- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Види штампів і печаток:
- Оснащення печаток і штампів
- Поради щодо вибору оснастки:
- Підведемо підсумки
Після завершення процедури реєстрації нової організації і отримання основної печатки, встає питання про придбання кутового штампу з реквізитами фірми. Традиційно він має форму прямокутника і містить повну або коротку інформацію про організацію. Розмір штампа і зміст тексту на ньому визначаються тим, де ви збираєтеся його використовувати. Про існуючих печатках і штампах і про сферу застосування кутового штампу розповідається в матеріалах цієї статті.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Штампи, печатки, факсиміле - атрибути, без яких не може існувати і функціонувати жодна сучасна організація. Друк - головний атрибут фірми, її юридична підпис. Саме друк підтверджує і засвідчує ділову папір. Документи, не завірені печаткою, не мають юридичної сили. Штамп - прямокутний відбиток, призначення якого - замінювати часто повторювану запис. Він не має юридичної сили, його призначення - полегшити роботу з великою кількістю документів.
Кількість печаток, штампів та їх відбитків величезна. Найбільш поширений з них - кутовий відбиток. Найчастіше вони використовується в діловому листуванні, а також при видачі різних довідок. Набір реквізитів, представлених на кліше, самостійно визначається керівництвом організації. Обов'язкових вимог тут не передбачено.
Види штампів і печаток: 
- Медичні (наприклад, "педіатр Чернова О.Г.", "Поліклініка №2" або "Медогляд пройдено");
- Обмежують доступ до документа (наприклад, "Таємно", "Конфіденційно");
- Кутові, їх ще називають "адресні" (в залежності від призначення, вони можуть містити назву підприємства, адресу, email, телефони, а також банківські реквізити, ОГРН, БИК, ІПН. Детальніше про цей вид штампа мова піде нижче).
- Підприємства або організації (наприклад, банківський);
- Підтверджують узгодження документа;
- маркувальні;
- реєстраційні;
- Нотаріальної контори або нотаріуса;
- Бухгалтерські ( "Копія вірна", "Оплачено", "Отримано", "Депоновано" і т.д.);
- Персональні;
- Для скрапбукінгу (сімейні альбоми з фотографіями);
- Дитячі та шкільні.
Особливу різновидів печаток являє собою факсиміле. Воно точно копіює оригінальний підпис людини і призначене для тиснення на папері. Такий вид кліше поширений при складанні документів, що не вимагають особистого підпису. Наприклад, за допомогою факсиміле можна швидко завірити документи.
традиційно печатка круглої форми має розмір окружності діаметром 30-50 мм, друк трикутної форми являє собою рівносторонній трикутник, де кожна сторона дорівнює 38-42 мм, а кутовий штамп має форму прямокутника від 35 х 50 мм до 55 х 70 мм.
Іноді організації для внутрішнього діловодства замовляють відбитки інших форм і розмірів.
Структурні підрозділи організації можуть мати свої власні печатки. Обов'язкова умова - крім стандартних реквізитів, вона повинна містити додатковий напис, яка буде вказувати, що даний відбиток належить саме цьому відділу. Наприклад, "Бухгалтерія" або "Відділ ДОУ".
Читайте також:
Оснащення печаток і штампів
Всі існуючі види печаток і штампів складаються з двох обов'язкових елементів - оснащення і кліше. На кліше вирізаються літери і всі елементи, які потім відображаються на папері, а оснащення - це корпус, на якому кріпиться кліше.
Оснащення буває ручної і автоматичної. Матеріалом для ручної служить камінь, дерево, кераміка, метал, скло або пластмаса, а для автоматичної - метал і пластмаса.
Довідка
Поради щодо вибору оснастки:
- Якщо основне місце використання печатки - офіс і при цьому важливо зробити чіткий і рівний відбиток, то краще придбати автоматичну оснастку.
- Якщо вам часто доводиться брати друк з собою і робити відбитки за межами офісу, то краще придбати ручну оснащення. Вона менше за розміром, зручна для транспортування і досить надійна.
Зразок кутового штампу організації
кутові штампи організації бувають різних видів і розмірів.
Кутовий штамп з коротким реквізитами. Він містить назву організації, контактну інформацію, номери ІПН, ОГРН і КПП. Це виріб невеликого розміру, компактної форми. Оснащення може бути і ручної, і автоматичною. Висота не більше 2 см, а ширина не більше 5,5. Застосовують даний вид кліше там, де немає необхідності використовувати основну печатку - на договорах та інших паперах.
Кутовий штамп з повними реквізитами. Крім тієї інформації, яка відображена в усіченої формі, він містить додаткові банківські реквізити. Даний вид кліше відображає повний перелік даних про вашу компанію. Там вказують розрахунковий рахунок, кореспондентський рахунок, назва банку, що обслуговує цей рахунок, а також номери ОКПО і КВЕД. Як правило, відбиток цього кліше роблять в кінці договорів, щоб не друкувати цю інформацію вручну. Використання такого відбитка значно полегшує роботу бухгалтера при складанні договорів і економить ваш час. Дані вироби мають висоту від 3 до 4 см і ширину від 6 до 7,6 см. Оснащення для них роблять автоматичну, оскільки тут дуже важлива якість і чіткість відбитка, а місце використання - офіс.
Зразки кутових штампів різних видів представлені нижче:
Довідка
Підведемо підсумки
- Штампи використовуються в сучасних організаціях для оптимізації рутинної роботи і економії часу.
- Штамп на відміну від друку не має юридичної сили.
- Кутовий штамп має прямокутну форму.
- Основна сфера використання кутового кліше - видача довідок, оформлення договорів та ведення ділової переписки.
- Спеціальних вимог до оформлення даного типу відбитка немає.
- Список реквізитів, що відображаються на кутовому кліше, визначається керівником організації самостійно.
- Типовий перелік реквізитів простого кутового відбитка: назва фірми, адреса, телефон, email. Повний кліше містить банківські реквізити.
- Штамп складається з кліше і оснастки. Оснащення буває автоматична і ручна.
історичний факт
За даними археологічних розкопок найбільшими містами Стародавньої Індії були Мохенджо-Даро і Хараппа. В даний час немає жодного письмового документа, який проливає світло на побут, культуру і спосіб життя жителів цих древніх міст. Єдині дійшли до нас свідчення наявності писемності і високою діловою культури Давньої Індії - друку того часу, виявлені археологами в великій кількості при розкопках. Особливий інтерес представляють різьблені друку Хараппской цивілізації.
Зовнішній вигляд і якість цих виробів унікальні. Вони виготовлені з білого або сірого тальку - стеатита. Друку могли бути квадратними і круглими. Друк вставлялася в ручку, що має форму гудзики.
Лицьова частина кліше містила ритуальні зображення різних тварин - бика з усіченими рогами, тигра, єдинорога або слона. Іноді на печатках зображувалися людські фігури.
