- Необхідність придбання каси
- Продовження діяльності ІП без касового апарату
- допустимі апарати
- Касова дисципліна ІП
- Порядок ведення касової книги ІП на ССО
- Переваги використання касового апарату
З 2016 року в Російській Федерації діє новий закон про правила роботи з контрольно-касової апаратурою. Поправки в ньому будуть стосуватися підприємців, які до цього могли працювати без установки касових апаратів. Нижче пояснюється, чи потрібен касовий апарат для ІП на ССО в 2019 році.
Необхідність придбання каси
Федеральний закон «Про застосування контрольно-касової техніки» пояснює, чи потрібна каса для ІП на ССО в 2019 році. Особам, які використовують в роботі режими ЕНВД або ССО і здійснюють розрахунки, доведеться придбати ККТ (до введення закону її застосування вважалося необов'язковим).
Закон діє для всіх: неважливо, якої форми організація або ІП - щоб визначити, чи може ІП на ССО працювати без касового апарату, увагу потрібно звертати на вид діяльності підприємства.
До осіб, які використовують патентну систему оподаткування, ця вимога не стосується. Існує ще кілька винятків.
Продовження діяльності ІП без касового апарату
На питання, чи потрібен касовий апарат для ІП при ССО в роздрібній торгівлі, однозначної відповіді немає. Для деяких видів діяльності його установка не обов'язкова. Наведений нижче перелік описує випадки, в яких можлива робота ВП без касового апарату:
- Збут продукції в спеціально призначених для цього відкритих місцях. До таких відносяться виставкові комплекси, відкриті ринки, ярмарки і інші подібні торгові майданчики. Дозвіл діє тільки на непродовольчі товари, що продаються в роздріб;
- Продаж безалкогольних напоїв або морозива;
- Реалізація дрібнороздрібних товарів. Відноситься як до непродовольчих, так і продовольчих товарах, що реалізується роздрібною торгівлею;
- Продаж поштових товарів у відділеннях пошти, що знаходяться у віддалених населених пунктах;
- Продаж розливний продукції, що перевозиться цистернами. Так само як реалізація пива, квасу, молочної продукції, риби, олії і т.д .;
- Торгівля друкованою продукцією: журналами, лотерейними квитками, проїзними талончики і тому подібним. Відноситься тільки до роздрібного продажу;
- Продаж товарів у пасажирських вагонах;
- Реалізація релігійної продукції. Відноситься до хрестів, свічок, ікон, релігійним книгам і інших товарів;
- Надання релігійних послуг. Наприклад, вінчання в церкві коштує якихось грошей, фіксувати які за допомогою касового апарату не обов'язково;
- Збір сировини для утилізації (але не металобрухту);
- Надання послуг в автосервісах не вимагає використання ККТ;
- Надання послуг в салонах краси або туристичних фірмах. Хоча купувати ККТ для них не обов'язково законом, але виписувати БСО таким підприємствам належить, так що вони повинні застосовувати ЧПМ.
З цього списку стає зрозуміло, що робота ВП без касового апарату при ССО для багатьох підприємців залишиться можливою.
допустимі апарати
Щоб дізнатися, який касовий апарат потрібен для ІП на ССО, потрібно переглянути відповідний державний реєстр. Постановка на облік в податкову службу з метою подальшого застосування у підприємницькій діяльності можлива лише для зазначених в ньому апаратів.
Перевірити, чи включена каса в список, можна в самому документі, або перевіривши пристрій на предмет наявності на ньому наклейки «Державний реєстр».
Касова дисципліна ІП
Застосування ККМ при ССО в 2019 році для ВП кожним підприємцем має бути погоджено з діючими законами. Недотримання касової дисципліни загрожує великими штрафами.
Вказівка № 3210-У (зареєстровано 11.03.2014 в м Москва) встановлює правила проведення касових операцій. Кілька категорій платників податків можуть скористатися передбаченими в указі послабленнями.
У 2019 підприємці та фірми, які підходять під визначення суб'єктів малого бізнесу, мають можливість використовувати спрощений касовий порядок, при якому допустимо відсутність ліміту.
