Чеки і бланки суворої звітності (БСЗ) в 2017 році: застосування і нюанси

1. Що собою являють бланки суворої звітності у 2017 році
2. Що собою являє касовий чек у 2017 році
3. Реквізити нового касового чека і БСО
4. Чи можна буде в 2017 році замість БСО видати касовий чек

Якщо ще зовсім недавно було зрозуміло, як працювати з бланками суворої звітності (далі по тексту - БСО) і касовими чеками, то нова версія федерального закону №54-ФЗ від 22.05.2003 р ( ПОСИЛАННЯ ) Поставила всіх в безвихідь. Отже, що вже відомо на сьогоднішній день про БСО і касових чеках?

Що собою являють бланки суворої звітності у 2017 році

У старій редакції закону під БСО розумівся документ, який прирівнювався до касового чеку, оформлявся в обов'язковому порядку при розрахунку за надані тільки населенню (включаючи підприємців) послуги і видавався в разі оплати їх готівкою і (або) за допомогою платіжної картки. Бланки можна було виготовити в друкарні або ж за допомогою автоматизованої системи.

Важливо! Відповідно до пунктів 7 і 8 статті 7 федерального закону 290-ФЗ від 03.07.2016 ( ПОСИЛАННЯ ) Скористатися правом на застосування бланків БСО в 2017 році за старим порядком до 01 липня 2018 року може:

• індивідуальні підприємці і організації, які завжди при наданні послуг населенню використовували бланки суворої звітності;

• ІП та організації, які тільки вирішили перейти на подібне оформлення в 2017 році. Але за умови, що у даного підприємства є на це право з урахуванням вимог старої редакції закону №54-ФЗ.

Таким чином, в 2017 році будуть використовуватися бланки суворої звітності як "старого" (кому це дозволено), так і "нового" зразка (в інших випадках).

Підпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-каса !
Отримуй першим гарячі новини та Лайфхак!

В інших випадках у 2017 році БСО буде являти собою первинний документ "нового" зразка, який:

• прирівняний до касового чеку. А значить, наслідки за його невидачу клієнту будуть аналогічними, як і за не подання касового чека;

• формується тільки (!) за допомогою автоматизованої системи, яка являє собою контрольно-касову техніку . Іншими словами, на ці системи поширюються ті ж вимоги, що і на будь-які контрольно-касові апарати, - зокрема, по реєстрації в податковій інспекції, щодо застосування, і т.д.Кроме того, автоматизована система повинна не тільки формувати БСО, але і зберігати про них інформацію, передавати фіскальні документи до податкових органів через спеціального оператора ОФД і забезпечувати виведення їх на паперовий носітель.Стоіт відзначити, що автоматизовані системи можуть бути використані тільки при здійсненні розрахунків за надані послуги. Це особливі системи. І виробник контрольно-касової техніки (далі по тексту - ККТ), коли включає їх до реєстру кас, має вказувати моделі ККТ, які можуть бути використані тільки в якості автоматизованої системи для формування БСО.Кроме того, при реєстрації ККТ з 2017 року в заяві необхідно буде вказувати, що реєструється техніка буде застосовуватися тільки для супроводу розрахунків за надані послуги;

• видається БСО все також тільки при оплаті за надані послуги, але тепер юридичними особами та підприємцями (за текстом далі - підприємства) усіх податкових режимів, включаючи і тих, хто застосовує ЕНВД і патентну систему. І видається всім особам, яким надано послуги, тобто звичайному населенню, організаціям і предпрінімателям.Ето, звичайно, спрощує ведення розрахунків. Хоча в старій версії закону застосування БСО було сильно обмежена. Однак податкові органи чомусь вважають, що і в 2017 році бланки суворої звітності при розрахунках за послуги оформляються тільки для населення. Проте, за текстом нового закону не передбачено подібних обмежень;
• видається БСО при розрахунках готівкою та (або) за допомогою електронних засобів платежу. Що таке електронні засоби платежу на даний момент не зрозуміло. Та й податкова інспекція сама мовчить про це. Однак одне точно - платіжні картки при безпосередньому розрахунку у продавця залишаються в складі електронних засобів платежу, і, швидше за все, в їх склад внесуть і всілякі електронний гаманці (web-гаманці). А ось, чи потрібно видавати БСО при розрахунках платіжними картами через термінал в відділенні банку - поки незрозуміло.

Терміни переходу на онлайн-каси відповідно до чинного законодавства можна подивитися в ЦІЙ ТАБЛИЦІ (Файл PDF).

Що собою являє касовий чек у 2017 році

Касовий чек також залишається первинним документом, який підтверджує сам факт розрахунку і друкується за допомогою контрольно-касової техніки (варто нагадати, що автоматизована система призначена тільки для друку БСО).

Однак крім паперової форми у нього, як і у БСО, з'являється електронна форма, яка за своєю силою прирівнюється до надрукованого аналогу (п.4 статті 1.2 закону №54-ФЗ). Видається касовий чек при розрахунках, як за товари, так і за послуги. І також, як БСО, при розрахунках готівкою та (або) за допомогою електронних засобів платежу.

