Топ новостей


РЕКЛАМА



Календарь

Видача трудової книжки при звільненні

  1. Як оформити наказ про видачу трудової книжки
  2. Дата видачі трудової книжки
  3. Реєстр видачі трудових книжок

Як і всі інші кадрові процедури, процес видачі трудової книжки на руки працівнику, який звільняється строго регламентований. Видача трудової книжки при звільненні здійснюється тільки на підставі наказу, підписаного керівником підприємства-роботодавця. Облік видаються трудових книжок ведеться за спеціальним реєстром, в якому фіксується факт видачі кожного такого документа.

Облік видаються трудових книжок ведеться за спеціальним реєстром, в якому фіксується факт видачі кожного такого документа

Зі статті ви дізнаєтесь:

  1. Як оформити наказ про видачу трудової книжки
  2. Що є датою видачі трудової книжки
  3. Як ведеться реєстр видачі трудових книжок

Як оформити наказ про видачу трудової книжки

Трудове законодавство РФ (стаття 140) вказує, що в останній день трудових відносин між роботодавцем і працівником, керівник зобов'язаний при звільненні видати трудову книжку на руки. Розділом IV Постанови уряду РФ № 225 від 16.04.2003 р «Про трудові книжки» передбачається порядок видачі цих документів у разі звільнення працівників. Згідно з пунктом 35 Постанови, перед тим, як видати книжку на руки працівнику, всі записи, внесені за період роботи у даного керівника, необхідно завірити підписом керівника або співробітника оформляв трудову (як правило, це працівник кадрового підрозділу), поставити печатку організації.

Якщо локальними нормативними актами організації передбачено, що трудова книжка працівника при звільненні може бути видана тільки на підставі наказу керівника, такий наказ необхідно буде скласти. Працівникові кадрової служби необхідно грамотно, посилаючись на чинне законодавство РФ скласти наказ про видачу трудової, який в подальшому завізує керівник.

Типової форми такого наказу не існує, тому роботодавець може розробити і затвердити її самостійно. Але завжди необхідно пам'ятати, що наказ повинен містити, обов'язкові для такого виду документів реквізити, а також відповідати звичаям кадрового обороту. Так, в наказі про видачу трудової книжки в 2017 році має бути зазначено: назва наказу, порядковий номер, дата видання, назву організації та, звичайно ж, підстава наказу.

Алгоритм складання наказу наступний:

  1. Після написання написи: «Наказую», прописуємо зміст наказу (наприклад: «Видати Феоклістову Г.Є. трудову книжку).
  2. Далі пишемо дані про співробітника, на якого покладається контроль за виконанням цього наказу. (Наприклад: «Доручити спеціалісту відділу кадрів Байдаєвих Х.Б. видати Феоклістову Г.Є. трудову книжку»).
  3. Звичайно ж не забути вказати в наказі, дані про співробітника, на якого це покладається (наприклад: «Контроль за виконанням наказу залишаю за собою»).
  4. Після чого потрібно вказати посаду особи, який видав наказ, проставити дату і підпис.

Зверніть увагу: Особа, якій видається трудова книжка, має бути ознайомлено з текстом наказу під підпис.

Про те, як заповнити трудову книжку, читайте далі

Наказ про видачу трудової книжки в 2017 році, зразок наведено нижче.

Відповідно до встановлених підзаконними актами правилами ведення трудових книжок, їх бланки роботодавець набуває централізовано, через дилерську мережу. Але співробітник, для якого це місце роботи було першим і яким трудова була відкрита на цьому підприємстві, повинен відшкодувати вартість бланка цього документа. Тому, якщо раніше він цього не зробив, утримати вартість бланка трудової необхідно з неї при звільненні.

Пункт 47 Правил, затверджених Урядом РФ № 225 від 16.04.2003 року встановлює, що співробітник, який звільняється з організації зобов'язаний, відшкодувати вартість бланка. Зробити це можна наступними способами:

  1. Віддати готівку в касу організації
  2. Перерахувати на розрахунковий рахунок
  3. Звернутися з заявою, вказавши на зменшення належної йому суму до виплати.

Дата видачі трудової книжки

Згідно зі статтею 84.1. ТК РФ, загальним порядком оформлення припинення трудового договору передбачається, що в день припинення договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову , Провести з ним остаточний розрахунок (на підставі ст. 140 ТК РФ).

