Акт про запізнення на роботу

1. Що таке акт?
2. Хто складає акт про запізнення на роботу?
3. Коли складати акт про запізнення на роботу?
4. Що писати в акті?
5. Як підписати акт про запізнення на роботу?
6. Що робити з актом далі?

Від разових запізнень на роботу ніхто не застрахований: кожен може застрягти в пробці або, прокинувшись вранці, виявити у власній ванній потоп. Але за систематичні запізнення для працівника можуть наступити найнеприємніші наслідки. Тільки для того, щоб організувати недбайливому співробітникові ці наслідки, керівництву доведеться постаратися: просто так покарати нікого не можна. Оформлення дисциплінарного стягнення починається з фіксування факту порушення. У нашому випадку це буде акт про запізнення на роботу.

Що таке акт?

Згадаймо, що таке акт. Це документ, мета якого - зафіксувати подію або ситуацію. Видів актів мільйон. Кадрова служба зазвичай складає акти якраз для того, щоб зафіксувати дисциплінарні проступки працівників. Детально про акт як про документ написано в цієї статті .

Хто складає акт про запізнення на роботу?

В цілому акти про порушення трудової дисципліни зазвичай складаються свідками події. За загальним правилом укладачів акта повинно бути не менше трьох, причому хоча б один з цих людей має бути посадовою особою, простіше кажучи - начальником, тобто працівником, який виконує адміністративні та розпорядчі функції в колективі. У випадку з актом про запізнення роботу це може бути безпосередній начальник винного працівника, якого в кінці кінців допекли постійні запізнення, і він вирішив щось з цим робити. Дуже добре запросити для складання акту начальника відділу кадрів: він простежить, щоб всі права як працівника, так і роботодавця були дотримані. Третім може бути колега запізнився, що працює з ним в одному відділі.

Велика помилка починати акт про запізнення на роботу зі слів «Комісією в складі ...». Перераховані в попередньому абзаці працівники не є комісією. Комісія - колегіальний орган, який створюється спеціально, наприклад, наказом по основній діяльності. Якщо комісія не має, то виходить, що акт складається неіснуючим органом, і через це його юридична сила може бути оскаржена.

Якщо в компанії діє спеціально створена Комісія з трудової дисципліни, то питань немає: акт почнеться зі слів «Комісією з трудової дисципліни в складі ...».

Таким чином, акт слід починати зі слів «Ми, що нижче підписалися ...., Склали цей акт про те, що ...».

Коли складати акт про запізнення на роботу?

Час початку робочого дня зафіксований в Правилах внутрішнього трудового розпорядку організації. Наприклад, це 9 годині ранку. Щоб скласти акт про запізнення на роботу, його укладачі повинні чекати спізнюється на його робочому місці. Акт буде написаний тільки після того, як працівник з'явиться. Звичайно, це працює тільки з тими, хто спізнюється ненабагато: 5, 10, 20 хвилин ... Якщо людина зникла на пару годин, складається акт про відсутність на робочому місці , А це трохи інше.

Що писати в акті?

Обов'язковий реквізит « Дата документа »Потрібно доповнити ще й часом складання акта: це окремий випадок, до якого вдаються, коли актіруемое подія так чи інакше прив'язана до часу. Основний текст акта містить інформацію про те, що працівник, посада, прізвище, ім'я та по батькові якого обов'язково пишуться повністю, запізнився на роботу. Фіксується кількість хвилин запізнення і час явки. Обов'язково пишеться, що начальника про запізнення не попереджували.

Слід остерігатися формулювання «без поважної причини». Формально ми ще не знаємо цієї причини. Каятися «на місці» працівник абсолютно не зобов'язаний: по Трудовому кодексу у нього є два дні на те, щоб надати письмове пояснення свого вчинку, яке роботодавець ще повинен у нього запитати (ч.1 ст. 193). Таким чином, в акті ми просто фіксуємо запізнення і нічого більше. Писати про те, що працівник відмовився від пояснень, теж не можна.

У деяких компаніях прийнято складати акт про запізнення на роботу в двох примірниках: один - хто спізниться, другий - для відділу кадрів. Це не обов'язково, але практика досить поширена і йде із загальних правил діловодства: кількість примірників акта визначається кількістю зацікавлених сторін. Працівник, на честь вчинку якого складається акт, як не крути, особа зацікавлена.

Як підписати акт про запізнення на роботу?

Акт про запізнення підписують всі, хто його склав, а також спізнився працівник: своєю рукою він пише, що з актом ознайомлений, після чого розписується і ставить дату. Якщо працівник відмовляється від ознайомлення з актом (на що має повне право), про це робиться відповідний запис:

(Картинка клікабельні)

Зверніть увагу: запис зроблено від руки. Це означає, що акт був роздрукований і підписаний, після чого його пред'явили для підпису запізнився працівникові. Запізнився працівник відмовився від ознайомлення, і тільки після цього, вже на готовому акті, було зроблено запис.

Що робити з актом далі?

Підписаний акт реєструється в загальному порядку, прийнятому в організації для обліку внутрішніх документів. Все, акт про запізнення на роботу готовий. Для багатьох працівників це вже достатня міра, і спізнюватися після вони перестають. Для інших акта виявляється мало, і заходи адміністративного впливу на них припадає доводити до кінця: акт запускається в роботу. Як оформляється дисциплінарне стягнення, розповім в одній з наступних статей.

Завантажити зразок акта про запізнення на роботу , Pdf, 446 кВ

Image by stockimages // www.freedigitalphotos.net

Схожі статті