- Змінено порядок ведення
- Вимоги до заповнення
- Інформація, яку вказує претендент на посаду
- Інформація, яку зазначає служба персоналу
- Типова форма особової картки державного службовця
Затверджено нову форму особової картки державного службовця та інструкцію щодо її заповнення, яка істотно відрізняється від звичної форми № П-2ДС. Розглянемо, який же порядок, вимоги до заповнення та власне приклад заповнення особової картки державного службовця.
Нову форму особової картки державного службовця (далі - Особова картка) та Інструкцію щодо її заповнення (далі - Інструкція № 156) затверджено наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.2016 № 156. Попередню форму № П-2ДС скасовано наказом Державної служби статистики України від 26.08.2016 № 154.
Згідно з Інструкцією № 156 її заповнюють на осіб, які:
- займають посади, визначені відповідно до Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII (далі - Закон № 889);
- які бажають взяти участь в конкурсі на зайняття вакантних посад державної служби (далі - претендент на посаду).
Отже, служби управління персоналом повинні актуалізувати особисті справи державних службовців та забезпечити заповнення Особистих карток за новою формою.
Змінено порядок ведення
Наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.2016 № 157 внесено зміни до Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом Нацдержслужби від 22.03.2016 № 64. З переліку документів, які долучаються до особової справи державного службовця, виключено:
- ознайомлення з обмеженнями, встановленими Законом України «Про державну службу», пов'язаними з призначенням на посаду державної служби та її проходженням;
- ознайомлення з обмеженнями, встановленими Законом України «Про запобігання корупції»;
- ознайомлення з правилами етичної поведінки державних службовців;
- ознайомлення з правилами внутрішнього службового розпорядку та іншими локальними актами державного органу (у разі потреби);
- згоду на обробку персональних даних.
Зазначені відомості, крім згоди на обробку персональних даних, віднесені до інформації, що міститься в Особистою картці.
Вимоги до заповнення
Особисті картки заповнюються українською мовою, без скорочень і виправлень. Дані призводять в формі називного відмінка.
Інформація, яку вказує претендент на посаду
Претендент на посаду заповнює рядок «Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності)» і пункти 1-16, 30, 31 Особистою картки.
Реєстраційний номер облікової картки платника податків відзначають при наявності. Цей рядок не заповнюють, якщо особа за релігійні переконання відмовилась від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це контролюючий орган і має відмітку у паспорті.
Прізвище, ім'я, по батькові, дату і місце народження приводять відповідно до записів у паспорті. У пункті «Громадянство» вказують назву країни, громадянином якої є претендент на посаду.
Адреса фактичного проживання і адреса місця реєстрації вказують в наступній послідовності: поштовий індекс, область, місто, район, село (селище), вулиця, корпус, номер будинку, квартири.
Характеризуючи сімейний стан і склад сім'ї, користуються формулюваннями: «одружений", "не одружений", "заміжня", "не замужем», «розлучений», «розлучена», «вдова», «вдівець». Поруч перераховують членів сім'ї і дати їх народження (число, місяць, рік).
У пункті «Володіння іноземними мовами (якими)» вказують реквізити документа (диплома, свідоцтва тощо), що підтверджує відповідну освіту (при наявності), а також рівень володіння мовою: «читаю і розмовляю вільно», «читаю і розмовляю зі словником " і тому подібне.
Вимоги до заповнення пунктів «Освіта» і «наявність пільг» не змінилися. Так, до пункту «Освіта» переносять дані з документа про освіту встановленого зразка. Якщо претендент на посаду ще вчиться, заповнюють графи «Найменування навчального закладу», «Рік вступу», «Спеціальність». У підпункті 15.1 «наявність пільг» відзначають пільги і документи, що засвідчують (серії, номера, ким і коли видані).
Пункт «Відомості про військовий облік» заповнював претендент на посаду, однак відтепер це робить працівник служби управління персоналом.
Серед новацій в особовій картці - підпункт «Не є громадянином іншої держави», де подають відомості про відсутність громадянства (підданства) іншої держави або інші відомості, якщо претендент на посаду є громадянином іншої держави.
У Особистою картці доданий підпункт «Депутат ради», де вказують повну назву ради, скликання, якщо претендент на посаду є депутатом ради.
