Як оформити конверт?

1. Види поштових конвертів
2. Як виглядає бланк конверта по Росії?
3. Як оформити конверт для листа?
4. Як заповнити інформацію про відправника?
5. Як заповнити інформацію про одержувача?
6. Як оформити конверт 1 класу?
7. Як оформити конверт листи замовного?
8. Оформлення міжнародних відправлень
9. Як оформити конверт для листа за кордон?
10. Програма друку на конвертах онлайн
11. Відеоматеріал

Сьогодні спілкування у віртуальному світі для багатьох стало буденністю. Рідко можна зустріти людину, у якого немає сторінки в соціальних мережах. Але іноді так хочеться отримати лист або листівку, написану від руки. Однак під час цифрових технологій та інтерактивного спілкування, багато людей просто призабули, як оформити конверт, щоб лист вчасно дійшло до адресата. Від правильного написання реквізитів адреси багато в чому залежить і швидкість доставки поштового відправлення. У статті ми розповімо, як правильно оформити конверт письма, адже сьогодні, коли Пошта країни впроваджує автоматизовані технології сортування кореспонденції, це особливо важливо. до змісту ↑

Види поштових конвертів

Поштовий конверт можна придбати не тільки в відділенні пошти, але і в будь-якому кіоску періодичної преси, а також в канцелярських магазинах. Багатьох людей різноманіття бланків нерідко ставить перед вибором, який конверт придбати, як його правильно оформити.

Бланк кореспонденції має різне призначення і розмір. Розрізняють такі види відправлень:

• Міжнародний пакет. На такому вигляді конверта надрукована марка (у правому верхньому куті). Марка входить у вартість пакету.
• Замовний пакет. На конверті марка надрукована.
• Порожній конверт (без рядків і марок).
• Конверт з надрукованими рядками. Марки для відправки пакета необхідно додатково купувати і самостійно приклеювати.

Крім того, конверти мають і різний розмір для зручності запечатування кореспонденції. Якщо ви відправляєте великі листи, документи або вітальні листівки нестандартних розмірів, то складати їх не потрібно. Для відправки кореспонденції необхідно тільки придбати відповідний за розміром конверт. Вартість пересилання не зміниться, але ціна пакета буде вище.

Незалежно від розміру конверта і його виду, правила заповнення залишаються однаковими для будь-якої кореспонденції. В першу чергу, інформація на пакеті повинна бути заповнена акуратно і з дотриманням певної послідовності.

Важливо! При відправці кореспонденції в поштовому відділенні завжди можна спиратися на наявний зразок заповнення.

до змісту ↑

Як виглядає бланк конверта по Росії?

Бланк конверта, в якому відправляється кореспонденція в межах Російської Федерації, має затверджену форму і включає такі реквізити:

1. Інформація про відправника. Розташовується в лівому верхньому кутку і заповнюється в такому порядку: П.І.Б. і адреса відправника, індекс.
2. Інформація про одержувача. Знаходиться в правій нижній частині бланка і заповнюється в такому порядку: П.І.Б., поштову адресу, індекс.

Важливо! Для одержувача і відправника порядок написання поштової адреси ідентичний.

Конверт для кореспонденції по території Росії виготовлений з щільного паперу, на якій яскравим чорним шрифтом надруковані форми для внесення даних.

Важливо! У Російській Федерації заборонено використовувати інші форми конвертів, які не затверджені законодавством. Пошта Росії такі пакети не надсилатиме.

При заповненні бланка поштового відправлення обов'язково необхідно дотримуватися наступних правил:

• Адреса - як відправника, так і одержувача, необхідно писати розбірливим почерком. Краще оформляти пакет друкованими літерами.
• Не допускаються виправлення, закреслення або орфографічні помилки в написанні адреси.
• Не допускається перенесення слів і скорочення офіційних назв юридичних компаній.
• Конверт для відправки кореспонденції по Російської Федерації повинен бути заповнений російською мовою. Адреси відправника та одержувача поштових переказів і відправлень, що приймаються для пересилання в межах республік, що входять до складу РФ, можуть бути вказані на державну мову республіки за умови їх дублювання російською.
• Індекс відправника і одержувача повинен бути написаний правильно. Одержати більш детальну інформацію про коректне написанні індексу потрібно в спеціальному класифікаторі, розміщеному на сайті пошти Росії.
• Заповнювати індекс необхідно за спеціальною уніфікованою формою, зразок якої можна дізнатися в будь-якому відділенні пошти.
• Стилізовані цифри індексу (кодовий штамп) можуть бути написані чорнилом будь-якого кольору, виняток - червоний, зелений і жовтий. В іншому випадку - відправлення не буде допущено до сортування.

