- Лист подяки працівнику
- Зміст листа-подяки
- Приклади написання подячних листів
- Приклади подяки працівнику в зв'язку з ювілеєм або стажем роботи
- Подяка для пенсіонера
- Приклад подяки співробітнику від сторонньої організації або профспілки
При побудові системи мотивації співробітників компанії потрібно приділяти увагу не тільки матеріальним інструментам заохочення персоналу. Добре довів свою ефективність такий спосіб підвищення трудового ентузіазму у працівників, як вираз похвали від керівництва або контрагентів компанії. Оформити її можна подячним листом. Воно може бути адресовано, як одному співробітнику, так і підрозділу компанії або в цілому колективу працівників.
Лист подяки працівнику
Лист з виразом подяки часто використовується в діловій практиці для того, щоб відзначити особливі заслуги людини або компанії, заохотити за виконання певної роботи, привітати з досягненням якогось результату. Воно може бути складено від імені:
- фірми, де працює людина;
- безпосереднього керівника, заохочується співробітника;
- колег;
- профспілки;
- сторонніх організацій.
Зверніть увагу-як правило, лист подяки дасть більший ефект, якщо воно спрямоване конкретному співробітнику, а не колективу. [/ Attention]
Цей документ вручають в урочистій або діловій обстановці, обов'язково в присутності колег благодарімого співробітника. При складанні листа на фірмовому або друкарському бланку не зайвим буде вкласти його в спеціальну вітальну папку.
Сам по собі цей спосіб мотивації носить нематеріальний характер, проте, в положенні про систему мотивації персоналу можна передбачити додаткові цінні бонуси. Наприклад, невеликий подарунок або вручення букета на додаток до листа.
Лист подяки оформляють на фірмовому бланку компанії, друкують на спеціальному шаблоні, листівці, а також при вираженні подяки декільком співробітникам його можна розмістити на внутрішньому електронному ресурсі організації або дошці оголошень.
Воно добре підходить для вираження похвали співробітникам у разі:
- важливої дати для компанії або працівника;
- досягнення певного варта роботи в організації;
- виходу співробітника на заслужений відпочинок;
- виконання запланованих показників діяльності організації;
- професійного свята і т. д.
Зміст листа-подяки
Оскільки цей документ є офіційним, при його оформленні використовують правила ділового листування. Воно умовно складається з декількох розділів.
По-перше, це звернення до працівника чи колективу. Воно повинно містити слова «дорогий» або «шановний», а також повне ім'я та по батькові у разі звернення до однієї людини.
Наприклад, «Дорогі колеги!», «Шановний Сигізмунд Аристархович!».
По-друге, його текст повинен в обов'язковому порядку містити причину заохочення, перерахування конкретних заслуг благодарімого співробітника.
Наприклад, працівника можна подякувати за «багаторічну роботу на благо компанії», «участь у підготовці кваліфікованих кадрів», «проведення на високому рівні професійного заходи» і т. Д.
По-третє, лист можна доповнити поздоровленням з подією, якщо його вручення приурочено до знаменної для співробітника датою.
Наприклад, ювілейна дата народження або стаж роботи в компанії. «Колектив ТОВ« Морпост »від щирого серця, вітає Вас з 50-річним ювілеєм. Бажаємо Вам здоров'я, процвітання і продовження відмінної роботи в нашій компанії »або« Від імені керівництва ЗАТ «Метапром» вітаємо з 30-річчям роботи в нашій компанії ».
По-четверте, лист подяки завжди містить підпис керівника.
Наприклад, «директор ТОВ« Морпост »Муходоров А.Ю.» або «Голова профспілкового комітету працівників ЗАТ« Метапром »Ідольгов П. М.»
Якщо в листі хочуть заохотити працівника іншої компанії, то адресовано воно буде керівнику фірми. А подяку співробітнику, вказують в основному тексті цього документа.