Спрощено порядок заповнення підпункту «Про ознайомлення з вимогами і обмеженнями щодо прийняття та проходження державної служби відповідно до Законів України« Про державну службу »,« Про запобігання корупції »та« Про захист персональних даних », Правилами етичної поведінки державних службовців». Відтепер відзначають лише: «ознайомлений (а) і зобов'язуюсь їх дотримуватись». До сих пір згідно з Інструкцією № 343 держслужбовець повинен перерахувати всі обмеження, встановлені законодавством.
Інструкцією № 156 визначено вимоги до автобіографії, що є складовою частиною Особистою картки. Автобіографію викладають особисто, в довільній формі, з дотриманням хронологічної послідовності (від народження до дати написання). Відзначають прізвище, ім'я та по батькові, дату і місце народження, узагальнено висвітлюють питання, пов'язані з навчанням, трудовою і громадською діяльністю. Докладні дані про роботу, яка виконується з початку трудової діяльності, призводять в пункті 31. Цей пункт заповнюють відповідно до трудової книжки. Окремо в автобіографії зазначають, притягувалися до кримінальної відповідальності претендент на посаду, члени його сім'ї або найближчі родичі. Якщо так-то погашена (знята) судимість і коли.
У Особистою картці засвідчують факт ознайомлення з Правилами внутрішнього службового розпорядку.
За бажанням державний службовець може вказати у відповідному пункті будь-які інші відомості щодо свого професійного досвіду і кваліфікації.
Інформація, яку зазначає служба персоналу
Працівники служби управління персоналом заповнюють рядок «Код ЄДРПОУ підприємства (установи, організації)» і пункти 17-29 Особистою картки. Серед цих відомостей:
- реквізити акта про призначення на посаду - дата, номер, назва виду документа (указ, постанова, наказ, розпорядження, в залежності від категорії посади і відповідно до законодавства);
- дата і місце (найменування державного органу) складення Присяги державного службовця;
- ранг державного службовця (на дату призначення на посаду).
На відміну від форми № П-2ДС, в Особистою карткою не потрібно визначати наведену дату в записах про стаж. Зате вказують загальний стаж роботи і стаж державної служби (на дату призначення на посаду) - в роках, місяцях, днях. Однак в подальшому обчислення приведеної дати все-таки знадобиться при визначенні періоду роботи для надання щорічної додаткової відпустки за стаж державної служби, а також для встановлення надбавки за вислугу років.
Записи про проходження державної служби будують за такою схемою: дата, назва посади, категорія (ранг), процедура заняття посади, підстава. У графі «Процедура зайняття посади» відзначають: «конкурс», «рішення керівника державної служби».
Структура записів про підвищення рівня професійної компетентності державних службовців: найменування навчального закладу, терміни навчання, програма або тематика професійного навчання (стажування), реквізити (номер, дата), диплома, посвідчення тощо. Відомості подають згідно із записом у дипломі, свідоцтві тощо. У разі стажування вказують посаду, за якою пройдено стажування.
Окремі інформаційні блоки Особистою картки присвячені службових відряджень і відпусток. У пункті «Службові відрядження (за кордон)» передбачено графи для даних про місце (населений пункт, країна - в разі перебування в іншій країні), термін і підстави відряджень. Щодо відпусток фіксують такі дані: вид, за який період надано, дати початку і закінчення, підстава.
Порядок заповнення пункту «Заохочення» стійкий. У графах таблиці наводять види і підстави заохочень. Діапазон значень: оголошення подяки, нагородження грамотою, почесною грамотою, іншими відзнаками державного органу, дострокове присвоєння рангу, нагородження урядовими нагородами тощо.
А ось пункту «Дисциплінарна відповідальність» додана нова графа - «Вид дисциплінарного проступку», яку заповнюють згідно з частиною 2 статті 65 Закону № 889. Графу «Вид дисциплінарного стягнення» заповнюють згідно статті 66 Закону № 889.
У пункті «Дата і підстава звільнення з посади державної служби» записи здійснюють відповідно до вимог чинного законодавства, з посиланням на норми Закону № 889 і / або Кодексу законів про працю України.
Типова форма особової картки державного службовця
Завантажити бланк особової картки державного службовця
Завантажити зразок заповнення особової картки державного службовця
