При виконанні зобов'язань щодо забезпечення персоналу спецодягом і захисним інвентарем роботодавець зобов'язаний вести окремий облік таких предметів. Для цього заводять журнал обліку і утримання засобів захисту. Розповідаємо про зразок цього регістра (можна безкоштовно завантажити зі статті).
Навіщо потрібен журнал
За допомогою цього документа реалізують:
- контроль повноти комплектування працівників передбаченими законодавством нормативами спецодягу;
- використання цих наборів за призначенням;
- дотримання їх збереження.
Всі захисні засоби, які покликані забезпечити безпеку праці людини, повинні мати на себе документацію по проведенню сертифікації або декларацію відповідності.
Також див. « Вимоги до якості засобів індивідуального захисту ».
Одяг та взуття спеціального призначення відрізняються від звичайної уніформи тим, що здатні запобігати негативний вплив на працівників при екстремальних температурах, підвищеної забрудненості повітря, надмірне навантаження на очі або органи слуху.
Всі зношені предмети одягу повинні бути своєчасно замінені новими комплектами.
Правила ведення облікового журналу
Роботодавцю зобов'язано проводити комплекс заходів з обліку спецодягу та захисного інвентарю. А саме:
- контролювати видачу засобів захисту;
- оцінювати повноту забезпечення персоналу нормативними лімітами по спецодязі та ін .;
- перевіряти відповідність правил зберігання законодавчим приписам;
- ініціювати огляд і випробування нових і колишніх в експлуатації комплектів.
Всі ці дії відображають в журналі обліку і утримання засобів захисту. Причому шаблон журнали не уніфікований. Всі суб'єкти господарювання мають право розробляти свою форму, яка буде адаптована для опису застосовуваних посадовими особами компанії коштів.
Головна умова - повнота відображення відомостей про видаваних предметах захисту індивідуального типу і можливість за цими даними оцінити виконання нормативного ліміту. Тому приклад заповнення журналу обліку і утримання засобів захисту у кожного підприємства може істотно різнитися.
Підприємства при систематизації інформації про що закуповується і надається в користування персоналу спецодязі із засобами захисту повинно орієнтуватися на переліки, які наведені в наказах і постановах Мінпраці та Міністерства охорони здоров'я. Ці відомства закріпили своїми правовими актами за багатьма професіями та напрямками діяльності мінімальні набори одягу і предметів із захисними характеристиками.
Керівництво суб'єктів господарювання має право внутрішніми вказівками коригувати комплектацію засобів захисту для окремих посадових осіб, але тільки в бік її розширення або збільшення кількості видаваних наборів.
Загальні вимоги до журналу
Заводяться в поточному році журнал обліку і утримання засобів захисту повинен бути пронумерований і прошнурований. Це необхідно для усунення можливості вилучення окремих сторінок цього облікового книги. На титульному аркуші вказується назва підприємства. При наявності великої кількості підрозділів, працівникам яких видають спецодяг, прописують відділ, охоплений урахуванням по журналу.
На обкладинці проставляють дату відкриття журналу і дату його закриття. В основному інформаційному блоці журналу повинні бути передбачені графи для таких відомостей:
- порядковий номер запису;
- назви видаються працівникам засобів спеціального призначення, що забезпечують захист людини від шкідливих факторів;
- дата завершення випробування засобів захисту;
- позначення числа, на яке заплановано наступне тестування технічних параметрів інвентарю;
- дата фактичного огляду;
- результати останнього огляду;
- день видачі працівнику;
- підписи відповідальних осіб - посадовця, яке справило видачу в користування засоби захисту, і особи, яке буде експлуатувати ці предмети за прямим призначенням.
При необхідності в журналі обліку можна передбачити поля для позначок, нотаток або коментарів.
Ведення журналу зазвичай доручають керівникам підрозділів або фахівця з відділу охорони праці.
Виглядати зразок журналу обліку і утримання засобів захисту може приблизно так:
З нашого сайту безкоштовно скачати журнал обліку і утримання засобів захисту можна за прямим посиланням тут .
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.
