При наявності автомобіля або власного автопарку в організації, логічною дією керівництва є закріплення кожного транспортного засобу за окремо взятим співробітником. Таким чином, відповідальність за збереження в процесі експлуатації автомобіля покладається на певну особу. Зазвичай автомобіль закріплюється за водієм, інженером або технічним службовцям.
Для того, щоб прикріпити одного або кількох людей до певних транспортних засобів, керівнику потрібно видати наказ про закріплення за водієм автомобіля.
Зміст статті
чи потрібен
Стаття 1079 ГК РФ
Згідно зі статтею 1079 ГК РФ, автомобіль є не просто дорогим майном на балансі підприємства, але і являє собою джерело підвищеної небезпеки. Тому обов'язок з відшкодування шкоди, якщо такий був заподіяна третім особам, покладається на організацію, або громадянина, який володіє транспортним засобом на правах власності, за договором оренди, на правах господарського відання або на підставі довіреності.
Таким чином, наказ про закріплення за водієм автомобіля необхідний з точки зору відповідальності за використання транспортного засобу, що представляє підвищену небезпеку для оточуючих. Крім того, як зазначено вище, автотранспорт є дорогим майном, що вимагає контролю, який можливий при визначенні певного матеріально відповідальної особи. Можливі два способи закріплення автотранспорту:
- бригадний;
- Персональний.
Важливо! За одним автомобілем можливе закріплення не більше чотирьох водіїв, тоді як до одного водієві не можуть бути прикріплені транспортні засоби в кількості більше трьох.
Як написати і зразок
Наказ оформляється за принципом складання аналогічної документації. У документі потрібно вказати наступне:
- Найменування організації, порядковий номер самого документа;
- Марка, модель автомобіля, згідно з даними ПТС, державний номерний знак;
- Прізвище з ініціалами прикріплюватися водія (водіїв);
- Кваліфікаційний розряд, категорія водія (водіїв);
- Дата складання;
- Підписи.
Зверніть увагу! Наказ візується керівником організації, особами, щодо яких було видано наказ, і керівником юридичного відділу підприємства, якщо такий є на підприємстві. На підставі наказу оформляється акт про закріплення автомобіля за водієм.
Наказ про закріплення автомобіля за співробітником завантажити
Навіщо потрібен акт
Приклад акту закріплення за водієм транспортного засобу
Закріплюється транспортний засіб за певним співробітником виключно після того, як водієм були пройдені вступний і первинний інструктаж, а також стажування. За фактом передача автотранспорту відбувається на підставі акту прийому - передачі (акта про закріплення), після того як був виданий відповідний наказ керівника.
Необхідність складання акта обумовлена тим, що даний документ певною мірою захищає і законного власника, і співробітника, якому передається автомобіль в експлуатацію. Наприклад, якщо машина мала спочатку будь-які дефекти, внаслідок яких виникла поломка, найманому працівникові буде складно довести без акту про закріплення, що несправність виникла не з його вини. Точно також можлива зворотна ситуація, коли збитки може понести працедавець з вини несумлінного підлеглого.
Щоб уникнути конфліктних ситуацій в майбутньому, слід вкрай уважно поставитися до огляду самого транспортного засобу перед підписанням акту про закріплення. Водій зобов'язаний перевірити відповідність реального стану автомобіля з технічними характеристиками, які вказані в акті, звірити ідентифікаційні номери, провести ретельний огляд автомобіля. Якщо вад, незаявлених в акті прийому-передачі, під час огляду виявлено не було, сторони підписують документ, після чого факт закріплення транспортного засобу за водієм вважається досконалим. З цього моменту відповідальність, як за сам автотранспорт, так і за перевезених людей або вантажі, переходить до співробітника, виконуючому функції водія.
як скласти
Акт може бути складений у вільній формі, проте в документі повинна обов'язково бути наступна інформація:
- Ідентифікаційні і інвентарні номери транспортного засобу;
- Реєстраційний номерний знак;
- Повинен бути зазначено рік випуску автомобіля;
- Дані ПТС, номерні знаки з кузова, двигуна і шасі транспортного засобу;
- Який пробіг з моменту введення в експлуатацію.
Зверніть увагу! Інші характеристики переданої машини варіюються з урахуванням індивідуальних особливостей автомобіля. Так, якщо транспортний засіб має додаткове обладнання, це також фіксується в акті про закріплення.
Зразок акту закріплення за водієм транспортного засобу завантажити
