Відповідно до вимог глави 4 «Порядок ведення касової книги та обов'язки касира» Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Нацбанку України від 15.12.2004 р № 637 (Далі - Положення), керівники підприємства повинні забезпечити належне облаштування каси підприємства і надійне зберігання грошових готівки в ній.
З метою контролю за збереженням готівки на підприємствах проводиться інвентаризація кас. Для проведення інвентаризації каси, яка може здійснюватися відповідно до наказу керівника, призначається комісія, яка після закінчення інвентаризації каси складає акт про результати інвентаризації наявних грошових коштів згідно з додатком 7 Положення.
Комісія перевіряє наявність коштів шляхом повного перерахування всієї готівки, яка є в касі, цінних паперів, чекових книжок тощо Акт складається у двох примірниках і підписується членами інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальною особою.
Один примірник акта передається в бухгалтерію підприємства, другий - залишається у матеріально відповідальної особи.
Інвентаризація кас проводиться на кожному підприємстві у строки, встановлені керівником, з покупюрним перерахуванням всіх грошових коштів і перевіркою інших цінностей, які зберігаються в касі.
Залишок готівки в касі звіряється з даними обліку за книгами обліку. Готівкові, що зберігаються в касі, але не підтверджені касовими документами, вважається надлишком готівки в касі. При застосуванні підприємством у розрахунках РРО звіряється сума наявної готівки на місці проведення касиром розрахунків з сумою, вказаною в звіті РРО (в РК та КОРО). При виявленні під час інвентаризації нестачі або надлишків цінностей в касі в акті вказується сума нестачі або надлишків і з'ясовуються обставини їх виникнення. Сума недостачі відшкодовується відповідно до законодавства України, а надлишок оприбутковується в касі та зараховується в дохід відповідного підприємства.
(За матеріалами ГУ УКРІНФОРМ в Тернопільській області)
