Цей принцип більше стосується тільки зароджуються справ: будь-яке починання подібно ніжному паростку, і завдання того, хто веде цю справу - оберігати паросток, в тому числі і від цікавих очей, і від власного бажання якомога швидше отримати перші результати і похвалитися ними на планерці або на загальних зборах.
У нормі будь-який робочий процес відкритий тільки тим, хто безпосередньо в ньому бере участь. Не варто розкривати його ні подружкам з сусіднього відділу, ні тим більше дружині / чоловіку / батькам, які переживають за ваш успіх. Керівники вищої ланки не раз переконувалися в справедливості цього правила: хочеш «завалити» справа - розкажи про нього коханки або дружині.
Момент, коли вже можна показувати перші результати вашої діяльності в новому напрямку, розраховується по золотому перетину: коли готово 68% проекту (тобто приблизно дві третини) - про нього можна розповідати колегам, навіть не залученим в цей робочий процес. Можна, але зовсім необов'язково!
Японці, відомі своїми високими організаційними здібностями, відводять на підготовку нового проекту 70% загального часу - за тим же принципом Золотого перетину. Тобто 70% терміну, призначеного на будівництво нового заводу, передбачено під пошук місця, фахівців, всіх матеріальних ресурсів, розробку та затвердження проекту і подібні підготовчі завдання! Це дозволяє створити міцну основу, на якому без затримок, затримок і різноманітних «нестиковок» виросте вся справа. І з повною упевненістю можна стверджувати, що при такому ґрунтовному підході не доведеться нічого переробляти в готовому результаті - побудованому заводі, написаному бізнес-плані або зшитому плаття - в будь-якому вашому справі.
Заробити ...
Одного вечора «батько» ядерної фізики Резерфорд зайшов в лабораторію. Хоча час був пізній, у приладів стояв один з його численних учнів.
- Що ви робите тут так пізно? - запитав Резерфорд.
- Працюю, - була відповідь.
- А що ви робите вдень?
- Працюю, зрозуміло, - відповідав учень.
- І рано вранці теж працюєте?
- Так, професор, і вранці працюю, - підтвердив учень, розраховуючи на похвалу з вуст відомого вченого.
Резерфорд спохмурнів і роздратовано запитав:
- Послухайте, а коли ж ви думаєте?
Сам хронотоп - це будь-який регулярно повторюється сценарій, який завжди має свого режисера. Яскраві приклади хронотопу: щорічне святкування дня народження, навчальний рік в школі або ваш робочий день. Режисером може бути сама людина - якщо бере на себе відповідальність за хронотопного процес, або Бог, якщо людина довіряє йому своє життя. Проблема виникає тоді, коли в якості режисера виступає щось неусвідомлюване людиною, наприклад, емоції (образа, жадоба наживи, заздрість), або якісь ментальні схеми і установки (так робили наші батьки і діди і т.п.).
Поняття хронотопу важливо для організації роботи, так як воно дозволяє зрозуміти одну закономірність: якщо черговий виток несе в собі якусь ваду (наприклад, ви сумно відсвяткували день народження або дитина «нахапав» трійок в річний табель успішності), то цей недолік обов'язково відіб'ється на наступному витку, якщо не буде вжито спеціальних заходів.
Яскравий приклад негативного хронотопу - початок робочого дня з чашки кави «вприкуску» з плітками. По-перше, цей день буде не таким вдалим, як би вам (і вашому начальникові) хотілося, а по-друге, наступний день - з дуже високою ймовірністю - почнеться з такого ж (або подібного) спотворення, а не з нормального робочого настрою . Але хронотоп може працювати і в нашу користь - якщо звикнути щодня починати з перегляду «зірочки справ» і визначення пріоритетного напрямку на сьогодні, або з виконання хоча б маленького завдання, яке наближає вас до якої-небудь з ваших великих цілей. А потім можна і кави випити!