Реквізити нового касового чека і БСО

Обов'язкових реквізитів налічується 20! (Стаття 4.7 Закону №54-ФЗ). Причому, вони ідентичні і для касового чека, і для бланка суворої звітності.

Крім цих 20 реквізитів для платіжних і банківських платіжних агентів або субагентов додатково передбачаються ще обов'язкові реквізити (п.4 і п.3 ст.4.7 закону №54-ФЗ).

Крім того, п.5 статті 4.7 закону №54-ФЗ передбачено, що за бажанням Уряду РФ може бути введено такий додатковий, але обов'язковий реквізит, як код товарної номенклатури.

джерело .

Раніше вимоги до змісту касових чеків і БСО були закріплені в окремих підзаконних актах, а зараз всі вони вказані в ст. 4.7 Федерального закону 54-ФЗ. Порівняння нових і старих вимог до реквізитів касових чеків і БСО можна подивитися в ТАБЛИЦІ (Файл PDF).

Більш того, є ще один реквізит, про який іноді забувають сказати і податкові органи на своїх семінарах, - це QR-код, двомірний штрих-код. Він містить в закодованої формі реквізити перевірки БСО або касового чека:

• час і дату розрахунку;
• порядковий номер документа;
• ознака розрахунку (тобто надходження грошей, повернення їх покупцеві і т.д.);
• суму платежу;
• фіскальний ознака документа;
• заводський номер фіскального накопичувача.

Вказується цей штрих-код у окремій частині касового чека або БСО.

До речі, при необхідності підприємство саме може додати і інші додаткові реквізити з урахуванням специфіки своєї діяльності.

Варто зазначити, що не всі реквізити касового чека і БСО підлягають застосуванню відразу з 2017 року. Зокрема, немає потреби до 31 січня (включно) 2021 року вказувати в документах найменування товарів і послуг і їх кількість підприємцям (і тільки їм), які застосовують такі системи оподаткування, як ПСН, ЕСХН, ССО і ЕНВД (за умови, що підприємець здійснює ті види діяльності, які названі в п.2 ст. 346.26 НК РФ).

Винятком з цього правила є підприємці, які займаються торгівлею підакцизними товарами (причому, в цей список товарів входить не тільки спиртне і сигарети) і (або) які застосовують загальний податковий режим. Вони зобов'язані будуть вказувати вже з 2017 року повну номенклатуру проданих товарів і їх кількість в чеку.

До речі, тим підприємцям, які продають і підакцизні, і прості товари, найкраще відразу давати повну номенклатурну розшифровку в касовому чеку всіх реалізованих ними товарів.

Ставку і суму податку ПДВ з 01 лютого 2017 року теж можна вказувати не всім підприємцям і організаціям. Це не обов'язково робити:

• якщо продавець не є платником ПДВ;
• або якщо продавець здійснює реалізацію товарів і послуг, які не підлягають оподаткуванню (звільнені) ПДВ.

Тобто зазначені особи, виходячи з аналізу положень закону № 290-ФЗ від 03.07.16 р, має право взагалі не вказувати реквізит з ПДВ.

Або все-таки їм потрібно писати в чеку або в БСО «без ПДВ»? Про це поки мовчить і податковий орган. Залишається чекати додаткових роз'яснень.

Крім того, якщо підприємство до того ж знаходиться в місцевості, віддаленій від мережі, то з 2017 року в чеку або в БСО воно може не вказувати:

• адреса сайту, де можна перевірити справжність чека або БСО;
• номер телефону або електронну пошту клієнта, якщо він назвав їх до моменту розрахунку;
• електронну пошту відправника касового чека або БСО.

Але, щоб отримати право не вказувати ці реквізити, необхідно, щоб місцевість, де працює підприємство, була офіційно визнана віддаленої від мережі. Затверджує перелік таких місцевостей орган державної влади конкретного регіону РФ і розміщує цей перелік на своєму сайті.

Чи можна буде в 2017 році замість БСО видати касовий чек

Якщо підприємство одночасно продає товари і надає послуги, то воно може замість БСО видавати своїм клієнтам, яким надані послуги, касовий чек в тому ж порядку, який передбачений новим законом для бланків суворої звітності в 2017 році.

В цьому випадку не має сенсу купувати окремо автоматизовану систему для формування БСО і касовий апарат для товарів. Вийде дуже дорого!

Тим більше касовий апарат, якщо тільки розрахунки не ведуться через Інтернет, можна використовувати при розрахунках і за товари, і за послуги. виняток становлять розрахунки через Інтернет - в цьому випадку потрібна окрема каса.

Крім того, якщо підприємство використовує старі бланки БСО і нову касу з 2017 року, то пробитий чек на цьому апараті для оформлення розрахунків за послуги не буде порушенням. Такі роз'яснення дають представники податкової служби на семінарах.