- Для чого потрібен документ, його значення
- З яких причин може проводитися розтин приміщення
- Порядок розтину приміщення
- Хто повинен компенсувати збитки
- Як оформити акт розтину приміщення
- Зразок акту розтину приміщення
Акт розтину приміщення - необхідний документ в тих випадках, коли приміщення розкривається особами, які не є його власниками або законними орендарями.
Для чого потрібен документ, його значення
Значення акту про розкриття приміщення досить важлива: він засвідчує не тільки сам факт того, що приміщення було розкрите, але і дає вказівку на причину, а також фіксує відомості про присутніх на цьому заході особах.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту розтину приміщення .doc Завантажити зразок акта розтину приміщення .doc
Надалі, в разі, якщо власник приміщення або орендар почне висловлювати претензії, і справа дійде до суду, саме цей документ виявиться затребуваним і допоможе встановити, на чиєму боці правда.
З яких причин може проводитися розтин приміщення
Зламувати двері під час відсутності власників без причин, звичайно, ніхто не буде. Для цього повинні бути вагомі підстави. Серед таких може виступати спрацьовування захисних систем - охоронної або пожежної, локальні аварії внутрішніх комунікацій, стихійні лиха, серйозні заборгованості по оплаті оренди та інші борги т.д. Крім того, іноді розтину виробляються для затримання особливо небезпечних злочинців, які забарикадувалися в приміщенні або для усунення наслідків нещасного випадку.
Порядок розтину приміщення
Просто так взяти і розкрити приміщення, будь воно житлове, торгове, офісне, складське, виробниче або якесь ще, не можна.
Попередньо необхідно заздалегідь сповістити про намічену процедуру власника або орендаря квадратних метрів або хоча б спробувати це зробити. Якщо це неможливо (наприклад, власник не бере слухавку телефону, не озивається на письмові повідомлення), або потрапити в приміщення потрібно екстрено, необхідно запросити свідків, які будуть присутні при розтині.
В якості свідків можуть виступати будь-які особи, які досягли повноліття, що знаходяться в здоровому глузді і не мають непогашених судимостей.
Також для розтину (якщо мова йде про житловому приміщенні) потрібно запросити працівника керуючої компанії і дільничного, як представника охорони правопорядку.
Якщо розтин було заплановано заздалегідь, то для його проведення призначається спеціальна комісія.
Після того, як розтин буде проведено, а причина його усунена, обов'язково складається акт про це, а двері і вікна опечатуються. Якщо проводилася установка тимчасових замикаючих конструкцій, ключі від них передаються в керуючу компанію.
Надалі слід по можливості забезпечити збереження майна, яке перебуває в приміщення, аж до появи його власників.
Хто повинен компенсувати збитки
Після проведеного розтину, власники приміщень нерідко задаються питанням: за чий рахунок відновлювати, міняти двері і замки. Закон однозначно говорить про те, що якщо ситуація, яка призвела до необхідності розкриття приміщення, могла нести загрозу життю, здоров'ю або майну інших людей, всі ремонтні роботи повинні проводитися за рахунок власника квадратних метрів. При цьому він може звернутися до суду за відшкодуванням завданих збитків, але практика така, що отримати його буде вкрай важко.
Більш того, іноді керуючі компанії, які встановили тимчасові запори, стягують витрачені кошти з власників приміщення, і це є цілком правомірним явищем.
Як оформити акт розтину приміщення
Зазвичай акт розтину приміщення пишеться в довільній формі, оскільки його уніфікованого зразка немає (і навіть якщо б він був, не завжди було б можливим його використовувати).
Однак, структура і зміст акта повинні відповідати деяким правилам і нормам, прийнятим в такого роду документації. Зокрема в ньому повинні бути стандартні реквізити (назва, номер, дата документа), основний блок і висновок, тобто підписи.
Слід зазначити, що в державних установах, працівники яких уповноважені в ряді випадків проводити несанкціоноване власниками вторгнення в приміщення, існують шаблони актів розтину, які є обов'язковими до застосування (наприклад, такі є в поліції, службі судових приставів, МНС та інших відомствах).
За оформленням потрібно відзначити, що акт зазвичай пишеться від руки, оскільки складається безпосередньо на місці даної процедури.
Для документа підійде аркуш паперу будь-якого зручного формату, головне, щоб він був підписаний всіма особами, що роблять розтин, в тому числі свідками.
Кількість примірників акта знаходиться в прямій залежності від того, скільки осіб перебувало при розтині приміщення - у кожного з них повинна бути своя копія, завірена належним чином.
Зразок акту розтину приміщення
Якщо вам знадобилося скласти акт розтину приміщення, які ви раніше не робили, прочитайте наведені вище рекомендації та подивіться зразок - з їх допомогою у вас без праці вийде написати цей документ.
На самому початку потрібно:
- вказати найменування бланка;
- поставити дату;
- вказати місце його формування.
Потім йде основний розділ:
- Насамперед сюди вписується інформація про те, хто безпосередньо здійснює розтин:
- найменування організації,
- посаду,
- ПІБ її представника.
- Потім зазначаються відомості про свідків:
- їх прізвища, імена, по батькові,
- посади або ж паспортні дані.
- Після цього обов'язково вноситься:
- дата (число-місяць-рік),
- час (години, хвилини) процедури,
- точна адреса, за якою вона виробляється.
- Далі вписується:
- документальне підставу для розтину (якщо воно є),
- фактична причина (крім цього акту вона повинна бути підтверджена і іншими документами),
- заходи, прийняті для її усунення,
- відомості про те, чи були сповіщені про розтин власники або орендарі приміщення.
- На закінчення бланк підписується всіма присутніми особами.
