Як скласти акт про порушення трудової дисципліни - зразок

1. Що вважати порушенням трудової дисципліни?
2. Як фіксують порушення?
3. Зразок акта про порушення
4. підсумки

Акт про порушення трудової дисципліни - зразок цього документа, який фіксує факт вчинення працівником дисциплінарного проступку, представлений в нашій статті. Розглянемо, коли і як він складається.

Що вважати порушенням трудової дисципліни?

Як фіксують порушення?

Зразок акта про порушення

підсумки

Що вважати порушенням трудової дисципліни?

У кожного роботодавця (юр- або фізособи) існує обов'язковий для всіх працівників набір правил трудової дисципліни, які визначаються в наступних документах:

• Загальний трудовий розпорядок, встановлений у роботодавця.
• Трудовий договір, укладений з кожним працівником.
• Посадова інструкція, з якою знайомлять кожного працівника, що займає відповідну посаду.
• Інструкція з охорони праці.
• Внутрішні нормативні акти.

За співробітником, прийнятим на роботу, законодавчо закріплено обов'язок дотримання цих правил (ст. 21, 189 ТК РФ). Якщо він їх порушує, то у роботодавця є право карати за їх невиконання або неналежне виконання (ст. 22, 192 ТК РФ).

Процедура встановлення факту порушення, виявлення наявності вини працівника в його скоєнні та винесення рішення про застосування стягнення має законодавчо встановлений порядок (ст. 193 ТК РФ), недотримання якого може призвести до визнання стягнення незаконним.

Як фіксують порушення?

Одним з головних моментів в фіксації порушення є етап його документування. Недостатньо просто виявити факт порушення, його потрібно відобразити в документі. Такими документами можуть бути:

• Доповідна записка безпосереднього начальника працівника.
• Доповідна записка начальника відділу кадрів.
• Акт про порушення трудової дисципліни.

Особливе значення ці документи набувають при наявності триває або неодноразового порушення, коли кожен проступок повинен бути зафіксований. Це може мати значення для питань:

• зняття стягнення;
• прийняття рішення про звільнення співробітника.

Про те, яким документом оформляють зняття покарання, читайте в статті «Наказ про зняття дисциплінарного стягнення - зразок» .

Зразок акта про порушення

Документ, що фіксує факт порушення, повинен бути складений безпосередньо в момент його вчинення або виявлення. З його змістом можна під підпис ознайомити винного працівника, але це не обов'язково, оскільки від нього в будь-якому випадку зажадають письмових пояснень за фактом порушення.

Особливе значення для цього документа набувають:

• Місце, дата та час його складання.
• Детальний опис виявленого факту порушення з додатком по можливості інших документальних свідчень.
• Власноручні підписи одного складача або декількох осіб, які присутні при складанні акта.

Документ, який оформляється для фіксації порушення, не має певної форми і тому може складатися довільно. Важливо наявність в ньому всіх необхідних складових. Складений документ реєструють в спеціальному журналі, призначеному для такого роду документів і зберігається у відділі кадрів.

Про те, які кадрові документи необхідно обов'язково оформляти щодо кожного прийнятого на роботу співробітника, читайте в статті «Кадрові документи, які повинні бути в організації» .

Один з варіантів акту про порушення трудової дисципліни можна побачити на нашому сайті.

Завантажити акт про порушення трудової дисципліни

підсумки

Складання документа, що фіксує факт порушення трудової дисципліни, є одним з найважливіших етапів процедури застосування покарання до провинився працівникові. Тому необхідно особливу увагу приділяти своєчасності і правильності його оформлення.