- Коли складається наказ про дисциплінарну відповідальність у вигляді догани
- Акт про порушення дисципліни праці, як основа для наказу про притягнення до відповідальності (зразок)
- Пояснювальна від співробітника для притягнення до дисциплінарної відповідальності
- Можливі види дисциплінарної відповідальності в наказі
- Зразок наказу про притягнення до дисциплінарної відповідальності
- Як оформити притягнення до дисциплінарної відповідальності: догана
- Судова практика з питання притягнення до дисциплінарної відповідальності
- Рішення і обгрунтування суду з питання залучення до дисциплінарного стягнення
Кожен співробітник повинен дотримуватися трудовий розпорядок, прийнятий роботодавцем. За недотримання трудової дисципліни законодавством передбачені покарання. Багато роботодавців схильні легковажно ставитися до оформлення таких проступків. Однак нечітко задокументований проступок не може служити підставою для звільнення. Сьогодні ми докладно розберемо правила винесення і оформлення догани співробітнику.
Догану є часто респонденти користуються послугами мірою відповідальності співробітників. При накладенні покарання необхідно дотримуватися умови його оформлення. Неправильно оформлена процедура може бути оскаржена працівником. Для винесення догани керівник видає наказ про притягнення до дисциплінарної відповідальності. Розглянуто правила застосування покарання, етапи процесу.
Коли складається наказ про дисциплінарну відповідальність у вигляді догани
Щоб наймач міг оголосити співробітникові догану , Останній повинен здійснити дисциплінарний проступок. Порушенням є невиконання або неналежне виконання працівником з власної вини трудових обов'язків (ст. 192 ТК РФ). Тому до оголошення догани, слід встановити факт вчинення правопорушення та винність співробітника.
Читайте також:
Локальним документом, що встановлює трудову дисципліну, служать Правила внутрішнього розпорядку. У них прописуються порядок прийому і звільнення працівників, режим праці та відпочинку, права і обов'язки кожної зі сторін, критерії накладення стягнень (ст. 189 ТК РФ). Співробітника потрібно ознайомити під розпис з внутрішніми актами до початку роботи.
Найбільш поширені дисциплінарні проступки:
- запізнення;
- прогули;
- недотримання правил техніки безпеки;
- вихід на роботу в стані сп'яніння;
- непідписання договору про матеріальну відповідальність, якщо заощадження цінностей включено в трудову функцію.
Читайте також:
Акт про порушення дисципліни праці, як основа для наказу про притягнення до відповідальності (зразок)
Факт порушення фіксується актом або посадової запискою безпосереднього начальника. Дисциплінарним проступок визнається тільки, коли він пов'язаний з трудовими обов'язками, здійснений в робочий час і на робочому місці.
Акт повинен бути складений належному чином. У ньому обов'язково повинен бути зазначений період відсутності співробітника на робочому місці . Також не зайвим буде вказати, що з співробітником намагалися зв'язатися і які підсумки отримали. В кінці документа проставляються підписи упорядника, безпосереднього керівника і двох, трьох свідків, бажано колег.
Варто відзначити, що підписи осіб які не є співробітниками даної організації не допускаються на документі.
Якщо ми маємо справу зі зниклим людиною, яка не виходить на робоче місце місяць і більше, то щоденне складання акту не доцільно. Такі акти можна складати з періодичністю тиждень або місяць. До тих пір поки він не з'явиться або не буде ухвалено рішення про його звільнення.
Читайте також:
Пояснювальна від співробітника для притягнення до дисциплінарної відповідальності
До обрання покарання роботодавець повинен вимагати від працівника пояснення. Пояснювальна повинна бути представлена в письмовому вигляді протягом двох днів. Відмова працівника від роз'яснення причин проступку не є перешкодою для накладення покарання.