Порядок ведення касової книги ІП на ССО
Установка ККТ для ІП на ССО в 2019 році для багатьох ІП обов'язкове, хоча для них існують деякі поблажки. Вони не повинні під час прийому (видачі) готівки виписувати касовий ордер на прихід (витрата).
Спосіб видачі платні персоналу визначає, чи потрібно вести касову книгу ІП на ССО в 2019 році. Вона не є обов'язковою вимогою, якщо видача зарплати співробітникам відбувається на банківські карти, а не готівковим розрахунком.
Касова дисципліна для ІП на ССО в 2019 році відрізняється тим, що в ситуації, коли індивідуальний підприємець не наймає персонал, а грошові кошти отримує безпосередньо, він може обійтися без РКО і ПКО. Отримання коштів ІП можна підтвердити за допомогою касових чеків і звітів з гасінням (при застосуванні ККТ) або бланків БСО, а видача зарплати в такому випадку фіксується платіжними відомостями.
У разі, якщо ІП не може працювати за вищенаведеним порядку, вести касову книгу ІП потрібно згідно із загальними правилами.
Під час використання ККМ для ІП на ССО необхідно фіксувати операції з нею в Книзі обліку доходів і витрат. Касова книга ІП та КУДіР не вимагають використання витратних і прибуткових ордерів під час заповнення.
В іншому касова дисципліна для ІП не відрізняється від загальних встановлених законом вимог виконання касових операцій - потрібно дотримуватися їх.
Переваги використання касового апарату
Хоч ІП працювати без касового апарату нерідко може, його установка все одно рекомендується для отримання ряду приємних переваг. Чи потрібна ККМ для ІП при ССО в роздрібній торгівлі - сказати відразу не вийде, але працювати точно стане зручніше.
Будь-яке велике підприємство, серйозно націлене на довгостроковий розвиток, потребує касі, однак, перед покупкою апарату треба розібратися в доцільності цього вчинку.
Чому вигідно встановити ККТ для ІП на ССО:
- Легкість ведення звітності, аналізу виконаної роботи. За допомогою машини керівник може з легкістю перевіряти рівень продажів і аналізувати кількість грошових надходжень за весь час використання каси, або за певний день;
- Мінімізація ризиків здійснення помилок з боку співробітників;
- Швидкість обслуговування клієнтів при застосуванні контрольної техніки значно зростає. Продавцю більше не доводиться оформляти кожну квитанцію про оплату руками;
- Підприємець помітить прискорення розвитку справи відразу після придбання контрольно-касової техніки. Моментально підвищиться якість надаваних населенню послуг, зросте прибуток;
- Низькі витрати на обслуговування. За термін в один рік майстра можна викликати один раз. В місяць на перевірку одного приладу буде йти лише півсотні рублів.
Можливі штрафи при використанні ККМ в ТОВ або ІП
Наступні порушення закону про використання ККТ, зазначені в статті 14.5 КоАП РФ, загрожують підприємцю штрафом:
- Підприємець не має або не скористався зареєстрованим при роботі ККТ;
- Підприємець застосовує ККМ, яка не затверджена ИФНС;
- Апарат використовується в нефіскальному режимі;
- Касир (або інший працівник підприємства) не видає покладений покупцеві чек або забуває його роздрукувати;
- Застосування підробленої або неперевіреної машини. Купувати пристрої потрібно безпосередньо у виробника або в перевірених точках продажів. Обладнання належить перевіряти на наявність голограмних наклейок від сервіс-центру і виробника;
- Підприємець веде продаж з чеком, який не надає обов'язкову інформацію про своїх реквізитах, або текст важко читається, або дані неправдиві;
- Підприємець не провів сервісне обслуговування апаратів або у нього відсутня необхідна для перевірки технічна документація;
- ІП застосовує платіжний термінал не за місцем реєстрації, або використовує платіжний термінал без обов'язкової до нього ККМ.
Судячи з вищеописаним фактами, можна стверджувати про те, що правила використання касової техніки в 2019 році залишилися досить простими - до того ж, для індивідуальних підприємців в оновленому законі передбачили деякі поблажки, а багатьох зміни і зовсім не торкнуться.
