Якщо вантажне перевезення не може бути виконана у відповідності з «Правилами перевезень вантажів залізничним транспортом», вантажоперевізники мають право укладати інші договори з відправниками (одержувачами) вантажів. У договорах прописуються специфічні умови вантажного перевезення, відповідальність сторін за їх цілісність.
Необхідність укладення особливих видів договорів пов'язана з обставинами вантажний Ж / Д перевезення , Які не прописані в правилах, наприклад перевезення в упаковці специфічного типу, нестандартні технічні та якісні характеристики у вантажу. Даний вид вантажних перевезень, здійснюється на договірній основі.
Перевізник розглядає запит на вантажне перевезення, на умовах запитуваних замовником перевезень, в залежності від специфічних характеристик вантажу аналізує свої можливості по його транспортуванню і складає перелік умов вантажного перевезення для даного виду вантажу. Після узгодження, перелік умов вноситься в договір, де так само описуються зони відповідальності вантажовідправника і перевізника за збереження вантажу в процесі вантажного перевезення, договір завіряється підписами сторін.
До негабаритним відносяться вантажі, вантажне перевезення яких здійснюється у відкритому рухомому складі, в зв'язку з перевищенням габаритів вантажу розмірів вантажної платформи (габариту навантаження).
Негабаритність вантажів визначається в зануреному стані, відповідно до того, наскільки вантаж заходить за габарити навантаження, класифікується за ступенями (від 1 до 6) і регламентується Додатком 1 до Інструкції з перевезення негабаритних і великовагових вантажів на залізницях держав-учасниць СНД, Латвійської республіки, Литовської республіки, Естонської республіки (ДЧ-1835). Залежно від невідповідності розмірів вантажів в певній геометричній площині, що надається під навантаження техніці, негабаритність підрозділяється на бічну, нижню і верхню.
У супроводжуючих вантажне перевезення документах, негабаритність вантажів вказується за допомогою індексу негабаритності, що представляє собою п'ять символів. Кожен символ індексу, за винятком першого, являє собою ступінь негабаритності вантажу в конкретній площині. Якщо будь-якої символ в індексі дорівнює нулю - це значить, що негабаритність у відповідній площині відсутня.
