Що таке бланки суворої звітності для IP: де взяти

1. Які відомості зазначаються в БСО
2. Де отримується БСО
3. Правила щодо заповнення БСО
4. Перевірка БСО
5. Переваги та недоліки БСО

Бланк суворої звітності - інструмент, доступний керівництву компаній, що працюють з клієнтами. Підприємці, які розвивають малий або середній бізнес можуть вибрати спрощений варіант оподаткування. Компанії не обов'язково встановлювати у себе касу, досить видавати відвідувачам лист звітності. Папір використовується при взаємодії з приватниками та ВП, для розрахунку з організаціями знадобиться касовий чек. Що таке бланк суворої звітності для ІП і де його придбати розказано в статті.

Зміст статті

Які відомості зазначаються в БСО

Бланк суворої звітності - це папір, який затверджується уповноваженою комісією Міністерства фінансів РФ. Комісія розглядає всі надані організаціями зразки форми. У прикладі БСО вказується така інформація, як:

• назва, серія і номер документа;
• реквізити організації;
• відомості про співробітника, що заповнює листок суворої звітності;
• печатку фірми і підпис відповідального працівника;
• ІПН;
• перелік і ціна послуг, що надаються;
• оплата, що здійснюється готівкою або пластиковою карткою;
• день складання квитанцій і час оплати бланків;
• додаткові відомості, які характеризують зазначені послуги.

Не всі види бланків схвалені Міністерством фінансів РФ, але вони підходять для розрахунку з клієнтом або організацією. Квитанція суворої звітності складається відповідно до вимог контролюючого органу, облікових порядком, нормами зберігання та видачі листків.

До змісту

Де отримується БСО

Підприємець відповідальний за виготовлення бланка суворої звітності, в законодавстві є протиріччя щодо того, де взяти БСО. Документ купується в друкарні, можна скористатися автоматизованою системою, яка потребує подальшого звернення до податкової. БСО для ІП виходить двома способами:

• роздруківка листків в друкарні, їх складання має відповідати вимогам Міністерства фінансів РФ. До того як завантажити папір в інтернеті, варто уважно вивчити зміст бланка. Підприємцю нададуть готові шаблони бланка суворої звітності двох видів - стандартні і відривні.
• за допомогою програмного забезпечення, що працює як каса, але з іншим функціоналом. Автоматизована система зберігає інформацію по кожному роздрукованого листку. Система гарантує збереження інформації терміном на п'ять років. Апарат самостійно заповнює БСО і здійснює нумерацію з вказівкою поточної серії.

Міністерство фінансів рекомендує бланк суворої звітності для ІП замовляти в друкарні. Однак немає конкретних вимог до друкарні з виготовлення аналогічних документів, але друкований будинок повинен мати сертифікат на друк. Варто проконсультуватися в держустановах, де взяти БСО для ІП, щоб не порушити законодавство.

До змісту

Правила щодо заповнення БСО

Після заповнення квитанції суворої звітності для ІП, відповідальний надає копію клієнту, а той оплачує послугу. У друкарні рекомендується купувати БСО з відривний частиною, щоб екземпляр квитанції був на руках у обох сторін. Бланк заповнюється відповідно до вимог Мінфінансів, варто уважно підійти до заповнення квитка. Якщо в листку є помилки, він не вважається дійсним, в такому випадку папір йде в утиль. Після утилізації бланка, потрібно зафіксувати в Книзі обліку дату псування документа. В інтернеті можна вивчити, як виглядає бланк суворої звітності для ІП, щоб при заповненні не допускати помилки.

До змісту

Перевірка БСО

Для зберігання відомостей про видані та утилізованих БСО ведеться звітність в Книзі обліку. Облікова книга нумерується, зшивається, відзначається печаткою, керівник ставить в ній свій підпис. Урахуванням квитанцій займається відповідальна особа, з яким керівництво організації укладає договір про відповідальність за прийом грошових коштів. За бланки квитанцій для ІП відповідає співробітник, який працює з грошима, видає квитки і заповнює їх. Всі відомості про це вносяться до трудового договору. В іншому випадку працівник може оскаржити це, при виникненні проблем з урахуванням квитанцій запитати з нього не вийде.

Інформація про стандарти заповнення БСО повідомляється кожному співробітнику, який приймає готівкові кошти від клієнтів. Відповідальній особі важливо розуміти, що таке БСО для ІП - це допоможе уникнути помилок при заповненні квитанцій.

Переваги та недоліки БСО

Однозначне перевага при використанні в підприємстві БСО - це відсутність необхідності покупки каси. Бланки квитанцій для ІП спрощують роботу організацій, так як БСО не підлягають реєстрації в ИФНС.

Недоліком БСО - ручне заповнення квитанції, адже це займає більше часу в порівнянні з автоматизованою системою. Макулатуру доведеться зберігати протягом п'яти років, копії бланків потрібно зберігати до кінця терміну їх дії.