Перед тим як зайнятися реєстрацією касового апарату ви в першу чергу повинні вибрати вид необхідного для вас РРО. Він повинен підходити під ваші вимоги роботи, види діяльності, сумісності з програмними продуктами і т.д. І найголовніше він повинен бути включений в. Також у кожного РРО є своя сфера застосування, на що теж необхідно звернути 
реєстрація
увага. Так наприклад, є фіскальні реєстратори, які призначені для використання в сфері послуг, і відповідно ви не зможете через них проводити розрахунки з покупцями в кафе або на торгової точки. У даній статті також хотіли дати раду - перед проведенням реєстрації в ГФС і відвідування сервісного центру, можна провести так зване навчання операторів, касирів у використанні і «приручення» фіскального реєстратора. Можна перевірити роботу всіх основних функцій РРО, які в майбутньому часто використовуються в роботі при обслуговуванні покупців. Після оформлення і опломбування дані «експерименти» працюватимуть тільки в реальному часі і з фактичним відображенням розрахункових операцій у фіскальній пам'яті.
Реєстрація касового апарату відбувається в податковій інспекції за місцезнаходженням суб'єкта господарської діяльності. Коли у підприємства є свої філії і ці філії стоять на обліку за місцем їх знаходження, при цьому, самостійно будучи платниками податку на прибуток, такі філії можуть за своїм місцезнаходженням зареєструвати касовий апарат, подавши необхідний перелік документів.
Для проведення реєстрації необхідно подати письмову заяву на реєстрацію РРО . У нашому розділі Бланки касових документів ви знайдете всі необхідні зразки і приклади документів для реєстрації РРО, зняття з обліку, зразки заповнень. У заяві вказуєте сферу застосування касового апарату, його реквізити, а саме, дату виготовлення, найменування і ОКПО постачальника. Також має бути зазначено, яке програмне забезпечення використовується, модифікація ЕККА і заводський номер. Реєстрація та взяття на облік здійснюється протягом двох робочих днів. Також ви повинні подати наступні завірені копії документів і самі оригінали (після реєстрації зобов'язані вам повернути):
- копія виписки ЄДР
- накладна або акт, що підтверджують факт покупки
- у кожного РРО є паспорт, так що його теж подаємо
- документи, які підтверджують право на використання торгової точки
- якщо ви купили фіскальний реєстратор, який раніше використовувався іншим суб'єктом, то ще довідку про скасування реєстрації
Як вже зазначалося вище, протягом двох робочих днів, вам зобов'язані видати довідку про резервування фіскального номера. Після отримання цієї довідки ви повинні перевести свій ЕККА в фіскальний режим роботи. Цю роботу проводять сервісні служби. Виданий на РРО фіскальний номер заноситься до фіскальної пам'яті, сам касовий апарат пломбується. Далі сервісний центр запевняє довідку і видає акт про введення в експлуатацію РРО. Ці документи ви повинні подати до податкової інспекції протягом терміну дії довідки про резервування фіскального номера. Після чого вам видають вже реєстраційне посвідчення на касовий апарат .
Штрафні санкції та реєстрований РРО
Які можуть застосовуватися штрафні санкції, які відносяться до даної теми? (Весь перелік порушень і фінансових санкцій - Штрафи і касові апарати 2015 ). Фіскальний реєстратор, який ви придбали, не призначений для змін як в конструкції, так і в його програмному забезпеченні, крім самого виробника. Це стосується як і до моменту його реєстрації в податковій інспекції, так і після проведення повної процедури реєстрації. До можливих порушень необхідно віднести і звернути увагу:
- зміна конструкції або програмного забезпечення, які були встановлені на заводі виробника і відповідно обумовлені в технічній документації - п.8 ст 17, штрафна санкція 1700грн. Штраф застосовується саме до суб'єкта підприємницької діяльності в разі якщо було встановлено порушення пломби або її відсутність.
- також за порушення і зміна конструкції і встановленої програми касового апарату можуть застосувати штраф і до сервісного центру, який обслуговує підприємство, в разі якщо пломба, встановлена на РРО, не порушена.
Посадові особи притягаються до адміністративної відповідальності. Для уникнення застосування подібних санкцій, рекомендуємо на підприємствах прописати інструкції, або додати до наявних внутрішніми інструкціями співробітників наприклад, касир або касир-оператор, які будуть відповідальні за порядок і періодичність перевірки стану касового апарату і цілісності наявних пломб.
Радимо прочитати:
на Ваш сайт.
