Як вибрати фіскальний реєстратор або касовий апарат?

1. Купити фіскальний реєстратор або касовий апарат (РРО Datecs) від виробника
2. Вибір РРО для торгівлі та сфери послуг за масштабом бізнесу і бізнес-процесів
3. Фіскальний реєстратор: для супермаркетів, мінімаркетів, аптек, ломбардів
4. Можливості РРО типу "Фіскальний реєстратор" (ЕККР, укр. ЄККР)
6. Касовий апарат: оптимально для малого бізнесу, сфери послуг та ін.
7. Можливості касового апарату (ЕККА, укр.ЕККА)
8. Зверніть увагу на функціональність касового апарату
10. Можливість прямої інтеграції з обліковою системою
11. Запас ресурсу принтера
12. Можливість реалізації маркетингових активностей
13. РРО для мобільної торгівлі та кур'єрської доставки
14. Переносний касовий апарат
15. SystemGroup - провідний виробник РРО в Україні (ТМ Datecs) і лідер автоматизації торгівлі
16. Чековий принтер - принтер чеків без фіскальної функції
17. Можливості принтерів чеків
18. Хто може використовувати нефіскальні принтери чеків?
19. Фіскальні реєстратори Datecs c КЛЕФ мають також додаткові інноваційні функції:
20. Вибір РРО згідно законодавства України по РРО
21. Державний Реєстр РРО України
22. Законодавчі норми по РРО

Кожен магазин, ресторан, аптека, при автоматизації торгівлі стикається з питанням: який РРО вибрати (купити фіскальний реєстратор або касовий апарат ) , Який би відповідав вимогам і законодавства, і бізнесу, і бюджету підприємства. І який, власне, що таке фіскальний реєстратор, чим він відрізняється від касового апарату і принтера чеків, яка вартість фіскального реєстратора, і який РРО вибрати для бізнесу? У даній статті ми постараємося розповісти про всі тонкощі вибору фіскальної техніки.

Купити фіскальний реєстратор або касовий апарат (РРО Datecs) від виробника

Поставка і обслуговування у всіх регіонах України | Допомога в підборі РРО | Укладення договору на обслуговування з ЦСО | Комплексна автоматизація торгівлі

Консультації: по тел (044) 494 40 75, (095) 282 34 39
[email protected]

в Каталог РРО >>

Вибір РРО для торгівлі та сфери послуг за масштабом бізнесу і бізнес-процесів

Основний принцип роботи РРО однаковий: операції фіксуються у фіскальній пам'яті, звітність у вигляді електронної контрольної стрічки відправляється в ГФС. І законодавчо Ви можете використовувати будь-який РРО, що підходить під Вашу сферу використання (див. Нижче).

Відмінності різних типів РРО полягають у функціональних характеристиках - моделі використання, швидкості друку і обслуговування клієнтів, ергономіці, запасі потужності та ін. Вибір РРО (ЕККР або ЕККА) залежить від масштабу автоматизації магазина (торгової точки, магазину, кафе, заклади громадського харчування та ін ). У лінійці РРО Datecs є касові апарати і фіскальні реєстратори різної вартості і різної функціональності.

Фіскальний реєстратор: для супермаркетів, мінімаркетів, аптек, ломбардів

У мінімаркетах, де великий асортимент і облік в магазині не обмежується видачею фіскальних чеків - виникає необхідність в оснащенні робочого місця касира комп'ютером або професійної POS-системою. У таких випадках до POS-систем підключаються фіскальні реєстратори (його ще називають фіскальний принтер, фіскальний апарат).

Можливості РРО типу "Фіскальний реєстратор" (ЕККР, укр. ЄККР)

• Працює з номенклатурою товарів 20 тис. І більше
• Принтер розрахований на високу швидкість і навантаження (до 300мм / сек, до 700 чеків в день)
• Підключається до POS-системі, ПК, ноутбуку і управляється ними
• Забезпечує швидку реєстрацію розрахункової операції (важливо для уникнення черг)
• Операції одночасно фіксуються і в РРО, і в обліковій системі (front-office)
• Відправляє звітну інформацію в ГФС (контрольна стрічка в електронному вигляді)
• Є оптимальним рішенням для гіпер- і супермаркетів, мінімаркетів
• підтримує сервіси Cash & Cloud для комфортного управління мережею РРО та резервного зберігання КЛЕФ (тільки для РРО Datecs)
  

На що звертати увагу при виборі виробника і моделі фіскального реєстратора для супермаркету, минимаркета, магазину, аптеки?

• Якість і репутація виробника (чим вона вища, тим менше ймовірність, що Ви не зможете через поломки видати чек клієнту в самий невідповідний момент); Купувати найдешевший РРО - ризикована ідея.
• Функціональні можливості - кількість товарів, можливість використовувати довгі назви, можливість програмувати типи оплати, обсяг фіскальної пам'яті та ін.

Саме за якість і функціональність сотні магазинів і роздрібних мереж України багато років вибирають фіскальні реєстратори Datecs.

