Наводжу інформацію з книги
ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ІНСТИТУТ
ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА І АРХІВНОЇ СПРАВИ
(ВНІІДАД)
Документи, що містять персональні дані, в державних архівах Росії
Довідково-інформаційний посібник
Москва
2006
Особові справи командно-начальницького і політичного складу Збройних Сил СРСР
[Q] Особиста справа представника командного (начальницького, політичного) складу Збройних Сил СРСР - комплекс документів, що відображають службову діяльність військовослужбовця, з моменту набрання чинності на посаду командного (начальницького, політичного) складу Збройних Сил СРСР до звільнення в запас.
Система документів, що містять персональну інформацію про осіб, що мають військове або військово-морське звання, почала зароджуватися в XVII столітті. Найбільш повні відомості біографічного характеру знайшли відображення в таких видах документів, як формулярний, кондуітний, послужний списки, офіцерська казка, атестація.
Найбільш тривалий період проіснували у військовому діловодстві послужний список і атестація, до вересня 1938 року в сукупності становлять прообраз особової справи. 16 вересня 1938 року з метою встановлення порядку і єдиної системи ведення, підбору і зберігання документів і відомостей, найбільш повно і всебічно характеризують командно-начальницький і політичний склад Збройних Сил СРСР, були введені особисті справи нового зразка в обмін послужному списків. Для Військово-Морського флоту єдина форма особової справи була введена наказом заступника Народного Комісара ВМФ СРСР 2 червня 1938 г. (наказ № 0122).
На першому етапі в основу особистих справ лягли вже наявні на кожного представника командно-начальницького і політичного складу Збройних Сил СРСР послужні списки, атестаційні зошити, характеристики та ін. Документи.
Формування особистих справ нового зразка в кінці 1930-х років стало завершальним етапом атестації офіцерського складу, проведеної після масових репресій і чисток, і повинно було посилити політичний контроль над командним складом Збройних Сил. З цією метою була введена єдина форма заповнення особової справи, особлива увага приділялася відомостями про службу до Жовтневої революції, в білих арміях, участі в "троцькістської" та інших опозиціях.
У наступні роки особисті справи на осіб, що мають військове або військово-морське звання, заводилися після закінчення військово-навчальних закладів або при надходженні на службу в Збройні Сили.
Порядок закладу особистих справ строго регламентувався відомчими наказами та інструкціями.
Особові справи складалися на одну особу в трьох примірниках.
Перший екземпляр включав до свого складу оригінали документів, написаних від руки, чорнилом, без помарок і виправлень. Другий і третій примірники складалися з машинописних копій, завірених уповноваженим на те особою, і скріплених печаткою. На всіх примірниках особової справи є підпис особи, на яке воно заведено, і дата ознайомлення з документами.
Підставою для внесення змін і доповнень до особової справи служили:
1. По проходженню служби - накази НКО СРСР, НКВД - МВС СРСР, військових рад округів про переклади, призначення, переміщення і т.п.
2. Про нагороди - укази Президії Верховної Ради СРСР, накази НКО СРСР, НКВД СРСР, військових рад округів.
3. Про партійні стягнення і їх зняття - виписки з рішень відповідних партійних органів.
4. Про стан здоров'я, що впливає на проходження служби - свідоцтва військово-лікарської комісії.
5. Про зміну в сімейний стан - нотаріальні копії документів відповідних органів.
6. Про зміну прізвища, імені, по батькові - накази.
7. Про освіту - нотаріальні копії документів відповідних навчальних закладів, накази НКО СРСР, НКВД СРСР і начальників управлінь по командно-начальницького складу.
Документи, що становлять особиста справа, підбиралися і підшивалися в строго встановленому порядку:
1. Лист звань і призначень.
2. Послужний список.
3. Автобіографія.
4. Службові і партійні (на членів і кандидатів партії) і політичні (на безпартійних) характеристики.
5. Атестації, атестаційні листи.
6. Інші документи, що характеризують особу, на яке складено особиста справа (виписки з наказів, актів інспектування, службові записки та замітки інспектуючих та осіб, які працюють в області підбору та вивчення кадрів).