Наприклад, «Шановний Михайло Потапович! (директор фірми) ТОВ «Мелпрос» дякує Вам за надану допомогу в організації навчання працівників нашого сервісного центру. Окремо висловлюємо подяку працівникові Вашої організації головному спеціалісту відділу збуту Простомелеву Петру Аркадійовичу, за професійне та своєчасне проведення курсів для наших співробітників. Директор ТОВ «Сімсервіс» Бропов З. Ф. »
Приклади написання подячних листів
Одним з найбільш поширених випадків є значуща для організації дата або професійне свято більшості працівників компанії.
В такому випадку можна підготувати кілька вдячних листів - для колективу в цілому і для особливо відзначилися його співробітників.
Лист, звернене до більшості колег, можна розмістити на внутрішньому інформаційному ресурсі компанії або зробити розсилку по електронній пошті.
В цьому випадку, текст документа до професійного свята може бути наступним:
"Шановні колеги! Керівництво ЗАТ «Юрінвест» вітає всіх з професійним святом Днем Юриста! Дякуємо вам за щоденну внесок своїх сил і професійних знань в процвітання нашої компанії. Ви відмінно проявляєте себе в ситуаціях, коли нашим клієнтам необхідно надання висококваліфікованої юридичної допомоги в будь-яких, навіть самих непередбачуваних і складних ситуаціях. Завдяки вашим зусиллям ЗАТ «Юрінвест» в минулому році була названа однією з кращих адвокатських компаній в Мурманської області і отримала срібну нагороду в галузевому конкурсі. Ми дуже цінуємо вашу працю. Директор ЗАТ «Юрінвест» Помогайкін Л. С. »
До ювілею організації можна скласти лист так:
"Дорогі друзі! Вітаю нас усіх з 12-річчям нашої компанії. Від імені керівництва дякую вам за ваш професійний внесок у спільну справу процвітання і фінансового успіху ТОВ «Мінік-М». Ви кожен день підтверджуєте своєю роботою вашу високу кваліфікацію і блискуче представляєте інтереси компанії перед конкурентами і контрагентами. Керівництво компанії високо цінує ваші зусилля і додатково, в честь Дня народження нашої організації прийняло рішення заохотити всіх грошовою премією. Керуючий ТОВ «Мінік-М» Колебайкін О. З. »
Додатково можна доручити кадровій службі, зібрати пропозиції від керівників окремих підрозділів пропозиції про заохочення окремих працівників.
Лист подяки окремому працівнику буде виглядати так:
«Шановний Прокоп Феоктистович! Керівництво ВАТ «Фонтенбло» вітає Вас з професійним святом (ювілеєм компанії) і дякує за проведені на високому рівні переговори з постачальниками комплектуючих. Ваші високопрофесійні дії дозволили укласти договори поставок на найкращих для компанії умовах і дозволили заощадити 50% від запланованої суми. Цей результат став можливий завдяки Вашим знанням і вмінням вести переговори. Ви неодноразово доводите своєю працею, що є одним з найбільш кваліфікованих співробітників. Крім того ми дякуємо Вам за внесок у підготовку нових працівників компанії шляхом організації різних семінарів професійної майстерності. Ми високо оцінюємо Ваше бажання ділитися секретами успіху з колегами і підлеглими. Директор ВАТ «Фонтенбло» муховоди А. А. »
Приклади подяки працівнику в зв'язку з ювілеєм або стажем роботи
Крім важливих для компанії дат, прийнято заохочувати співробітників, які довго працюють в організації, або тих, у кого ювілейний день народження. Цей документ може бути оформлений від імені керівництва компанії, безпосереднього начальника або колективу підрозділу, в якому працює вітаю людина.
