- важливі моменти
- необхідні терміни
- Які покладені виплати працівникам
- Правове регулювання
- Чи входить сума відпускних до розрахунку відпускних
- Визначаємо розмір середнього заробітку
- приклад розрахунку
- Чи враховується навчальний (учнівський)
Відпустка - оплачуване час відпочинку. Відповідно до ТК РФ його можуть отримати громадяни, які пропрацювали 11 місяців ( ст.122 ).
Право на свій перший відпустку працівник отримує через півроку роботи на підприємство. Окремі категорії працівників може претендувати на достроковий оплачувану відпустку.
За наступні роки трудящі отримують ці дні відпочинку відповідно до графіка, який затверджується роботодавцем.
Тривалість відпустки становить 28 днів ( ст. 115 ТК РФ ). Окремі працівники можуть претендувати на додатковий час відпочинку.
Це пов'язано з особливостями їх трудової діяльності, наприклад, коли їм затверджений режим ненормованого робочого дня ( ст.119 ТК РФ ).
У виняткових випадках відпустку може бути замінений на грошову компенсацію ( ст.126 ТК РФ ).
Особливість відпустки, як часу відпочинку, в тому що на період його надання за трудящим зберігається середній заробіток і його місце ( ст.114 ТК РФ ).
Таким чином, посаду працівника не може бути зайнята з тієї лише причини, що йому надано щорічну відпустку.
Крім того, даний час оплачується за середнім заробітком. Обчислення цього показника проводиться за правилами ст.139 ТК РФ.
важливі моменти
При розрахунку відпускних враховується розмір середнього заробітку. Цей показник обчислюється за правилами, затвердженими в ТК РФ (ст.139):
Враховуються всі включені в систему оплати праці Доходи, отримані трудящим Незалежно від режиму роботи Розрахунок здійснюється з фактично виявленої плати і реально відпрацьованого часу При розрахунку береться період Останні 12 місяців Для виявлення середнього денного заробітку Здійснюється розподіл сумарного доходу на 12 (кількість місяців), а потім на 29,3 (середня кількість діб у місяці) в колективному договорі і локальних актах можуть затверджуватися інші періоди для виявлення середнього заробітку, якщо вони не діють негативним чином на становище працівника
Таким чином, розрахунок здійснюється в два етапи:
- обчислення середньомісячного заробітку;
- обчислення середнього денного заробітку.
Потім отримана величина множиться на кількість днів відпустки. Таким чином, проводиться обчислення розміру відпускних.
необхідні терміни
Перш за все, треба розробити з визначенням відпустки. У законодавстві цей термін не розкритий. Відпустка - тимчасове звільнення від виконуваної трудової функції.
Його уявлення може бути пов'язано з різними цілями. Наприклад, для щорічного відпочинку або ж для підготовки до пологів ( декретна відпустка ).
У будь-якому випадку відпустка має на увазі збереження за працівником його посади .
Він звільняється від трудових функцій на тимчасовій основі. Також в законі не розкрито поняття «відпускні».
На практиці під цим терміном розуміється оплата, отримана працівником за той період часу, коли він міг виконувати трудову функцію, але фактично не здійснював її.
Ця грошова виплата присвоюється працівникам до виходу на відпочинок. Відпускні виплачуються в розмірі середнього заробітку. Також термін не має легального роз'яснення.
На основі аналізу норм ТК РФ можна зрозуміти, що це середній показник заробітної плати, який розраховується за певний період.
Для виявлення суми відпускних обчислення проводяться виходячи з доходу за 12 місяців або за інший період (якщо працівник працює на підприємстві менше року).
Які покладені виплати працівникам
Ми вже згадували про те, що середня зарплата буде обчислюватися з урахуванням всіх виплат, який виробляє роботодавець. Про що конкретно йдеться?
Заробітна плата включає в себе кілька елементів. Після їх підсумовування виходить розмір оплати праці.
Саме стільки буде нараховано працівнику за підсумками місяця (за вирахуванням податків і деяких інших утримань). Поняття «заробітної плати» представлено в ТК РФ ( ст.129 ).
Згідно з цією нормою під цим терміном мається на увазі винагороду за працю, яке розраховується виходячи з кваліфікації працівника, складності його діяльності і т.п., а також компенсаційні і стимулюючі виплати.
Отже, зарплата складається з наступних елементів:
- винагороду за працю або оклад;
- компенсаційні виплати;
- стимулюючі виплати.
Винагорода за працю розраховується виходячи з таких факторів:
- кваліфікація працівника;
- якість його трудової діяльності;
- кількість і складність його обов'язків.
Також тут слід згадати такі поняття, як «тарифна ставка», «оклад» і «базовий оклад». Все він розкриті в ст. 129 ТК РФ і дають уявлення про те, що така винагорода за працю.
До компенсаційних виплат зараховуються доплати і надбавки, які мають компенсаційний характер, наприклад, плата за роботу в особливих кліматичних умовах.
Стимулюючі виплати покликані мотивувати працівників виконувати свої трудові обов'язки якісніше або спрямовані на підвищення продуктивності співробітників.
Наприклад, до них можна віднести премії. Таким чином, при розрахунку відпускних будуть враховувати всі розглянуті нами виплати.
Правове регулювання
Правове регулювання процедури розрахунку відпускних проводиться ТК РФ. Даний кодифікований акт визначає порядок розрахунку такого показника, як середній заробіток.
Саме від його розміру буде визначатися сума відпускних. Більш детально це питання врегульовано в Постанові Уряду №922 від 2007 року .