Важливо! Пошта Росії прагне перейти на автоматизовані системи розпізнавання індексу, тому правильно заповнений кодовий штамп в рази скоротить час доставки кореспонденції до адреси.

до змісту ↑

Як оформити конверт для листа?

Щоб прискорити обробку кореспонденції і скоротити час відправки, необхідно правильно оформити конверт. Дотримуйтеся наступного порядку заповнення бланка.

Як заповнити інформацію про відправника?

У лівому верхньому кутку бланка заповніть дані про відправника:

• У першому рядку - повне ім'я відправника (для громадянина), для юридичної особи - повне або коротке найменування. Наприклад, від Петрова Петра Івановича, якщо відправник фізична особа. Якщо відправник - юридична особа, то можна скорочено, наприклад, від ТОВ "Стиль". Всі дані записуються в родовому відмінку.

Важливо! Якщо від юридичної компанії пише конкретний співробітник, або кореспонденцію оформляє один зі структурних підрозділів цієї фірми, то необхідно вказувати цю інформацію. Для прикладу: від начальника відділу кадрів Іванова Федора Петровича ТОВ "Стиль".

• У другій сходинці бланка заповнюється повну адресу відправника в наступному порядку:

• Назва вулиці (проспекту, провулку).
• Номер будинку (корпус).
• Номер квартири (офіс).
• Назва населеного пункту (селище, селище міського типу (смт), місто і т.д.).
• Назва району.
• Республіка, область (край, автономний округ).
• Назва країни.
• Індекс.

Важливо! Для прикладу:

Від кого: від Привалова Сергія Ігоровича

Звідки: вул. Петрова д.13 к.3 кв.35 село Чернігівське Петровського району Воронезької області, Росія, 213457

Як заповнити інформацію про одержувача?

У нижньому правому куті заповнюється вся інформація про одержувача. Всі дані заповнюються в тій же послідовності:

1. Прізвище, ім'я по батькові в давальному відмінку.
2. Адреса одержувача: вулиця, будинок, квартира, населений пункт, район, область, республіка (край, автономний округ), держава, індекс.

Важливо! Для прикладу:

Кому: менеджеру відділу реклами Канюка Ігорю Сергійовичу ТОВ "Дзвіночок"

Куди: вул. Миру д.15 оф.135 р Красноярськ, Росія, 234567

Якщо невідомий точну адресу одержувача, то замість нього необхідно написати "до запитання".

У нижньому лівому кутку заповнюється індекс одержувача. Використовуйте уніфіковану форму для написання кодового штампа, зразок якої, як правило, є на кожному конверті. При необхідності - уточніть індекс адресата в класифікаторі на сайті пошти Росії. Правильне заповнення кодового штампа дозволить прискорити час доставки кореспонденції.

Важливо! На порожніх конвертах без спеціально позначених полів порядок оформлення бланка зберігається.

Як оформити конверт 1 класу?

Кореспонденція 1 класу завжди відправляється в першу чергу, завдяки скороченими термінами самої пересилання. Ціна такої кореспонденції трохи вище тієї, яка встановлюється на пересилку рекомендованих листів.

Відмінною особливістю пакета 1 класу є жовта смуга, розташована посередині бланка. Заповнюється конверт 1 класу за тим же шаблоном, що і простий бланк. Вся інформація про відправника і адресата оформляється в такому ж порядку, як і в звичайному конверті з відправкою по Росії.

Важливо! Вага пакета 1 класу не повинен перевищувати 2,5 кг.

Як оформити конверт листи замовного?

