буде надходити на його особисту картку.
Для перерахування працівникові заробітної плати на його особисту банківську платіжну карту бухгалтерії, крім грошей, слід надати в банк необхідні документи. Безумовно, необхідно попередньо отримати від працівників інформацію про номери їх розрахункових рахунків в банках, назви таких банків і їх МФО.
Бухгалтеру спочатку варто зробити платіжне доручення е на перерахування коштів з рахунку підприємства на відповідний розподільчий рахунок банку (з якого будуть проводити виплату на карткові рахунки працівників).
Крім іншого, важливо пам'ятати про необхідність сплати податків і зборів (ПДФО, військового збору та ЄСВ) із сум заробітної плати, а отже, і на ці операції слід оформити платіжні доручення. Адже банки приймають документи для перерахування заробітної плати тільки за умови надання платіжних доручень про перерахування нарахованих / утриманих податків і зборів із заробітної плати або надання документів, що засвідчують попереднє перерахування даних податків (наприклад, коли заробітну плату несвоєчасно виплачують) (див. П. 3.9 і п. 3.10 Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, затвердженої постановою Правління НБУ від 21.01.2004 р № 22 , Пп. 168.1.2 ПКУ ).
Відповідно до п. 2 Порядку прийняття банками на виконання розрахункових документів на виплату заробітної плати, затвердженого наказом Міндоходов України від 09.09.2013 р № 453 (Далі - Порядок № 453 ), Банки приймають від підприємств платіжні доручення на перерахування грошових коштів для виплати зарплати лише за умови одночасного подання платіжних доручень про перерахування грошових коштів для сплати сум ЄСВ.
Суми перерахування ЄСВ в платіжних дорученнях повинні становити не менше 1/5 суми коштів для виплати заробітної плати. У разі якщо сума ЄСВ менше 1/5 суми коштів для виплати заробітної плати, банки повинні отримати від підприємств ще й оригінал довідки-розрахунку (додаток 1 до Порядку № 453 ), Узгоджений з податківцями.
Важливо!
У нормі п. 2 Порядку № 453 , Редакція якого не змінювалася з 01.10.2013, мова йде про контроль 1/3 суми коштів для виплати заробітної плати. Це пояснюється тим, що в 2013 році ставка ЄСВ становила від 36,76% до 49,7%. А сьогодні ставка ЄСВ - 22%, отже, банки повинні контролювати, щоб платники ЄСВ одночасно з виплатою зарплати перераховували ЄСВ в розмірі 1/5 суми коштів для виплати заробітної плати. На цьому наголошують і фахівці УКРІНФОРМ, зокрема, в листах від № 526/5 / 99-99-17-03-01-16 , № +1259 / 7 / 99-99-17-03-01-17 :
«Оскільки на сьогоднішній день змінюється частка сплаченого єдиного внеску, що підлягає контролю, просимо до приведення Порядку у відповідність до законодавства при прийнятті від платників єдиного внеску грошових чеків, платіжних доручень та інших розрахункових документів на видачу (перерахування) коштів для виплати заробітної плати, на які згідно Закону № 2464 нараховується єдиний внесок, контролювати сплату єдиного внеску, яка повинна складати 1/5 суми коштів для виплати заробітної плати, зазначеної у грошових чеках, платіжних дорученнях та інших розрахункових документах, згідно з додатком 1 до порядку ».
Більш докладно про те, як банки контролюють сплату ЄСВ при виплаті зарплати, читайте в матеріалі «Контроль банками оплати ЄСВ при виплаті зарплати» газети № 145/2016 .
Крім вищезазначених платіжних доручень, в банк необхідно подати ще відомість (реєстр) розподілу заробітної плати та інших виплат в терміни, встановлені в договорі на обслуговування виплати заробітної плати та інших виплат працівникам в безготівковій формі. На практиці цю відомість надають в банк або в день перерахування грошових коштів, або за кілька днів до цього (все залежить від договору між банком і підприємством). Типової форми даного документа немає, але банки в більшості випадків розробляють власну і пропонують клієнтам користуватися саме нею.
Таким чином, в цілому схема документування виплати заробітної плати працівникам на їх картрахунку достатньо проста. За допомогою платіжного доручення на виплату зарплати підприємство перераховує суму зарплати та інших виплат на транзитний рахунок банку. А ось банк на підставі відомості (реєстру) розподілу заробітної плати розподіляє суму, що надійшла на розподільчий рахунок, по картрахунку працівників.
До того ж при виплаті заробітної плати не забувайте повідомити працівника про (ст. 110 КЗпП ):
- загальній сумі заробітку з розшифровкою за видами виплат;
- розміри і підстави відрахувань та утримань із зарплати;
- суми заробітної плати, яка належить до виплати.
Всю перераховану вище інформацію необхідно викласти в довідці, складеній в довільній формі, або ж відправити працівникові на його електронну пошту (звичайно, попередньо погодивши цей варіант з ним). Про це упопомінало і Мінсоцполітики в листі від 20.10.2017 р № 262/0 / 101-17 .
Редакція газети
«Інтерактивна бухгалтерія»