Перш за все зазначимо, що пояснювальна може бути як пояснювальній, так і виправдувальною. Залежно від її змісту роботодавець може судити про тяжкість проступку і відповідно вибирати міру покарання. Одна справа коли співробітник пропустив роботу внаслідок того, що його родича екстрено госпіталізували. І зовсім інша, коли співробітник "пішов в запій".
Трудовий кодекс, а також Конституція РФ містить умову, що працівник має право подати пояснення, але не обов'язок (ст. 27 Конституції РФ). Тому вимагати пояснювальній роботодавець не має права. А тільки лише запропонувати співробітникові її написати.
На практиці часто зустрічаються випадки, коли співробітник відмовляється від написання пояснювальної. Це його право. Однак характеризує це людини не з кращого боку. При такому збігу обставин роботодавцю необхідно скласти ще один акт. У ньому фіксується той факт, що громадянин відмовляється від дачі пояснень.
Оформляється акт за аналогією з актом про вчинення дисциплінарного проступку . І служить підставою для видання наказу про притягнення до дисциплінарної відповідальності. При такому розвитку подій співробітник навряд чи може розраховувати на пом'якшення покарання.
Можливі види дисциплінарної відповідальності в наказі
Види відповідальності за дисциплінарні правопорушення, встановлені ст. 192 ТК РФ:
Читайте також:
Роботодавцю заборонено застосовувати заходи впливу, відсутні в федеральному законодавстві. Покарання призначається з урахуванням тяжкості проступку і обставин його вчинення. При незначних порушеннях роботодавець може винести зауваження. За грубі і неодноразові правопорушення працівника звільняють.
Догану використовується як проміжна стадія між цими крайніми заходами. Так як в законодавстві відсутні критерії тяжкості дисциплінарних проступків. В тому числі при наявності порушення трудової дисципліни, винності працівника і належному оформленні оскаржити покарання складно.
Законодавством обмежені строки застосування заходів впливу. залучити до дисциплінарної відповідальності у вигляді догани можна протягом місяця з дня виявлення проступку і протягом півроку після його скоєння.
Читайте також:
Зразок наказу про притягнення до дисциплінарної відповідальності
Наказ повинен складатися тільки після з'ясування всіх обставин і причин проступку. А також після отримання від співробітника пояснювальній і вибору міри покарання.
Залежно від побудованої в компанії системи діловодства подібні накази можуть становити:
- фахівці відділу кадрів;
- керівники структурних підрозділів;
- працівники канцелярії та інше.
Однак підписує наказ завжди керівник юридичної особи.
Читайте також:
Законодавчо закріпленої форми такого розпорядження не існує. Тому складається наказ у довільній формі з дотриманням норм діловодства. Наказ оформляється на аркуші формату А4 на фірмовому бланку організації.
Як правило, структура такого документа має на увазі 3 частини.
- Перша частина вступна. Вона містить реквізити документа: його номер і дату складання, а також назва.
- Друга частина - мотивувальна. У цій частині вказується коротко обставини і зміст дисциплінарного проступку. Не зайвим буде конкретизація пунктів ЛНА компанії або трудового договору з працівником, які він порушив внаслідок своїх дій або бездіяльності.
- Третя частина містить резолюцію керівника. Саме в цій частині вказується яка запобіжний захід буде обрано відносно співробітника. Також вказуються особи відповідальні за виконання наказу.
Після проставляються підписи керівника, співробітників відповідальних за виконання розпорядження і провинився працівника . Відзначимо, що останній знову таки може відмовитися від підпису. Отже, складаємо черговий акт.
Завантажити зразок наказу про виговоре.DOC
Як оформити притягнення до дисциплінарної відповідальності: догана
Винесення працівникові догани несе за собою ряд негативних правових наслідків:
- втрата або зниження щомісячної премії;
- втрата премії за підсумками кварталу, півріччя, виплати за підсумками року;
- звільнення за неодноразові дисциплінарні проступки.
