- Про проект - стираємо кордони
- Сайт зі своєю атмосферою
- Розробка і результати
- Додати ґаджети на домашню
- Про замовника
Замовник: Адвокатське бюро «Єгоров, Пугинський, Афанасьєв і партнери»
виконавець: AREALIDEA
Галузь: Адвокатські послуги
Акуратність в організації внутрішньокорпоративного спілкування важлива в будь-якій сфері бізнесу. Але вона просто життєво необхідна, коли мова йде про юриспруденцію, де точність має прямий зв'язок з результатом. Тому для адвокатського бюро «Єгоров, Пугинський, Афанасьєв і партнери» було так важливо створити корпоративний портал, який став би зручним майданчиком для спілкування співробітників компанії і підвищив ефективність їх роботи.
Про проект - стираємо кордони
Адвокатське бюро «Єгоров, Пугинський, Афанасьєв і партнери» існує вже понад 20 років і за цей час виросло до міжнародної компанії з офісами в Росії, Україні, Білорусі та представництвами у Великобританії і США.
Компанія займається вирішенням спорів в Росії і за кордоном, допомагає клієнтам в процесі злиття і поглинання бізнесу, реструктуризації та банкрутства. Серед компетенцій бюро - енергетика, природні ресурси, екологія, промислова безпека, банківське право та ін.
Щоб зміцнити зв'язки між підрозділами, підвищити ефективність роботи співробітників і спростити обмін досвідом між ними, була потрібна онлайн-майданчик для внутрішнього використання, яка б легко прала кордону між країнами і спрощувала б плідну взаємодію офісів.
вибір платформи
У бюро розуміли, що вибір платформи для створення нової корпоративної майданчика був одним з ключових факторів успіху проекту. Після вивчення існуючих на ринку пропозицій було прийнято рішення зупинитися на платформі «1С-Бітрікс: Корпоративний портал».
«Платформа« 1С-Бітрікс24: Корпоративний портал »надає корпоративним користувачам найширші можливості для вибудовування внутрішніх комунікацій - як вертикальних, так і горизонтальних. Це дозволяє вдосконалити порядок подання інформації, оптимізувати алгоритм обміну даних з корпоративними інформаційними системами, а також спростити процес постановки робочих завдань, моніторинг і підведення підсумків по їх виконанню », - розповідає Юрій Спиридонов, виконавчий директор AREALIDEA.
Сайт зі своєю атмосферою
Над створенням нового корпоративного порталу адвокатського бюро «Єгоров, Пугинський, Афанасьєв і партнери» працювало інтерактивне агентство AREALIDEA .
Співпраця почалася з складання докладного і детального технічного завдання із зазначенням усіх цілей і нюансів проекту. Перед AREALIDEA стояло завдання здійснити повну міграцію колишнього корпоративного порталу бюро на платформу «1С-Бітрікс». При цьому потрібно створити дизайн на основі брендбуку компанії з опцією зміни оформлення відповідно до сезону або святами, - тобто зробити ресурс зі своєю атмосферою, де співробітникам було б зручно і приємно працювати.
Крім того, потрібно було ретельно продумати навігацію і переробити структуру таким чином, щоб користуватися новим майданчиком було б зручно і легко. Додатково на головну сторінку порталу було необхідно впровадити нові віджети.
В результаті корпоративний портал був розроблений на основі побажань і досвіду ключових керівників, підрозділів і співробітників бюро. Своє слово сказали і учасники експертної групи по віртуалізації бізнес-процесів з агентства AREALIDEA.
Розробка і результати
Першу версію платформи вдалося запустити всього за 2 місяці, завдяки швидкому створенню базової частини системи на основі функціоналу платформи «1С-Бітрікс24: Корпоративний портал» і подальшої поетапної розробки додаткових рішень. Після цього бюро і агентство AREALIDEA продовжили покращувати продукт з урахуванням першого досвіду комунікації на новому майданчику.