Разом з тим, як вказується в ст. 140 ТК РФ «Строки розрахунку при звільненні», виплата всіх належних працівникові сум провадиться в день звільнення. На жаль, останнім часом склалася несприятлива практика, коли звільненого працівника змушують приходити з дня в день за належними йому виплатами.

Зверніть увагу: відповідно до законодавства РФ книжка може видаватися на руки працівнику лише у випадку звільнення або для пред'явлення до Пенсійного фонду для звірки та нарахування пенсії.

При встановленні дня звільнення, застосовуються правила визначення термінів, (стаття 14 ТК РФ). У такому випадку, якщо останній день строку припадає на неробочий день, то днем ​​закінчення є найближчий за ним робочий день. У цей день роботодавець повинен провести з працівником остаточний розрахунок і виплатити йому всю належну заробітну плату, доплати і компенсації.

Безсумнівно, що поважає себе організація, яка не хоче мати «заплямовану репутацію» віддає звільняється працівникові трудову книжку. Але так відбувається не завжди, до основних причин, за якими підприємство може затримати видачу цього документа, відносяться:

  • втрата книги;
  • відсутність працівника у зв'язку з хворобою;
  • затримка видачі з вини роботодавця.

Для того, щоб зняти з себе відповідальність роботодавця потрібно направити повідомлення працівника про необхідність з'явитися за книжкою (пункт 36 Постанови № 225 від 16.04.2003г.). У тому випадку, коли роботодавцем порушені терміни видачі трудової книжки при звільненні у 2017 році, на нього може бути покладена як адміністративна, так і матеріальна відповідальність. Штрафні санкції в такому випадку для посадової особи організації можуть скласти суму від 30 до 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Особа, призначена наказом відповідальним за видачу трудової книжки також може бути оштрафовано на суму від 1 до 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (ст. 5.27 КоАП РФ).

Затримка трудової книжки працівника чревата для роботодавця і тим, що колишній співробітник може зажадати від нього відшкодування матеріальних збитків. Статтею 234 ТК РФ визначено, що роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівнику не отриманий заробіток, в разі позбавлення (незаконного) можливості трудитися. У разі, якщо в день звільнення працівнику не видана книжка, роботодавець повинен виплатити йому заробіток за кожен день до дня отримання книги. Адже, як відомо, жодна організація або підприємство не укладе трудовий договір без наявності книжки. Таким чином, у разі несвоєчасної видачі книжки при звільненні (стаття 237 ТК РФ) буде покладена компенсація моральної шкоди за рахунок коштів роботодавця.

У разі затримки, співробітнику кадрового підрозділу потрібно підготувати наказ про припинення дії договору з працівником і внести запис до трудової про зміну дати звільнення на день видачі. При цьому, раніше внесений запис буде вважатися недійсною.

Зверніть увагу: Факт не здачі будь-яких матеріальних цінностей не буде служити підставою для затримки видачі трудової.

Реєстр видачі трудових книжок

Завершальним етапом при звільненні є внесення співробітником кадрового підрозділу відповідного запису в журнал видачі трудових книжок. Законодавство РФ зобов'язує роботодавця вести такого роду журнал в організації, підприємстві, установі. Записи в журналі або реєстрі є, нехай непрямим, але підтвердженням факту достовірності книжки. Відповідальним за ведення і зберігання книжок є роботодавець, він же призначає своїм наказом то особа, якій ці повноваження передаються. Тому в разі відсутності журналу, на роботодавця, в разі перевірки трудінспекціі, може бути накладено штраф, що призведе до матеріальних затрат.

Трудова книжка - це документ з певною кількістю аркушів. У працівників, які ведуть активну трудову діяльність може виникнути ситуація, коли в трудовій закінчуються листи, тому в неї необхідно оформити та вшити вкладиш. Але для цього необхідно провести певну процедуру. Отже, перш за все кадровик приймає від працівника заяву. Після чого складається наказ про видачу вкладиша до трудової книжки, який підписується директором або іншою особою його заміщає. при звільненні на руки працівнику трудова книжка видається зі вшитим вкладишем і позначкою в правому верхньому кутку титульного аркуша про його видачу. На титульному аркуші вкладиша також є позначка про те, до якого саме документу він є додатком.

На замітку: Бланк вкладиша відповідає зразку, який по теперішній час затверджений і не має значення, якого року випуску книжка.

Читайте також:


Реклама



Новости