Найприємніше в позитивному хронотопе - його властивість підтримувати вашу діяльність в обраному напрямку. Тобто на другий день виконати той же важливе (нехай і невелике) завдання з самого ранку буде простіше, ніж в перший, а в третій день - простіше, ніж у другій.
У дії цього принципу добре видно зв'язок часу і простору: чим більше порядку на вашому робочому МІСЦІ, тим ефективніше (чистіше і «дорожче») ваше робоче ЧАС.
СМІТТЯ НА СТОЛІ «З'ЇДАЄ», «Порту» ПРОСТІР, А ОТЖЕ, І ВАШ ЧАС.
Крім чистоти життєвого простору важливе значення має так само плавність дій і рухів в просторі. Пам'ятайте, ми порівняли час з тканиною? Відповідно до цього образу, різкі рухи в просторі рвуть часу тканину і стають причиною неприємностей або просто брак часу. Причому до рухів відносяться як зовнішні: різке відкидання назад волосся або розмахування гострими предметами в повітрі, так і внутрішні: різке прийняття / зміна рішень.
До «пожирачам часу» можна віднести і куріння, і плітки, і (найчастіше) сторінки в соціальних мережах типу «Однокласників», і безцільне блукання по Інтернету, і пасьянси, і шкідливі внутрішні звички на кшталт зневіри і невдоволення чим би то не було. Ці заняття не просто забирають той час, який ми «присвячуємо» безпосередньо їм, а й псують весь час людини в цілому - бруднять і спотворюють чарівну тканину нашого життя. Всі ці паразитуючі на часі людини Шкідливі звички заводяться за різними «сценаріями», але у них є загальна причина: відсутність КОРИСНОЇ звички до внутрішньої роботі і самодисципліни. Ключ до порятунку від цих паразитів в тому, щоб усвідомити відповідальність за свій внутрішній стан - легке, спокійне і життєрадісне. Як тільки ми приймаємо рішення, що самі відповідаємо за наші удачі, радості і «достаток» життям в цілому - способи досягнення цих удач і радостей обов'язково знайдуться!
* Різні системи тайм-менеджменту. Хороший російський варіант - метод Гліба Архангельського ( //glebarhangelsky.livejournal.com ). Крім книг і статей, у цього автора є і практичне вирішення завдань планування часу - спеціальний щоденник. Серед інших авторів можна назвати Стівена Кові, Сергія Бехтерева, Реджіну Лідс.
* Корисні Інтернет-ресурси, наприклад, //www.improvement.ru .
* Програми, спеціально призначені для планування робочого часу, наприклад: Mozilla Sunbird ( //soft.mydiv.net/win/download-Mozilla-Sunbird.html ) Або AVS-Organizer ( www.avs-soft.ru/programs/avs-organizer/avsorg617.exe ). Є чимало інших подібних програм, їх можна завантажити з Інтернету безкоштовно і абсолютно легально; просто задайте будь-якому пошуковику питання «програми планування часу».
* Програми, що дозволяють малювати як невеликі плани, так і розгорнуті і розгалужені схеми великих проектів. Таких програм багато, одна з найбільш простих в управлінні і зручних - FreeMind (приклад використання FreeMind є на стор. ХХ). І FreeMind ( //freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download ), І багато аналогічні програми доступні для легального безкоштовного скачування в Інтернеті.
* Програми-календарі типу MS Outlook або Google-календар (// посилання «Календар»).
* Програми-хранителі заміток, фотографій і інтернет-сторінок типу TreePad Lite ( www.treepad.com/download/treepad.zip ) Або EverNote ( //www.evernote.com ). Вони допомагають економити час, який іноді витрачається на пошук «тієї самої сторінки з цікавою статтею, яка випадково потрапила вам два місяці тому, а зараз раптом дуже знадобилася для роботи».
* І хороший (тобто зручний і красивий) щоденник ще ніхто не відміняв!
