Смартфон замість касового апарату: як це зробити вже сьогодні

1. Навіщо потрібна реформа РРО
2. Коли спростять реєстрацію РРО та скасують книгу
3. Коли чекати смартфони-РРО
4. РРО "з майбутнього"
5. коментар

Хто заборонив використовувати смартфон як касовий апарат, і коли реєстратор розрахункових операцій можна буде зареєструвати в податковій одним "кліком".

Кабінет Міністрів опублікував постанову, яка скасовує обов'язкову щомісячну плату за сервісне обслуговування реєстратора розрахункових операцій (РРО).

Щорічно бізнес витрачав на це до 2 млрд грн, тому ініціатива Кабміну отримала від підприємців позитивні відгуки. Втім, це далеко не всі проблеми, які виникають з РРО.

Бізнес також жд е т від Міністерства фінансів кардинального спрощення реєстрації РРО в Державній фіскальної службі, скасування вимоги вести паперову книгу обліку розрахункових операцій (КОРО) та виведення на ринок недорогих інноваційних РРО.

"Економічна правда" розбиралася, чому потрібні подальші реформи в сфері РРО, і як вже сьогодні смартфон можна перетворити в РРО.

Навіщо потрібна реформа РРО

РРО - це пристрій, який через інтернет передає в податкову інформацію про кожну операцію купівлі-продажу. Його зобов'язаний використовувати бізнес з оборотом понад 1 млн грн на рік.

РРО використовують банки, фінансові компанії, мережі супермаркетів, АЗС, поштові оператори. Всього, за даними УКРІНФОРМ, 109 тис підприємств України зареєстрували 283 тис РРО.

Реєстратор розрахункових операцій "Екселлио FP-700", 14 870 грн

фото автора

Бізнес не проти використання РРО. Підприємці виступу ю т проти правил реєстрації, сервісного обслуговування та контролю РРО.

Ці п равіла написані на підставі закону про застосування РРО , Прийнятого в далекому 1995 році. Йдеться про двох документах. перший - наказ Міністерства фінансів №547 про реєстрацію РРО та книги обліку розрахункових операцій (КОРО), другий - постанову уряду №601 від 2004 року про сервісне обслуговування РРО.

Д иректор департаменту регіональної мережі ТОВ "Електрум Пеймент систем" Ігор ь Дядюра а вважає, що правила виписані в інтересах виробників РРО та співробітників податкової системи.

Наприклад, до публікації постанови про скасування обов'язкового сервісного обслуговування бізнес повинен був щомісяця платити центрам сервісного обслуговування в середньому 260 грн за кожен РРО. У рік загальний обсяг платежів досягав 2 млрд грн.

Крім того, каже Дядюра, правила давали співробітникам податкової системи право проводити формальні перевірки бізнесу і накладати на бізнес багатомільйонні штрафи, не пов'язані зі сплатою податків. Приводом для штрафу міг стати підклеєними не туди чек в книзі КОРО або запис не в тій графі.

Наприклад, у 2017 році податкова оштрафувала бізнес з приводу РРО на 387 млн ​​грн. Це на 25% більше, ніж в 2016 році.

Коли спростять реєстрацію РРО та скасують книгу

Після скасування обов'язкового щомісячного сервісу бізнес чекає від Мінфіну кардинальної реформи системи реєстрації РРО та КОРО.

Р еєстрація РРО та ведення КОРО досі є надмірно бюрократизовану процедуру.

Реєстрація касового апарату в Україні: вісім кіл бюрократії

Реформа процедури реєстрації РРО обговорювалася не раз. Зараз вона прописана в проекті внесення змін до наказу Мінфіну №547.

За словами опитаних ЕП підприємців, в Мінфін е за останні два місяці був написаний 40-сторінковий наказ, який виявився "краще найсміливіших очікувань".

Згідно з документом, зареєструвати РРО можна буде через інтернет в особистому кабінеті на сайті УКРІНФОРМ з допомогою електронного цифрового підпису (ЕЦП). В електронному кабінеті потрібно буде подати лише заяву. Через кілька днів свідоцтво про реєстрацію можна буде отримати в тому ж електронному кабінеті.

Крім того, проект наказу №547 скасовує обов'язкове ведення КОРО. Тепер ведення книги буде добровільним.

Сенс ведення КОРО був сумнівний з моменту її появи. Всі чеки РРО та так автоматично відправляє на сервер УКРІНФОРМ. У разі необхідності співробітник УКРІНФОРМ може знайти там будь-який чек.

КОРО компанії "Електрум Пеймент систем". В її розпорядженні - 861 РРО в усіх регіонах України

фото автора

За словами спікерів ЕП, проект наказу погоджено з усіма держструктурами, включаючи УКРІНФОРМ і НБУ. документ опубліковано на сайті Мінфіну для громадського обговорення. Представники бізнесу очікують, що Мінфін затвердить проект через два тижні.

Коли чекати смартфони-РРО

Крім проблем з реєстрацією та обліком РРО, існує проблема вартості і різноманітності РРО.

Мінімальна вар тість пристрої - 8 тис грн. При цьому з точки зору рівня та вартості технології РРО програють сучасним смартфонам з середнього цінового сегмента 3-4 тис грн.

