- Для чого потрібна довідка ОК 7
- Нова довідка про стаж для оплати лікарняного: отримаєте за 10 хвилин
- Які дані містить довідка ОК 7
- Де взяти довідку ОК 7
Щоб оплатити працівнику лікарняний лист, бухгалтер повинен визначити відсоток оплати. Цього не вдасться зробити без даних про страховий стаж працівника, який підтверджує довідка ОК 7. Про неї і поговоримо.
Зміст статті:
Страховий стаж є обов'язковою умовою, за яким виплачують лікарняні . До нього відносять місяці, в які працівник або працівник і роботодавець сплатили єдиний соціальний внесок не менше мінімального розміру ( ч. 1 ст. 21 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV ; далі - Закон № 1105).
Скільки саме вам зарахували страхового стажу - цю інформацію містить довідка 7 ОК.
Для чого потрібна довідка ОК 7
Довідка 7 ОК, яку видає Пенсійний фонд України (ПФУ), дозволяє перевірити страховий стаж працівника, за яким визначають, в якому розмірі можливе нарахування лікарняних. Особливо важливо для бухгалтера отримати таку довідку від працівника, щоб переконатися, що його страховий стаж - не менше півроку за останні 12 місяців до початку лікарняного. Адже для таких працівників законодавство встановило обмеження в розмірі страхових виплат.
Нагадуємо, що граничний розмір оплати листка непрацездатності становить в зв'язку з (ч. 4 ст. 19 Закону № 1105):
- тимчасовою непрацездатністю - не більш суми, розрахованої з мінімального заробітку;
- декретними - суми, розрахованої з двократного розміру мінімальної зарплати .
Якщо працівник влаштувався недавно, йому обов'язково знадобиться довідка ОК 7, щоб підтвердити свій страховий стаж.
Це важливо!
Працівникові, який не приніс вчасно довідку ОК 7 для лікарняного, останній слід сплатити із застосуванням обмежень. Коли працівник надасть довідку і підтвердить, що його страховий стаж за останні 12 місяців - більше півроку, розмір лікарняного потрібно перерахувати і доплатити потрібну суму (лист ФСС з ВВП від 04.01.2017 № 5.2-28-4).
Нова довідка про стаж для оплати лікарняного: отримаєте за 10 хвилин
Зараз Пенсійний фонд видає паперові та електронні довідки «Дані про трудовий і страховий стаж». Отримати довідку можуть і працівник, і роботодавець. У статті - покрокова наочна інструкція, як отримати довідку через інтернет, алгоритм обчислення стажу за новою довідкою і її приклад.
Які дані містить довідка ОК 7
Довідка 7 ОК містить відомості про заробіток застрахованої особи за необхідний період помісячно із зазначенням єдиного соціального внеску, сплаченого з цього заробітку. Якщо в якомусь місяці ЄСВ не оплачено, такий місяць повинен бути виключений з страхового стажу працівника.
Крім персональних даних застрахованої особи, Довідка ОК 7 містить таблиці з інформацією про:
- загальний страховий стаж (починаючи з 2000 року в Україні ведеться персоніфікований облік) за кожен місяць із зазначенням загальної суми зарплати, кількості днів, відмітки про сплату єдиного внеску;
- спеціальний стаж, тобто пільговий;
- стаж, який зараховується без сплати страхових внесків. До нього відносять періоди, пропущені через хворобу, у зв'язку з вагітністю та пологами, доглядом за дитиною віком до трьох років, отриманням інших виплат по загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню, крім пенсій;
- добровільну сплату внесків.
Де взяти довідку ОК 7
Довідка ОК 7 є випискою з персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України. Її надають на паперових носіях (ч. 2 розд. III Положення про реєстр застрахованих осіб державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою Правління ПФУ від 18.06.2014 № 10-1).
Щоб отримати довідку ОК 7, працівник повинен особисто прийти у відділення пенсійного фонду з паспортом, ідентифікаційним кодом і написати відповідну заяву.
Страхувальник також може отримати такі відомості про свого працівника, але тільки за період роботи у нього.
Довідка ОК 7 підлягає видачі відразу після запиту.