Одночасно з заповненням особової справи на кожного представника командно-начальницького і політичного складу Збройних Сил СРСР заповнювалася в трьох примірниках службова карта спеціального зразка, з яких два примірники вкладалися в другій і третій примірники особової справи для включення в алфавітні картотеки з обліку командно-начальницького і політичного складу в окружному і центральному апараті; а третій примірник з автобіографією зберігався у вищому з'єднанні і служив для обліку тільки цього з'єднання (об'єднання).
Особові справи були перехідними справами і заводилися на весь період служби командно-начальницького і політичного складу. Інформація про особу, на яку заведено справу, дана в розвитку, за весь період служби.
Про всі зміни та доповнення, що вносяться до особових справ, повідомлялося всім адресатам. Оригінали документів про партійні стягнення, стан здоров'я, зміну в сімейний стан осіб офіцерського складу, які займають посади від командира батальйону (і їм відповідним) і вище прямували для включення в треті екземпляри особистих справ, що знаходяться на зберіганні в центральному апараті НКО СРСР, НКВД - МВС СРСР.
В інші адреси висилалися завірені копії цих документів, скріплені печаткою частини (з'єднання, установи).
При звільненні військовослужбовця в запас перший екземпляр особистої справи пересилався до військкомату за місцем обліку звільненого.
Другий примірник, що зберігається в окружному апараті, передавався в архів штабу округу, а на осіб, звільнених з призначенням пенсії - до відділу, який відає пенсійними питаннями. Третій примірник, що зберігається в центральному апараті НКО СРСР, НКВД - МВС СРСР, після закінчення встановленого терміну здавався на зберігання до центральних архіви відомств.
При звільненні з кадрів у відставку, послужний список з особової справи видавався на руки звільненому, а всі інші документи першого примірника особової справи здавалися в архів, другий примірник використовувався при призначенні і виплаті пенсій.
Перелік видів документів, що входять до складу особистих справ командно-начальницького і політичного складу Збройних Сил
Персональні дані документів, що входять до складу особової справи командно-начальницького і політичного складу Збройних Сил
Автобіографія - існує у військовому діловодстві з 1920-х років, складається автором в довільній формі. У 1938 р інструкцією НКО СРСР був визначений порядок розташування інформації в автобіографії, ступінь повноти висвітлення тих чи інших питань. В автобіографії повинно було знайти відображення ставлення автора до боротьби з опозицією, репресіям і чисткам в Збройних Силах СРСР. Автобіографія підписувалася особою, її складали і включалася до складу першого примірника особової справи. З неї знімалися дві машинописні копії, засвідчені командиром частини (з'єднання), скріплені печаткою для включення їх в другій і третій примірники особової справи.
Персональні дані особи, на яке заведено справу: прізвище, ім'я, по батькові; рік і місце народження; соціальна приналежність; політичні погляди (членство в партії); освіта, професія; службове становище, звання, службова діяльність (трудова діяльність до вступу на службу в Збройні Сили СРСР, докладний відображення військової служби, участь у громадянській і Великій Вітчизняній війнах, в 1920-1930- і рр. необхідно було вказати службу в царській і білої арміях, з середини 1940-х рр. -Перебування в полоні, оточенні, на окупованій території, наявність нагород, стягнень); перебування за кордоном.
Персональні дані інших осіб:
- родичів (батьків, дружини, братів, сестер): прізвища, імена, по батькові; соціальна приналежність; політичні погляди (участь в опозиції); службове становище, службова діяльність; понесений моральний, фізичний, майновий збиток (репресії, полон, проживання на окупованій території); проживання за кордоном; місце проживання.
Анкета (для осіб командного, адміністративно-господарського, політичного і Краснофлотської складу, що допускається до ведення секретної та сов. Секретного листування) - містить біографічні дані та відомості про службову діяльність, підписується особою, що заповнює документ, і командиром частини. Особливістю даної анкети є наявність докладної інформації про службову діяльність особи: служба в царській, білих і Червоної арміях (які військові навчальні заклади закінчив, пішов на службу добровільно або за демобілізації, за яких обставин в яких частинах і установах служив, які посади займав); до якого рівня секретному листуванні допускається, чи вів раніше секретну переписку, якого рівня, чи мав стягнення за порушення правил ведення секретного діловодства.