Оформлення рекомендованого листа з повідомленням відбувається так само, як і простий кореспонденції. Єдина відмінність - заповнення спеціального бланка-повідомлення, в якому вказується інформація про відправника (з одного боку), і одержувача (з іншого).

При прийомі рекомендованої кореспонденції оператор зобов'язаний видати чек відправнику з відображеним трек-номером, за яким можна відстежити відправлення. При доставці замовленого пакета адресату кур'єр повинен простежити, щоб поруч з даними одержувача стояла його підпис. Листок з підписом одержувача повертається відправнику для підтвердження доставки кореспонденції за призначенням.

Важливо! При оформленні інформації про адресата необхідно записувати повне повне ім'я та по батькові одержувача, так як відповідно до "Правил надання послуг поштового зв'язку" видача поштових відправлень здійснюється після пред'явлення документів, що засвідчують особу.

Оформлення міжнародних відправлень

Щоб оформити конверт з України, необхідно заповнити його так само, як і простий бланк для кореспонденції по території Росії. Всі записи виробляються на українській мові з обов'язковим повторенням країни на російській мові.

Важливо! Єдиною відміну бланків конвертів для кореспонденції в Росії і Україні - індекс. В Україні використовується п'ятизначний кодовий штамп, а в Росії - індекс містить шість цифр.

Як оформити конверт для листа за кордон?

При відправленні кореспонденції в Білорусь, Україну та інші держави ближнього зарубіжжя не повинно виникнути питань. Правила оформлення бланків ідентичні, а записи можна робити російською мовою. А ось для оформлення міжнародних поштових відправлень з Росії існують такі правила:

• Адреса заповнюється латинськими літерами і арабськими цифрами.
• Русский адреса відправника повністю повторюється в тій же послідовності, що і для російського адресата без будь-яких перестановок і перекладів. Не перекладаються назви вулиць, областей і районів. Вони просто записуються латинськими літерами. Єдиний рекомендований переклад - це переклад назви міста, наприклад, Moscow, а не Moskva.
• Іноземний адресу одержувача також необхідно вписати латинськими буквами та арабськими цифрами. Допускається написання адреси одержувача на мові країни призначення, за умови дублювання найменування держави на російській мові.

Важливо! При оформленні адреси одержувача враховуються національний регламент і традиції країни адресата, наприклад, в Англії та Ірландії спочатку вказується номер будинку, а потім назву вулиці.

Якщо розглядати загальну схему для англійської одержувача, то вона виглядає так:

1. Ім'я (найменування одержувача).
2. Номер будинку.
3. Вулиця.
4. Номер квартири (офісу).
5. Місто.
6. Індекс.
7. Країна.

Важливо! В даний час між номером будинку і назвою вулиці кома не ставиться. Весь адреса пишеться без ком, в кінці точка також не ставиться.

Для прикладу:

Від кого: від Петрова Івана Михайловича

Звідки: вул. Перемоги д.12 кв. 213 м Москва Росія, 112113, Moscow Russia

Кому: Spencer Alessandro

Куди: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, США

Програма друку на конвертах онлайн

Оформлення бланків кореспонденції є відповідальним і досить трудомістким процесом, особливо, якщо ви проводите багатотисячну розсилку. В даному випадку доцільно скористатися спеціалізованою програмою по друку конвертів. Наприклад, зручним і якісним редактором "Поштові Конверти" від AMS Software.

Щоб використовувати софт для друку конвертів, користувачеві досить:

1. Ввести інформацію про відправника і адресата.
2. Вибрати шаблон потрібного формату
3. Роздрукувати готовий конверт.

Важливо! Програма включає вбудований шаблон заповнення бланка і все поля вводяться автоматично з бази. Крім того, софт оснащений дружнім російськомовним інтерфейсом, що забезпечує легку і комфортну роботу в даній програмі.

до змісту ↑

Відеоматеріал

Спілкуйтеся один з одним частіше як у віртуальному світі, так і наживо. Сподіваємося, що наша інформація допоможе вам налагодити листування і з тими людьми, які не мають своєї сторінки в інтернеті, але дуже хочуть вас "почути". Порадуйте своїх близьких і рідних листами, написаними власноручно, адже таким чином ви зможете передати їм частинку своєї душі.