Акт на списання дебіторської заборгованості

1. В якому випадку здійснюється списання дебіторської заборгованості?
2. Чи обов'язково оформлення документа?
3. Головні розділи бланка акта
4. Підстави для виконання списання

Акт списання дебиторского боргу необхідний в тому випадку, коли не вдалося домогтися повернення заборгованості. Дебіторський борг являє собою зобов'язання, які існують перед підприємством у сторонніх компаній.

Часто, надаючи товари або послуги, фірми укладають договори, що передбачають розстрочку платежу. При цьому фірма не має права на претензії до тих пір, поки термін розстрочки не пройшов. Боргом сума є лише після прострочення платежу.

Зміст статті

В якому випадку здійснюється списання дебіторської заборгованості?

Право на оформлення документа про списання дебіторської заборгованості з'являється відразу після того, як контрагент зірвав терміни виплати боргів. Однак найчастіше, при зриві термінів, компанія відстоює свої права, і на це у неї є право.

Справляння боргів може відбуватися різними способами. Самі м'які з них - телефонні дзвінки, порядку, переговори, знаходження компромісу. Серед жорстких заходів можна відзначити звернення до судового органу.

В якому випадку оформляється акт? Його можна виконати відразу ж в тому випадку, якщо у фірми є велика завантаженість, в зв'язку з чим відсутня час на стягування заборгованості. Це актуально тоді, коли борг невеликий і його можна списати без шкоди для компанії.

При вирішенні про оформлення документа важливо зважити всі за і проти. Зокрема, важлива сума боргу і поведінку самого боржника. Якщо зобов'язання незначні, а боржник є злісним, справа про стягнення боргу обіцяє бути важким і довгим. А тому фірмі може бути простіше виконати списання.

Чи обов'язково оформлення документа?

Так, так як того вимагає Наказ Міністерства фінансів РФ.

Відповідно до наказу Мінфіну списання виконується в тому випадку, коли зобов'язання контрагентом не були виконані, термін давності виплат пройшов, і компанія втратила шанси на повернення грошей.

Процедура також регулюється статтею 196 Цивільного кодексу. Вона визначає терміни закінчення позовної давності щодо зобов'язань. Складають вони три роки.

Звіт відбувається з тієї дати, після якої терміни погашення, зазначені в договорі, минули. При цьому варто враховувати статтю 203 Цивільного кодексу, згідно з якою, при певних діях боржника, звіт позовної давності стає недійсним. Такими діями є підтвердження з боку боржника зобов'язань. Наприклад, це може бути документ, що повідомляє компанію про плани контрагента на виплату боргу протягом певного часу. При цьому термін позовної давності відраховується з дати отримання даного документа.

Підставою для того, щоб скласти акт, може бути ліквідація контрагента, визнання його неспроможним банкрутом . При складанні документа, в цьому випадку, важливо виконати наступні дії:

1. Інвентаризація боргів фірми;
2. Оформлення наказу керівника фірми про списання безнадійної дебіторської заборгованості;
3. Потрібно скласти акт, в якому є обгрунтування процедури.

У документі зазвичай міститься кілька основних розділів. Закон не передбачає фіксований зразок паперу про списання. Але одним з варіантів документа може послужити ось цей зразок .

Підстави для списання вказуються в третьому блоці документа.

Головні розділи бланка акта

Акт містить в собі такі відомості:

1. Інформація про фірму, яка проводить процедуру, призначення паперу.
2. Підстави для списання дебіторської заборгованості. причиною скорочення дебіторської заборгованості є інвентаризація, а тому потрібно вказати відомості і про неї: причина здійснення, дата проведення, список операцій, які аналізувалися в рамках процедури;
3. Юридичні тонкощі, що стосуються дебіторської заборгованості. Це інформація про послуги або продукції, на яку є борг, дані про суму боргу за платежем, час завершальних розрахунків. Потрібно вказати перелік взаємодій фірми і контрагента після того, як терміни виплат пройшли. Описуються запити та оповіщення, які відсилала компанія боржника, і його відповіді або їх відсутність.

Бланк підрозділяється на три блоки, в кожному з яких вказується певна інформація.

Важливою частиною маркетингової політики підприємства є методи управління дебіторською заборгованістю - це інструменти зміцнення фінансового становища компанії.
Що таке короткострокова дебіторська заборгованість читайте тут . Тут же є корисна інформація про способи продажу боргів такого роду.

Підстави для виконання списання

Цьому питанню присвячений третій блок документа. Акт передбачає зазначення інформації про підстави списання дебіторської заборгованості. Це може бути:

• Закінчення строку давності. Потрібно відзначити дату, з якої почався відлік терміну давності, а також вказати, що протягом усього цього часу з боку боржника не було зроблено ніяких дій по підтвердженню зобов'язань.
• Банкрутство та ліквідація організації . Необхідно вказати відомості про ліквідацію, а також підтвердити їх певними документами. Це може бути виписка з ЕГРЮЛ, документ з судової установи з даними про проведення банкрутства.

Акт повинен мати висновок компетентного співробітника про неможливість повернення дебіторської заборгованості. Тобто, має бути вказаний факт інвентаризації, підтверджений посиланнями на внутрішні документи.

Акт підписується головним бухгалтером. Цей фахівець відповідальний за бухгалтерський облік в компанії, яка ініціює процедуру. Від фірми також потрібно видати наказ, який є підставою для списання.

Терміни закінчення позовної давності регулюється статтею 196 ГК.

Законодавством не передбачено чіткі пункти для його оформлення, проте в папері повинна бути вказана вся необхідна інформація.

З необхідністю складання акта стикається більшість компаній, так як певна частина боргів є безнадійними і підлягає списанню. Заповнення документа може початися відразу після того, як терміни повернення боргу були зірвані. Однак більшість компаній спочатку намагається повернути борг, і тільки переконавшись в його безнадійності, приступає до оформлення паперу.