На засіданні Кабміну 31 січня 2018 року прем'єр-міністр Володимир Гройсман заявив : "Сьогодні досить гаджетів, які можна використовувати для обліку продажів, а не змушувати людей платити непомірні кошти".

Через кілька місяців, 13 червня 2018 року, уряд прийняв постанову , Яке покликане відкрити ринок України для інноваційних недорогих РРО.

Мінфін повинен створити комісію, яка буде збирати пропозиції від постачальників інноваційних РРО, тестувати їх і вимагати від УКРІНФОРМ вносити відповідні пристрої в держреєстр РРО.

До грудня 2019 року в реєстрі залишаться тільки найкращі рішення і б ізнес зможе їх використовувати на постійній основі.

На думку Дядюри, важливо, що комісія буде створена в Мінфіні, а не в ГФС.

"У УКРІНФОРМ не відбулося істотних реформ. Залишилися старі кадри. Вони знаходяться в тісному контакті з виробниками старих РРО. Старі кадри УКРІНФОРМ зацікавлені в перевірках. Найпотужніший конфлікт інтересів. Мінфін зацікавлений в наповненні бюджету та розквіті економіки", - відзначає співрозмовник.

За його оцінкою, комісія Мінфіну може дозволити бізнесу використовувати перші інноваційні РРО в кінці жовтня - початку листопада 2018 року.

Які це можуть бути пристрої, представники бізнесу не знають. Вони лише сумніваються в тому, що в якості РРО зможе виступати тільки програмне рішення. За вимогами НБУ, криптографічний захист інформації в РРО необхідно забезпечувати на програмно-апаратному рівні.

РРО "з майбутнього"

Тим часом, з кінця 2017 в Україні існує компактний пристрій, який перетворює смартфон або комп'ютер в РРО. Пристрій розробило і справило держпідприємство "Укрелекон" зі структури УКРІНФОРМ.

ККРС "УЕ-РККС"

фото автора

За допомогою ККРС "УЕ-РККС" і спеціального ПО персональний комп'ютер можна перетворити в РРО

фото автора

ККРС "УЕ-РККС" являє собою "флешку". У ній є криптомодуль, який відповідає всім вимогам НБУ.

"Флешка" запобігає перехоплення і підміну інформації, яку РРО передає в ГФС, наприклад, спроби "підглянути" фіскальні чеки або підмінити інформацію в чеках.

Щоб перетворити в РРО смартфон, ККРС "УЕ-РККС" треба підключити до смартфону через USB-кабель і встановити мобільний додаток.

У додатку підприємець прописує товар, який він продає. Після кожного продажу зашифрований фіскальний чек по 3G або 4G передається на сервер УКРІНФОРМ.

Щоб надрукувати паперовий чек, до смартфону по Bluetooth-каналу можна підключити мобільний принтер. Мінімальна ціна такого принтера - 15 дол л. Крім того, додаток може відправляти на номер телефону покупця SMS з сумою і номером чека.

ККРС "УЕ-РККС" коштує 1 200. Всього було продано 2 тис таких "флешок". Однак поширення ККРС "УЕ-РККС" в Україні було зупинено рішенням УКРІНФОРМ.

У 2017 році директор департаменту аудиту УКРІНФОРМ Наталя Рубан виключила пристрій з першої групи держреєстру РРО . Це означає, що бізнес може використовувати зареєстровані раніше пристрою, але не може зареєструвати нові.

Дядюра вважає, що як тільки на ринку України з'явиться десять варіантів таких "флешок" від різних виробників, ціна на ці пристрої буде набагато нижче.

коментар

Виконавчий директор асоціації "УКРЕККА" Василь Маціпура

- Чи підтримуєте ви скасування обов'язкових платежів за сервісне обслуговування реєстраторів розрахункових операцій?

- Немає жодних обов'язкових платежів по сервісному обслуговуванню. Є послуги, які надають сервісні центри користувачам РРО.

У вартість цих сервісних послуг входить не тільки обслуговування самого РРО, але і сканера та програмного забезпечення, в загальному, усього робочого місця касира. Ви ж буваєте в магазинах? Там (на місці роботи касира. - ЕП) величезна купа проводів. Ось все це послуги.

Плюс інформаційно-консультаційні послуги в режимі 24/7. Коли щось трапляється, в будь-який момент касир телефонує і отримує консультацію. Це цілий комплекс послуг. Думаю, ці послуги залишаться. Вони завжди будуть затребувані.

- Усі власники РРО платять приблизно 300 грн на місяць за ці послуги?

- Ні. Є дуже різні ціни. Є більше, є менше. Комплекс послуг абсолютно різний. Я б назвав цифри від 100 грн до 300 грн. Вартість залежить від того, з якою частотою проводиться сервіс, яке навантаження на касу, що сервісний центр робить додатково. Це абсолютно індивідуально.

Сервісний центр і бізнес завжди домовляються.

- Чи існує така модель взаємодії бізнесу і сервісного центру, коли бізнес платить тільки за фактом виконання робіт?

- Думаю, що існує, але не можу гарантувати. Є випадки, коли ви платите за виконані роботи, але це дорожче.

Це велика помилка, коли говорять, що бізнесмени платять податки і бізнесмени оплачують вартість касового обладнання. За все платить кінцевий покупець. У цьому випадку підприємець виступає в ролі податкового агента.