Читайте також:
Тому велика ймовірність оскарження дисциплінарного покарання. Щоб уникнути негативних наслідків важливо правильно оформити всі супутні документи. Етапи процедури винесення догани:
- Виявлення правопорушення, фіксація дисциплінарного проступку. При виявленні порушення необхідно всі документи, з ним пов'язані, заповнити з урахуванням порушення. Наприклад, при прогул або запізнення не слід ставити повний робочий день в табелі обліку робочого часу, не варто оплачувати зарплату за час відсутності. У судовій суперечці такі помилки будуть свідчити на користь працівника.
- Вимога пояснень від порушника. Повідомлення вручається в письмовому вигляді. Працівник повинен розписатися в отриманні вимоги. Якщо співробітник відсутній на робочому місці, потрібно вручити повідомлення за місцем проживання або дочекатися виходу на роботу. Форма бланка вільна. Однак в документі потрібно вказати порушення, з приводу якого потрібне пояснення.
- Отримання пояснювальній працівника. Термін надання - 2 дня з моменту вручення вимоги. Якщо співробітник відмовляється від пояснень або документ не надано, потрібно скласти відповідний акт.
- При наявності профспілкової організації, її повідомлення про вчинення дисциплінарного проступку і отримання мотивованого рішення.
- Перевірка термінів накладення покарання. Дата наказу про притягнення до дисциплінарної відповідальності повинна бути не пізніше 1 місяця від дати документа, який зафіксував порушення, і не пізніше півроку з його скоєння.
- Видання наказу про накладення дисциплінарного стягнення. Форма бланка документа не встановлена. Її можна встановити локальним актом роботодавця. Тут можна завантажити зразок наказу про притягнення до дисциплінарної відповідальності в вигляді догани .
- Ознайомлення співробітника з наказом. Процедура завіряється підписом яка притягається працівника. Якщо він відмовляється підписати документ, складається акт.
- Оформлення догани в особовій справі, трудовій книжці співробітника.
Читайте також:
Судова практика з питання притягнення до дисциплінарної відповідальності
Працівник заводу звернувся до суду з метою визнання незаконними розпоряджень керівника про накладення дисциплінарних покарань та їх скасування. А також стягнення премії, якої він був позбавлений через застосування покарань.
Розпорядженням від 29.04.16 р працівнику оголошено догану і знижена премія за квітень на 50% за зйомку ливарного цеху 12.04.16 р Розпорядженням від 05.05.2016 працівникові знижена премія за те, що він був відсутній на місці 18.04.16 з 15-40 годин до 16-20 годин і не займався продуктивною працею.
Розпорядженням від 24.05.16 р працівнику оголошено догану і знижена заробітна плата за те, що він сидів 29.04.16 в 14-45 на лавочці і не займався продуктивною працею.
Рішення і обгрунтування суду з питання залучення до дисциплінарного стягнення
Наказ від 29.04.16 р залишений в силі, так як правилами внутрішнього розпорядку передбачено заборону на пронесення фотоапаратів, камери і зйомку приміщень заводу. Позивач не заперечував проведення зйомки. Суд визнав дисциплінарний проступок доведеним, а процедуру винесення покарання відповідає трудовому законодавству.
Читайте також:
Наказ від 05.05.2016 р та 24.05.16 р скасовані. Дані правопорушення визнані недоведеними. У представлених табелях обліку робочого часу в зазначені дні скоєння порушень зафіксована робота повний робочий день 8 годин. У журналах видачі завдань зареєстровані видані завдання на зазначені дні і відсутні відмітки про їх невиконання.
Заробітна плата нарахована згідно з розрахунковими листками за повний робочий день. Крім того, суд визнав за зниження премії працівнику суперечить Порядку нарахування премій. Роботодавцю запропонована виплата премії в повному обсязі.
За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку працівникові може бути оголошено догану . Накладення покарання оформляється наказ про притягнення співробітника до дисциплінарної відповідальності. При оформленні процедури важливо дотримуватися вимог трудового законодавства.
Читайте також:
