- Як скласти такий акт
- Порядок складання акту прийому-передачі при виконанні ремонтних робіт
- структура
- важливі умови
- Види і зразки документів
- АПП виконаних робіт по ремонту приміщень
- КС-2
- Акт прихованих робіт
- АП після капітального ремонту будинку
Складання акту здачі-приймання обов'язково тільки при виконанні умов договорів будівельного підряду . В інших випадках сторони самі вирішують питання про необхідність такого документа для підтвердження факту приймання робіт.
Такий акт необхідний для цілей оподаткування, бухгалтерського обліку: з його допомогою визначається момент визнання витрат. Шляхом складання акта платник податків враховує витрати з оплати отриманих послуг і робіт при визначенні отриманої оподатковуваного прибутку підприємства.
Але цей документ має і інші важливі функції, які роблять його оформлення обов'язковим для всіх сторін.
Як скласти такий акт
Організація може самостійно розробити форми актів, хоча існують затверджені єдині форми, наприклад:
Після проведення і завершення ремонтних робіт виконавцем, за відсутності будь-яких претензій і нарікань з боку замовника в відношення обсягу, терміну та якості робіт, сторони складають документ про це. Він носить назву акту виконаних робіт по ремонту.
Виконавець (підрядник) зобов'язується здійснити ремонтні роботи і здати результати цих робіт замовнику. Якщо результат не досягнутий, то роботи вважаються незавершеними.
Приклад акту приймання-здачі виконаних робіт
Порядок складання акту прийому-передачі при виконанні ремонтних робіт
Цей акт складається у двох примірниках і стає додатком до основного договору, який був складений сторонами перед виконанням робіт. З моменту підписання договору між двома контрагентами встановлюються договірні відносини.
Акт містить пункти про умови договору і виконання робіт, обов'язки сторін та санкції у разі невиконання умов угоди та є підтвердженням того, що сторони виконали свої зобов'язання. Якщо договором не передбачено обов'язкове складання акту приймання виконаних ремонтних робіт, це не означає, що замовник може ухилитися з цієї причини від оплати вироблених виконавцем робіт.
структура
Кожна сторона отримує по екземпляру. Можна використовувати типовий бланк, скачати його в Інтернеті або розробити самим.
Акт приймання ремонтних робіт містить у собі наступні пункти:
- найменування документа, його порядковий номер і дату складання;
- перелік робіт і послуг із зазначенням термінів з виконання;
- посилання на первинний договір із зазначенням його найменування, номера, дати складання;
- вартість виконаних робіт (з ПДВ ) В грошовому і натуральному вираженні;
- реквізити сторін договору.
також:
- документ завіряється підписами і печатками замовника і виконавця , При цьому слід вказати ПІБ та посади осіб, які підписали акт. Якщо документ стосується фізичних осіб, а не юридичних , То друку необов'язкові.
- Документ можна скласти в довільній формі, жорстких вимог не передбачено, єдина умова - обов'язкове внесення всіх реквізитів та інших відомостей про сторони договору,
- Крім того, потрібно вписати номер і дату складання того договору, додатком до якого даний акт є. При підписанні договору заздалегідь слід передбачити занесення в текст договору записи про те, що прийом робіт буде проведений за актом приймання.
- В акті слід перерахувати всі роботи і послуги, прописані в договорі, із зазначенням їх цін. Якщо передбачалося проведення декількох робіт або послуг, їх можна вписати в один акт у вигляді таблиці. При бажанні можна скласти окремий акт за кожним видом робіт або послуг.
важливі умови
Всі дані в акті не повинні вступати в протиріччя з відомостями в договорі. Підписаний акт є підтвердженням того, що:
- У сторін немає ніяких претензій до іншої сторони договору.
- Замовник зобов'язується повністю оплатити виконані роботи.
- Виконавець гарантує якість виконаних робіт або послуг.
Відсутність акту загрожує штрафними санкціями з огляду на те, що це суперечить податковому законодавству і вимогам з бухгалтерського обліку. А це призводить до неповного нарахування податків.
Види і зразки документів
АПП автомобіля в ремонт
юридично такий акт підтверджує факт передачі авто іншій особі на час ремонту. Його можна скласти на окремому бланку або як пункт договору. При заповненні бланка, крім загальноприйнятих пунктів, необхідно включити:
- опис автомобіля: дату випуску, марку, колір, номери двигуна і кузова;
- деякі технічні характеристики: пробіг, комплектацію, опис дефектів.
При передачі в ремонт слід вказати поломки, які потрібно усунути, деталі для повної заміни. Необхідно перерахувати всі несправності, навіть ті, усунути які не планується. Це необхідно для запобігання можливих претензій в майбутньому.
Якщо в ході ремонту виявляється новий, не зазначений в акті дефект, необхідно повідомити про це власника. Якщо він не погоджується на ремонт цієї поломки, необхідно скласти ще один письмовий документ про це.
