Як відомо, з 2015 р діє Закон, який зобов'язує застосовувати РРО (касовий апарат або фіскальний реєстратор) при оформленні продажів в інтернет-магазинах. Покупцеві при отриманні товару, придбаного через інтернет, повинні видати фіскальний чек про його оплату. Дані про здійснені продажі повинні бути обов'язково передані на сервер Міністерства податків і зборів.
Видати чек покупцеві може або кур'єрська служба, або служба доставки, якщо покупець сам забирає товар у точці видачі. Чек видається при оплаті готівкою і при розрахунках в точці видачі із застосуванням платіжних систем Portmone, Liqpay і ін. Повернення товару також проводиться через фіскальний чек.
Якщо передоплата в інтернет-магазин здійснюється через банк платіжними картами Viza, MasterCard і місце видачі товару не є місцем розрахунків, то РРО застосовувати не потрібно.
Застосування РРО в Інтернет-торгівлі приносить незаперечні переваги. Перш за все, це автоматизація обліку і контроль продажів:
- не потрібно вести операційний облік вручну;
- в кінці зміни ви отримуєте повний звіт про продажі (кількість проданих товарів, сума виручки, час продажу товару і т.д.);
- виключаються помилки продавця (розрахунки суми чека, здачі, повернення здійснюються автоматично), прискорюється процес продажу.
Крім того, в касовому апараті є поля, що дозволяють вносити додаткову інформацію для покупців (інформація про доставку, гарантії, акціях або побажання для клієнта).
Касовий апарат можна також застосовувати і для організації внутрішнього обліку (без відправки звіту в податкову).
При виборі РРО перш за все, потрібно:
- звернутися до фахівців, які допоможуть підібрати РРО (касовий апарат, фіскальний реєстратор (далі ФР) або мобільний ФР), який підійде для вашої торгівлі з урахуванням її формату, бізнес-процесів, застосованої облікової системи та інших факторів;
- фахівці обов'язково підберуть модель, дозволену до застосування Державним Реєстром РРО України.
Наша компанія допоможе поставити придбаний РРО на обслуговування в Сервісний центр. Ми розповімо також, який перелік документів потрібен для реєстрації РРО в податковій інспекції і, в разі необхідності, надамо допомогу в даній реєстрації.
Зручним варіантом для інтернет-магазинів з невеликим асортиментом буде касовий апарат (портативний або стаціонарний).
Він може працювати автономно, самостійно. Досить ввести код і кількість товару (зі сканера або вручну), і покупець отримує чек. Сучасні моделі касових апаратів оснащені, як правило, КЛЕФ і GSM / GPRS-модемом, що забезпечує автоматичну передачу даних про продажі на сервер УКРІНФОРМ України.
Встановивши, наприклад, касовий апарат з вбудованим GSM / GPRS-модемом від компанії UNISYSTEM ( MINI -T400 ME , MINI -T51.01 , MINI - T61.01 ) І програму «Шлюз прийому-передачі даних UNISYSTEM» на ПК, ви отримаєте можливість завантажувати в касові апарати довідники товарів, отримувати звіти навіть якщо на ПК не встановлена облікова система (в цьому випадку обмін даними відбувається в Exсel-форматі). Якщо ж ви використовуєте облікову систему Backoffice ( 1С : Підприємство або інше програмне забезпечення), то ВО «Шлюз» перетворює інформацію з касового апарату в зрозумілий обліковій системі "мова." Передача і обмін даними між шлюзом і касовим апаратом проводиться по бездротовому зв'язку за допомогою вбудованого в касовий апарат GSM / GPRS-модему.
Портативні касові апарати легкі, компактні і дуже зручні і для кур'єрської служби, і для поштового відділення, де покупець отримує замовлений в інтернет-магазині товар. Крім зазначених моделей від UNISYSTEM, популярні також моделі: Datecs MP-01 , IКС-М510 , Екселліо DP-25 .
Якщо інтернет-магазин має великий обсяг продажів, широкий асортимент товарів і стаціонарну точку їх видачі, а також використовує облікову програму 1С: Підприємство або інше ПО, то краще зупинити свій вибір на фіскальному реєстраторі.
Щоб ФР легко інтегрувався з обліковою системою, краще купити їх в комплекті (наприклад, програмно-апаратний комплекс «ResPOS - market). На відміну від касового апарату, ФВ не працює самостійно, а тільки під управлінням комп'ютера з обліковою системою, але в цьому є і перевага - продаж і оприбуткування коштів фіксується одночасно і в фіскальному реєстраторі, і в бухгалтерській базі. Крім того, фіскальний реєстратор дозволяє обслужити великий потік покупців і відрізняється високою надійністю (використовується більш потужний термопринтер).
Популярні такі ФР, як: Datecs FP-320 , МІНІ-ФП54.01 , МІНІ-ФП81.01 , MG-N707TS , Марія 304 Т .
Для кур'єрської служби зазвичай використовують або портативний касовий апарат, наприклад, MINI-T400ME або мобільний ФР, наприклад, Datecs СМР-10М , Екселліо FPP-350 .
Підібрати конкретну модель РРО вам допоможуть фахівці «Райт Тім». При цьому вам не доведеться шукати в який сервісний центр звернутися. Центр сервісного обслуговування знаходиться за тією ж адресою.
Читайте також:
Незареєстровані користувачі не можу коментувати