В результаті в стислі терміни вдалося виконати все побажання бюро. Для партнерів компанії був налаштований екстранет, через який обмежене коло користувачів отримав доступ до закритих корпоративних матеріалів, а також до груп компанії, призначеним для колективної роботи. Крім того, був розроблений розширений функціонал сортування новин в живій стрічці. Користувачам стала доступна тонка настройка відправлення повідомлень при створенні повідомлень і оголошень.
У блоці «Бухгалтерія» всі співробітники компанії тепер можуть отримати інформацію про зарплату і премії. Дані синхронізуються з базою програми «1С: Зарплата і Управління Персоналом», що дозволяє інформувати колег про планове зміні заробітної плати та премії за підсумками року.
Після фінального тестування корпоративного порталу фахівці агентства AREALIDEA навчили всіх співробітників бюро, відповідальних за підтримку ресурсу в працездатному стані. Тепер лінійні зміни в корпоративний портал вони можуть вносити без участі розробників.
«Наша команда розробила нову функціональну і зручну версію корпоративного порталу для адвокатського бюро« Єгоров, Пугинський, Афанасьєв і партнери ». В рамках цього процесу новий продукт був повністю адаптований під діючу інфраструктуру компанії, а також доопрацьовано згідно унікальним бізнес-потребам бюро », - розповіла Ольга, провідний аналітик AREALIDEA.
Тепер 29 партнерів і більше 300 юристів бюро, що працюють в різних містах і країнах, можуть відстежувати виконання завдань, з легкістю обмінюватися досвідом, дізнаватися новини компанії і отримувати всю необхідну інформацію в один клік. Завдяки новому корпоративному порталу, адвокатське бюро «Єгоров, Пугинський, Афанасьєв і партнери» не тільки підвищить ефективність своєї роботи і об'єднає компетенції безлічі співробітників, але і зможе масштабувати бізнес, не звертаючи уваги на тисячі кілометрів між офісами.
«Інтранет-портал для нас є місцем об'єднання співробітників, що працюють в різних містах. Завдяки оперативній роботі фахівців AREALIDEA, перенесення колишнього порталу на «1С-Бітрікс» не позначився на внутрішніх процесах бюро, а подальші роботи по наповненню ресурсу якісним функціоналом і опрацювання дизайну зробили роботу з порталом приємніше і дозволили швидше вирішувати робочі питання », - прокоментував Дементьєв Леонід , Директор Управління ІТ Адвокатського бюро «Єгоров, Пугинський, Афанасьєв і партнери».
Додати ґаджети на домашню
AREALIDEA з 2003 року реалізує для клієнтів розумний комплекс digital-послуг, в який входять створення і підтримка сайтів та інтернет-магазинів, автоматизація бізнес-процесів і веб-інтеграція, створення мобільних додатків, інтернет-маркетинг і підвищення продажів, а також створення доповненої реальності і indoor навігації.
За час роботи агентство випустило в світ понад 500 проектів. AREALIDEA - золотий сертифікований партнер «1С-Бітрікс» з 2009 року і має всі можливими компетенціями партнера. Статуси агентства: ТОП-30 в рейтингу Tagline провідних розробників і веб-інтеграторів Росії, ТОП-50 в рейтингу Tagline digital-production Росії, ТОП-100 в рейтингу веб-студій CMS Magazine, що працюють з найбільшими компаніями світу. Експерти AREALIDEA виступають з доповідями на ключових digital-конференціях Росії: Електронна торгівля, EcomExpo, Російський Тиждень Інтернету (RIW), IBC Russia і ін.
Про замовника
Адвокатське бюро «Єгоров, Пугинський, Афанасьєв і партнери» - найбільша юридична фірма в СНД з представництвами в Росії, Україні, Білорусі та асоційованими офісами в Великобританії і США. З 1993 році бюро надає повний спектр юридичних послуг національному та іноземному бізнесу, органам державної влади, міжнародних організацій і фінансових інститутів на всій території СНД.
