Акт прийому передачі квартири при здачі в оренду - необхідний документ, який складається у вигляді додатку до майбутнього договору оренди житлового приміщення з метою мінімізації ризиків пред'явлення до наймача необгрунтовано заявлених претензій. Для орендодавця він є однією з основних гарантій дотримання орендарем умов за договором оренди.
У разі виникнення спірних ситуацій акт прийому передачі при здачі квартири в оренду допоможе сторонам, які уклали угоду про оренду квартири врегулювати конфлікт не вдаючись до необхідності звернення в судові інстанції.
З огляду на зростання активності міграції населення в 2017 році у формі його переміщення в великі міста для пошуку заробітку, високе зростання цін на нерухомість очікується, що більша частина людей вважатимуть за краще орендувати житло ніж купувати. У зв'язку з цим як ніколи актуальним стає питання грамотного оформлення цього процесу.
Оформлення документації сторонами
Передача житла в оренду оформляється складанням документа в простій письмовій формі або шляхом заповнення відповідного бланка, який можна завантажити в Інтернеті. Зразок акту прийому, його форми і заповнення так само рекомендується подивитися у всесвітній мережі.
Який би спосіб не був обраний, в документі повинні бути вказані його найменування, дата складання, дані про кожну зі сторін угоди. Ця інформація повинна точно відповідати відомостей, викладених в основній угоді.
Описова частина документа
При складанні документа потрібно звернути особливу увагу на його описову частину, в якій відобразити характеристики житла (якість ремонту, наявність дефектів і недоліків, стан підлог, стель, сантехніки, дверей і вікон), перелік майна (меблі, побутова техніка, кухонне начиння, електроніка і т.п.).
Якщо таких предметів занадто багато, то для них можна скласти окрему опис, зі зразком і прикладом заповнення якої можна ознайомитися в інтернеті (із зазначенням кількості речей, їх станом і вартості), що додається до акта, з відповідною відміткою в ньому.
Перед тим як передавати прилади обліку (вода, газу, електрики) необхідно зняти з них поточні показники і зафіксувати при прийманні житла.
Особи, які здійснюють здачу і прийом житлового об'єкта разом здійснюють його огляд з метою уникнення можливих непорозумінь. Кожен спірний момент повинен бути врегульований до підписання всього комплекту документів і відображений в ньому.
Окремими пунктами можуть бути обумовлені (якщо це не відображено в основній угоді) можливість використання технічних площ житлового будинку (паркувальне місце, горище, підвал і т.д.).
Після остаточного складання документа в двох примірниках, з однаковою юридичною силою, він підписується обома сторонами і долучається до кожного примірника основного угоди.
Дії при припиненні угоди
По закінченню терміну угоди, або дострокового розірвання боку діють у зворотному порядку: особа, яке користувалося житлом повертає його власнику відповідно до раніше складеним пакету документації.
Сторони також разом проводять огляд і фіксують остаточні результати окремо складеним документом, що підтверджує відсутність взаємних претензій і розбіжностей.
При цьому слід звернути увагу на те, що особа, яке користувалося житлом не несе відповідальності за втрату і погіршення стану кімнат, інтер'єру, предметів в наслідок:
- їх природного зносу;
- з вини сусідів;
- через дії комунальних служб.
зразок
Уважно складіть описову частину і перевірте внесені дані, це допоможе надалі уникнути виникнення можливих проблем.
Завантажити зразок: акт прийому передачі квартири при здачі в оренду
На відео приклад заповнення.