Анкета спеціального призначення працівника НКВС (МВС СРСР) - існує з 1920-х років. В системі військового діловодства документ з'явився в 1930-і роки і застосовувався для збору відомостей про командно-начальницькому і політичному складу військ НКВД - МВС СРСР. Анкета заповнювалася і підписувалася особою, на яке заводилася справа. Дані анкети перевірялися і завірялися особою, відповідальною за роботу з кадрами, як правило, помічником начальника штабу частини (з'єднання) по стройовій частині і скріплювалися печаткою.
Персональні дані особи, на яке заведено справу: прізвище, ім'я, по батькові; місце і рік народження; національність; мовна приналежність; соціальна приналежність; громадянство; сімейне життя (сімейний стан, наявність родичів за кордоном); освіта, професія (загальне, спеціальне, партійне, військове, чекістське, основна спеціальність, скільки класів (курсів), якого навчального закладу, коли і де закінчив, знання мов національностей СРСР і іноземних мов); службове становище, службова діяльність (посади, звання, назви установ, підприємств, закладів, частин, в яких служив або працював, із зазначенням точних дат, їх дислокації, причини звільнень, участь у виборних органах, виконання партійно громадських доручень, служба в білій або іноземних арміях (характерно для анкет 1930-х років), участь у Великій Вітчизняній війні (з обов'язковим перерахуванням посад, звань, назв частин із зазначенням періоду служби в кожній з них окремо), наявність поранень, контузій, нагороди (з зазначенням їх назв, за що, коли були вручені); судові покарання (наявність судимостей, перебування під судом і слідством, позбавлення права голосу); перебування за кордоном; понесений моральний, фізичний і майновий збиток (знаходження на окупованій території, в полоні); домашню адресу, номери домашнього та службового телефонів.
Персональні дані інших осіб:
- родичів (батьків, дружини, братів, сестер): прізвища, імена, по батькові; рік і місце народження; соціальна приналежність; національність, мовна приналежність; підданство; політичні погляди (чи перебувають в партії); фінансове, майнове становище (чи мали найману силу); службове становище, службова діяльність (місце роботи на момент складання анкети і з моменту початку трудової діяльності; чим займалися до Жовтневої революції батьки особи, на якого складалася анкета, його дружини (чоловіка); служили чи в старій армії (чин, зва- 115 ня ), в білій або іноземних арміях, коли, по мобілізації або добровільно, чини, звання, чи служили в поліції, жандармерії, дефензиві, духовному, тюремному або судовому відомствах, коли, де, в яких посадах, чинах і званнях, звільнялися достроково з органів і військ НКВС - МВ Д СРСР, Радянської Армії з зазначенням місця служби, посади, часу звільнення, проживали на окупованій території і чим займалися в період окупації); судові покарання (чи були засуджені, вислані, розкуркулені, позбавлялися чи виборчих прав, коли, де, за що і на який термін); - посадових осіб: прізвище, ім'я, по батькові; службове становище, звання особи, який перевіряв анкету.
Атестаційний лист на присвоєння військового звання - містить біографічні дані, відомості про службову діяльність і особисті якості особи. Історія виникнення цього документа йде в XVII століття. Постійно розвиваючись, різновид такого виду документа, як атестація, збереглася до наших днів.
З XIX століття атестаційний лист складався на друкарському бланку і широко використовувався після 1917 р Порядок складання атестаційного листа здійснювався відповідно до інструкцій НКО СРСР. Атестаційний лист підписувався командиром наказом Міністерства освіти України особи і прямував на узгодження та укладення до вищих інстанцій. У разі відмови у присвоєнні військового звання обов'язково вказувалася причина.
Персональні дані особи, на яке заведено справу: прізвище, ім'я, по батькові; рік народження; соціальна приналежність; національність; особисті якості (здатність особи командувати довіреним йому підрозділом (частиною), вміння зберігати військову та державну таємницю); політичні погляди (членство в компартії, партстаж, номер партквитка, кандидатської картки, партійно-політична підготовка); освіту (загальне, спеціальне, військове); службове становище, службова діяльність (дата надходження на службу в Збройні Сили СРСР, війська НКВС, вислуга років на посадах командно-начальницького і політичного складу, участь в Громадянській, Великої Вітчизняної війни, наявність урядових нагород, дати і номера наказів про присвоєння попередніх звань) .
Персональні дані інших осіб:
-посадової осіб: прізвища, імена, по батькові; службове становище, звання осіб, що склали атестаційний лист, а також осіб, які ухвалювали рішення про присвоєння військового звання або відмову в цьому.