При передачі автомобіля потрібно надати документ про право володіння автомобілем , Сервісну книжку і гарантійний талон, якщо термін гарантії не закінчився.
Акт складається в трьох примірниках, два з яких передаються в сервісний центр, третій - власнику.
Зразок акту ПП авто в ремонт
АПП виконаних робіт по ремонту приміщень
Цей акт є складовою частиною договору підряду на проведення ремонтних робіт. Він дозволить захистити інтереси всіх сторін договору. При його відсутності недобросовісний замовник може, наприклад, вказати роботу, яка була не запланована, і відмовитися від оплати з цієї причини. А виконавець може не зробити якісь дії, які планувалися при усному договорі, або зробити їх недобросовісно і неякісно, з порушенням термінів. Складання акта дозволить уникнути таких моментів.
До оформлення такого акта необхідно поставитися дуже серйозно, потрібно скласти його відповідно до норм закону. Це особливо важливо для замовника, які залучає його до бухгалтерської і податкової звітності .
Можна скористатися стандартним бланком, який доступний в Інтернеті. Зазвичай в таких випадках застосовують стандартну форму КС-2. Більш того, всі юридичні особи зобов'язані застосовувати дану форму, незалежно від форми власності.
Завантажити бланк такого акту можна тут .
АПП виконаних робіт по ремонту приміщень
КС-2
Це один з найбільш поширених форм актів, який застосовується найбільш часто. У ньому повинні бути заповнені наступні пункти:
- об'єкт і суб'єкт договору;
- відомості про договір, на основі якого складається акт;
- обсяг робіт, які планується виконати;
- термін, протягом якого необхідно виконати роботу;
- вимога до виконання робіт;
- витрати і їх обгрунтування;
- сума оплати.
Підписують акт обидві сторони. Якщо одна з них відмовляється це зробити, потрібно відзначити це в тексті договору. Складається односторонній акт. Він має законну силу, служить підтвердженням здійснених робіт по ремонту.
При небажанні замовника підписати акт і оплатити роботу, підрядник має право звернутися до суду, щоб змусити його виплатити вартість робіт і підписати акт.
При бажанні в стандартний бланк можна вписати додаткові пункти, але міняти вже вписані дані заборонено. При необхідності внесення будь-яких коригувань складається наказ про це.
Не можна відображати обсяги робіт у відсотках, вказувати договірні коефіцієнти, а всі суми необхідно відображати в рублях.
Для побутового підряду можна застосовувати більш спрощену форму акта про виконання ремонтних робіт. Скачайте бланк КС-2 тут .
Приклад КС-2
Акт прихованих робіт
Такий акт складається після проведення ремонтно-оздоблювальних і будівельних робіт, які будуть приховані при проведенні подальших робіт на цій ділянці. При складанні такого акта присутній замовник, підрядник і представник авторського нагляду відповідальних робіт.
Такий акт стосується пристрою ізоляції, гідроізоляції, інженерних комунікацій, закладення балконів і перемичок, кріплення елементів конструкції, влаштування основи під підлоги.
Акт складається після огляду та огляду робіт спеціальною комісією. При наявності акта оплату виробляє замовник, при його відсутності - замовник. Тому наявність такого документа дуже важливо.
Бланк акта огляду прихованих робіт можна скачати тут .
Приклад акта огляду прихованих робіт
АП після капітального ремонту будинку
При здійсненні капітального ремонту складається акт обстеження, обов'язково вказується стан об'єкта на момент складання акту та заходи, які слід вжити. Акт складається на будівлі і споруди будь-якого призначення, огляд проводиться візуально, хоча при необхідності можливе проведення більш ретельного обстеження.
Акт складає спеціальна комісія, яка призначається з числа найбільш кваліфікованих фахівців або експертів, також присутні представники зацікавлених сторін.
Для того, щоб такий документ мав законну силу потрібно дотримуватися наступних правил:
- Вписати дату складання.
- Вказати адресу розташування об'єкта та його найменування.
- Його стан на момент складання акта.
- Мета проведення обстеження: капітальний ремонт.
- Перелік дій для виконання цієї мети, докладне перерахування всіх вироблених дій окремими пунктами.
- Склад комісії із зазначенням посад та підприємства, яке він представляє.
- Результат проведеного обстеження.
Особлива увага приділяється несучих конструкцій. Всі виявлені дефекти вказуються в документі, з перерахуванням їх можливих причин. Далі наводяться рекомендації фахівців.
Якщо ніяких дефектів не виявлено, об'єкт відповідає всім нормам, слід обмежитися записом про це. При незгоді будь-кого з членів комісії, він вписує свою думку з докладним обгрунтуванням окремим пунктом.
До акта додаються супутні документи: посилання на фото, відео, думки експертів. Кількість примірників залежить від чисельності зацікавлених сторін. Підписують усі учасники комісії. Завіряти печатками немає необхідності.
Корисна інформація по акту прийому об'єкту після ремонту дана в цьому відео:
