Правила внутрішнього трудового розпорядку Правила внутрішнього трудового розпорядку розробляє роботодавець спільно з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником). При цьому враховують вимоги КЗпП, Типових правил № 213 * (в частині, що не суперечить законодавству України) і типових правил, затверджених окремими міністерствами і відомствами.
* Типові правила внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджені постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.84 р № 213.
На підприємстві Правила стверджує загальні збори трудового колективу.
Навіщо потрібні Правила внутрішнього трудового розпорядку? Щоб зафіксувати домовленості сторін щодо кадрових та інших питань, що стосуються організації праці на підприємстві, підвищення його продуктивності, зміцнення трудової дисципліни.
Зауважте: Держпраці наполягає на тому, що Правила внутрішнього трудового розпорядку обов'язково повинні бути затверджені на кожному підприємстві **. Ми розуміємо, що бухгалтеру завжди краще один раз побачити, ніж сто разів почути. Тому наводимо приклад Правил внутрішнього трудового розпорядку.
** Див. https://buhgalter911.com/news/news-1026565.html.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Протокол загальних зборів
трудового колективу ТОВ «Малинка»
від 27.02.2017 № 2
ПРАВИЛА
внутрішнього трудового розпорядку для працівників ТОВ «Малинка»
Ці Правила визначають внутрішній трудовий розпорядок в ТОВ «Малинка», регламентують порядок прийому і звільнення працівників, встановлюють основні права і обов'язки працівників і роботодавця, режим робочого часу і його використання, а також заходи заохочення за успіхи в роботі і відповідальність за порушення трудової дисципліни.
- загальні положення
1.1. Ці Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників ТОВ «Малинка» (далі - Правила) розроблені відповідно до Кодексу законів про працю України від 10.12.71 р (далі - КЗпП), Законом України «Про оплату праці» від 24.03.95 р № 108/95-ВР та іншими нормативно-правовими актами, що регулюють трудові відносини в Україні.
1.2. Правила визначають трудовий розпорядок в ТОВ «Малинка» (далі - підприємство) і вводяться з метою зміцнення трудової дисципліни, сприяння раціональному використанню робочого часу, досягнення високої якості роботи, підвищенню продуктивності праці і виховання у працівників відповідальності за результати роботи підприємства.
1.3. Всі питання, пов'язані із застосуванням цих Правил, вирішує керівник підприємства в межах наданих йому повноважень, а у випадках, передбачених законодавством, - спільно або за погодженням з профспілковим комітетом підприємства.
1.4. Всі трудові спори між працівниками і роботодавцем вирішуються в порядку, визначеному законодавством України.
1.5. Ці Правила є обов'язковими для виконання всіма працівниками підприємства.
1.6. Ці Правила доводяться до відома всіх працівників підприємства.
- Порядок прийому на роботу, переведення і звільнення
2.1. Прийом на роботу на підприємство проводиться шляхом укладення трудового договору. Право підписання трудового договору від імені роботодавця належить директору підприємства.
2.2. При укладанні трудового договору та оформлення на роботу працівник зобов'язаний надати наступні документи:
- паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
- документ, що засвідчує його реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, в якому вказано реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер), крім осіб, які мають у паспорті відмітку про наявність у них права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта ;
- трудову книжку (якщо підприємство є основним місцем роботи), крім випадків, коли фізична особа поступає на роботу вперше;
- військово-обліковий документ (призовники - посвідчення про приписку до призовної дільниці, військовозобов'язані - військовий квиток або тимчасове посвідчення);
- документ про спеціальну освіту (спеціальність, кваліфікацію), якщо робота, на яку претендує працівник, вимагає наявності спеціальних знань.
З метою більш повної оцінки професійних і ділових якостей потенційного працівника адміністрація підприємства може зажадати у нього надання короткій письмовій характеристики (резюме) виконуваної раніше роботи, володіння навичками користування комп'ютерною та оргтехнікою та т. Д.
Забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання, а також документи, подання яких не передбачено законодавством.
Фізична особа, з яким укладається трудовий договір, дає письмову згоду на обробку та використання своїх персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 р № 2297-VI.
2.3. З метою перевірки відповідності працівника йому доручається при укладенні трудового договору встановлюється випробувальний термін. Виняток - особи, перераховані в ч. 3 ст. 26, ст. 184 та 1861-го КЗпП.
Тривалість випробувального терміну:
- для працівників робітничих спеціальностей - 1 місяць;
- для працівників, прийнятих на керівні посади (керівники, їх заступники, головні бухгалтери та їх заступники), - 6 місяців (за погодженням з профспілковим комітетом підприємства);
- для працівників інших категорій - 3 місяці.
Умова про випробувальний термін вказується в наказі про прийом на роботу.
Якщо строк випробування закінчився, а працівник продовжує працювати, то він вважається таким, що випробування, і наступне розірвання трудового договору допускається на загальних підставах.
2.4. Укладення трудового договору оформляється наказом керівника про прийом на роботу. З наказом про прийом на роботу працівник ознайомлюється під підпис.
Про укладення трудового договору надсилається повідомлення в орган ДФСУ.
До подачі повідомлення до органу ДФСУ про прийом на роботу працівник до роботи не допускається.
2.5. До початку роботи прийнятого за трудовим договором працівника або при переведенні його в установленому порядку на іншу роботу (посаду) керівник підприємства (інша посадова особа за його дорученням) зобов'язаний:
- роз'яснити працівникові його права і обов'язки, проінформувати про умови праці на робочому місці, про наявність небезпечних і шкідливих виробничих факторів та можливі наслідки їх впливу на здоров'я, права на пільги і компенсації за роботу в таких умовах, а також ознайомити з порядком оплати праці на підприємстві;
- ознайомити працівника під підпис з цими Правилами;
- ознайомити працівника з дорученою йому роботою та посадовою інструкцією (другий примірник видається на руки працівникові);
- визначити працівникові робоче місце і забезпечити його необхідними для роботи засобами;
- провести інструктаж працівника з техніки безпеки і виробничої санітарії, з питань гігієни праці та правилам протипожежної безпеки на робочому місці;
- повідомити працівника про вимоги щодо збереження відомостей, що становлять комерційну або службову таємницю, і відповідальності за їх розголошення або передачу іншим особам і ознайомити з Положенням про комерційну таємницю.
2.6. Працівник повинен виконувати доручену йому роботу особисто і не має права передоручати її виконання іншій особі, за винятком випадків, передбачених законодавством.
Ніхто не має права вимагати від працівника виконання роботи, не передбаченої трудовим договором.
2.7. На осіб, які пропрацювали понад п'ять днів, ведуться трудові книжки відповідно до постанови КМУ «Про трудові книжки працівників» від 27.04.93 р № 301 та Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін'юсту і Мінсоцзахисту України від 29.07.93 р № 58.
2.8. Переклад, переміщення працівників на іншу роботу, а також відсторонення від роботи здійснюються відповідно до законодавства.
2.9. Припинення трудового договору можливе тільки з підстав, передбачених трудовим законодавством України.
2.10. Розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця не допускається без попередньої згоди профспілкового комітету, крім випадків, коли працівник не є членом профспілки, і в інших випадках, передбачених законодавством.
2.11. При звільненні працівника керівник структурного підрозділу повинен забезпечити передачу цим працівником всіх службових документів та матеріальних цінностей іншому працівникові, визначеному керівником.
2.12. Припинення трудового договору оформляється наказом керівника, з яким працівник повинен бути ознайомлений під підпис. В день звільнення працівнику видається належним чином оформлена трудова книжка та проводиться остаточний розрахунок у строки, встановлені ст. 116 КЗпП.
У разі звільнення працівника з ініціативи роботодавця в день звільнення йому видається копія наказу про звільнення з роботи. В інших випадках звільнення копія наказу видається на вимогу працівника.
- Основні обов'язки працівників
3.1. Працівники підприємства зобов'язані:
- сумлінно виконувати свої трудові обов'язки, покладені на них трудовим договором; дотримуватися трудової дисципліни і справжні Правила, своєчасно і точно виконувати розпорядження адміністрації та безпосереднього керівника;
- своєчасно приходити на роботу, використовувати весь робочий час для продуктивної праці, утримуватися від дій, які заважають іншим працівникам виконувати їх трудові обов'язки;
- якісно і в строк виконувати виробничі завдання і доручення, систематично працювати над підвищенням свого професійного рівня та майстерності;
- підтримувати чистоту і порядок на своєму робочому місці, в службових та інших приміщеннях, дотримуватися встановленого порядку зберігання документів і матеріальних цінностей;
- дбайливо ставитися до майна підприємства, ефективно використовувати персональні комп'ютери, оргтехніку та інше обладнання, економно і раціонально витрачати матеріали, енергію та інші матеріальні ресурси;
- дбайливо ставитися до ввіреній документації;
- не розголошувати стали відомими в зв'язку з роботою на підприємстві відомості, що відносяться до його комерційної таємниці;
- дотримуватися вимог протипожежної безпеки, норми, правила та інструкції з охорони та гігієни праці, виробничої санітарії;
- співпрацювати з адміністрацією підприємства в справі організації безпечних і нешкідливих умов праці, вживати заходів щодо запобігання виробничим ситуацій, які створюють загрозу життю або здоров'ю людей та навколишньому середовищу, повідомляти про виникнення таких ситуацій свого безпосереднього керівника або іншу посадову особу.
3.2. Коло обов'язків, які виконує кожен працівник за своєю спеціальністю, кваліфікацією, посадою, визначається посадовою інструкцією.
- Основні обов'язки адміністрації
4.1. Адміністрація підприємства зобов'язана:
- дотримуватися вимог КЗпП, надавати всі пільги та гарантії, передбачені законодавством про працю;
- раціонально здійснювати постановку цілей і завдань, забезпечити кожного працівника постійним робочим місцем, відповідним санітарним нормам, нормам охорони праці і техніки безпеки, а також інформаційними матеріалами, документацією, обладнанням, засобами зв'язку та іншими допоміжними приладдям, необхідним для вирішення поставлених завдань;
- створювати для працівників підприємства умови, необхідні для ефективного виконання функціональних обов'язків, підвищення продуктивності праці;
- забезпечувати суворе дотримання трудової дисципліни;
- дотримуватися обумовлені в трудовому договорі умови оплати праці, видавати заробітну плату в установлені законодавством терміни;
- сприяти працівникам у підвищенні ними своєї кваліфікації, вдосконалення професійних навичок, проводити професійну підготовку, перепідготовку, підвищення кваліфікації працівників;
- своєчасно реагувати на обґрунтовані скарги і пропозиції працівників, не допускати ущемлення їх особистих і трудових прав.
- Основні права працівників
5.1. Працівники підприємства користуються правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією і законами України. Вони мають право на:
- повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівництва підприємства та інших осіб;
- висновок, зміну цін і розірвання трудового договору в порядку і на умовах, передбачених нормами трудового законодавства України;
- надання роботи, обумовленої трудовим договором;
- робоче місце, що відповідає вимогам нормативних актів з охорони праці;
- своєчасну і в повному обсязі оплату праці залежно від займаної посади, кваліфікації, складності праці, якості виконаної роботи;
- відпочинок, який забезпечувався б встановленням нормальної тривалості робочого часу, скороченого робочого часу для окремих професій і категорій працівників, наданням щотижневих вихідних днів, святкових і неробочих днів, оплачуваних щорічних відпусток;
- повну достовірну інформацію про умови праці та вимоги охорони праці на робочому місці;
- просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання обов'язків;
- створення професійних спілок і вступ в них для захисту своїх трудових прав, свобод і законних інтересів;
- ведення колективних переговорів і укладення колективних договорів через своїх представників, а також на інформацію про виконання колективних договорів;
- захист своїх трудових прав, свобод і законних інтересів;
- відшкодування шкоди, заподіяної в зв'язку з виконанням трудових обов'язків, і компенсацію моральної шкоди в порядку, встановленому чинним законодавством України.
- Основні права адміністрації
6.1. Адміністрація підприємства має право:
- укладати, змінювати і розривати трудові договори з працівниками в порядку і на умовах, передбачених КЗпП та іншими актами трудового законодавства України;
- вести колективні переговори і укладати колективні договори;
- заохочувати працівників за сумлінну ефективну працю;
- вимагати від працівників виконання ними трудових обов'язків і дбайливого ставлення до майна роботодавця та інших працівників, дотримання цих Правил;
- залучати працівників до дисциплінарної і матеріальної відповідальності в порядку, встановленому КЗпП та іншими актами трудового законодавства України.
- Робочий час і час відпочинку
7.1. Для працівників підприємства встановлюється п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями - суботою і неділею. Тривалість робочого часу працівників становить 40 годин на тиждень (за винятком випадків, передбачених законодавством).
7.2. Тривалість робочого дня становить 8 годин. Початок робочого дня - 9:00, закінчення - 18:00. Тривалість перерви для відпочинку і прийому їжі - 1 година (з 13:00 до 14:00). Напередодні святкових і неробочих днів, перерахованих в ст. 73 КЗпП, тривалість роботи скорочується на 1 годину для всіх працівників (крім тих, для яких встановлено скорочений або неповний робочий час).
При збігу вихідного і святкового днів вихідний день переноситься на наступний після святкового робочий день.
З метою створення сприятливих умов для використання святкових та неробочих днів, а також використання робочого часу може видаватися відповідний наказ про перенесення вихідних і робочих днів, який узгоджується з профспілковим комітетом підприємства. Наказ видається не пізніше ніж за два місяці до такого перенесення.
Залучення працівників для виконання невідкладної і непередбаченої роботи у вихідні, святкові та неробочі дні, а також в надурочний час проводиться в випадках і в порядку, передбачених законодавством.
7.3. Окремим працівникам на їх прохання може встановлюватися неповний робочий час (неповний робочий день і / або тиждень) з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу.
7.4. У робочий час заборонено:
- відволікати працівників від їх безпосередньої роботи, викликати або знімати їх з роботи для участі в заходах, не пов'язаних з виробничою діяльністю;
- організовувати збори, засідання і наради з питань, які не пов'язані з виробничим процесом.
7.5. Працівникам надається щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю 24 календарних дня. Інвалідам І і ІІ груп надається щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів, а інвалідам ІІІ групи - 26 календарних днів. Тривалість щорічної основної відпустки осіб у віці до 18 років становить 31 календарний день.
7.6. Графік Надання Відпусток затверджується керівніком после Узгодження з профспілковім комітетом віходячі з необхідності забезпечення нормальної роботи підприємства и сприятливі умов для відпочинку ПРАЦІВНИКІВ. Категоріям працівників, перелічених у ч. 13 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р № 504/96-ВР (далі - Закон про відпустки), щорічна відпустка надається за їх бажанням у зручний для них час.
Графік складається на кожен календарний рік не пізніше 5 січня поточного року і доводиться до відома всіх працівників підприємства. Про час початку відпустки працівник сповіщається не пізніше ніж за два тижні до його початку.
7.7. Право працівника на щорічні основну та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на підприємстві. Окремим категоріям працівників, перелічених у ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки, щорічна відпустка повної тривалості у перший рік роботи надається за їх бажанням до закінчення шестимісячного терміну.
- Заохочення за успіхи в роботі
8.1. За сумлінне виконання трудових обов'язків, підвищення продуктивності і поліпшення якості праці, за тривалу і бездоганну роботу, новаторство та інші успіхи в праці застосовуються такі заходи заохочення працівників:
а) видача грошової премії;
б) нагородження цінним подарунком.
Дані заохочення застосовуються адміністрацією за погодженням з профспілковим комітетом підприємства. При застосуванні заохочень враховується думка трудового колективу.
Заохочення оформляються наказом, доводяться до відома працівників і заносяться до трудової книжки працівника.
8.2. За високі показники та значний особистий внесок у розвиток підприємства, проявлені ділові, професійні якості і здатності працівники заохочуються персональним підвищенням посадових окладів, висуванням на вищі посади і іншими видами заохочень, що підвищують соціальну забезпеченість і захищеність працівників і членів їх сімей.
- Відповідальність за порушення трудової дисципліни
9.1. Порушення працівником трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання покладених на нього трудових обов'язків тягнуть за собою застосування заходів дисциплінарного стягнення. За порушення трудової дисципліни до працівника можуть застосовуватися такі дисциплінарні стягнення:
- догана;
- звільнення.
Дисциплінарне стягнення застосовується безпосередньо після виявлення проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.
Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.
За кожне порушення трудової дисципліни може бути застосоване лише одне дисциплінарне стягнення. При накладення дисциплінарного стягнення повинні враховуватися тяжкість вчиненого проступку, обставини, при яких він зроблений, попередня роботу і поведінка працівника.
9.2. До накладення стягнення від порушника трудової дисципліни повинні бути затребувані письмові пояснення. Якщо він відмовляється дати пояснення з приводу вчиненого проступку, про це складається відповідний акт.
Відмова працівника дати пояснення не є перешкодою для застосування стягнення.
9.3. Дисциплінарні стягнення застосовуються керівником підприємства. Стягнення оголошується в наказі і повідомляється працівникові під підпис у триденний термін. Якщо працівник відмовляється від підпису, складається відповідний акт.
9.4. Якщо протягом року з дня накладення дисциплінарного стягнення до працівника не буде застосовано нове дисциплінарне стягнення, то вважається, що дисциплінарне стягнення до нього не застосовувалося. Крім того, дисциплінарне стягнення може бути знято з працівника і до закінчення одного року, якщо він не буде допускати нових проступків і проявить себе як сумлінний працівник.
Протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.
9.5. Залежно від тяжкості вчиненого проступку залучення працівника до дисциплінарної відповідальності не виключає також можливості залучення його до інших видів відповідальності - матеріальної, адміністративної, кримінальної.
9.6. Замість накладення дисциплінарного стягнення адміністрація має право передати питання про порушення трудової дисципліни на розгляд трудового колективу.
Ушакова Лілія,
експерт з питань оплати праці
Джерело: Бухгалтер 911 - не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Правила внутрішнього трудового розпорядку. ЗРАЗОК оновлено: автором: admin
Правила внутрішнього трудового розпорядку. ЗРАЗОК
Навіщо потрібні Правила внутрішнього трудового розпорядку?