Атестація - характеризує кваліфікацію військового фахівця, його службову діяльність і особисті якості. Атестація, як вид документа військового діловодства, існує з XIX століття. До 16 вересня 1938 року всі атестації, складені в наявності, має військове або військово-морське звання, групувалися і підшивалися в спеціальну атестаційну зошит. При перекладі військовослужбовця атестаційна зошит разом з послужним списком пересилалася до нового місця служби. Атестація на осіб командно-начальницького і політичного складу складалася один раз за станом на даній посаді, а потім в неї вносилися необхідні доповнення і зміни. Форма атестації неодноразово змінювалася.
З 1938 р атестація складається відповідно до "Положення про атестування" в довільній формі з освітленням перерахованих в положенні питань, на друкарському бланку, складається з п'яти розділів. На всіх розділах атестації є підписи осіб, які брали участь у вирішенні питання про атестування особи, на яке заведено справу. Документ скріплений печатками, під останнім розділом атестується ставив підпис і дату.
Персональні дані особи, на яке заведено справу: прізвище, ім'я, по батькові; рік народження; соціальна приналежність; національність; політичні погляди (членство в партії чи ВЛКСМ); особисті якості (організаторські здібності, політико моральна благонадійність, пильність, вміння зберігати державну і військову таємницю, вольові якості, енергія, особиста дисциплінованість, прагнення до професійного зростання або відсутність даних якостей); стан здоров'я (наявність поранень, контузій); освіту (загальне, спеціальне, військове, знання іноземних мов); службове становище, службова діяльність (початок служби в Збройних Силах або військах НКВД, з якого часу займає посади командно-начальницького і політичного складу, участь в Громадянській і Великої Вітчизняної війни, бойових операціях, наявність поранень, контузій, урядових нагород (просте перерахування), висновки по останньої атестації: просування на наступну вищу посаду в черговому або позачерговому порядку; відповідність займаній посаді; висування кандидатом для вступу до військових академії або курси удосконалення; невідповідність займаній посаді та рекомендації щодо подальшого проходження служби наказом Міністерства освіти України).
Персональні дані інших осіб:
-должностнихліц: прізвища, імена, по батькові; службове становище, звання осіб, які брали участь в атестування і прийнятті рішення по атестації.
Військова присяга - текст документа надрукований друкарським способом на бланку, затверджується вищими органами влади.
Персональні дані особи, на яке заведено справу: прізвище, ім'я, по батькові; службове становище, військове звання, найменування частини (з'єднання, установи), в складі якого особа брала присягу.
Диплом (або свідоцтво про закінчення вищого навчального закладу). засвідчує закінчення навчального закладу; вчений ступінь, звання особи. Існуєте 1933 г. (в 1925 - 1929 рр. Видавалося свідоцтво про закінчення вузу, що містив перелік прослуханих дисциплін і назва присвоєної кваліфікації; в 1932 р вводилися атестати з характеристикою упеваемості закінчили середні спеціальні і вищі навчальні заведенія'6). У червні 1934 р Всесоюзний Комітет з вищої технічної освіти затвердив форму діплома.17 У 1936 р був затверджений єдиний тип диплома. Новий зразок диплома був затверджений 9 серпня 1951 р Документ має трафаретний текст, підписується керівником і секретарем установи, що його видала.
Персональні дані особи, на яке заведено справу: прізвище, ім'я, по батькові; освіту (назву навчального закладу, роки навчання, назва спеціальності і присвоєна кваліфікація);
Персональні дані інших осіб:
- посадових осіб: прізвища, службове становище, місце роботи осіб, які підписали документ.
Картка обліку стягнень та заохочень - існує з кінця 1930-х років, складається на друкарському бланку, має графічну форму, яка зазнала незначні зміни протягом багатьох років. В кінці 1940-х років були додані графи, що відображають відомості про освіту, соціальний стан, наявність судимості. Документ заповнювався начальником штабу частини (з'єднання).