Зокрема, в ньому розписані всі види виплат, які застосовуються з метою розрахунку середнього заробітку.
Чи входить сума відпускних до розрахунку відпускних
Багато працівників цікавляться: «Чи входять в розрахунок відпускних відпускні за минулий період?».
Дійсно, чи включаються вони в сумарне число доходу, отриманого працівником в попередній період?
Отже, звернемося до положень Постанови Уряду №922. У цьому документі є перелік виплат, які враховуються при обчисленні суми відпускних.
Даний список є відкритим, тому що робиться застереження про інших можливих виплатах, які будуть розглядатися при розрахунках (п.2 Постанови №922).
У цьому ж документі йдеться про періоди, які виключаються при виявленні середнього заробітку, також не приймаються до уваги доходи, отримані в даний термін.
У п.4 даної Постанови сказано про наступні тимчасових інтервалах:
- лікарняний;
- відрядження ;
- простої і страйки;
- додаткові дні відпочинку;
- звільнення від роботи зі збереженням середнього заробітку.
В останньому випадку мова йде саме про відпускні. Слід зазначити, що це не єдиний випадок, коли заробіток зберігається за працівником.
Таким чином, відпускні, отримані за попередній період, не будуть враховані при розрахунках поточного відпустки. Дане правило прийнято не просто так. Воно дозволяє виключити подвійну оплату за один період.
Визначаємо розмір середнього заробітку
Вище ми визначили процес виявлення середнього заробітку. Даний показник має значення при розрахунку різноманітних виплат, в тому числі відпускних.
Відео: нарахування відпускних в 1С Зарплата і Управління Персоналом
Слід знати про те, що законодавець затвердив єдині правила обчислення незалежно від випадку розрахунку. Але вони актуальні лише в рамках трудового права.
Отже, для визначення розмір середнього заробітку слід керуватися положеннями ст.139 ТК РФ , А також Постановою Уряду №922.
Для обчислення середнього заробітку застосовується сума наступних виплат:
- заробітна плата, розрахована виходячи з окладу або тарифної ставки працівника;
- оплата праці за відрядними розцінками;
- комісійна винагорода;
- оплата праці в негрошовій формі;
- грошове забезпечення для держслужбовців і службовців державних органів;
- авторська винагорода;
- додаткова заробітна плата, яка виплачується за підсумками року;
- виплати компенсаційного і стимулюючого характеру;
- інші виплати, які затверджені системою оплати праці у роботодавця.
У цьому ж документі перераховані виплати, які не беруться до уваги при виявленні середнього заробітку:
- соціального характеру;
- не передбачені системою оплати праці, наприклад, компенсація за харчування, комунальні послуги,
- проїзд та ін .;
- допомога по тимчасовій непрацездатності;
- відпускні ;
- і деякі інші.
Таким чином, треба провести ретельну роботу за підрахунками періодів, які будуть включатися в розрахунок і виплат, що враховуються при обчисленні.
Тільки після цього проводиться виявлення суми відпускних для конкретного працівника.
приклад розрахунку
Наведемо приклад розрахунку відпускних - Іванов працює в компанії з 1 січня 2019 року. Його відпустка починається з 14 грудня 2019 року і триватиме 14 днів.
Таким чином, розрахунковий період становить 11 місяців - з 01.01.16 по 30.11.2016. За цей період він отримав дохід в розмірі 600 тис. Рублів.
У березні він перебував у відрядженні на протязі 21 дня. Також він хворів в серпні протягом 11 днів. Відповідно, ці два місяці будуть неповними.
Вони приймаються в розрахунок лише в тій частині, коли працівник фактично виконував трудову функцію. У березні Іванов працював 10 днів: У серпні - 20 днів:
Всього він відпрацював 9 повних місяців. Середній заробіток за добу буде розрахований наступним чином:
На закінчення розраховуємо відпускні:
Чи враховується навчальний (учнівський)
Відпустки надають не тільки в зв'язку з правом на щорічний відпочинок. Ми вже згадували про те, що даний період може бути пов'язаний з різними цілями.
Так, жінки отримують декретну відпустку за певний період до народження дитини і після цієї події.
Даний період також є оплачуваною. Ще один вид відпустки - навчальний або учнівський.
Він представляється відповідно до ст. 173 - 174 ТК РФ . Законодавець зобов'язує роботодавця давати таким трудящим час відпочинку, яке необхідно для освітнього процесу.
Причому цей період також є оплачуваною. Працівнику належить виплата виходячи з розміру середнього заробітку. Сама процедура розрахунку не відрізнятиметься від тієї, що ми вже розглянули.
Чи входять відпускні в розрахунок відпустки? Чи будуть враховуватися виплати за період визволення від трудових обов'язків для навчання?
Ні, вони також не включаються до обчислення при виявленні середнього заробітку. Дане правило також відповідає Постанові Уряду №922.
При розрахунку цього показника виключається час перебування в навчальному відпустці і виплати, отримані в даний період.
На закінчення хотілося б відзначити, що розрахунок відпускних детально врегульовано діючими нормами законодавства.
Дотримання всіх приписів дозволить уникнути санкцій з боку перевіряючих інстанцій.
При неправильному обчисленні відпускних працівник може звернутися до трудової інспекції або суд для притягнення роботодавця до відповідальності і компенсації недоотриманих коштів.
Про що конкретно йдеться?Дійсно, чи включаються вони в сумарне число доходу, отриманого працівником в попередній період?
Чи входять відпускні в розрахунок відпустки?
Чи будуть враховуватися виплати за період визволення від трудових обов'язків для навчання?