Касовий апарат: оптимально для малого бізнесу, сфери послуг та ін.

Касові апарати (ЕККА, укр.ЕККА) підійдуть для невеликих торгових точок, магазинів і ларьків з невеликим асортиментом товарів і кількістю, де немає необхідності в персональному комп'ютері або POS-системі. Касові апарати самодостатні, можуть використовуватися самостійно і працювати від акумулятора (тобто обходитися без електроживлення певний час). При бажанні до касового апарату можна підключити комп'ютер, ваги, сканер, POS-термінал, грошовий ящик, індикатор покупця (щоб покупець міг бачити, які суми пробиваються). Касовий апарат не має прямого зв'язку з 1С або іншої обліковою системою, але деякі моделі дозволяють обмінюватися даними при програмуванні, періодичної передачі звітів тощо.

Можливості касового апарату (ЕККА, укр.ЕККА)

• Реєстрація всіх розрахункових операцій (продаж, повернення, внесення) згідно законодавства України
• Підключення сканера, ваг, грошового ящика, платіжного терміналу для зручності касира
• Відправка звітних даних в ГФС (контрольна стрічка в електронному вигляді), в т.ч. через мобільний Інтернет
• Імпорт даних про продажі і звітів в облікову систему (1С та ін.) В ручному режимі
• Дистанційне адміністрування, віддалене програмування товарів і цін через ПК
• Централізоване управління мережею касових апаратів (при підключенні сервісів Сash & Cloud )
• Можливість використовувати касовий апарат у вигляді мобільного РРО для доставки на будинок, мобільної торгівлі (якщо в моделі є мобільний інтернет (GPRS) і спеціальний чохол для мобільного використання)

Зверніть увагу на функціональність касового апарату

Фіскальна функція у більшості касових апаратів однакова. Але моделі відрізняються між собою надійністю і наявністю додаткових функцій. Наприклад, у касових апаратів Datecs є ряд додаткових можливостей, що відрізняють їх від інших:

• Зручне програмування. Масове програмування товарів / послуг відбувається легко і швидко за допомогою безкоштовної утиліти ECRProg. Отримати дані про асортимент та ціни на товари касовий апарат може з файлу Excel, 1С або іншим користувачем системи. Таким способом перепрограмувати апарат можна хоч кожен день.
• Віддалене адміністрування. Дозволяє дистанційно програмувати, адмініструвати апарат, усувати збої без виїзду в магазин.

• Касовий сервер. При наявності декількох торгових точок можна об'єднати апарати в єдину мережу і керувати ними комплексно, з одного центру (при підключенні сервісів Сash & Cloud ).

Які можливості дає фіскальний реєстратор в порівнянні з касовим апаратом?

Висока швидкість друку і обслуговування клієнтів

Торгівля без черг

Наявність професійної POS-системи і фіскального реєстратора робить обслуговування покупців набагато зручніше і швидше. Супермаркети використовують тільки фіскальні реєстратори.

З касовим апаратом і оформлення продажу, і друк чека займе набагато більше часу.

Можливість прямої інтеграції з обліковою системою

Обмін даними з 1С, dPOS і іншими front-office системами.

При використанні фіскального реєстратора і POS-системи продаж одночасно реєструється і в обліковій системі, і в РРО.

При використанні касового апарату операція фіксується тільки на РРО, для передачі даних необхідно вручну виконувати імпорт.

Запас ресурсу принтера

Фіскальні реєстратори розраховані на інтенсивне щоденне використання, і можуть друкувати сотні фіскальних чеків в щоденному режимі, без збоїв і втрати якості.

А принтер портативного касового апарату розрахований на обмежену кількість чеків і не витримає великого навантаження.

Можливість реалізації маркетингових активностей

Фіскальний апарат Datecs, крім друку чеків, може друкувати купони на знижку, бонусні чеки - це розширює можливості просування продажів і маркетингу.

Касові апарати такої можливості не мають - це бюджетний інструмент для малого бізнесу.

РРО для мобільної торгівлі та кур'єрської доставки

Згідно законодавства України по РРО, при прийомі оплати за товари (а також для подальшої передачі) в місці доставки також необхідно застосовувати РРО та видавати фіскальний чек - при цьому друкувати фіскальний чек заздалегідь, до отримання оплати - незаконно. Тому для кур'єрської доставки і мобільної торгівлі використовуються 2 варіанти:

Переносний касовий апарат

Касовий апарат Datecs MP-01 має автономне живлення від акумулятора і може переноситися на плечі, руці в спеціалізованому чохлі, який робить його використання більш зручним і захищає від атмосферних впливів. Це рішення не є професійним (касовий апарат не має захисту від падінь), але для підприємств з невеликим бюджетом дозволяє вирішити питання використання РРО та виконання законодавства.

на світлині: Datecs MP-01 c модулем GPRS

SystemGroup - провідний виробник РРО в Україні (ТМ Datecs) і лідер автоматизації торгівлі

На цьому сайті ви можете купити РРО Datecs зі складу виробника, укласти договір з ЦСО. Також в SystemGroup можна придбати обладнання для автоматизації магазина, кафе, відділення в усіх регіонах України.

