Як відновити документ Word, якщо не зберіг ти його

1. Варіант 1: Автоматичне відновлення документа Word
2. Варіант 2: Вихідний файл
3. Варіант 3: Папка з автоматичними збереженнями
4. Відновлення документа за допомогою сторонніх програм

Перебої з живленням, критичні помилки, що виникають в системі, ненавмисне закриття - все це призводить до того, що незбережений документ Word (doc або docx) може бути втрачений. Але практично будь-які дані можна відновити, головна вимога - знати способи і вміти користуватися ПК. Представлені нижче методи відсортовані за складністю: від самого простого до складного. Рекомендується застосовувати варіанти в порядку черги.

Варіант 1: Автоматичне відновлення документа Word

У текстовий редактор Word вбудована можливість автоматичного відновлення документа. Якщо в системі відбувся збій, який спричинив за собою примусову перезавантаження Windows, то програма сама запропонує повернути втрачену інформацію. Виглядає це так:

Зауваження. Текстовий редактор Word надає можливість автоматичного відновлення тільки при першому запуску програми. При повторному відкритті утиліти нічого запропоновано не буде. Не варто упускати такий шанс.

Якщо користувач не зберіг документ Ворд перед закриттям, то можна спробувати знову відкрити його примусово. Тут є важлива деталь: спосіб не спрацює, якщо користувач створив новий документ Word, надрукував текст і зберіг його. алгоритм:

1. Створюємо і відкриваємо чистий аркуш;
2. У лівому верхньому кутку переходимо в розділ «Файл» і натискаємо відкрити;
3. Спливає вікно, в якому необхідно вибрати «Відкрити і відновити»:

Самий неоднозначний метод, так як результативність залишає бажати кращого. У більшості випадків з чистим файлом нічого не відбувається.

Варіант 2: Вихідний файл

Незважаючи на відсутність збереження, в системі міг залишитися вихідний файл Word (doc або docx). Для його пошуку використовуємо наступний алгоритм, що складається з двох кроків:

1. Запускаємо пошук по файлу. На Windows 10 подібна функція знаходиться на панелі пуск. У «Вісімці» ж необхідно натиснути комбінацію клавіш WIN + W:
2. У пошуковий рядок вводимо точну назву незбереженої документа Word:

З'явиться список файлів, назва яких збігається з введеним ключовим словом. Якщо документ знайдений, відкрийте його і подивіться вміст.

Зауваження. Цей метод найпростіший, але неідеальний. Шанс того що вихідний документ залишиться на комп'ютері після критичної помилки вкрай малий.

Варіант 3: Папка з автоматичними збереженнями

Програма Word (особливо останні версії) досить розумна. Так, якщо користувач не міняв стандартних параметрів, то кожні 10 хвилин відбувається автоматичне збереження документа в спеціально відведену папку, яка називається резервної. Папка прихована, тому не факт, що пошук з вищеописаного способу допоможе, тому доведеться перевіряти вміст вручну. Для цього:

1. В Word переходимо в розділ «Файл» і підрозділ параметрів:
2. Далі йдемо в пункт збережень. Шукаємо галочки:
   1. Зберігати документ автоматично кожні 10 хвилин. За бажанням користувача значення можна змінити, наприклад, на 2 або 5 хвилин;
   2. Каталог з авто-збереженнями (тут зберігаються дані).
3. Копіюємо шлях папки і переходимо по ньому:

У каталозі можна знайти останній збережений файл. Залежно від версії вид може відрізнятися. У Word 2010 папка виглядає наступним чином:

Існує і альтернатива цьому методу. Полягає вона в наступному:

1. Переходимо в розділ «Файл» і натискаємо на категорію відомостей:
2. При відсутності попередніх версій документа, натискаємо на «Управління версіями» і вибираємо функцію відновлення незбережених документів:
3. З'являється папка, в якій буде представлений список файлів, доступних для відкриття в офісній програмі.

Кілька зауважень:

• Спосіб актуальний тільки при відключеному автоматичному збереженні даних Word;
• Відновити документ таким чином можна тільки після примусового завершення роботи системи (перепад напруги, критична помилка і т.д.);
• Для того щоб файл був занесений в папку, користувач повинен якийсь час попрацювати з ним;
• Незбережені файли представлені в.asd, старі версії (до 2010) Ворд не бачать подібний формат.

На цьому основні системні способи закінчуються. Тепер поговоримо про відновлення інформації Word за допомогою стороннього ПО.

Відновлення документа за допомогою сторонніх програм

Представлений нижче метод дозволить повернути втрачений файл з пристрою навіть в найскладніших ситуаціях: випадкове видалення без приміщення в кошик, пошкодження вірусом, форматування і т.д.

У цьому випадку для відновлення використовуються сторонні програми, скачані з інтернету (бажано перевірити на наявність шкідливого ПЗ антивірусом). Ось кілька спеціалізованих додатків:

• 7- Data Recovery. З переваг слід відзначити багатофункціональність: є п'ять варіантів відновлення втрачених даних. Незважаючи на наявність російської мови програма досить складна для недосвідчених користувачів;

• Active Undelete. Найбільш універсальна утиліта, яка працює з усіма файловими системами, ОС і підтримує більшість зовнішніх пристроїв. Інтерфейс досить простий і прекрасно підходить для новачків;

• Wondershare Data Recovery. Потужна програма, здатна відновити будь-які файли як з комп'ютера, так і з зовнішнього носія;
• Magic Word Recovery . На даний момент є лідером в сегменті відновлення файлів Word.

Зауваження. Ресурси всіх утиліт обмежені, якщо на диск або флешку, після видалення незбереженої файлу, був записаний великий масив даних, то не варто очікувати позитивного результату.

Для того щоб відновити текстовий документ Ворд в форматі .doc або .docx ідеально підійде остання програма Wondershare Data Recovery.

Весь етап роботи з додатком складається з 3 етапів:

1. Як тільки користувач завантажив і встановив програму, при першому запуску з'явиться вікно вибору. Кількома на «Відновлення файлів»:
2. Тут необхідно вказати диск, на якому були розташовані втрачені файли. На більшості пристроїв всі документи лежать на C, але при бажанні власник може просканувати всі диски (швидкість сканування залежить від потужності ПК). Бажано встановити параметр глибокого сканування:
3. Якщо процедура завершиться успішно, то в додатку з'явиться перелік всіх форматів, які можливо відновити:

От і все. Користувачеві залишається лише вибрати необхідний формат документа (в нашому випадку .docx) і натиснути в правому нижньому кутку іконку «Відновити». Сама процедура не займає багато часу.

Як тільки процес відновлення закінчиться, частина файлів може стати нечитаною. У програмі передбачені спеціальні позначення у вигляді гуртків різного кольору:

• Зелений - документ з високою ймовірністю відновиться в хорошій якості;
• Червоний - високий шанс пошкодження файлу.

Як показує практика, найбільш часто страждають картинки стандартних форматів .jpeg і .png, а ось doc і docx в більшості випадках відновлюються вдало.

Кілька рекомендації при роботі з програмою:

• Перед початком процесу заборонено копіювати на диск інші дані. Взагалі краще не чіпати його на момент роботи з додатком;
• Чи не проводити форматування (навіть якщо система Windows просить це зробити);
• Не рекомендується відновлювати документи на місце колишнього зберігання, так як новий файл може затерти ще невідновлені документи.

Поскаржитись на контент