Приблизний текст листа буде виглядати так:
«Шановний Аркадій Полікарпович! Колектив департаменту з цінних паперів ВАТ «Банк Висота» вітає Вас з 50-річчям. Дякуємо Вам за багаторічну і ефективну працю на благо нашого банку. Ми цінуємо Ваші досягнення на професійній ниві, які Ви підтвердили, завоювавши звання кращого співробітника року. Крім того, Ви неодноразово ставали переможцем голосування, серед молодих колег, як найбільш відкритий, чуйний і знає наставник для молоді. Бажаємо Вам здоров'я, довголіття і подальших професійних успіхів в нашому колективі. Начальник департаменту з цінних паперів Брокерів А. Г. »
До ювілейної дати роботи в організації можна подякувати співробітника наступним чином:
«Шановна Маргарита Феліксівна! Керівництво Адміністрації р Межрива вітає Вас з 20-річчям роботи в муніципалітеті і дякує за тривалу і бездоганну службу на благо рідного міста. За весь час роботи в Адміністрації м Межрива, Ви показали себе як професіонал високої кваліфікації і грамотний керівник. Ми високо цінуємо Ваші зусилля по наданню місту сучасного і культурного виду, які виразилися в проектах з озеленення та створення паркових зон в центрі міста. Ваш проект «Зелений межр» знайшов широкий відгук серед городян і згуртував керівництво і жителів міста в єдине ціле для досягнення поставленої мети. Бажаємо Вам подальших успіхів у професійній діяльності. Глава Адміністрації р Межрива Полторайскій М. З. »
Подяка для пенсіонера
Окремо варто виділити приклад тексту для подячного листа працівникові, який виходить на пенсію. Ця подія не завжди є для працівника радісним, тому слова подяки необхідно вибирати більш ретельно.
Наприклад, «Шановна Алефтіна Никанорівна! Керівництво ЗАТ «Берізки - Трейд» висловлює Вам свою вдячність за багаторічну працю на благо нашої компанії. Ви були невід'ємною частиною нашого колективу протягом 30 років. Завдяки Вашим зусиллям в колективі організації склалася дружня і тепла атмосфера. Ви довгі роки допомагали вливатися в нього новим співробітникам, брали шефство над приходять на практику студентами, після чого вони поверталися назад на правах повноцінних співробітників. Багато з них також як і Ви вибрали нашу компанію для тривалої співпраці. Ваші якості керівника є прикладом для інших начальників відділів і департаментів. Ми сподіваємося, що і, перебуваючи на заслуженому відпочинку, Ви будете також залишатися частиною нашого колективу. Голова ради директорів ЗАТ «Берізки - Трейд» Моньшенскій В. Д. »
Приклад подяки співробітнику від сторонньої організації або профспілки
Крім трудових якостей працівників, вдячністю можуть бути відзначені і інші заслуги перед колективом або поза роботою.
В такому випадку лист подяки може бути складено від імені профспілкового комітету організації, міжгалузевого професійного об'єднання працівників або інших організацій.
Наприклад, за внесок в роботу профспілки можна подякувати працівника в такий спосіб:
«Шановний Аркадій Маркович! Професійна спілка працівників металургії висловлює подяку Вашому працівнику, начальнику планово-фінансової служби Мітішевічу Максиму Владиленовичу, за сприяння в організації та проведенні конкурсу професійної майстерності серед працівників металургійних підприємств області. Також дякуємо Вашу компанію за фінансування призового фонду зазначеного заходу. Сподіваємося на тривалу співпрацю. Голова профспілки металургів Железняк В. С. »
Ще одним прикладом подячного листа може бути прохання про оголошення подяки співробітнику за його поведінку в надзвичайній ситуації:
«Шановна Валентина Йосипівна! Обласне управління МНС просить Вас оголосити подяку Вашому співробітнику Віноводову Андрію Венедиктовича, за проявлений героїзм при ліквідації наслідків автотранспортного події. 12.04.2018 року, перебуваючи на трасі Москва - Междуреченськ, він надавав допомогу постраждалим в ДТП і гасінні загоряння в одному з автомобілів. Завдяки його зусиллям вдалося вчасно деблокувати і доставити декількох постраждалих до медичних закладів міста. Начальник Обласного управління МНС Полікарпов М. С. »
В цьому випадку можна не тільки подякувати співробітника особисто, але і розмістити надіслану подяку для ознайомлення всього персоналу.
Лист подяки окремому співробітнику або колективу відділу підвищує вмотивованість персоналу до ефективного виконання не тільки службових обов'язків, а й участі в усіх внутрішніх справах підприємства. Воно є одним з найбільш дієвих інструментів, в управлінні залученням кадрових ресурсів в діяльність організації. Крім вираженої в письмовому вигляді подяки від імені керівництва або контрагентів компанії, працівника додатково можна заохотити невеликим цінних сувеніром або грошовою сумою.