Де купити РРО (всі регіони України): (044) 494 40 75, (095) 282 34 39
e-mail: [email protected]

Все для автоматизації торгівлі: POS-системи , вагове обладнання , Сканери штрих-кодів , Принтери штрих-кодів

Чековий принтер - принтер чеків без фіскальної функції

Чековий принтер - термопринтер, у якого немає фіскального модуля. Зовні товарні чеки і квитанції, які друкує чековий принтер, можуть виглядати як фіскальні чеки, крім відсутності напису "фіскальний чек". Власне, фіскальні принтери виробляються на основі таких чекових термопринтеров. Але юридичний статус такого товарного чека зовсім інший.

Роздрібна ціна принтера чеків: від 4160 грн
на фото принтер чеків Sewoo SLK-TS400 , Який згодом можна доопрацювати до РРО (фіскального принтера)

Можливості принтерів чеків

• Друк нефіскальних чеків і квитанцій на термобумаге.
• Підключення до комп'ютера, POS-системі, ноутбука в якості принтера
• Доопрацювання чекового принтера до РРО (фіскального реєстратора) при виникненні необхідності. Це можливо тільки для моделей Sewoo LK-TE322 або Sewoo SLK-TS400

Хто може використовувати нефіскальні принтери чеків?

Нефіскальні принтери чеків можуть купити і використовувати ФОП (ФОП), які не зобов'язані використовувати РРО: наприклад, мають річний оборот до 1 млн.грн. або звільнені від використання РРО з іншої причини.

Фіскальні реєстратори Datecs c КЛЕФ мають також додаткові інноваційні функції:

• підключення сервісів Сash & Cloud для управління мережею РРО та зберігання КЛЕФ
• Можливість віддаленого адміністрування фіскального реєстратора і усунення збоїв без виїзду сервісного фахівця
• Конфігуратор чеків, з управлінням вмістом і розміщенням рекламної та бухгалтерської інформації
• Утиліта "Купон" для створення і друку купонів для маркетингових активностей прямо на робочому місці касира

Вибір РРО згідно законодавства України по РРО

В Державному Реєстрі РРО України виділені кілька сфер використання РРО. Для магазинів, аптек, ломбардів, ресторанів, сфери послуг та ін. Підійдуть універсальні моделі зі списку "торгівля, громадське харчування, сфера послуг". Для обміну валют, АЗС, таксометрів існують власні розділи, оскільки вимоги до них відрізняються. Наприклад, РРО для АЗС повинен враховувати в реальному часі кількість залитого бензину та ін.

Державний Реєстр РРО України

Повний перелік моделей кас і фіскальних реєстраторів, які дозволено використовувати в Україні, можна знайти в актуальному Реєстрі РРО (свіжий випуск завжди є тут >> ).

У розділі I Реєстру (дозволені до первинної реєстрації) містяться моделі реєстраторів розрахункових операцій, які можна зареєструвати в ГФС, встановити, підключити і почати використовувати.

У розділі II - моделі, які дозволено використовувати, якщо вони були встановлені раніше. За законодавчим вимогам, РРО може перебувати в експлуатації до 7 років.

Законодавчі норми по РРО

Застосування фіскальної техніки строго регламентується законодавством України. Основним законом є "Закон України про РРО" - він вступив в силу в 1995 р і діє до цього дня, з періодичним внесенням поправок. Перелік РРО, дозволених до використання, суворо регламентується фіскальною службою України - список РРО публікується в Державному реєстрі РРО України і регулярно оновлюється.

Реформа РРО 2013 г. Все фіскальні апарати, що працюють в Україні, були підключені по каналах дротового або бездротового зв'язку до серверів Нацбанку України для передачі даних про проведені операції в електронному вигляді до органів УКРІНФОРМ. При реєстрації апарату в системі йому присвоюється ідентифікаційний номер. Операції по підключенню фіскальних апаратів мають право здійснювати тільки ЦСО - Центри сервісного обслуговування, авторизовані виробником РРО.

Січень 2014 р Перехід на контрольну стрічку в електронній формі. Все РРО з цього періоду повинні були формувати контрольну стрічку в електронній формі (КЛЕФ, КСЕФ (контрольна стрічка в електронній форме). Для фіскальних апаратів з контрольною стрічкою в електронній формі дозволяється не формувати паперову стрічку в електронній формі, що дозволяє прибрати другу станцію друку і тим самим скоротити витрати на касову стрічку на 40% і більше. Для найпопулярніших фіскальних реєстраторів Datecs ви можете замовити модернізацію до КЛЕФ.

Січень 2015 р ході податкової реформи було введено обов'язкове використання РРО при прийомі оплат готівкою або платіжною карткою для ФОП - платників єдиного податку III і II груп з оборотом понад 1 млн грн; для компаній - постачальників послуг усіх форм власності; операцій з прийому готівки з метою подальшого переказу; операцій з продажу-купівлі валюти у відділеннях банків та ін.