Персональні дані особи, на яке заведено справу: прізвище, ім'я, по батькові; соціальна приналежність; політичні погляди (членство в партії); освіту (загальне, спеціальне, військове); службове становище, службова діяльність (звання, дата надходження на службу в Збройні Сили СРСР, війська НКВС СРСР; стягнення (коли вчинено проступок, за що і яке стягнення отримано, коли застосовано (дата і номер наказу), ким накладено, коли і ким знято ; заохочення (за що і яке заохочення отримано, коли застосовано (дата і номер наказу); ким заохочений військовослужбовець)); судові покарання.
Персональні дані інших осіб:
- посадових осіб: прізвище, ім'я, по батькові; службове становище, звання, місце роботи особи, яка заповнила документ.
Лист звань і призначень - містить перерахування коротких біографічних даних і відомостей про просування по службі особи, на яке заведено справу. Існуєте 1940-х рр., Являє собою друкарський бланк графічної форми. Документ вівся начальником штабу частини. Після закінчення служби особи, на яку заведена особиста справа, лист підписувався начальником штабу і скріплюється печаткою частини (з'єднання).
Персональні дані особи, на яке заведено справу: прізвище, ім'я, по батькові; службове становище, службова діяльність (відомості про присвоєння військових звань: яке звання присвоєно особі, № наказу і дата присвоєння, термін вислуги років в даному званні; відомості про призначення: перерахування всіх випадків переміщення особи по службі (в який орган, частину або в чиє розпорядження, на яку посаду призначений, № наказу і дата переміщення)).
Персональні дані інших осіб:
- посадових осіб: прізвище, ім'я, по батькові; службове становище, звання особи, яка підписала документ.
Особовий листок з обліку кадрів - присутній в особистих справах командно-начальницького і політичного складу Збройних Сил СРСР і військ НКВС з 1940-х років, повністю ідентичний особового листка по обліку кадрів, використовуваному в цивільному діловодстві.
Див. Інформацію про даному виді документа в розділі "Особові справи". Документ заповнювався і підписувався особою, на яке заведено справу, запевняє начальник штабу частини або особою, що знімав копію з документа, підписувався секретарем партійного комітету (заст. Командира по політичній частині) і скріплюється печаткою.
Нагородний лист - містить біографічні дані, відомості про службову діяльність і особисті якості військовослужбовця.
Документ існує у військовому діловодстві з 1940-х років, має трафаретний текст, що складається з двох розділів. У першому розділі у формі запитань і відповідей містяться біографічні дані військовослужбовця, представленого до нагородження орденом або медаллю СРСР. Другий розділ складається з короткого опису особистого подвигу особи, представленого до нагородження, або містить детальну інформацію про службову діяльність особи, якщо нагородження проводиться за вислугу років. Якщо нагорода присуджувалася за особистий подвиг, нагородний лист підписувався командиром частини, скріплюється печаткою і прямував для узгодження до вищих інстанцій. Після отримання відповідних висновків нагородний лист прямував на розгляд до нагородної комісії. Якщо нагорода присуджувалася за вислугу років - нагородний лист підписувався начальником штабу частини (з'єднання), скріплюється печаткою і прямував в ви- 119 шестоящіе інстанції для узгодження і складання висновку з даного питання.
Персональні дані особи, на яке заведено справу: прізвище, ім'я, по батькові; рік і місце народження; національність; соціальна приналежність; особисті якості (відношення до посадових обов'язків, сміливість, рішучість, героїзм, наявність вольових якостей, зібраність, вміння згуртувати особовий склад для виконання поставленого завдання і т.д.); політичні погляди (членство в партії, № партквитка); сімейне життя (сімейний стан, прізвище, ім'я, по батькові дружини (чоловіка)); стан здоров'я (наявність поранень, контузій); освіту (загальне, спеціальне, військове); службове становище, службова діяльність (стаж служби в Збройних Силах, участь в Громадянській і Великої Вітчизняної війни, наявність поранень, контузій, наявність нагород (із зазначенням дат указів про нагородження, номерів і дат наказів військам фронту); понесений моральний, фізичний, майновий збиток (перебування в полоні, окупації, оточенні).
При нагородженні за вислугу років друга частина першого розділу нагородного листа складалася з "атестації", в якій були відображені: ставлення до службової діяльності, підвищення професійної майстерності та партійно-політичного рівня, стан бойової і політичної підготовки яке було ввірене особі підрозділу (частини) і т. д. Другий розділ нагородного листа був таблицю, в якій були перераховані всі займані посади, звання та місця служби особи, представленого до нагороди, із зазначенням точного періоду перебування в них, дислокації. В кінці вказувалася вислуга років (загальна і пільгова). Розділ завершувався записом про те, які документи використовувалися при складанні нагородного листа (особиста справа).
