- Журнал реєстрації наказів по основній діяльності
- Форма журналу реєстрації наказів по основній діяльності
- Зразок журналу реєстрації наказів по основній діяльності
Журнал реєстрації наказів по основній діяльності призначається для запису облікових даних розпорядчих документів, що мають загальне значення для всієї організації. Зразок такого документа і рекомендації по його оформленню можна знайти далі. 
фото:
Журнал реєстрації наказів по основній діяльності
Форма журналу реєстрації наказів по основній діяльності
Зразок журналу реєстрації наказів по основній діяльності
Журнал реєстрації наказів по основній діяльності
Названий журнал повинен вестися на підприємстві в обов'язковому порядку, т. К. Дозволяє максимально оптимізувати роботу з розпорядчими документами по основній діяльності підприємства, в тому числі:
- оцінити загальне число зареєстрованих наказів даного виду;
- здійснити швидкий пошук того чи іншого розпорядчого документа;
- зафіксувати факт видання наказу, щоб в подальшому мати можливість підтвердити його юридичну силу.
Крім того, закон прямо встановлює цей обов'язок для організації (див. П. «А» ст. 258 Переліку типових управлінських архівних документів, затвердженого наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 № 558, далі - Перелік № 558).
За загальним правилом такі журнали реєстрації підлягають постійному зберіганню в організації. В інших випадках, коли у них інформація може бути використана в науково-довідкових цілях, такі журнали передаються на зберігання до держархівів.
Форма журналу реєстрації наказів по основній діяльності
Законодавством не передбачено єдиної встановленої форми такого журналу, тому кожна організація правомочна розробити і затвердити його зміст і форму виходячи з власних потреб.
Припустимо ведення на паперовому носії або в електронному вигляді.
У першому випадку необхідно належним чином пронумерувати аркуші журналу, прошити його і скріпити печаткою організації. Крім того, на прошивку наноситься спеціальна наклейка, на якій вказано:
- кількість прошитих аркушів;
- посаду та П.І.Б. котрий запевняє особи (зазвичай це керівник організації або інший співробітник, призначений наказом).
Також на такий наклейці повинна бути підпис відповідальної особи. Друк організації, що скріпляє заверительную напис, повинна заходити на неї хоча б на третину.
Якщо журнал ведеться в електронному варіанті за допомогою спеціалізованих програм або баз даних, то немає необхідності дублювати його на паперовому носії, якщо така вимога не закріплено в локальних нормативних актах організації. Головне, щоб такий документ вівся на підприємстві і були дотримані терміни його зберігання, що встановлено вимогами закону (див. П. 2.30 Правил організації, зберігання, комплектування ..., затверджених наказом Мінкультури Росії від 31.03.2015 № 526).
Зразок журналу реєстрації наказів по основній діяльності
Стандартно такий журнал ведеться в формі таблиці, яка містить такі графи:
- порядковий номер запису;
- дата видання розпорядчого документа;
- найменування наказу;
- короткий зміст розпорядчого документа;
- відповідальний за виконання розпорядження співробітник (вказується його посада і П.І.Б.);
- коментарі та примітки.
Така структура таблиці є зразковою. Кожна організація на власний розсуд визначає перелік відомостей, які необхідно зафіксувати в журналі реєстрації. У т. Ч. Можуть бути додані такі колонки, як список співробітників, яких слід ознайомити з конкретним наказом; кількість аркушів додатка до розпорядчого документа і т. д.
Титульний аркуш журналу реєстрації повинен передбачати такі атрибути:
- організаційно-правова форма і назва компанії;
- найменування виду реєстрованих розпорядчих документів (в даному випадку - наказів по основній діяльності);
- дата початку та закінчення ведення журналу;
- посаду та П.І.Б. співробітника, відповідального за ведення журналу реєстрації;
- тривалість періоду зберігання.
Зразок журналу реєстрації наказів по основній діяльності можна знайти нижче за посиланням:
Журнал реєстрації наказів - шаблон.
Отже, журнал реєстрації наказів по основній діяльності повинен вестися в будь-якій організації. При цьому законом не встановлена типова форма названого документа, тому кожна організація має право розробити і затвердити її самостійно. Журнал можна вести на паперовому носії або в електронному форматі. Такий журнал підлягає постійному зберіганню в організації.
Автор: RusЮріст
