POS-термінал - це апаратно-програмний комплекс, який дозволяє здійснювати торговельні оперции, які можна здійснити за допомогою звичайного касового апарату. Крім обліку продажів POS-термінал може накопичувати і інші дані для їх подальшого аналізу. POS-термінал має зручний інтерфейс взаємодії з користувачем для полегшення пошуку потрібного товару і отримання даних про його характеристиках - ціни, терміни придатності, анотації і т. Д .; формування фіскальних чеків; підрахунку здачі; виконання різних звітів.
POS-системи - це апаратні комплекси для автоматизації роботи касирів на базі фіскальних реєстраторів. Часто до складу POS-системи входить системний блок персонального комп'ютера, фіскальний реєстратор, POS-монітор касира, грошовий ящик, програмована клавіатура, зчитувач карт (card reader) і дисплей покупця. Всі ці складові модулі (не обов'язково все), інтегровані разом, є закінченим робоче місце касира.
Однією з відмінностей POS-системи від POS-терміналу є те, що модуль фіскальної пам'яті у POS-системи знаходиться в принтері, а саме, у фіскальному реєстраторі. У POS-терміналу модуль фіскальної пам'яті знаходиться всередині корпусу ПК. З цим пов'язана ще одна особливість застосування POS-систем і POS-терміналів. POS-термінали можуть продаватися тільки з певними спеціалізованими касовими програмами, які разом з POS-терміналом внесені до Державного реєстру електронних контрольно-касових машин. Для POS-систем не потрібна сертифікація програмного забезпечення, бо все необхідне для фіскального обліку програмне забезпечення записано у внутрішній пам'яті пристрою друкування - фіскального реєстратора.