Персональні дані інших осіб:
- родичів: прізвище, ім'я, по батькові дружини (чоловіка); -должностнихліц: прізвища, імена, по батькові; службове становище, звання осіб, які підписали нагородний лист на різних етапах розгляду.
Послужний список - містить повні відомості про трудову діяльність і військову службу особи. Послужний список, як вид документа, почав зароджуватися в військовому діловодстві з XVIII століття і проіснував до наших днів. Аж до кінця 1938 він в сукупності з атестаційної зошитом був прообразом 120 особової справи. Послужний список був перехідною документом і заводився на осіб, які закінчили військово-навчальні заклади або які вперше потрапили на посади командно-начальницького і політичного складу Збройних Сил. До 1938 р при перекладі особи, на яке він був складений, в іншу військову частину, послужний список пересилався до нового місця служби.
Порядок заповнення і ведення послужного списку строго регламентувався інструкціями НКО СРСР. Послужний список має трафаретний текст у вигляді питань і відповідей на них, велика кількість графічних розділів. Документ, як правило, заповнювався помічником начальника штабу частини (з'єднання) по стройовій частині і скріплюється печаткою.
Персональні дані особи, на яке заведено справу: прізвище, ім'я, по батькові; рік, дата, місце народження; національність; мовна приналежність; громадянство; соціальна приналежність; політичні погляди (членство в компартії із зазначенням номера партквитка або кандидатської картки, де, коли, з якої причини вибув, чи перебував в інших партіях, членство в ВЛКСМ, чи були коливання в проведенні лінії партії, участь в опозиціях, антипартійних угрупованнях, розбирався чи в зв'язку з цим питання в парторганізації, чи брав участь в революційному русі); стан здоров'я (відпустки через хворобу, перебування в лікувальних установах із зазначенням року, місяця, числа); освіта, професія (загальне, спеціальне, партійне, військове; основна спеціальність, наявність наукового ступеня, якими мовами національностей СРСР володіє, ступінь володіння іноземною мовою); інтелектуальна власність (чи має наукові праці, винаходи); службове становище, службова діяльність (робота до приходу на службу в Збройні Сили (дати вступу та звільнення зі служби, причини, посаду, виконувана робота, найменування установи, підприємства, місцезнаходження); служба в старій армії з моменту зарахування до демобілізації (дати служби, чин або звання, фронт, армія, округ, частина, посада); проходження служби в Збройних Силах СРСР (дати зарахування, відрахування, номери наказів, назва армії, фронту, округу, частини, посада); для начальницького складу морської служби - скільки в ремени служив на бойових, допоміжних, гідрографічних і лоцмейстерскіх судах дореволюційного і Червоного флотів (класифікація і ранг корабля, в складі якого з'єднання або загону, рід, район і термін внутрішнього або закордонного плавання (на ходу, на якорі, в гавані)); участь в виборної партійної, радянської та громадській роботі (дати перебування на виборних посадах, в якій організації і в якості кого, виконувана робота; нагороди та заохочення (ордена, медалі, знаки почесного працівника, бойова зброя, цінні подарунки, грамоти, благо арності і т.д.) із зазначенням дат, номерів наказів, займаній посаді або виконуваній роботи в момент отримання нагороди, заохочення, ким, за що, ніж нагороджений); стягнення (вироки судів честі начскладу, адміністративні та партійні стягнення із зазначенням дат, номерів наказів, постанов або вироків, займаній посаді або виконуваній роботи в момент отримання стягнення, ким, яке визначено покарання або стягнення і за що); судові покарання (перебування під судом або слідством); перебування за кордоном; понесений моральний, фізичний і майновий збиток (перебування в полоні, оточенні, чи був інтернований під час Великої Вітчизняної війни).
Персональні дані інших осіб:
- родичів: прізвище, ім'я, по батькові дружини (чоловіка), дітей, ступінь спорідненості, число, місяць, рік народження, місце народження, підстава для запису; -посадової осіб: прізвища, імена, по батькові; службове становище, звання осіб, які становлять різні розділи послужного списку.