Будь-яка стаття про роботу буде неповною, якщо промовчати про відпочинок: в нормі людина повинна присвячувати своєму відпочинку не менш сил і часу, ніж роботі. Тільки важливо домовитися, що таке відпочинок. Звичайно, іноді потрібно і на дивані перед телевізором полежати, але за загальним правилом ..
НАЙБІЛЬШИЙ ЗДОРОВИЙ ВІДПОЧИНОК - ЦЕ ЗМІНА ДІЯЛЬНОСТІ, АЛЕ НЕ НА АБСОЛЮТНЕ бездіяльність, А НА ІНШУ ДІЯЛЬНІСТЬ!
Якщо ваша основна робота - фізична, відпочиньте за цікавою книгою. Якщо ви за службовим обов'язком майже 8 годин на день працюєте за комп'ютером - не намагайтеся відпочити «в Інтернеті», ваш організм не скаже вам «спасибі».
З перевірених способів відпочити протягом робочого дня (цього можна присвячувати хоча б 5 хвилин кожні півтори-дві години):
* Фізичний рух (якщо ви працюєте в бізнес-центрі, то відвідувати жіночу / чоловічу кімнату можна і не на своєму поверсі - тільки не користуйтеся ліфтом, гуляйте по сходах);
* Легка гімнастика для очей;
* Перегляд «блокнотик ідей» (куди будь-осяяння і просто цікаві думки записуються рівно в той момент, коли вони приходять - перевірено, чи не записавши, через день ви про них вже й не згадаєте);
* Дрібні завдання з наведення чистоти на робочому місці;
* Читання анекдотів на мові, що вивчається (наприклад, в збірниках, створених по методу Іллі Франка - задоволення від жарти буде, а необхідність лізти в словник або в Інтернет за перекладом - немає);
* Пересадка квітів (зрозуміло, це сезонний і не самий «швидкий» варіант);
* А ще можна підійти до вікна і за 3 хвилини знайти в усьому (і в усіх!), Що ви бачите, що-небудь хороше - гарантую, за свій робочий стіл ви повернетеся в зовсім іншому настрої!
МУДРЕЦІ ПРО ЧАС
Час ніколи не стоїть, життя постійно розвивається. (Йоганн Вольфганг Гете)
Час завжди буде поважати і підтримувати те, що міцно, але зверне на порох те, що виявиться неміцним. (Анатоль Франс)
Час йде для різних осіб по-різному. (Вільям Шекспір)
Час досить довго для того, хто ним користується; хто трудиться і хто мислить, той розширює його межі. (Вольтер)
Істинно великий той чоловік, який зумів опанувати своїм часом! (Гесіод)
Справа стоїть поруч з стоячою, йде за що йде, творить з творить. (Др. Індія)
Час - найдорогоцінніший з усіх засобів. (Теофраст)
Час - це простір для розвитку здібностей. (Карл Маркс)
Час - це капітал працівника розумової праці. (Оноре де Бальзак)
Якщо час найдорожча річ, то розтрата часу є найбільшим марнотратством. (Бенжамін Франклін)
Порядок вчить час збирати. (Йоганн Вольфганг Гете)
Ні на день не ухилятися від своєї мети - ось засіб продовжити час, і до того ж дуже вірний засіб, хоча користуватися ним і нелегко. (Ліхтенберг)
Початок є більш, ніж половина всього. (Аристотель)
Вибрати час - значить зберегти час, а що зроблено несвоєчасно, зроблено даремно. (Френсіс Бекон)
Час - дорогоцінний подарунок, даний нам, щоб в ньому стати розумнішим, краще, зрелее і досконаліше ... висвітлювати кожну мить чесним, гідним звершенням! Дай йому вагу, значення, світло. (Томас Манн)
Що ви робите тут так пізно?А що ви робите вдень?
І рано вранці теж працюєте?
Пам'ятайте, ми порівняли час з тканиною?