Довідка (за формою № 1) - містить біографічні дані, відомості і оцінку службової діяльності особи. Документ складався на друкарському бланку і мав вигляд анкети з графами "питання - відповідь", гриф "сов. Секретно", заповнювався особою, відповідальною за роботу з кадрами. Документ складався з п'яти розділів:
1) основні дані про працівника; 2) робота в минулому; 3) партійно службова характеристика; 4) пропозиція про призначення працівника; 5) висновок. Перший, другий розділи підписувалися особою, відповідальною за роботу з кадрами і скріплювалися печаткою; третій - командиром і замполітом частини (з'єднання).
Після проходження всіх інстанцій документ підписувався начальником Управління кадрів НКО СРСР, НКВД - МВС СРСР.
При вирішенні питання про призначення або переміщенні особи, що входить в номенклатуру, в лівому верхньому кутку робилася відмітка про затвердження рішення в ЦК ВКП (б) і НКВС - МВС СРСР.
Персональні дані особи, на яке заведено справу: прізвище, ім'я, по батькові; рік і місце народження; національність; соціальна приналежність; особисті якості; політичні погляди (членство в компартії, № партквитка, участь в інших партіях, опозиціях, чи мав коливання під час партійних дискусій); освіту (назву і рік закінчення навчального закладу, знання іноземних мов); службове становище, службова діяльність (посада, назва установи, організації, підприємства, його місце знаходження, роки роботи в кожному; наявність нагород, участь в роботі виборних органів); морально-етичні проступки; понесений моральний, фізичний, майновий збиток (перебування в полоні, оточенні (де і коли), репресії).
Персональні дані інших осіб:
-посадової осіб: прізвища, імена, по батькові; службове становище, звання осіб, які брали участь в обговоренні та вирішенні питання про призначення або переміщенні особи, на яке заведено справу, та осіб, які підписали документ.
Облікова картка - містить біографічні дані та відомості про службову діяльність особи.
Персональні дані особи, на яке заведено справу: прізвище, ім'я, по батькові; дата и місце народження; національність; соціальна приналежність; політичні погляди (членство в компартії, комсомолі, ін. партіях (період); стан здоров'я (поранення і контузії); сімейне життя (сімейний стан, склад сім'ї); освіту (цивільне загальне, громадянське спеціальна, військове в дореволюційній армії, військове в Червоній армії, партійне (назва навчального закладу), спеціальність, знання мов, перепідготовка); службове становище, службова діяльність (місце служби та рід занять поза військового відомства; служба в дореволюційній і іноземних арміях і на флоті (в яких, коли, послід няя посаду), в Червоній Армії і на флоті (коли, частина, назва корабля, посаду, категорія, склад, атестування (за якою посади, остаточний висновок атестації), звільнення в запас, пенсійне забезпечення, назва військкомату, де перебуває на обліку) .
Персональні дані інших осіб:
- родичів: ступінь спорідненості, вік (дата народження).
Характеристика - містить оцінку службової діяльності та особистих якостей особи, існує як самостійний вид документа і як складова частина атестації, атестаційних листів з 1920-х років. В кінці 1920-х років, в 1930-і роки в відомчих інструкціях НКО і НКВС СРСР був визначений порядок складання цього виду документа і намічений коло питань, які необхідно висвітлити в документі. Характеристика підписувалася командиром частини (з'єднання, об'єднання, установи), заст. командира по політичній частині і скріплювалися печаткою.
Персональні дані особи, на яке заведено справу: прізвище, ім'я, по батькові; рік і місце народження; соціальна приналежність; національність; особисті якості (вольові якості, вміння діяти в нестандартній обстановці, взаємодія з особовим складом, особливості поведінки в бойовій обстановці і т.п.); політичні погляди (членство в партії, участь в боротьбі з опозицією, ставлення до чищення в Збройних Силах СРСР, репресіям); стан здоров'я; освіта; інтелектуальна власність (наявність наукових, творчих робіт); службове становище, службова діяльність (з початку служби в Збройних Силах або в період перебування в тій посаді, коли складалася характеристика; наявність нагород та стягнень); морально етичні проступки.
Персональні дані інших осіб:
-должностнихліц: прізвища, імена, по батькові; службове становище, військові звання осіб, які підписали документ. [/ Q]
джерело
